अगर आप ऑनलाइन काम करते हैं, खासकर रिमोटली, तो संभावना है कि आप स्लैक इस्तेमाल करते हों। स्लैक एक लोकप्रिय मैसेजिंग प्लेटफॉर्म और वर्क कोलैबोरेशन टूल है।
आप स्लैक का इस्तेमाल सहकर्मियों से चैट करने, अपडेट्स और घोषणाएं शेयर करने, और वर्क प्रोजेक्ट्स की प्रोग्रेस ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं।
लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप ईमेल को स्लैक पर फॉरवर्ड भी कर सकते हैं? मान लीजिए आपको एक महत्वपूर्ण वर्क ईमेल मिला जिसे आप सहकर्मियों के साथ शेयर करना चाहते हैं—आप उसे स्लैक पर फॉरवर्डेड ईमेल की तरह शेयर कर सकते हैं।
आप स्लैक साइट या स्लैक डेस्कटॉप ऐप का इस्तेमाल करके किसी स्लैक चैनल को ईमेल कर सकते हैं, और स्लैकबॉट उस ईमेल को डिलीवर कर देगा। यहां बताया गया है कैसे।
ईमेल को स्लैक चैनल पर कैसे फॉरवर्ड करें
ईमेल को स्लैक पर भेजने के लिए आप केवल डेस्कटॉप पर इस फीचर का इस्तेमाल कर सकते हैं। फिलहाल यह स्लैक मोबाइल ऐप में उपलब्ध नहीं है। यह जानने के बाद, शुरू करते हैं:
- स्लैक डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करें या Slack.com पर जाएं
- ऊपर दाएं कोने में अपनी प्रोफाइल पिक्चर पर क्लिक करें, फिर Preferences पर क्लिक करें
- बाएं पेन में Messages and media पर क्लिक करें
- पूरा नीचे स्क्रॉल करके "Bring emails into Slack" सेक्शन तक जाएं। अब Get a forwarding address पर क्लिक करें
- आपके लिए एक यूनिक रैंडम ईमेल एड्रेस जनरेट होगा। उसे कॉपी करने के लिए Copy पर क्लिक करें। आप इसे दोबारा इस्तेमाल कर सकते हैं या जब चाहें नया एड्रेस जनरेट कर सकते हैं
- अब अपना पसंदीदा ईमेल क्लाइंट खोलें और उस यूनिक ईमेल एड्रेस पर ईमेल भेजें जिसे आपने कॉपी किया था
- स्लैकबॉट ईमेल डिलीवर कर देगा। आप इसे प्राइवेट रख सकते हैं या टीममेट्स के साथ शेयर कर सकते हैं। देखने के लिए स्लैक पर वापस जाएं और Slackbot पर क्लिक करें। प्राइवेट रखने के लिए इसे वहीं छोड़ दें
- टीममेट्स के साथ शेयर करने के लिए, ईमेल पर क्लिक करें और एक्टिव ईमेल सेक्शन पर माउस होवर करें
- दिखने वाले टूलबार ऑप्शन्स पर माउस ले जाएं और Share file… बटन पर क्लिक करें
- उन लोगों को चुनें जिनके साथ शेयर करना चाहते हैं, चाहें तो कॉन्टेक्स्ट के लिए छोटा मैसेज जोड़ें, फिर Share पर क्लिक करें
- अगर आप वह रैंडम ईमेल एड्रेस दोबारा इस्तेमाल नहीं करना चाहते, तो Disable this address पर क्लिक करें, पॉप-अप वॉर्निंग पढ़ें, फिर Disable email पर क्लिक करके कन्फर्म करें
आसान है ना?
जैसा आप देख सकते हैं, ईमेल को स्लैक चैनल पर भेजना काफी आसान और सीधा है। बस स्लैक और अपने ईमेल बॉक्स के बीच स्विच करने की थोड़ी परेशानी है।
शायद भविष्य के अपडेट में आप यह सब स्लैक के अंदर ही कर पाएंगे। स्लैक के साथ आप और भी मजेदार चीजें कर सकते हैं, जैसे मैसेज शेड्यूल करना और हडल शुरू करना।
ईमेल बिजनेस कम्युनिकेशन का महत्वपूर्ण माध्यम है। इस ट्यूटोरियल से आप इसे स्लैक पर लाकर अपनी टीम्स के भीतर कम्युनिकेशन बेहतर बना सकते हैं।
कोई विचार? नीचे कमेंट्स में बताएं या डिस्कशन को हमारे ट्विटर या फेसबुक पर ले जाएं।
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