ईमेल फॉरवर्डिंग अभ्यास तब फायदेमंद हो सकता है जब आप चाहते हैं कि कोई और आपकी अनुपस्थिति में आपका ईमेल प्राप्त करे और उसका जवाब दे। अन्य मामलों में, यह वांछनीय नहीं हो सकता है। तो, आइए जांचते हैं कि Windows कंप्यूटर पर Outlook में ईमेल फॉरवर्डिंग को कैसे रोका जाए।
Outlook में ईमेल फॉरवर्डिंग रोकें
मेल फॉरवर्डिंग को एक मेलबॉक्स से दूसरे मेलबॉक्स में मेल को पुनः भेजने की कवायद के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। हालांकि यह प्रेषक के लिए अच्छा है, यह प्राप्तकर्ताओं के लिए भ्रमित करने वाला हो सकता है क्योंकि आपके द्वारा फॉरवर्ड किया गया ईमेल दो पते दिखाएगा। इससे समस्याएं हो सकती हैं। इसलिए, ईमेल फॉरवर्डिंग को रोकना एक बेहतर विचार है। अन्य लोकप्रिय ईमेल सेवाओं की तरह, Microsoft Outlook अपने उपयोगकर्ताओं को ईमेल फॉरवर्डिंग रोकने का एक तरीका प्रदान करता है। यहां बताया गया है कैसे!
- Microsoft Outlook खाता खोलें
- Permissions मेनू विस्तारित करें
- 'Do not forward' विकल्प चेक करें
आइए अब इस प्रक्रिया को थोड़ा विस्तार से कवर करते हैं।
1. Microsoft Outlook खाता खोलें
Microsoft Outlook एप्लिकेशन लॉन्च करें और अपने खाते में लॉग इन करें।
अगला, 'File' टैब के ठीक नीचे स्थित 'New Email' बटन पर क्लिक करें।
2. Permissions मेनू विस्तारित करें
जब Message विंडो खुलती है, तो विंडो के मुख्य भाग में कुछ टाइप करें और 'Options' टैब पर जाएं।
'Permission' सेक्शन पर जाएं, इसके नीचे स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके मेनू का विस्तार करें।
3. 'Do not forward' विकल्प चेक करें
'Permission' मेनू के तहत प्रदर्शित विकल्पों की सूची से, 'Do not forward' विकल्प चुनें।
एक बार हो जाने पर, आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर एक सूचना संदेश दिखाई देगा जिसमें निम्नलिखित संदेश होगा -
'Do not forward – Recipient can read this message, but cannot forward, print, or copy content. The conversation owner has full permission to their message and replies. Permission granted by …'
एक बार चेक हो जाने पर, 'Send' बटन दबाकर ईमेल भेजें।
अब, जब कोई 'Do Not Forward' के रूप में चिह्नित ईमेल प्राप्त करता है, तो उसके इनबॉक्स में ईमेल एक प्रतीक (लाल घेरे में माइनस साइन) प्रदर्शित करेगा, जो दर्शाता है कि ईमेल प्रतिबंधित है।
साथ ही, यदि प्राप्तकर्ता इस प्रतिबंधित संदेश को फॉरवर्ड करने का प्रयास करता है, तो उसे एक त्रुटि संदेश द्वारा संकेत दिया जाएगा जिसमें लिखा होगा 'You cannot perform this action, permission to this message is restricted'।
कृपया ध्यान दें कि यदि आप 'Permissions' के तहत 'Do not forward' विकल्प का पता नहीं लगा सकते या यह सेक्शन ही Outlook रिबन से गायब है, तो आपको Azure पोर्टल में पॉलिसी सेटिंग्स संपादित करके इसे सक्षम करना होगा।
संबंधित पढ़ें: Outlook.com में ईमेल फॉरवर्ड कैसे करें या अनधिकृत फॉरवर्डिंग अक्षम करें।
