उपयोगकर्ताओं को Outlook में हस्ताक्षर जोड़ने से कैसे रोकें

यदि आप उपयोगकर्ताओं को Outlook में हस्ताक्षर जोड़ने से रोकना चाहते हैं , यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं। रजिस्ट्री संपादक . की सहायता से इस सेटिंग को सक्षम करना संभव है और स्थानीय समूह नीति संपादक . इसे चालू करने के बाद, आउटलुक आपके द्वारा पहले बनाए गए हस्ताक्षर को जोड़ने का विकल्प प्रदर्शित नहीं करेगा।

आइए मान लें कि आप एक टीम में हैं, और आप अपनी कंपनी की ओर से भेजे गए किसी भी ईमेल में कोई हस्ताक्षर शामिल नहीं करना चाहते हैं। दो विकल्प हैं। सबसे पहले, आप हस्ताक्षर को मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं। दूसरा, आप काम पूरा करने के लिए इस पद्धति का उपयोग कर सकते हैं। जब आपके पास एक से अधिक अनुकूलित हस्ताक्षर होते हैं, और आप उन्हें हटाना नहीं चाहते हैं, तो नीचे दी गई ये मार्गदर्शिकाएँ उपयोगी होती हैं।

उपयोगकर्ताओं को Outlook में हस्ताक्षर जोड़ने से कैसे रोकें

उपयोगकर्ताओं को रजिस्ट्री का उपयोग करके आउटलुक में हस्ताक्षर जोड़ने से रोकने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. प्रेस विन+आर रन प्रॉम्प्ट प्रदर्शित करने के लिए।
2. टाइप करें regedit और दर्ज करें  . दबाएं बटन।
3. हां  पर क्लिक करें बटन।
4. नेविगेट करें कार्यालय  HKCU . में ।
5.  कार्यालय> नया> कुंजी पर राइट-क्लिक करें और इसे 0 . नाम दें ।
6. सामान्य . नामक एक अन्य उप-कुंजी बनाने के लिए इन चरणों को दोहराएं ।
7. सामान्य> नया> कुंजी पर राइट-क्लिक करें और इसे mailsetigns . नाम दें ।
8. मेलसेटिंग> नया> DWORD (32-बिट) मान पर राइट-क्लिक करें ।
9. नाम को इस रूप में सेट करें हस्ताक्षर अक्षम करें ।
10. मान डेटा को 1 . के रूप में सेट करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें ।
11. ठीक  क्लिक करें बटन और अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें।

आइए इन चरणों के बारे में अधिक देखें।

आरंभ करने के लिए, विन+आर दबाएं रन प्रॉम्प्ट खोलने के लिए, टाइप करें regedit , दर्ज करें  . दबाएं बटन पर क्लिक करें और हां  . पर क्लिक करें अपने पीसी पर रजिस्ट्री संपादक को खोलने के लिए यूएसी प्रॉम्प्ट पर विकल्प।

फिर, निम्न पथ पर नेविगेट करें:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office

कार्यालय  . पर राइट-क्लिक करें कुंजी, चुनें नया> कुंजी और इसे 16.0 . नाम दें . फिर, 16.0  . पर राइट-क्लिक करें कुंजी, चुनें नया> कुंजी संदर्भ मेनू से, और नाम को सामान्य . के रूप में सेट करें ।

उसके बाद, आपको सामान्य  . के अंतर्गत एक उप-कुंजी बनानी होगी चाबी। उसके लिए, सामान्य> नया> कुंजी . पर राइट-क्लिक करें , और इसे मेलसेटिंग . नाम दें ।

एक बार हो जाने के बाद, एक REG_DOWRD मान बनाएं। ऐसा न करें, मेलसेटिंग> नया> DWORD (32-बिट) मान पर राइट-क्लिक करें और इसे कॉल करें हस्ताक्षर अक्षम करें ।

मान डेटा को 1 . के रूप में सेट करने के लिए इस REG_DOWRD मान पर डबल-क्लिक करें ।

फिर, ठीक  . क्लिक करें बटन और परिवर्तन प्राप्त करने के लिए अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें।

यदि आप आउटलुक को ई-मेल संदेशों में हस्ताक्षर जोड़ने की अनुमति देना चाहते हैं, तो आपके पास दो विकल्प हैं। आप मान डेटा को 0 . के रूप में सेट कर सकते हैं या REG_DWORD मान हटाएं। यदि आप REG_DWORD मान हटाना चाहते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें, हटाएं  चुनें विकल्प, और हां  . पर क्लिक करें बटन।

वही काम स्थानीय समूह नीति संपादक की मदद से किया जा सकता है। हालांकि, आपको पहले कार्यालय के लिए व्यवस्थापकीय टेम्पलेट इंस्टॉल करना होगा।

समूह नीति का उपयोग करके उपयोगकर्ताओं को Outlook में हस्ताक्षर जोड़ने से कैसे रोकें

उपयोगकर्ताओं को समूह नीति का उपयोग करके आउटलुक में हस्ताक्षर जोड़ने से रोकने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. खोजें gpedit.msc टास्कबार खोज बॉक्स में।
2. खोज परिणाम पर क्लिक करें।
3. नेविगेट करें मेल प्रारूप  उपयोगकर्ता कॉन्फ़िगरेशन . में ।
4. ई-मेल संदेशों के लिए हस्ताक्षर की अनुमति न दें  पर डबल-क्लिक करें सेटिंग।
5. सक्षम  चुनें विकल्प।
6. ठीक  क्लिक करें बटन।

इन चरणों के बारे में और जानने के लिए, पढ़ते रहें।

सबसे पहले, आपको अपने कंप्यूटर पर स्थानीय समूह नीति संपादक खोलना होगा। उसके लिए आप टास्कबार सर्च बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। उस ने कहा, gpedit.msc  . खोजें और व्यक्तिगत खोज परिणाम पर क्लिक करें।

फिर, निम्न पथ पर नेविगेट करें:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Mail Format

यहां आपको ई-मेल संदेशों के लिए हस्ताक्षर की अनुमति न दें . नामक एक सेटिंग मिल सकती है . आपको उस पर डबल-क्लिक करना होगा और सक्षम  . चुनना होगा विकल्प।

फिर, ठीक  . क्लिक करें परिवर्तन को बचाने के लिए बटन। REGEDIT पद्धति के विपरीत, आपको अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि परिवर्तन के दौरान आउटलुक खोला गया था, तो आपको आउटलुक ऐप को फिर से शुरू करना होगा।

यदि आप इस परिवर्तन को पूर्ववत करना चाहते हैं, तो आपको उसी मेल प्रारूप  पर नेविगेट करना होगा अनुभाग में, ई-मेल संदेशों के लिए हस्ताक्षर की अनुमति न दें . पर डबल-क्लिक करें सेटिंग, और कॉन्फ़िगर नहीं किया गया  . चुनें विकल्प। हालांकि आप अक्षम  . को भी चुन सकते हैं विकल्प है, तो कॉन्फ़िगर नहीं . को चुनने की अनुशंसा की जाती है डिफ़ॉल्ट सेटिंग रखने के लिए।

मैं Outlook हस्ताक्षर जोड़ने, संपादित करने और निकालने की अंतिम उपयोगकर्ता की क्षमता को कैसे अक्षम कर सकता हूं?

Outlook हस्ताक्षर जोड़ने, संपादित करने और निकालने की अंतिम उपयोगकर्ता की क्षमता को अक्षम करने के लिए, आपको NewSignature  नाम का एक REG_DWORD मान बनाना होगा यहां:HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\common\mailsettings. फिर, मान डेटा को 1 . के रूप में सेट करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें . इसके बाद, ReplySignature . नाम का दूसरा REG_DWORD मान बनाएं और मान डेटा को 1 . के रूप में सेट करें ।

मैं Office 365 में अपना हस्ताक्षर कैसे बंद करूँ?

Office 365 या Outlook 365 में अपना हस्ताक्षर बंद करने के लिए, आपको उपर्युक्त मार्गदर्शिकाओं का पालन करना होगा। स्थानीय समूह नीति संपादक में, ई-मेल संदेशों के लिए हस्ताक्षर की अनुमति न दें  . खोलें सेटिंग। फिर, सक्षम  . चुनें विकल्प पर क्लिक करें और ठीक  . पर क्लिक करें बटन।

बस इतना ही! आशा है कि इस गाइड ने मदद की।