ईमेल भेजना या उनका जवाब देना 21वीं सदी के किसी भी आधुनिक कंप्यूटर कर्मचारी का एक बड़ा हिस्सा है। हालांकि, जब आप उन्हें टाइप करते हैं या प्राप्त करते हैं तो आपको सभी ईमेल भेजने या उनका जवाब देने की आवश्यकता नहीं होती है।
और ठीक यही वह जगह है जहाँ आपके आउटलुक मेल को शेड्यूल करना काम आ सकता है। जबकि आपके ईमेल भेजने के लिए एक निर्धारित समय चुनने के कई फायदे हैं, इस लेख में, हम इस कार्य को कवर करने के लिए सटीक चरण-दर-चरण प्रक्रिया के साथ रहेंगे। तो चलिए इसमें डुबकी लगाते हैं।
आउटलुक वेब पर ईमेल कैसे शेड्यूल करें
पूरी प्रक्रिया काफी सीधी है। हम इसे चरणों को निर्धारित करके स्पष्ट करेंगे क्योंकि उन्हें पहले आउटलुक वेब पर निष्पादित किया जाना है। अपने आउटलुक वेब खाते पर जाएं, और एक ईमेल बनाएं जैसा कि आप आमतौर पर करते हैं। ईमेल पता, विषय और सामग्री दर्ज करें जैसा कि आप नियमित मेल टाइप करते समय करते हैं।
अंत में, भेजें . के ठीक बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें बटन। वहां से, बाद में भेजें . चुनें शेड्यूल सेट करने का विकल्प।
जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, एक नया डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा—मुझे तुरंत चुनने के लिए दो स्वचालित शेड्यूल किए गए समय मिलते हैं:कल सुबह या रविवार की सुबह .
कस्टम समय सेट करने का विकल्प भी है; कस्टम समय . पर क्लिक करें , और फिर आप बिना किसी झंझट के अपनी फ़ाइलें भेजने के लिए सही तिथि और समय चुन सकते हैं। अंत में, भेजें . पर क्लिक करें . बस इतना ही—आपका ईमेल बाद में निर्दिष्ट समय पर भेजे जाने के लिए शेड्यूल किया जाएगा।
आपके ईमेल को शेड्यूल करने की एक रोमांचक विशेषता वह लचीलापन है जो यह अपने उपयोगकर्ताओं को प्रदान करता है। इसलिए, यदि आप बाद में अपना विचार बदलते हैं और अब या तो समय बदलना चाहते हैं या ईमेल को तुरंत हटाना चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से कर सकते हैं।
ड्राफ़्ट पर जाएं टैब, जहां आपको अपना मसौदा संदेश मिलेगा। अपने माउस को ड्राफ्ट पर घुमाएं और अपनी फ़ाइलों को हटाने के लिए रीसायकल बिन आइकन चुनें। वैकल्पिक रूप से, यदि आप समय बदलना चाहते हैं, तो ड्रॉप-डाउन पेंसिल आइकन पर क्लिक करें और ईमेल संशोधित करें पर क्लिक करें . जैसे ही आप ऐसा करते हैं, आप अपने संदेश और समय को एक साथ बदल सकेंगे।
आउटलुक ऐप पर ईमेल शेड्यूल करना
जैसा कि ऊपर आउटलुक वेब में है, आप अपने संदेशों को आउटलुक ऐप पर भी शेड्यूल कर सकते हैं। यहां बताया गया है:
- अधिक विकल्प पर क्लिक करें टैग . से तीर समूह।
- वितरण विकल्पों के अंतर्गत अनुभाग में, पहले वितरित न करें . चुनें चेक बॉक्स और डिलीवरी की तारीख और समय चुनें।
- चुनें बंद करें ।
- जब आप अपने संदेशों का काम पूरा कर लें, तो भेजें . पर क्लिक करें ।
जैसे ही आप ऐसा करते हैं, आपका संदेश आपके ईमेल आउटबॉक्स . में संगृहीत हो जाएगा —जब विशिष्ट समय और तारीख आएगी तो ईमेल अपने आप डिलीवर हो जाएगा।
आउटलुक पर ईमेल शेड्यूल करना
आउटलुक पर अपने ईमेल शेड्यूल करने से आपको कई तरह से मदद मिल सकती है; आप अपनी इच्छा से अंतिम समय में कोई भी परिवर्तन कर सकते हैं, बड़ी भूलों को ठीक कर सकते हैं जो आपको परेशानी में डाल सकती हैं, इत्यादि। और, जैसा कि आपने ऊपर देखा, एक आउटलुक उपयोगकर्ता के रूप में आउटलुक ईमेल सेट करने की प्रक्रिया भी सीधी है।