ईमेल, संचार और दस्तावेज़ों व अन्य चीज़ों को साझा करने का सबसे सुविधाजनक माध्यम होने के कारण, सभी के लिए सुलभ और उपयोग योग्य रहना चाहिए। हालांकि, विकलांगताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के कारण, कई लोग जो हमारे सहयोगियों, परिवार के सदस्यों, या हमारे सबसे करीबी लोगों के समूह से हो सकते हैं, ईमेल सेवाओं का ठीक से उपयोग करने में असमर्थ हैं और उन्हें एक्सेस करना मुश्किल पाते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट के आउटलुक में एक बिल्ट-इन एक्सेसिबिलिटी चेकर है जो विकलांग उपयोगकर्ताओं को बिना किसी असुविधा के ईमेल एक्सेस करने की अनुमति देता है और यह सुनिश्चित करता है कि उन्हें ऐसी किसी कठिनाई का सामना न करना पड़े।
आउटलुक में एक्सेसिबिलिटी चेकर कैसे एक्सेस करें?
आउटलुक ईमेल के लिए एक्सेसिबिलिटी चेकर यह सुनिश्चित करता है कि आपका ईमेल सही ढंग से डिज़ाइन किया गया है ताकि विकलांग लोग इसे एक्सेस कर सकें। यह ईमेल सामग्री को विभिन्न विसंगतियों के लिए स्कैन करता है जैसे छवियों में वैकल्पिक टेक्स्ट की कमी, पठनीय टेक्स्ट के साथ जटिल टेबल संरचनाएं, हेडिंग स्टाइल में जटिलताएं आदि। एक्सेसिबिलिटी चेकर यह सुनिश्चित करता है कि ऐसी सभी विसंगतियों को समाप्त किया जा सकता है जो विकलांग लोगों के लिए कोई कठिनाई पैदा कर सकती हैं।
यहां बताया गया है कि आप आउटलुक ईमेल में एक्सेसिबिलिटी मुद्दों की जांच कैसे कर सकते हैं:
चरण 1: पहले अपना ईमेल लिखें लेकिन इसे भेजें नहीं।
चरण 2: ईमेल कंपोज़िशन विंडो के नीचे तीन डॉट्स द्वारा दर्शाए गए अधिक विकल्प मेनू पर क्लिक करें।
चरण 3: नए मेनू से, एक्सेसिबिलिटी मुद्दों की जांच करें पर क्लिक करें।
चरण 4: आपका ईमेल स्वचालित रूप से एक्सेसिबिलिटी मुद्दों के लिए स्कैन किया जाएगा।
चरण 5: दाएं हाथ के फलक पर स्कैन परिणाम देखें, जो स्कैन परिणामों के साथ दिखाई देता है।
चरण 6: एक्सेसिबिलिटी चेकर ईमेल सामग्री के साथ एक्सेसिबिलिटी मुद्दों को सूचीबद्ध करेगा।
चरण 7: मुद्दे को हल करने के लिए इसे ठीक करें पर क्लिक करें।
चरण 8: आप अपने ईमेल सामग्री पर एक्सेसिबिलिटी मुद्दे को ठीक होते देखेंगे। परिवर्तनों की समीक्षा करें।
चरण 9: फिर से जांचें पूरी आश्वासन के लिए।
इस तरह, आप आउटलुक पर अपने ईमेल में एक्सेसिबिलिटी मुद्दों को ठीक कर सकते हैं। यह सुविधा माइक्रोसॉफ्ट की एक उत्कृष्ट पहल है जो उपभोक्ता समावेशिता पर केंद्रित है और एक उपभोक्ता-उन्मुख कंपनी के रूप में अपने कर्तव्य को पूरा करती है ताकि किसी भी परिदृश्य या समस्या की उपेक्षा किए बिना हर एक उपयोगकर्ता की मदद की जा सके।
आउटलुक से एक्सेसिबल ईमेल का अनुरोध कैसे करें?
एक उपयोगकर्ता अपने प्रेषकों को भी एक्सेसिबल ईमेल भेजने के लिए विशेष रूप से एक्सेस कर सकता है ताकि प्रेषक को पहले से पता चल जाए कि उसे भेजने से पहले एक्सेसिबिलिटी मुद्दों के लिए ईमेल सामग्री की जांच करनी होगी। यह विकलांग लोगों को आसानी प्रदान करने और व्यक्तिगत प्रेषकों को केवल एक्सेसिबिलिटी मुद्दों पर उचित जांच के बाद ही ईमेल भेजने की परेशानी बताने से बचाने के लिए है।
आप इस सेटिंग को किसी भी वेब ब्राउज़र पर अपने आउटलुक खाते में लॉग इन करके सीधे अपने आउटलुक खाते से सक्रिय कर सकते हैं। आउटलुक पर एक्सेसिबल ईमेल के अनुरोध को सक्षम करने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करने की आवश्यकता है, वे यहां दिए गए हैं:
चरण 1: किसी वेब ब्राउज़र पर आउटलुक खाता खोलें।
चरण 2: ऊपरी-दाएं पर सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।
चरण 3: ड्रॉप-डाउन मेनू से, सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें।
चरण 4: बाएं फलक से सामान्य सेटिंग्स चुनें।
चरण 5: नए फलक से, एक्सेसिबिलिटी सेटिंग्स चुनें।
चरण 6: स्क्रीन पर दिखाई देने वाले एक्सेसिबिलिटी सामग्री अनुभाग में, एक चेकबॉक्स ढूंढें जिसमें लिखा हो, प्रेषकों से सुलभ सामग्री भेजने के लिए कहें।
चरण 7: बॉक्स चेक करें और सुनिश्चित करें कि यह नीले टिक में संलग्न है।
चरण 8: पृष्ठ के निचले-दाएं पर सेव ढूंढें और क्लिक करें।
बस इतना ही; अब एक प्रेषक को पता चल जाएगा कि उसे भेजें बटन दबाने से पहले आउटलुक एक्सेसिबिलिटी चेकर के माध्यम से ईमेल चलाकर आपको ईमेल भेजना होगा।
आउटलुक का एक्सेसिबिलिटी चेकर लोगों को यह जानकारी भी देता है कि अधिक पठनीय ईमेल कैसे बनाया जाए और पाठकों को आकर्षित करने के लिए ईमेल सामग्री को अधिक सौंदर्यपूर्ण तरीके से कैसे तैयार किया जाए। यह मुख्य रूप से तब काम करता है जब आप किसी संभावित नियोक्ता को रिक्त पद के लिए आवेदन करते हुए कवर लेटर या रिज्यूमे भेज रहे हों। या जब आपने ईमेल में एक रिपोर्ट दस्तावेज की हो या उसका एक हिस्सा। एक्सेसिबिलिटी चेकर आपको आउटलुक पर ईमेल के लिए बेहतर व्यावसायिक सामग्री तैयार करने में मदद करेगा। इसलिए, ऊपर बताए गए चरणों के माध्यम से भेजने से पहले अपने ईमेल की जांच करवाना सुनिश्चित करें।
