लंबे समय तक, जीमेल में एकाधिक ईमेल फॉरवर्ड करना असंभव था। आपको एक क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करने के लिए मजबूर किया गया था जिसने क्रोम में अटैचमेंट के रूप में ईमेल फॉरवर्ड करने की क्षमता को सक्षम किया।
2019 में, गूगल ने जीमेल में कई नई सुविधाएं जोड़ीं, और यह उनमें से एक थी। इसलिए अब किसी जीमेल क्रोम एक्सटेंशन की आवश्यकता नहीं है। इस लेख में आप जीमेल में एकाधिक ईमेल फॉरवर्ड करने के कई तरीके सीखेंगे। आपके द्वारा चुना गया विकल्प इस बात पर निर्भर करता है कि आप प्राप्तकर्ताओं को उन ईमेल को कैसे प्राप्त करना चाहते हैं।
ईमेल को व्यक्तिगत रूप से अटैचमेंट के रूप में फॉरवर्ड करें
जीमेल में ईमेल को अटैचमेंट के रूप में फॉरवर्ड करने का सबसे तेज़ तरीका आपके इनबॉक्स से है। आपको बस उस ईमेल पर राइट-क्लिक करना है जिसे आप फॉरवर्ड करना चाहते हैं और अटैचमेंट के रूप में फॉरवर्ड करें चुनें।
यह कंपोज मोड में एक नया ईमेल खोलता है, और स्वचालित रूप से फ़ाइल को .eml एक्सटेंशन वाली फ़ाइल के रूप में आपके ईमेल से अटैच कर देता है।
.eml फ़ाइल एक्सटेंशन एक मानक ईमेल फ़ाइल फॉर्मेट है जो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, ऐप्पल मेल, और थंडरबर्ड जैसे लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट के साथ संगत है।
आपके प्राप्तकर्ता इंटरनेट एक्सप्लोरर का उपयोग करके भी EML फ़ाइलें खोल सकते हैं यदि उन्हें आवश्यकता हो। यह EML को ईमेल फॉरवर्ड करने के लिए एकदम सही फॉर्मेट बनाता है, भले ही प्राप्तकर्ता के पास जीमेल अकाउंट न हो।
एकाधिक ईमेल अटैचमेंट कैसे फॉरवर्ड करें
उपरोक्त दृष्टिकोण जीमेल में एकाधिक ईमेल अटैचमेंट फॉरवर्ड करने के लिए भी काम करता है। आपको बस अटैचमेंट के रूप में फॉरवर्ड करें पर राइट-क्लिक करने और चयन करने से पहले एकाधिक ईमेल चुनने की आवश्यकता है।
यह नई ईमेल विंडो में एकाधिक .eml फ़ाइलें अटैच कर देगा।
जीमेल में एकाधिक ईमेल फॉरवर्ड करने का एक और दृष्टिकोण:
- उन ईमेल में से प्रत्येक को चुनें जिन्हें आप फॉरवर्ड करना चाहते हैं।
- इनबॉक्स के शीर्ष पर आइकन बार के दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें।
- अटैचमेंट के रूप में फॉरवर्ड करें चुनें।
यह कंपोज मोड में एक नया ईमेल खोलता है और कई .eml फ़ाइलें अटैच करता है, आपके द्वारा चुने गए प्रत्येक ईमेल के लिए एक।
भेजने से पहले ईमेल अटैचमेंट सेव करें
यदि आप जीमेल में एकाधिक ईमेल फॉरवर्ड करने के लिए उपरोक्त दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं, तो आपके पास अपने स्वयं के पीसी पर ईमेल की एक प्रति सेव नहीं होगी या उन्हें क्लाउड पर सेव नहीं कर पाएंगे।
यदि आप अपने लिए एक प्रति रखना चाहते हैं तो आप एक और विधि का उपयोग कर सकते हैं: पहले फ़ाइलों को सेव करें, फिर फॉरवर्ड करें।
आप ईमेल खोलकर, ईमेल संदेश के ऊपरी दाएं कोने पर तीन बिंदुओं का चयन करके, और संदेश डाउनलोड करें चुनकर ईमेल डाउनलोड कर सकते हैं।
यह आपको .eml फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर कहीं भी सेव करने की अनुमति देगा। बस इस रूप में सेव करें चुनें और वह फोल्डर चुनें जहां आप ईमेल संदेश को सेव करना चाहते हैं।
.eml फ़ाइलें विषय पंक्ति को ईमेल फ़ाइल नाम के रूप में सेव हो जाती हैं। आप नया कंपोज संदेश लॉन्च करके उन्हें अटैच करने से पहले जितने चाहें उतने ईमेल अपने फोल्डर में सेव कर सकते हैं।
जब आप ईमेल भेजने के लिए तैयार हों, तो जीमेल में वापस जाएं और इनबॉक्स के ऊपरी बाएं कोने पर लिखें चुनकर एक नया संदेश लॉन्च करें।
ईमेल फ़ाइलों को अटैच करने के लिए, ईमेल संदेश के नीचे पेपर क्लिप फ़ाइल अटैचमेंट आइकन चुनें। आपके द्वारा सेव की गई ईमेल फ़ाइलों पर ब्राउज़ करें, उन सभी को चुनें, और खोलें चुनें।
यह उस ईमेल से सभी ईमेल फ़ाइलों को अटैच कर देगा, उपरोक्त किसी भी दृष्टिकोण का उपयोग करने के समान प्रकार के ईमेल में। इस विधि के साथ एकमात्र अंतर यह है कि आपके पास उन ईमेल की एक प्रति भी अपने स्वयं के कंप्यूटर पर सेव है।
आप प्राप्तकर्ता, विषय पंक्ति जोड़ सकते हैं, और फ़ाइलें भेजने से पहले ईमेल लिख सकते हैं। आपके प्राप्तकर्ता उनके पास उपलब्ध किसी भी ईमेल क्लाइंट का उपयोग करके अटैच किए गए ईमेल को खोल सकते हैं।
ईमेल को PDF फ़ाइलों के रूप में अटैच करें
यदि आप नहीं चाहते कि आपके ईमेल प्राप्तकर्ताओं को .eml फ़ाइलों से निपटना पड़े, तो आप उन ईमेल को PDF फ़ाइलों के रूप में सेव और फॉरवर्ड कर सकते हैं।
इसमें कुछ अतिरिक्त चरण लगते हैं, लेकिन यह उन लोगों के लिए उन ईमेल को देखना थोड़ा अधिक सुविधाजनक बनाता है जिन्हें आप उन्हें भेजते हैं।
सबसे पहले, उस ईमेल को खोलें जिसे आप फॉरवर्ड करना चाहते हैं। ईमेल संदेश के ऊपरी दाएं कोने पर तीन बिंदुओं का चयन करें, और प्रिंट चुनें।
यह क्रोम प्रिंट विंडो खोलेगा। गंतव्य ड्रॉपडाउन चुनें और PDF के रूप में सेव करें चुनें।
सेव करें चुनें ताकि फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर किसी भी फोल्डर में PDF फ़ाइल के रूप में सेव हो जाए।
उन ईमेल संदेशों में से प्रत्येक के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं जिन्हें आप फॉरवर्ड करना चाहते हैं। जब आप पूरा कर लें, तो आपके पास उन ईमेल की विषय पंक्ति के साथ फ़ाइल नाम के रूप में कई PDF फ़ाइलें होनी चाहिए।
उन ईमेल को अटैचमेंट के रूप में फॉरवर्ड करने के लिए, बस इनबॉक्स के ऊपरी बाएं कोने पर लिखें चुनें। नई संदेश विंडो में, अटैचमेंट आइकन चुनें और उन सभी PDF फ़ाइलों को चुनकर और खोलें चुनकर अटैच करें।
फिर बस प्राप्तकर्ता जोड़ें, विषय पंक्ति जोड़ें, और अपना ईमेल संदेश लिखें। आप उन सभी ईमेल को संदेश से PDF फ़ाइलों के रूप में अटैच देखेंगे।
जीमेल में एकाधिक ईमेल क्यों फॉरवर्ड करें?
ऐसे बहुत से कारण हैं जिनकी वजह से आपको जीमेल संदेश में एकाधिक ईमेल अटैच करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी टीम से कई रिपोर्ट अपने बॉस को अटैच करने की कोशिश कर रहे हैं, तो उन सभी ईमेल को अपने बॉस को एक ईमेल में अटैच करने की क्षमता आपका बहुत समय बचाएगी।
या आपको किसी कंपनी या सरकारी ऑडिटर को अपने इनबॉक्स इतिहास से एकाधिक ईमेल फॉरवर्ड करने की आवश्यकता हो सकती है। एकाधिक ईमेल फॉरवर्ड करने की आवश्यकता इतनी आम थी कि गूगल ने इसे जीमेल की एक मानक सुविधा बनाने का फैसला किया।
अब आप इस सुविधा का उपयोग जब चाहें कर सकते हैं, या अपने स्वयं के पीसी पर पहले फ़ाइलों को सेव करने के लिए वैकल्पिक दृष्टिकोणों में से एक का उपयोग कर सकते हैं यदि आप बैकअप ईमेल फ़ाइलें रखना पसंद करते हैं।
