आउटलुक कई पेशेवरों और व्यवसायों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सबसे लोकप्रिय विंडोज ईमेल क्लाइंट में से एक है। जैसे, ऐसे समय होंगे जब आप यह सुनिश्चित करते हुए संवेदनशील ईमेल या गोपनीय दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं कि केवल इच्छित प्राप्तकर्ता ही उन तक पहुँच प्राप्त कर सकता है। निश्चित रूप से, लगभग सभी प्रमुख ईमेल सेवाएं यह सुनिश्चित करने के लिए ईमेल एन्क्रिप्शन (एसएसएल/टीएलएस) का उपयोग करती हैं कि यह सुरक्षित और सुरक्षित है। हालाँकि, अधिक बार नहीं, इस प्रकार का एन्क्रिप्शन केवल ईमेल की सुरक्षा कर सकता है जब वह इंटरनेट के माध्यम से आगे बढ़ रहा हो। जब आपका ईमेल आराम की स्थिति में हो। यानी आपके इनबॉक्स में, आपके ईमेल खाते तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति इसे पढ़ सकता है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि केवल इच्छित प्राप्तकर्ता ही आपके ईमेल का उपयोग कर सकता है, आप ईमेल को एन्क्रिप्ट करने के लिए सार्वजनिक और निजी कुंजियों का उपयोग करने के लिए GPG (GNU गोपनीयता गार्ड) का उपयोग करके ईमेल को और एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। जीपीजी का उपयोग करके आउटलुक में ईमेल को एन्क्रिप्ट करने का तरीका यहां दिया गया है।
आउटलुक ईमेल क्लाइंट में ईमेल एन्क्रिप्ट करें
आउटलुक में ईमेल एन्क्रिप्ट करने के लिए हम Gpg4win . नामक एक मुफ्त सॉफ्टवेयर का उपयोग करने जा रहे हैं जो ओपनपीजीपी का समर्थन करता है। किसी भी अन्य सॉफ़्टवेयर की तरह Gpg4win को डाउनलोड और इंस्टॉल करें। सॉफ्टवेयर आउटलुक ईमेल क्लाइंट के भीतर ईमेल को एन्क्रिप्ट और डिक्रिप्ट करने के लिए आवश्यक प्लगइन स्थापित करेगा।
एक बार इंस्टॉल हो जाने के बाद, स्टार्ट मेनू में "क्लियोपेट्रा" खोजें और इसे खोलें। यहां, आप अपनी खुद की कीरिंग बना सकते हैं और आवश्यकतानुसार कोई भी सार्वजनिक कुंजी आयात कर सकते हैं।
क्लियोपेट्रा खोलने के बाद, "फ़ाइल" पर नेविगेट करें और फिर "नया प्रमाणपत्र" विकल्प चुनें।
इस विंडो में पहला विकल्प चुनें, "एक व्यक्तिगत ओपनपीजीपी कुंजी जोड़ी बनाएं" और "अगला" बटन पर क्लिक करें।
यहां, अपना नाम और ईमेल पता दर्ज करें जिसके लिए आप कीरिंग बनाना चाहते हैं। कुंजी जोड़ी इस ईमेल पते से जुड़ी होगी।
अब, अपने प्रमाणपत्र मापदंडों की समीक्षा करें और "कुंजी बनाएं" बटन पर क्लिक करें।
अपनी कुंजी जोड़ी के लिए एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें। आपको पासवर्ड फिर से दर्ज करने के लिए कहा जाएगा; जारी रखने के लिए बस वही पासवर्ड दर्ज करें।
उपरोक्त क्रिया आपकी कुंजी जोड़ी बनाएगी जिसमें आपकी सार्वजनिक और निजी दोनों कुंजियाँ होंगी। "अपनी कुंजी जोड़ी का बैकअप बनाएं" बटन पर क्लिक करके, आप सुरक्षित रखने के लिए कुंजी जोड़ी का बैकअप बना सकते हैं।
सार्वजनिक कुंजी: सार्वजनिक कुंजी का उपयोग ईमेल को एन्क्रिप्ट करने के लिए किया जाता है। जैसे, आप अपनी सार्वजनिक कुंजी को अपनी इच्छानुसार साझा कर सकते हैं। यदि कोई आपको एक एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजना चाहता है, तो उसे उक्त ईमेल को एन्क्रिप्ट करने के लिए आपकी सार्वजनिक कुंजी का उपयोग करना होगा।
निजी कुंजी: एन्क्रिप्टेड ईमेल को डिक्रिप्ट करने के लिए निजी कुंजी का उपयोग किया जाता है। आपको कभी भी अपनी निजी कुंजी साझा नहीं करनी चाहिए। इसके अलावा, आपकी निजी कुंजी केवल आपकी सार्वजनिक कुंजी से एन्क्रिप्ट किए गए ईमेल को ही डिक्रिप्ट कर सकती है।
सार्वजनिक कुंजी निर्यात करने के लिए, मुख्य विंडो में अपना प्रमाणपत्र चुनें, और "निर्यात प्रमाणपत्र" बटन पर क्लिक करें।
गंतव्य का चयन करें और "सहेजें" बटन पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ाइल फ़िंगरप्रिंट का उपयोग नाम के रूप में किया जाएगा। यदि आवश्यक हो तो आप फ़ाइल का नाम बदल सकते हैं।
एक बार निर्यात और सहेजे जाने के बाद, आप जनता को अपनी इच्छानुसार किसी भी तरीके से वितरित कर सकते हैं, जैसे फ़ोरम में, अपनी वेबसाइट पर, आदि।
जैसा कि मैंने पहले कहा, यदि आप एक एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आपको ईमेल को एन्क्रिप्ट करने के लिए लक्ष्य प्राप्तकर्ता की सार्वजनिक कुंजी का उपयोग करना होगा। ऐसा करने से पहले, आपको प्राप्तकर्ता की सार्वजनिक कुंजी आयात करनी होगी।
ऐसा करने के लिए, उन्हें अपनी सार्वजनिक कुंजी देने और उसे डाउनलोड करने के लिए कहें। क्लियोपेट्रा की मुख्य विंडो में "आयात प्रमाणपत्र" बटन पर क्लिक करें। अब, ब्राउज़ करें और प्रमाणपत्र चुनें।
उपरोक्त कार्रवाई सार्वजनिक कुंजी आयात करेगी। इससे पहले कि आप इसका इस्तेमाल कर सकें, आपको इस पर भरोसा करने की जरूरत है। ऐसा करने के लिए, मुख्य विंडो में "आयातित प्रमाणपत्र" टैब पर नेविगेट करें। आपके द्वारा अभी-अभी आयात किए गए प्रमाणपत्र पर राइट-क्लिक करें और "स्वामी ट्रस्ट बदलें" विकल्प चुनें।
अब, "मेरा मानना है कि चेक बहुत सटीक होते हैं" रेडियो बटन का चयन करें और "ओके" पर क्लिक करें।
फिर से, प्रमाणपत्र पर राइट-क्लिक करें और "प्रमाणपत्र प्रमाणित करें" विकल्प चुनें।
यहां, बताए अनुसार दोनों चेकबॉक्स चुनें और "अगला" पर क्लिक करें।
"केवल मेरे लिए प्रमाणित करें" रेडियो बटन का चयन करें, और "प्रमाणित करें" बटन पर क्लिक करें।
कुंजी जोड़ी बनाते समय आपके द्वारा दर्ज किए गए पासवर्ड के लिए आपको संकेत दिया जाएगा। पासवर्ड दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें।
आपको पुष्टिकरण विंडो दिखाई देगी। विंडो बंद करने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
एक बार जब आप सार्वजनिक कुंजी आयात कर लेते हैं, तो आप अपने आउटलुक क्लाइंट का उपयोग करके उस विशिष्ट उपयोगकर्ता के लिए ईमेल एन्क्रिप्ट करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।
ईमेल को एन्क्रिप्ट करने के लिए, आउटलुक क्लाइंट खोलें और हमेशा की तरह एक नया ईमेल लिखें। ईमेल लिखने के बाद, "जीपीजीओएल" टैब पर नेविगेट करें, और फिर “एन्क्रिप्ट करें” बटन पर क्लिक करें।
जैसे ही आप बटन पर क्लिक करते हैं, Gpg4win ईमेल को एन्क्रिप्ट कर देगा यदि आपके पास लक्ष्य ईमेल पते की सार्वजनिक कुंजी है। एक बार एन्क्रिप्ट होने के बाद, यह ऐसा दिखता है। इच्छित प्राप्तकर्ता अपनी निजी कुंजी का उपयोग करके इस ईमेल को डिक्रिप्ट करने में सक्षम होगा।
अगर किसी ने आपको आपकी सार्वजनिक कुंजी के साथ एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजा है, तो आउटलुक आपको उस पासवर्ड के लिए संकेत देगा जो आपने कुंजी जोड़ी बनाते समय दर्ज किया था। बस पासवर्ड दर्ज करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
यदि सब कुछ ठीक रहा, तो आप अपने आउटलुक क्लाइंट में डिक्रिप्टेड संदेश देखेंगे।
आउटलुक ईमेल क्लाइंट का उपयोग करके एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजना और प्राप्त करना इतना आसान है। दोबारा, कभी भी अपनी निजी बातें किसी के साथ साझा न करें।
आउटलुक ईमेल क्लाइंट में ईमेल एन्क्रिप्ट करने के लिए उपरोक्त विधि का उपयोग करने के बारे में अपने विचार और अनुभव साझा करते हुए नीचे टिप्पणी करें।