यदि आप उपयोगकर्ताओं को Outlook में हस्ताक्षर जोड़ने से रोकना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं। रजिस्ट्री एडिटर और लोकल ग्रुप पॉलिसी एडिटर की मदद से इस सेटिंग को सक्षम करना संभव है। इसे चालू करने के बाद, Outlook आपके द्वारा पहले बनाए गए हस्ताक्षर को जोड़ने का विकल्प प्रदर्शित नहीं करेगा।
मान लें कि आप एक टीम में हैं, और आप अपनी कंपनी की ओर से भेजे गए किसी भी ईमेल में कोई हस्ताक्षर शामिल नहीं करना चाहते हैं। दो विकल्प हैं। पहला, आप मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर हटा सकते हैं। दूसरा, आप इस विधि का उपयोग करके काम पूरा कर सकते हैं। जब आपके पास कई कस्टमाइज़्ड हस्ताक्षर हों, और आप उन्हें हटाना नहीं चाहते हों, तो ये गाइड उपयोगी हैं।
Outlook में उपयोगकर्ताओं को हस्ताक्षर जोड़ने से कैसे रोकें
रजिस्ट्री का उपयोग करके Outlook में उपयोगकर्ताओं को हस्ताक्षर जोड़ने से रोकने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- Run प्रॉम्प्ट प्रदर्शित करने के लिए Win+R दबाएं।
- regedit टाइप करें और Enter बटन दबाएं।
- Yes बटन पर क्लिक करें।
- HKCU में office पर नेविगेट करें।
- office > New > Key पर राइट-क्लिक करें और इसका नाम 16.0 रखें।
- इन चरणों को दोहराकर common नामक एक और सब-की बनाएं।
- common > New > Key पर राइट-क्लिक करें और इसका नाम mailsettings रखें।
- mailsettings > New > DWORD (32-bit) Value पर राइट-क्लिक करें।
- इसे disablesignatures नाम दें।
- इस पर डबल-क्लिक करके वैल्यू डेटा को 1 पर सेट करें।
- OK बटन पर क्लिक करें और अपना कंप्यूटर रीस्टार्ट करें।
आइए इन चरणों के बारे में अधिक जानें।
शुरू करने के लिए, Run प्रॉम्प्ट खोलने के लिए Win+R दबाएं, regedit टाइप करें, Enter बटन दबाएं, और अपने PC पर रजिस्ट्री एडिटर खोलने के लिए UAC प्रॉम्प्ट पर Yes विकल्प पर क्लिक करें।
फिर, निम्न पथ पर नेविगेट करें:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office
office की पर राइट-क्लिक करें, New > Key चुनें और इसका नाम 16.0 रखें। फिर, 16.0 की पर राइट-क्लिक करें, संदर्भ मेनू से New > Key चुनें, और नाम common सेट करें।
उसके बाद, आपको common की के तहत एक सब-की बनाने की आवश्यकता है। इसके लिए, common > New > Key पर राइट-क्लिक करें, और इसका नाम mailsettings रखें।
एक बार हो जाने पर, एक REG_DWORD वैल्यू बनाएं। ऐसा करने के लिए, mailsettings > New > DWORD (32-bit) Value पर राइट-क्लिक करें और इसे disablesignatures कहें।
इस REG_DWORD वैल्यू पर डबल-क्लिक करके वैल्यू डेटा को 1 पर सेट करें।
फिर, OK बटन पर क्लिक करें और परिवर्तन प्राप्त करने के लिए अपना कंप्यूटर रीस्टार्ट करें।
यदि आप Outlook को ईमेल संदेशों में हस्ताक्षर जोड़ने की अनुमति देना चाहते हैं, तो आपके पास दो विकल्प हैं। आप वैल्यू डेटा को 0 पर सेट कर सकते हैं या REG_DWORD वैल्यू को हटा सकते हैं। यदि आप REG_DWORD वैल्यू को हटाना चाहते हैं, तो इस पर राइट-क्लिक करें, Delete विकल्प चुनें, और Yes बटन पर क्लिक करें।
यही काम लोकल ग्रुप पॉलिसी एडिटर की मदद से भी किया जा सकता है। हालांकि, आपको पहले Office के लिए एडमिनिस्ट्रेटिव टेम्पलेट इंस्टॉल करना होगा।
ग्रुप पॉलिसी का उपयोग करके उपयोगकर्ताओं को Outlook में हस्ताक्षर जोड़ने से कैसे रोकें
ग्रुप पॉलिसी का उपयोग करके उपयोगकर्ताओं को Outlook में हस्ताक्षर जोड़ने से रोकने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- टास्कबार सर्च बॉक्स में gpedit.msc खोजें।
- खोज परिणाम पर क्लिक करें।
- User Configuration में Mail Format पर नेविगेट करें।
- Do not allow signatures for e-mail messages सेटिंग पर डबल-क्लिक करें।
- Enabled विकल्प चुनें।
- OK बटन पर क्लिक करें।
इन चरणों के बारे में अधिक जानने के लिए, पढ़ते रहें।
सबसे पहले, आपको अपने कंप्यूटर पर लोकल ग्रुप पॉलिसी एडिटर खोलना होगा। इसके लिए, आप टास्कबार सर्च बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। उस ने कहा, gpedit.msc खोजें और व्यक्तिगत खोज परिणाम पर क्लिक करें।
फिर, निम्न पथ पर नेविगेट करें:
User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Mail Format
यहां आप Do not allow signatures for e-mail messages नामक एक सेटिंग ढूंढ सकते हैं। आपको इस पर डबल-क्लिक करना होगा और Enabled विकल्प चुनना होगा।
फिर, परिवर्तन सहेजने के लिए OK बटन पर क्लिक करें। REGEDIT विधि के विपरीत, आपको अपना कंप्यूटर रीस्टार्ट करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, यदि परिवर्तन के दौरान Outlook खुला था, तो आपको Outlook ऐप रीस्टार्ट करना होगा।
यदि आप इस परिवर्तन को वापस करना चाहते हैं, तो आपको उसी Mail Format अनुभाग पर नेविगेट करना होगा, Do not allow signatures for e-mail messages सेटिंग पर डबल-क्लिक करना होगा, और Not Configured विकल्प चुनना होगा। यद्यपि आप Disabled विकल्प भी चुन सकते हैं, डिफ़ॉल्ट सेटिंग के लिए Not Configured चुनने की अनुशंसा की जाती है।
अंतिम उपयोगकर्ता की Outlook हस्ताक्षर जोड़ने, संपादित करने और हटाने की क्षमता कैसे अक्षम करें?
अंतिम उपयोगकर्ता की Outlook हस्ताक्षर जोड़ने, संपादित करने और हटाने की क्षमता को अक्षम करने के लिए, आपको यहां एक REG_DWORD वैल्यू NewSignature नाम से बनाने की आवश्यकता है: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\common\mailsettings। फिर, इस पर डबल-क्लिक करके वैल्यू डेटा को 1 पर सेट करें। अगला, ReplySignature नाम से एक और REG_DWORD वैल्यू बनाएं और वैल्यू डेटा को 1 पर सेट करें।
Office 365 में अपना हस्ताक्षर कैसे बंद करें?
Office 365 या Outlook 365 में अपना हस्ताक्षर बंद करने के लिए, आपको उपरोक्त गाइड का पालन करना होगा। लोकल ग्रुप पॉलिसी एडिटर में, Do not allow signatures for e-mail messages सेटिंग खोलें। फिर, Enabled विकल्प चुनें और OK बटन पर क्लिक करें।
बस इतना ही! आशा है कि यह गाइड मददगार रहा।
