ईमेल शेड्यूलिंग उन ईमेल को पूर्व-लिखने के लिए एक उपयोगी उपकरण है जिन्हें आप जानते हैं कि आप किसी विशिष्ट समय पर भेजना चाहेंगे। ईमेल शेड्यूल करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्राप्तकर्ताओं की सबसे बड़ी संख्या ईमेल को केवल चरम समय पर भेजकर खोलेगी। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप बड़ी संख्या में ग्राहकों को ईमेल भेजना चाहते हैं लेकिन सर्वर को पस्त करने से बचने के लिए संदेशों को फैलाना चाहते हैं। ईमेल को भविष्य में एक मनमाने समय और तारीख के लिए शेड्यूल किया जा सकता है। जब आप Gmail में ईमेल शेड्यूल करते हैं, तो वे आपके आउटबॉक्स के एक विशेष खंड में तब तक बैठेंगे जब तक वे भेजे जाने के लिए तैयार नहीं हो जाते।
यह सुविधा Gmail वेब ऐप के अंदर काम करती है, लेकिन शेड्यूल किए गए ईमेल को कई ईमेल क्लाइंट के साथ सेट किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, Spark, किसी भी सेवा पर ईमेल शेड्यूल कर सकता है क्योंकि ऐप भेजने के समय का प्रबंधन करता है, ईमेल को तब तक रोक कर रखता है जब तक कि फायर करने का समय न हो। अन्य क्लाइंट Gmail की डिफ़ॉल्ट ईमेल शेड्यूलिंग सेवा के साथ सटीक रूप से इंटरैक्ट कर भी सकते हैं और नहीं भी। Gmail की वेब सेवा Google के संदेश भेजने के आंतरिक कार्यान्वयन पर पूरी तरह निर्भर करती है, इसलिए जब ईमेल भेजा जाता है तो आपके कंप्यूटर को चालू या इंटरनेट से कनेक्ट होने की आवश्यकता नहीं होती है।
Gmail में ईमेल शेड्यूल करें
ईमेल को Gmail.com पर वेब मेल इंटरफ़ेस के माध्यम से शेड्यूल किया जा सकता है। यह केवल Google-प्रशासित ईमेल पतों जैसे @gmail.com के लिए काम करेगा। यह वर्तमान में G Suite ग्राहकों के लिए उपलब्ध नहीं है, जिन्हें Google Apps ग्राहक भी कहा जाता है।
- एक बार जब आप अपने Gmail खाते में लॉग इन हो जाते हैं, तो एक नया ईमेल लिखना शुरू करने के लिए "Compose" बटन पर क्लिक करें।
- विषय, बॉडी, और प्राप्तकर्ताओं को पूरा करके अपना ईमेल लिखें। कोई भी छवि, अटैचमेंट, या अन्य सुविधाएं शामिल करें। ईमेल जैसे ही शेड्यूल होगा बंद हो जाएगा, और जब आप ईमेल को फिर से खोलकर संपादित कर सकते हैं, तो यदि आप पहले सब कुछ ठीक से व्यवस्थित कर लेते हैं तो आपको बेहतर परिणाम मिलेंगे।
- "Send" बटन के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, और "Scheduled Send" चुनें।
- पॉपअप विंडो से एक समय चुनें, या सटीक समय पर ईमेल भेजने के लिए "Pick date & time" का उपयोग करें।
- एक बार समय सेट हो जाने पर, ईमेल भेजे जाने तक संग्रहीत रहेगा। विंडो के नीचे पुष्टिकरण अधिसूचना आपको ईमेल देखने और शेड्यूल किए गए भेजने को रद्द करने की अनुमति देगी।
आप "in:scheduled" टाइप करके Gmail सर्च बार में ईमेल भी देख सकते हैं।
यदि आप ईमेल रद्द करना चाहते हैं, तो शेड्यूल किए गए संदेश पर जाएं, फिर संदेश के शीर्ष के पास "Cancel Send" लिंक पर क्लिक करें। यह ईमेल को ड्राफ्ट में वापस कर देगा और इसे शेड्यूल की गई सूची से हटा देगा।
निष्कर्ष
Gmail की नई शेड्यूल ईमेल सुविधा एक विशिष्ट तारीख और समय पर ईमेल भेज सकती है। यह Gmail.com में एक अंतर्निहित कार्यक्षमता पर निर्भर करती है और इसके लिए आवश्यक नहीं है कि जब ईमेल भेजा जाए तो आप इंटरनेट से जुड़े हों या अपने कंप्यूटर में लॉग इन हों।
