लंबे समय तक जीमेल में एक से अधिक ईमेल को फॉरवर्ड करना असंभव था। आपको एक ऐसे क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करने के लिए मजबूर किया गया जो क्रोम में ईमेल को अटैचमेंट के रूप में अग्रेषित करने की क्षमता को सक्षम करता है।
2019 में, Google ने जीमेल में कई नई सुविधाएँ जोड़ीं, और यह उनमें से एक थी। तो अब जीमेल क्रोम एक्सटेंशन की जरूरत नहीं है। इस लेख में आप जीमेल में कई ईमेल अग्रेषित करने के कई तरीके सीखेंगे। आपके द्वारा चुना गया विकल्प इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपने प्राप्तकर्ताओं को वे ईमेल कैसे प्राप्त करना चाहते हैं।
ईमेल को व्यक्तिगत रूप से अटैचमेंट के रूप में अग्रेषित करें
Gmail में किसी ईमेल को अटैचमेंट के रूप में अग्रेषित करने का सबसे तेज़ तरीका आपके इनबॉक्स से है। आपको बस उस ईमेल पर राइट क्लिक करना है जिसे आप अग्रेषित करना चाहते हैं और अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करें . चुनें ।
यह लिखें मोड में एक नया ईमेल खोलता है, और फ़ाइल को .eml एक्सटेंशन वाली फ़ाइल के रूप में स्वचालित रूप से आपके ईमेल में संलग्न करता है।
.eml फ़ाइल एक्सटेंशन एक मानक ईमेल फ़ाइल स्वरूप है जो लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट जैसे Microsoft Outlook, Apple Mail, और Thunderbird के साथ संगत है।
आप प्राप्तकर्ता यदि आवश्यक हो तो इंटरनेट एक्सप्लोरर का उपयोग करके ईएमएल फाइलें भी खोल सकते हैं। यह ईएमएल को ईमेल अग्रेषित करने के लिए एकदम सही प्रारूप बनाता है, भले ही प्राप्तकर्ता के पास जीमेल खाता न हो।
एकाधिक ईमेल अटैचमेंट कैसे अग्रेषित करें
उपरोक्त दृष्टिकोण जीमेल में कई ईमेल अनुलग्नकों को अग्रेषित करने के लिए भी काम करता है। आपको बस राइट-क्लिक करने और अटैचमेंट के रूप में अग्रेषित करें . का चयन करने से पहले एकाधिक ईमेल का चयन करना है ।
यह नई ईमेल विंडो में एकाधिक .eml फ़ाइलें संलग्न करेगा।
Gmail में एकाधिक ईमेल अग्रेषित करने का दूसरा तरीका:
- उन सभी ईमेल का चयन करें जिन्हें आप अग्रेषित करना चाहते हैं।
- इनबॉक्स के शीर्ष पर आइकन बार के दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें।
- अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करें चुनें ।
यह कंपोज़ मोड में एक नया ईमेल खोलता है और आपके द्वारा चुने गए प्रत्येक ईमेल के लिए कई .eml फ़ाइलें संलग्न करता है।
भेजने से पहले ईमेल अटैचमेंट सेव करें
यदि आप जीमेल में एकाधिक ईमेल अग्रेषित करने के लिए उपरोक्त तरीकों का उपयोग करते हैं, तो आपके पास अपने पीसी पर ईमेल की एक प्रति सहेजी नहीं जाएगी या उन्हें क्लाउड पर सहेजा नहीं जाएगा।
यदि आप अपने लिए एक प्रति रखना चाहते हैं तो एक अन्य विधि का उपयोग कर सकते हैं, अग्रेषित करने से पहले फ़ाइलों को पहले सहेजना।
आप ईमेल खोलकर, ईमेल संदेश के ऊपर दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करके और संदेश डाउनलोड करें का चयन करके ईमेल डाउनलोड कर सकते हैं। ।
यह आपको .eml फ़ाइल को आपके कंप्यूटर पर कहीं भी सहेजने की अनुमति देगा। बस इस रूप में सहेजें . चुनें और वह फ़ोल्डर चुनें जहां आप ईमेल संदेश सहेजना चाहते हैं।
.eml फ़ाइलें ईमेल फ़ाइल नाम के रूप में विषय पंक्ति के साथ सहेजी जाती हैं। एक नया लिखें संदेश लॉन्च करने से पहले आप उन्हें अटैच करने के लिए अपने फ़ोल्डर में जितने चाहें उतने ईमेल सहेज सकते हैं।
जब आप ईमेल भेजने के लिए तैयार हों, तो Gmail में वापस जाएं और लिखें का चयन करके एक नया संदेश लॉन्च करें इनबॉक्स के ऊपरी बाएँ कोने में।
ईमेल फ़ाइलों को संलग्न करने के लिए, ईमेल संदेश के नीचे पेपर क्लिक फ़ाइल अटैचमेंट आइकन चुनें। आपके द्वारा सहेजी गई ईमेल फ़ाइलों को ब्राउज़ करें, उन सभी का चयन करें, और खोलें . चुनें .
यह उस ईमेल में सभी ईमेल फ़ाइलों को उसी प्रकार के ईमेल में संलग्न कर देगा, जैसा कि ऊपर दिए गए किसी भी दृष्टिकोण का उपयोग कर रहा है। इस पद्धति के साथ एकमात्र अंतर यह है कि आपके पास उन ईमेल की एक प्रति भी है जो आपके कंप्यूटर पर सहेजी गई है।
आप प्राप्तकर्ता, एक विषय पंक्ति जोड़ सकते हैं और फ़ाइलें भेजने से पहले ईमेल लिख सकते हैं। आपके प्राप्तकर्ता संलग्न ईमेल खोलने के लिए उनके पास उपलब्ध किसी भी ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर सकते हैं।
पीडीएफ फाइलों के रूप में ईमेल संलग्न करें
यदि आप नहीं चाहते कि आपके ईमेल प्राप्तकर्ताओं को .eml फ़ाइलों से निपटना पड़े, तो आप इसके बजाय उन ईमेल को PDF फ़ाइलों के रूप में सहेज और अग्रेषित कर सकते हैं।
यह कुछ अतिरिक्त कदम उठाता है, लेकिन यह उन ईमेल को उन लोगों के लिए देखना अधिक सुविधाजनक बनाता है जिन्हें आप उन्हें भेजते हैं।
सबसे पहले, वह ईमेल खोलें जिसे आप अग्रेषित करना चाहते हैं। ईमेल संदेश के ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदुओं का चयन करें, और प्रिंट करें . चुनें .
इससे क्रोम प्रिंट विंडो खुल जाएगी। गंतव्य . चुनें ड्रॉपडाउन चुनें और पीडीएफ के रूप में सहेजें . चुनें .
सहेजें Select चुनें फ़ाइल को अपने कंप्यूटर के किसी भी फ़ोल्डर में PDF फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए।
अधिक से अधिक ईमेल संदेशों के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं जिन्हें आप अग्रेषित करना चाहते हैं। जब आप काम पूरा कर लें, तो आपके पास फ़ाइल नाम के रूप में उन ईमेल की विषय पंक्ति के साथ कई PDF फ़ाइलें होनी चाहिए।
उन ईमेल को अटैचमेंट के रूप में अग्रेषित करने के लिए, बस लिखें . चुनें इनबॉक्स के ऊपरी बाएँ कोने में। नई संदेश विंडो में, अटैचमेंट आइकन चुनें और सभी पीडीएफ फाइलों को चुनकर और खोलें का चयन करके संलग्न करें। ।
फिर केवल प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें, विषय पंक्ति जोड़ें, और अपना ईमेल संदेश लिखें। आप संदेश से जुड़े सभी ईमेल पीडीएफ फाइलों के रूप में देखेंगे।
Gmail में एकाधिक ईमेल क्यों अग्रेषित करें?
जीमेल संदेश में कई ईमेल संलग्न करने के लिए आपको कई कारणों की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी टीम से अपने बॉस को कई रिपोर्ट संलग्न करने का प्रयास कर रहे हैं, तो उन सभी ईमेल को अपने बॉस को एक ईमेल में संलग्न करने की क्षमता से आपका बहुत समय बचेगा।
या आपको अपने इनबॉक्स इतिहास से कई ईमेल किसी कंपनी या सरकारी लेखा परीक्षक को अग्रेषित करने की आवश्यकता हो सकती है। एकाधिक ईमेल अग्रेषित करने की आवश्यकता इतनी सामान्य थी कि Google ने इसे Gmail की एक मानक विशेषता बनाने का निर्णय लिया।
अब आप जब चाहें इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, या यदि आप बैकअप ईमेल फ़ाइलें रखना चाहते हैं तो पहले अपने पीसी में फ़ाइलों को सहेजने के लिए वैकल्पिक तरीकों में से एक का उपयोग कर सकते हैं।