Outlook प्रतिक्रिया देने के बाद मीटिंग अनुरोधों और सूचनाओं को इनबॉक्स से स्वचालित रूप से हटा देगा। आप इस व्यवहार को रोक या बंद कर सकते हैं। यदि कोई व्यक्ति मीटिंग अनुरोध को स्वीकार, अस्वीकार या प्रतिक्रिया देता है, तो यह स्वचालित रूप से इसे इनबॉक्स से हटा देगा। यदि आप कैलेंडर में मीटिंग जोड़ने वाले व्यक्ति हैं, तो आप कैलेंडर आइटम खोलकर अनुरोध प्रदर्शित कर सकते हैं, लेकिन यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो अपने Outlook कैलेंडर का अधिक उपयोग नहीं करते हैं, तो आपको मीटिंग विवरण का पता लगाना चुनौतीपूर्ण लग सकता है। Outlook में, आप सेटिंग्स बदल सकते हैं, ताकि मीटिंग अनुरोध स्वचालित रूप से हटाए न जाएं।
Outlook को मीटिंग अनुरोधों को स्वचालित रूप से हटाने से रोकें
मीटिंग अनुरोध Outlook में एक सुविधा है जो व्यक्ति को मीटिंग सेट करने में मदद करती है, और आप व्यक्तियों को मीटिंग में शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं; आप एकाधिक व्यक्तियों को मीटिंग अनुरोध भेज सकते हैं। Outlook में विशेषताएं ट्रैक करती हैं कि कौन अनुरोध स्वीकार करता है और आपके कैलेंडर पर समय बनाए रखता है। उपयोगकर्ता अटैचमेंट जोड़ सकते हैं, स्थान सेट कर सकते हैं और अपनी मीटिंग के लिए सबसे उपयुक्त समय चुनने के लिए शेड्यूलिंग असिस्टेंट सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
Outlook में, मीटिंग अनुरोध आपके इनबॉक्स में नियमित ईमेल की तरह आएंगे या आपके कैलेंडर में इवेंट के रूप में पॉप अप होंगे और ईमेल और कैलेंडर इवेंट की तरह ही विषय पंक्ति और अनुरोध भेजने वाले व्यक्तियों की जानकारी के साथ खोले जा सकते हैं।
प्रतिक्रिया देने के बाद इनबॉक्स से मीटिंग अनुरोध और सूचना हटाएं
प्रतिक्रिया देने के बाद Outlook को मीटिंग अनुरोधों को स्वचालित रूप से हटाने से रोकने के लिए, निम्न कार्य करें:
- Outlook खोलें।
- मेनू बार पर File पर क्लिक करें।
- Backstage View पर, Options पर क्लिक करें।
- एक Outlook Options संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
- Mail पेज पर Send Messages अनुभाग पर जाएं
- Delete meeting requests and notification from inbox after responding के चेक बॉक्स को अनचेक करें।
- फिर OK पर क्लिक करें।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको प्रतिक्रिया देने के बाद मीटिंग अनुरोधों को बनाए रखने का तरीका समझने में मदद करेगा
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