त्वरित कनेक्टिविटी के लिए दुनिया भर में बड़ी संख्या में लोग जीमेल का उपयोग कर रहे हैं और ईमेल शेड्यूल करने के लिए इसकी नई इन-बिल्ट सुविधा उल्लेखनीय है। इससे पहले, इस तरह के ईमेल भेजने के लिए आमतौर पर तीसरे पक्ष के एक्सटेंशन की आवश्यकता होती थी।
आपको किसी भी कारण से अपना ईमेल समय निर्धारित करने की आवश्यकता हो सकती है, चाहे वह जन्मदिन की पार्टी हो, मूल्यांकन हो या हो सकता है कि सुबह के घंटों में फ्लाइट टिकट बुक करने के लिए किसी मित्र को याद दिलाया जाए। जो भी हो, अब आप सुविधा के अनुसार विशेष रूप से तिथि और समय चुन सकते हैं। इसके अलावा, आप जीमेल को एक बार में 100 लोगों तक बाद में ईमेल भेजने के लिए कह सकते हैं।
1. मैं डेस्कटॉप पर ईमेल कैसे शेड्यूल कर सकता हूं?
चरण 1: अब तक आप जिस तरह से करते आ रहे हैं उसी तरह अपना ईमेल लिखें। (बाएं कोने के बार से मेल लिखना)
चरण 2 :जब आप 'भेजें' बटन पर पहुंचते हैं, तो उसके दाईं ओर स्थित तीर कुंजी पर ध्यान दें और उसे क्लिक करें।
चरण 3: जैसे ही आप 'शेड्यूल सेंड' पर क्लिक करते हैं, आपको अपना टाइम स्लॉट और अनुकूल तिथि चुनने के लिए दूसरी विंडो पर ले जाया जाएगा।
चौथा चरण :यदि आप डिफ़ॉल्ट समय सुविधा का चयन करना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं। या फिर अंतिम स्लॉट चुनें जो कहता है, 'तिथि और समय चुनें'। इसके साथ, आप ईमेल भेजने के लिए सटीक समय को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए; रात्रि 11.59 बजे एक ईमेल जन्मदिन की शुभकामनाएं भेजने के लिए।
अपने फोन के जरिए जीमेल पर बाद के ईमेल भेजने की प्रक्रिया भी काफी आसान है।
चरण 1 :ईमेल को वैसे ही लिखें जैसे आप अपने फ़ोन पर बनाते हैं। (नीचे दाएं कोने से '+' चिन्ह का उपयोग करते हुए)
चरण 2 :ऊपर दाईं ओर 3-डॉट मेनू आइकन टैप करें और 'शेड्यूल सेंड' पर क्लिक करें।
चरण 3 :या तो डिफ़ॉल्ट के माध्यम से समय निर्धारित करें या आवश्यकतानुसार 'तिथि और समय चुनें'।
और आपका काम हो गया!
<एच3>3. बूमरैंग का उपयोग करके ईमेल कैसे शेड्यूल करें?विधि के बारे में अधिक जानने के लिए, यहां क्लिक करें । <एच3>4. अन्य उपकरणों का उपयोग करके ईमेल कैसे शेड्यूल करें?
बूमरैंग के अलावा जो जीमेल का एक एक्सटेंशन है, आप gmelius जैसे थर्ड-पार्टी टूल्स का भी इस्तेमाल कर सकते हैं जो आपकी परियोजनाओं को इनबॉक्स से प्रबंधित करने में मदद करता है। यह आपके ईमेल को स्नूज़ करने और उन्हें समय और तारीख के साथ शेड्यूल करने में भी मदद करता है।
उसी सूची में एक और जोड़ Ebsta शामिल है जो ईमेल ऑटोमेशन को प्रबंधित करने में भी मदद करता है।
क्या होगा अगर मैं डेस्कटॉप पर निर्धारित ईमेल को रद्द करना चाहता हूं?
यदि आप किसी भी कारण से ड्राफ्ट किए गए मेल को रद्द करना चाहते हैं, तो चिंता न करें।
अपने डेस्कटॉप पृष्ठ के बाईं ओर देखें जो 'अनुसूचित' नाम को चिह्नित करता है।
पृष्ठ खोलें, उस मेल को चेकबॉक्स करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और 'भेजना रद्द करें' पर क्लिक करें। ये रहा!
क्या होगा अगर मैं मोबाइल फोन पर निर्धारित ईमेल को रद्द करना चाहता हूं?
जीमेल ऐप पर या ब्राउज़र के माध्यम से बस 3 क्षैतिज रेखाओं पर क्लिक करें और 'अनुसूचित' पर टैप करें। पेज खोलें, मेल चुनें और 'कैंसल सेंड' पर टैप करें।
निष्कर्ष
अप्रैल 2019 में नवीनतम अपडेट के साथ, जीमेल को 'सेंड' बटन के ठीक पास, आपके ईमेल को शेड्यूल करने के लिए अपनी अंतिम इन-बिल्ट सुविधा मिली है। इससे वर्कलोड मैनेज करने के लिहाज से लाइफ और वर्कस्पेस निश्चित रूप से आसान हो गया है. अब आपको लंबे समय तक यह याद रखने की आवश्यकता नहीं है कि एक मेल भेजा जाना है, बल्कि आज ही ड्राफ्ट करें, शेड्यूल करें और बाकी को भूल जाएं। हैप्पी शेड्यूलिंग!