इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस ईमेल सेवा का उपयोग करते हैं या आपके पास कौन सा डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट है - अवांछित ईमेल आपको ढूंढ ही लेंगे। चाहे वह स्पष्ट स्पैम हो या मार्केटिंग/प्रचार ईमेल जिनमें आपकी कोई रुचि नहीं है, ईमेल खाते वाले हर व्यक्ति को हर महीने बड़ी मात्रा में अवांछित ईमेल प्राप्त होते हैं। बस सोचें कि यदि आप केवल अवांछित ईमेल को ब्लॉक कर सकें तो आप कितना समय और प्रयास बचा सकते हैं - आपको यह निर्धारित करने के लिए ईमेल पढ़ने की आवश्यकता नहीं होगी कि वे स्पैम थे या नहीं और आपको उन्हें अपने जंक या स्पैम फ़ोल्डर में ले जाने की भी आवश्यकता नहीं होगी, आपको बस अवांछित ईमेल से निपटना नहीं पड़ेगा। क्या यह सपना सच होने जैसा नहीं लगता?
खैर, आउटलुक पर अवांछित ईमेल ब्लॉक करना वास्तव में संभव है - विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट। यदि आप आउटलुक पर अवांछित ईमेल से छुटकारा पाना चाहते हैं, तो आपको उन ईमेल पतों को ब्लॉक करना होगा जिनसे आप अवांछित ईमेल प्राप्त कर रहे हैं, और ऐसा करने के बाद, आउटलुक स्वचालित रूप से ब्लॉक किए गए ईमेल पतों से प्राप्त किसी भी ईमेल को जंक फ़ोल्डर में भेज देगा जहां आपको उन्हें देखने की भी आवश्यकता नहीं होगी। आउटलुक पर किसी विशिष्ट ईमेल पते से ईमेल ब्लॉक करना काफी आसान है, और यहां आपको क्या करना है:
- आउटलुक लॉन्च करें।
- होम टैब पर नेविगेट करें।
- एक अवांछित ईमेल पर क्लिक करके उसे चुनें।
- जंक पर क्लिक करें।
- परिणामी संदर्भ मेनू में भेजने वाला ब्लॉक करें पर क्लिक करें।
- पॉप-अप डायलॉग बॉक्स में, कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए OK पर क्लिक करें। यदि आप भविष्य में किसी विशिष्ट ईमेल पते से ईमेल ब्लॉक करते समय आउटलुक को यह डायलॉग बॉक्स नहीं दिखाना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह संदेश फिर न दिखाएं विकल्प सक्षम है, फिर OK पर क्लिक करें।
एक बार ऐसा करने के बाद, आउटलुक आपके द्वारा ब्लॉक किए गए ईमेल पते से प्राप्त हर एक ईमेल को फ़िल्टर करेगा और उन ईमेल को देखने के बजाय, वे आपके जंक फ़ोल्डर में पड़े रहेंगे।
जो ज्यादातर लोग आउटलुक के बारे में नहीं जानते, वह यह है कि डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट, डिफ़ॉल्ट रूप से, पहले से ही कुछ उपायों के साथ आता है जो उपयोगकर्ता द्वारा वास्तव में अपने इनबॉक्स में देखे जाने वाले अवांछित ईमेल की मात्रा को कम करते हैं। ये उपाय कई अलग-अलग कारकों का उपयोग करके यह निर्धारित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं कि कोई ईमेल स्पैम/जंक है या नहीं, और यदि यह निर्धारित होता है कि यह है, तो ईमेल स्वचालित रूप से जंक फ़ोल्डर में भेज दिया जाता है। आउटलुक पर अवांछित ईमेल ब्लॉक करने के लिए, उपयोगकर्ता इन उपायों को कड़ा भी कर सकते हैं और उन्हें थोड़ा सख्त बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस:
- आउटलुक लॉन्च करें।
- होम टैब पर नेविगेट करें।
- जंक पर क्लिक करें।
- परिणामी संदर्भ मेनू में जंक ईमेल विकल्प... पर क्लिक करें।
- जंक ईमेल सुरक्षा का वह स्तर चुनें जो आप चाहते हैं के तहत, वह विकल्प चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो और जितना सख्त आप आउटलुक पर अपनी अवांछित ईमेल सुरक्षा चाहते हैं।
नोट: यदि आप उच्च सुरक्षा विकल्प चुनते हैं, तो कुछ वैध ईमेल समय-समय पर आउटलुक के फ़िल्टर्स द्वारा पकड़े जा सकते हैं, इसलिए यदि आप इस विकल्प का उपयोग करते हैं तो अपने जंक फ़ोल्डर को अक्सर जांचने की सिफारिश की जाती है। - लागू करें पर क्लिक करें और फिर OK पर।
यदि कुछ ईमेल पते या डोमेन हैं जिनसे आप आउटलुक पर अपने अवांछित ईमेल सुरक्षा उपायों के बावजूद ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप बस ऊपर से चरण 1-4 दोहरा सकते हैं, सुरक्षित भेजने वाले टैब पर नेविगेट करें, जोड़ें... पर क्लिक करें और इन ईमेल पतों या डोमेन को आउटलुक की सुरक्षित भेजने वाले सूची में जोड़ें। आपकी सुरक्षित भेजने वाले सूची में मौजूद पतों या डोमेन से ईमेल को फ्री पास मिलता है और वे किसी भी तरह से आउटलुक के फ़िल्टर्स और ईमेल स्क्रीनिंग प्रोटोकॉल से प्रभावित नहीं होते।
