दुनिया भर में बड़ी संख्या में लोगों द्वारा त्वरित कनेक्टिविटी के लिए जीमेल का उपयोग किया जाता है और ईमेल शेड्यूल करने की इसकी बिल्कुल नई अंतर्निहित सुविधा उल्लेखनीय है। पहले, ऐसा ईमेल भेजने के लिए आमतौर पर एक तृतीय-पक्ष एक्सटेंशन की आवश्यकता होती थी।
आपको किसी भी कारण से अपने ईमेल समय को शेड्यूल करने की आवश्यकता हो सकती है, चाहे वह जन्मदिन की पार्टी हो, एक मूल्यांकन या शायद सुबह के समय उड़ान टिकट बुक करने के लिए एक दोस्त को रिमाइंडर। जो भी हो, अब आप सुविधा के अनुसार विशेष रूप से तारीख और समय चुन सकते हैं। इसके अलावा, आप जीमेल को एक बार में 100 लोगों तक बाद में ईमेल भेजने के लिए कह सकते हैं।
1. डेस्कटॉप पर ईमेल कैसे शेड्यूल करूं?
चरण 1: अपना ईमेल उसी तरह लिखें जैसे आप अब तक करते आए हैं। (बाएं कोने बार से मेल लिखना)
चरण 2: जब आप 'भेजें' बटन पर पहुंचें, तो इसके दाहिने हिस्से पर तीर कुंजी देखें और उस पर क्लिक करें।
चरण 3: जैसे ही आप 'शेड्यूल भेजें' पर क्लिक करते हैं, आपको अपना समय स्लॉट और अनुकूल तारीख चुनने के लिए दूसरी विंडो पर ले जाया जाएगा।
चरण 4: यदि आप डिफ़ॉल्ट समय सुविधा का चयन करना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं। अन्यथा अंतिम स्लॉट चुनें जो कहता है, 'तारीख और समय चुनें'। इसके साथ, आप ईमेल भेजने का सटीक समय अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए; जन्मदिन की शुभकामनाएं भेजने के लिए रात 11.59 बजे।
2. मोबाइल फोन (आईफोन और एंड्रॉइड) पर ईमेल कैसे शेड्यूल करूं?
अपने फोन के माध्यम से जीमेल पर बाद में ईमेल भेजने की प्रक्रिया भी काफी आसान है।
चरण 1: अपने फोन पर उसी तरह ईमेल लिखें जैसे आप करते हैं। (नीचे दाएं कोने से '+' चिह्न का उपयोग करके)
चरण 2: ऊपरी दाएं कोने पर 3-डॉट मेनू आइकन पर टैप करें और 'शेड्यूल भेजें' पर क्लिक करें।
चरण 3: आवश्यकतानुसार डिफ़ॉल्ट या 'तारीख और समय चुनें' के माध्यम से समय शेड्यूल करें।
और आपका काम हो गया!
3. बूमरैंग का उपयोग करके ईमेल कैसे शेड्यूल करें?
विधि के बारे में अधिक जानने के लिए, यहां क्लिक करें।
4. अन्य टूल का उपयोग करके ईमेल कैसे शेड्यूल करें?
बूमरैंग के अलावा जो जीमेल के लिए एक एक्सटेंशन है, आप gmelius जैसे तृतीय-पक्ष टूल का भी उपयोग कर सकते हैं जो इनबॉक्स से आपकी परियोजनाओं को प्रबंधित करने में मदद करता है। यह आपके ईमेल को स्नूज़ करने और उन्हें समय और तारीख के साथ शेड्यूल करने में भी मदद करता है।
उसी सूची में एक और जोड़ Ebsta शामिल है जो ईमेल ऑटोमेशन को प्रबंधित करने में भी मदद करता है।
अगर मैं डेस्कटॉप पर शेड्यूल किए गए ईमेल को रद्द करना चाहता हूं तो क्या होगा?
यदि आप किसी भी कारण से ड्राफ्ट मेल को रद्द करना चाहते हैं, तो चिंता न करें।
अपने डेस्कटॉप पेज के बाईं ओर देखें जो 'शेड्यूल्ड' नाम को चिह्नित करता है।
पेज खोलें, जिस मेल को आप हटाना चाहते हैं उसे चेकबॉक्स करें और 'भेजना रद्द करें' पर क्लिक करें। हो गया!
अगर मैं मोबाइल फोन पर शेड्यूल किए गए ईमेल को रद्द करना चाहता हूं तो क्या होगा?
जीमेल ऐप या ब्राउज़र के माध्यम से 3 क्षैतिज रेखाओं पर क्लिक करें और 'शेड्यूल्ड' पर टैप करें। पेज खोलें, मेल चुनें और 'भेजना रद्द करें' पर टैप करें।
निष्कर्ष
अप्रैल 2019 में नवीनतम अपडेट के साथ, जीमेल को 'भेजें' बटन के पास ही अपने ईमेल शेड्यूल करने की अंतिम अंतर्निहित सुविधा मिल गई है। जीवन और कार्यक्षेत्र निश्चित रूप से इस के माध्यम से कार्यभार प्रबंधन के संदर्भ में सरल हो गए हैं। अब आपको लंबे समय तक याद रखने की आवश्यकता नहीं है कि एक मेल भेजा जाना है, बल्कि आज ड्राफ्ट करें, शेड्यूल करें और बाकी भूल जाएं। खुश शेड्यूलिंग!
