ईमेल शेड्यूलिंग पूर्व-लेखन ईमेल के लिए एक उपयोगी उपकरण है जिसे आप जानते हैं कि आप एक विशिष्ट समय पर भेजना चाहते हैं। ईमेल शेड्यूल करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि अधिकतम संख्या में प्राप्तकर्ता केवल चरम समय पर भेजकर ईमेल खोलेंगे। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप बड़ी संख्या में ग्राहकों को ईमेल भेजना चाहते हैं, लेकिन सर्वर को पंप करने से बचने के लिए संदेशों को स्थान देना चाहते हैं। ईमेल को भविष्य में मनमाने समय और तारीख के लिए शेड्यूल किया जा सकता है। जब आप Gmail में ईमेल शेड्यूल करते हैं, तो वे आपके आउटबॉक्स के एक विशेष अनुभाग में तब तक रहेंगे जब तक वे भेजने के लिए तैयार नहीं हो जाते।
यह सुविधा जीमेल वेब ऐप के अंदर काम करती है, लेकिन शेड्यूल किए गए ईमेल कई ईमेल क्लाइंट के साथ सेट किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, स्पार्क किसी भी सेवा पर ईमेल शेड्यूल कर सकता है क्योंकि ऐप भेजने के समय का प्रबंधन करता है, ईमेल को आग लगने तक वापस रखता है। अन्य क्लाइंट Gmail की डिफ़ॉल्ट ईमेल शेड्यूलिंग सेवा के साथ सटीक रूप से इंटरैक्ट कर सकते हैं या नहीं भी कर सकते हैं। Gmail की वेब सेवा पूरी तरह से संदेश भेजने के Google के आंतरिक कार्यान्वयन पर निर्भर करती है, इसलिए आपके कंप्यूटर को संदेश भेजने के लिए निर्धारित समय पर चालू या इंटरनेट से कनेक्ट होने की आवश्यकता नहीं है।
जीमेल में ईमेल शेड्यूल करें
ईमेल को Gmail.com पर वेब मेल इंटरफेस के माध्यम से शेड्यूल किया जा सकता है। यह केवल @gmail.com जैसे Google-प्रशासित ईमेल पतों के लिए काम करेगा। यह वर्तमान में G Suite ग्राहकों के लिए उपलब्ध नहीं है, जिन्हें Google Apps ग्राहक भी कहा जाता है।
1. एक बार जब आप अपने जीमेल खाते में लॉग इन कर लेते हैं, तो एक नया ईमेल लिखना शुरू करने के लिए "लिखें" बटन पर क्लिक करें।
2. विषय, मुख्य भाग, और प्राप्तकर्ताओं के साथ अपना ईमेल लिखें। कोई भी चित्र, अटैचमेंट या अन्य सुविधाएँ शामिल करें। ईमेल निर्धारित होते ही बंद कर दिया जाएगा, और जब आप ईमेल को फिर से खोल सकते हैं और उसे संपादित कर सकते हैं, तो आपके लिए बेहतर होगा यदि आप पहले सब कुछ ठीक से व्यवस्थित कर लें।
3. "भेजें" बटन के आगे ड्रॉप-डाउन तीर क्लिक करें, और "शेड्यूल भेजें" चुनें।
4. पॉपअप विंडो से एक समय चुनें, या ईमेल भेजने के लिए एक सटीक समय निर्धारित करने के लिए "तिथि और समय चुनें" का उपयोग करें।
5. एक बार समय निर्धारित हो जाने पर, ईमेल भेजे जाने तक संग्रहीत किया जाएगा। विंडो के नीचे पुष्टिकरण सूचना आपको ईमेल देखने और शेड्यूल किए गए प्रेषण को रद्द करने की अनुमति देगी।
आप Gmail खोज बार में "in:scheduled" लिखकर भी ईमेल देख सकते हैं।
यदि आप ईमेल रद्द करना चाहते हैं, तो निर्धारित संदेश पर नेविगेट करें, फिर संदेश के शीर्ष के पास "भेजें रद्द करें" लिंक पर क्लिक करें। यह ईमेल को ड्राफ़्ट में वापस कर देगा और उसे निर्धारित सूची से हटा देगा।
निष्कर्ष
जीमेल की नई अनुसूचित ईमेल सुविधा एक विशिष्ट तिथि और समय पर ईमेल भेज सकती है। यह Gmail.com में एक अंतर्निहित कार्यक्षमता पर निर्भर करता है और ईमेल भेजे जाने पर आपको इंटरनेट से कनेक्ट होने या अपने कंप्यूटर में लॉग इन करने की आवश्यकता नहीं होती है।