ईमेल, संचार का सबसे सुविधाजनक माध्यम होने के नाते और दस्तावेजों और अन्य सामानों को साझा करने के लिए सभी के लिए सुलभ और उपयोगी होना चाहिए। हालाँकि, अक्षमताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के कारण, कई लोग जो हमारे सहयोगियों के समूह, हमारे परिवार के सदस्यों, या हमारे करीबी लोगों में से हो सकते हैं, ईमेल सेवाओं का ठीक से उपयोग करने में असमर्थ हैं और उन्हें उन तक पहुँचने में कठिनाई होती है।
Microsoft के आउटलुक में एक अंतर्निहित एक्सेसिबिलिटी चेकर है जो विकलांग उपयोगकर्ताओं को बिना किसी परेशानी के पूरी तरह से ईमेल का उपयोग करने की अनुमति देता है और यह सुनिश्चित करेगा कि उन्हें ऐसी किसी कठिनाई का सामना न करना पड़े।
आउटलुक में एक्सेसिबिलिटी चेकर को कैसे एक्सेस करें?
आउटलुक ईमेल के लिए एक्सेसिबिलिटी चेकर यह सुनिश्चित करता है कि आपका ईमेल सही तरीके से डिज़ाइन किया गया है ताकि इसे विकलांग लोगों द्वारा एक्सेस किया जा सके। यह विभिन्न विसंगतियों के लिए ईमेल सामग्री को स्कैन करता है जैसे कि छवियों में लापता वैकल्पिक पाठ, पठनीय पाठ के साथ जटिल तालिका संरचना, शीर्षक शैलियों में जटिलताएं आदि। एक्सेसिबिलिटी चेकर यह सुनिश्चित करता है कि ऐसी सभी विसंगतियों को समाप्त किया जा सकता है जो विकलांग लोगों के लिए कोई कठिनाई पैदा कर सकती हैं।
यहां बताया गया है कि आप पहुंच-योग्यता संबंधी समस्याओं के लिए आउटलुक ईमेल कैसे देख सकते हैं:
चरण 1: पहले अपना ईमेल लिखें लेकिन इसे भेजें नहीं।
चरण 2: अधिक विकल्प पर क्लिक करें ईमेल संरचना विंडो के निचले भाग में तीन बिंदुओं द्वारा दर्शाया गया मेनू।
चरण 3: नए मेनू से, सुलभता संबंधी समस्याओं की जांच करें पर क्लिक करें ।
चरण 4: अभिगम्यता संबंधी समस्याओं के लिए आपका ईमेल स्वचालित रूप से स्कैन किया जाएगा।
चरण 5: दाईं ओर के फलक पर स्कैन परिणामों की जांच करें, जो स्कैन परिणामों के साथ दिखाई देता है।
चरण 6: एक्सेसिबिलिटी चेकर ईमेल सामग्री के साथ एक्सेसिबिलिटी मुद्दों को सूचीबद्ध करेगा।
चरण 7: इसे ठीक करें पर क्लिक करें समस्या को हल करने के लिए।
चरण 8: आपको अपनी ईमेल सामग्री पर पहुंच-योग्यता समस्या ठीक दिखाई देगी। परिवर्तनों की समीक्षा करें।
चरण 9:दोबारा जांचें पूर्ण आश्वासन के लिए।
इस तरह, आप आउटलुक पर अपने ईमेल में पहुंच संबंधी समस्याओं को ठीक कर सकते हैं। यह सुविधा Microsoft की ओर से उपभोक्ता समावेशिता पर ध्यान केंद्रित करने और किसी भी परिदृश्य या समस्या की उपेक्षा किए बिना हर एक उपयोगकर्ता की मदद करने के लिए एक उपभोक्ता-उन्मुख कंपनी के रूप में अपने कर्तव्य को पूरा करने की एक उत्कृष्ट पहल है।
कैसे आउटलुक से एक्सेसिबिलिटी ईमेल का अनुरोध करें?
एक उपयोगकर्ता अपने प्रेषकों को एक्सेसिबिलिटी ईमेल भेजने के लिए भी एक्सेस कर सकता है ताकि प्रेषक को पहले से पता चल जाए कि उसे भेजने से पहले एक्सेसिबिलिटी मुद्दों के लिए ईमेल सामग्री की जांच करनी चाहिए। यह अक्षमता वाले लोगों को आसानी से जोड़ने और व्यक्तिगत प्रेषकों को यह कहने की परेशानी से बचाने के लिए है कि पहुंच संबंधी मुद्दों पर उचित जांच के बाद ही उन्हें ईमेल भेजें।
आप किसी भी वेब ब्राउजर पर लॉग इन करके सीधे अपने आउटलुक खाते से इस सेटिंग को सक्रिय कर सकते हैं। आउटलुक पर एक्सेसिबिलिटी ईमेल के अनुरोधों को सक्षम करने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करने की आवश्यकता है, वे यहां दिए गए हैं:
चरण 1: किसी वेब ब्राउज़र पर आउटलुक खाता खोलें।
चरण 2: सेटिंग पर क्लिक करें ऊपर दाईं ओर बटन।
चरण 3: ड्रॉप-डाउन मेनू से, सभी Outlook सेटिंग देखें पर क्लिक करें ।
चरण 4: सामान्य सेटिंग चुनें बाईं ओर के फलक से।
चरण 5: नए फलक से, पहुंच-योग्यता सेटिंग चुनें ।
चरण 6: पहुंच-योग्यता सामग्री में अनुभाग जो स्क्रीन पर दिखाई देगा, एक चेकबॉक्स खोजें, जिसमें लिखा हो, प्रेषकों से ऐसी सामग्री भेजने के लिए कहें जो सुलभ हो ।
चरण 7:बॉक्स को चेक करें और सुनिश्चित करें कि यह ब्लू टिक में बंद है।
चरण 8: सहेजें को ढूंढें और क्लिक करें पृष्ठ के नीचे-दाईं ओर।
इतना ही; अब प्रेषक को सेंड बटन पर क्लिक करने से पहले आउटलुक एक्सेसिबिलिटी चेकर के माध्यम से चलाए जाने वाले ईमेल भेजने के बारे में पता चल जाएगा।
आउटलुक का एक्सेसिबिलिटी चेकर लोगों को एक अधिक पठनीय ईमेल बनाने और पाठकों को आकर्षित करने के लिए ईमेल सामग्री को अधिक सौंदर्यपूर्ण रूप से तैयार करने के बारे में जानकारी देता है। यह मुख्य रूप से उस मामले में काम करता है जब आप रिक्त पद के लिए आवेदन करने वाले संभावित नियोक्ता को एक कवर लेटर या फिर से शुरू कर रहे हैं। या जब आपने ईमेल में या शायद उसके एक हिस्से में एक रिपोर्ट का दस्तावेजीकरण किया हो। एक्सेसिबिलिटी चेकर आपको आउटलुक पर ईमेल के लिए बेहतर पेशेवर सामग्री तैयार करने में मदद करेगा। इसलिए, Send पर क्लिक करने से पहले ऊपर बताए गए चरणों के माध्यम से अपने ईमेल पर एक चेकअप प्राप्त करना सुनिश्चित करें।