ईमेल पते दर्ज करते समय, वे डिफ़ॉल्ट रूप से सेमिकोलन द्वारा अलग किए जाते हैं न कि कॉमा द्वारा। सेमिकोलन का उपयोग To और Cc अनुभाग में टाइप करते समय एकाधिक ईमेल पतों के लिए विभाजक के रूप में किया जाता है - लेकिन इसे Outlook सेटिंग्स में कॉमा में बदला जा सकता है ताकि संदेश भेजते समय एकाधिक संदेश प्राप्तकर्ताओं को अलग किया जा सके।
इस ट्यूटोरियल में, हम बताएंगे कि Outlook में संदेश प्राप्तकर्ताओं को अलग करने के लिए कॉमा की अनुमति कैसे दें। एक प्राप्तकर्ता प्राप्तकर्ता या प्राप्तकर्ताओं के लिए ईमेल पता है। कुल मिलाकर, ईमेल प्राप्तकर्ताओं के तीन प्राप्तकर्ता हो सकते हैं, अर्थात् To, Cc, और Bcc।
To प्राप्तकर्ता ईमेल का प्राथमिक प्राप्तकर्ता है और वह ईमेल पता जिसे आप संदेश भेजते हैं। Cc प्राप्तकर्ता का अर्थ कार्बन कॉपी है। Cc का उद्देश्य To में सभी को और Cc में उन लोगों को सूचित करना है जो ईमेल प्राप्त करते हैं। Bcc प्राप्तकर्ता का अर्थ ब्लाइंड कार्बन कॉपी है। Bcc का उद्देश्य उन प्राप्तकर्ताओं को मेल भेजना है जिन्हें आप इंगित करते हैं। Bcc बॉक्स में जोड़ा गया संदेश किसी अन्य प्राप्तकर्ता को नहीं दिखाया जाएगा जिसने संदेश प्राप्त किया है। नया ईमेल बनाते समय, आप डिफ़ॉल्ट रूप से नई ईमेल विंडो में Bcc प्राप्तकर्ता नहीं देखेंगे; आपको इसे नए संदेश विंडो में देखने के लिए चालू करना होगा।
Outlook में कॉमा का उपयोग करके ईमेल पतों को कैसे अलग करें
Outlook खोलें।
मेनू बार पर File पर क्लिक करें।
Backstage View पर, Options पर क्लिक करें।
एक Outlook Options संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
संवाद बॉक्स के अंदर, बाएं फलक पर Mail पर क्लिक करें।
Send Messages अनुभाग पर जाएं और Commas can be used to separate multiple message recipients के चेक बॉक्स पर क्लिक करें।
फिर OK पर क्लिक करें।
New Email विंडो में एकाधिक ईमेल टाइप करते समय, उन्हें अलग करने के लिए कॉमा रखें; आप देखेंगे कि ईमेल पते अलग हो गए हैं।
कॉमा सेटिंग्स के बिना और कॉमा का उपयोग करके प्राप्तकर्ता बॉक्स में ईमेल पते टाइप करते समय, ईमेल पते अलग नहीं होंगे।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको Outlook में संदेश प्राप्तकर्ताओं को अलग करने के लिए कॉमा की अनुमति देने का तरीका समझने में मदद करेगा; यदि आपके पास ट्यूटोरियल के बारे में प्रश्न हैं, तो टिप्पणियों में हमें बताएं।
अगला पढ़ें: Outlook में ईमेल के लिए समाप्ति दिनांक और समय कैसे सेट करें।
