ईमेल भेजना या उनका जवाब देना 21वीं सदी के किसी भी आधुनिक कंप्यूटर वर्कर का एक बड़ा हिस्सा है। हालांकि, आपको सभी ईमेल को ठीक उसी समय भेजने या जवाब देने की ज़रूरत नहीं है जब आप उन्हें टाइप करते हैं या प्राप्त करते हैं।
और ठीक यहीं आपके आउटलुक मेल को शेड्यूल करना काम आ सकता है। शेड्यूल समय पर अपने ईमेल भेजने के कई फायदे हैं, इस लेख में, हम इस कार्य को कवर करने के लिए सटीक स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया पर टिके रहेंगे। तो चलिए गोता लगाते हैं।
आउटलुक वेब पर ईमेल कैसे शेड्यूल करें
पूरी प्रक्रिया उचित रूप से सीधी है। हम इसे आउटलुक वेब पर निष्पादित किए जाने वाले चरणों को रखकर चित्रित करेंगे। अपने आउटलुक वेब अकाउंट पर जाएँ, और हमेशा की तरह एक ईमेल बनाएं। ईमेल एड्रेस, विषय, और कंटेंट दर्ज करें जैसा कि आप एक नियमित मेल टाइप करते समय करते हैं।
अंत में, भेजें बटन के ठीक बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। वहाँ से, शेड्यूल सेट करने के लिए बाद में भेजें विकल्प चुनें।
जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, एक नया डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा—मुझे तुरंत चुनने के लिए दो ऑटोमेटेड शेड्यूल्ड समय मिलते हैं: कल सुबह या रविवार सुबह।
एक कस्टम समय सेट करने का विकल्प भी है; कस्टम समय पर क्लिक करें, और फिर आप अपनी फ़ाइलों को बिना किसी परेशानी के भेजने के लिए सही तारीख और समय चुन सकते हैं। अंत में, भेजें पर क्लिक करें। बस—आपका ईमेल बाद में निर्दिष्ट समय पर भेजे जाने के लिए शेड्यूल हो जाएगा।
अपने ईमेल शेड्यूल करने की एक रोमांचक विशेषता यह है कि यह अपने उपयोगकर्ताओं को लचीलापन प्रदान करता है। इसलिए, यदि आप बाद में अपना मन बदलते हैं और अब या तो समय बदलना चाहते हैं या ईमेल को तुरंत हटाना चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से कर सकते हैं।
ड्राफ्ट टैब पर जाएँ, जहां आपको अपना ड्राफ्ट किया गया संदेश मिलेगा। ड्राफ्ट पर अपना माउस होवर करें और अपनी फ़ाइलों को हटाने के लिए रीसायकल बिन आइकन चुनें। वैकल्पिक रूप से, यदि आप समय बदलना चाहते हैं, तो ड्रॉप-डाउन पेंसिल आइकन पर क्लिक करें और ईमेल संशोधित करें पर क्लिक करें। जैसे ही आप ऐसा करते हैं, आप अपने संदेश और समय को एक साथ ट्वीक कर पाएंगे।
आउटलुक ऐप पर ईमेल शेड्यूल करना
आउटलुक वेब की तरह ही ऊपर, आप आउटलुक ऐप पर भी अपने संदेशों को शेड्यूल कर सकते हैं। यहाँ बताया गया है:
- टैग्स ग्रुप से अधिक विकल्प तीर पर क्लिक करें।
- डिलीवरी विकल्प सेक्शन के तहत, इससे पहले डिलीवर न करें चेकबॉक्स चुनें और डिलीवरी की तारीख और समय चुनें।
- क्लोज़ चुनें।
- जब आप अपने संदेशों के साथ काम कर लें, तो भेजें पर क्लिक करें।
जैसे ही आप ऐसा करते हैं, आपका संदेश आपके ईमेल आउटबॉक्स में स्टोर हो जाएगा—जब विशिष्ट समय और तारीख आती है तो ईमेल ऑटोमैटिकली डिलीवर हो जाएगा।
आउटलुक पर ईमेल शेड्यूल करना
आउटलुक पर अपने ईमेल शेड्यूल करने से आप कई तरीकों से मदद पा सकते हैं; आप अपनी इच्छा से अंतिम समय में बदलाव कर सकते हैं, बड़ी गलतियों को ठीक कर सकते हैं जो आपको मुसीबत में डाल सकती हैं, और इसी तरह। और, जैसा कि आपने ऊपर देखा, एक आउटलुक यूज़र के रूप में आउटलुक ईमेल सेट अप करने की प्रक्रिया सीधी भी है।
