इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस ईमेल सेवा का उपयोग करते हैं या आपके पास कौन सा डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट है - वैसे भी अवांछित ईमेल आपको मिल जाएंगे। चाहे वह स्पष्ट स्पैम हो या मार्केटिंग / प्रचार ईमेल जिसमें उनकी कोई दिलचस्पी नहीं है, ईमेल खाते वाले प्रत्येक व्यक्ति को हर महीने बड़ी मात्रा में अवांछित ईमेल मिलते हैं। ज़रा सोचिए कि यदि आप केवल अवांछित ईमेल को ब्लॉक कर सकते हैं तो आप कितना समय और प्रयास बचा सकते हैं - आपको यह निर्धारित करने के लिए ईमेल के माध्यम से पढ़ना नहीं होगा कि क्या वे स्पैम थे और आपको उन्हें अपने जंक या स्पैम फ़ोल्डर में भी नहीं ले जाना होगा, आपको बस अवांछित ईमेल से निपटना नहीं होगा। क्या यह सपने के सच होने जैसा नहीं लगता?
खैर, अवांछित ईमेल को ब्लॉक करना वास्तव में आउटलुक पर संभव है - विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट। यदि आप आउटलुक पर अवांछित ईमेल से छुटकारा पाना चाहते हैं, तो आपको उन ईमेल पतों को ब्लॉक करना होगा जिनसे आप अवांछित ईमेल प्राप्त कर रहे हैं, और ऐसा करने के बाद, आउटलुक ब्लॉक किए गए ईमेल पतों से प्राप्त होने वाले किसी भी ईमेल को जंक फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से भेज देगा। जहां आपको उन्हें देखने की भी जरूरत नहीं पड़ेगी। आउटलुक पर किसी विशिष्ट ईमेल पते से ईमेल को ब्लॉक करना बहुत आसान है, और यहां आपको क्या करना है:
- लॉन्च करें आउटलुक ।
- होम पर नेविगेट करें टैब।
- किसी अवांछित ईमेल को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें।
- जंक पर क्लिक करें ।
- प्रेषक को अवरोधित करें . पर क्लिक करें परिणामी संदर्भ मेनू में।
- पॉप अप डायलॉग बॉक्स में, ठीक . पर क्लिक करें कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए। यदि आप चाहते हैं कि भविष्य में किसी विशिष्ट ईमेल पते से ईमेल को ब्लॉक करते समय आउटलुक आपको यह डायलॉग बॉक्स न दिखाए, तो सुनिश्चित करें कि इस संदेश को दोबारा न दिखाएं विकल्प सक्षम . है इससे पहले कि आप ठीक . पर क्लिक करें .
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आउटलुक अवरुद्ध ईमेल पते से आपको प्राप्त होने वाले प्रत्येक ईमेल को फ़िल्टर कर देगा और उन ईमेल को देखने के बजाय, वे आपके जंक फ़ोल्डर में सड़ जाएंगे।
आउटलुक के बारे में ज्यादातर लोग जो नहीं जानते हैं वह यह है कि डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट, डिफ़ॉल्ट रूप से, पहले से ही अवांछित ईमेल की मात्रा को कम करने के लिए कुछ उपाय करता है जो उपयोगकर्ता वास्तव में अपने इनबॉक्स में देखता है। इन उपायों को यह निर्धारित करने के लिए कई अलग-अलग कारकों का उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि कोई ईमेल स्पैम/जंक है या नहीं, और यदि यह निर्धारित किया जाता है कि ईमेल स्वचालित रूप से जंक फ़ोल्डर में भेज दिया गया है। आउटलुक पर अवांछित ईमेल को ब्लॉक करने के लिए, उपयोगकर्ता इन उपायों को भी कड़ा कर सकते हैं और उन्हें थोड़ा सख्त बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस:
- लॉन्च करें आउटलुक ।
- होम पर नेविगेट करें टैब।
- जंक पर क्लिक करें ।
- जंक ई-मेल विकल्प… . पर क्लिक करें परिणामी संदर्भ मेनू में।
- जंक ईमेल सुरक्षा का स्तर चुनें . के अंतर्गत आप चाहते हैं, उस विकल्प का चयन करें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो और उतना ही सख्त हो जितना आप चाहते हैं कि आउटलुक पर आपकी अवांछित ईमेल सुरक्षा हो।
नोट: यदि आप अंत में उच्च . का चयन करते हैं सुरक्षा विकल्प, कुछ वैध ईमेल समय-समय पर आउटलुक के फिल्टर द्वारा पकड़े जा सकते हैं, इसलिए यह अनुशंसा की जाती है कि यदि आप इस विकल्प का उपयोग करते हैं तो आप अक्सर अपने जंक फ़ोल्डर की जांच करते हैं। - लागू करें पर क्लिक करें और फिर ठीक . पर ।
यदि ऐसे कुछ ईमेल पते या डोमेन हैं जिनसे आप ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं, भले ही आउटलुक पर आपके अवांछित ईमेल सुरक्षा उपाय कितने भी कठिन हों, तो आप आसानी से चरण 1 दोहरा सकते हैं। –4 ऊपर से, सुरक्षित प्रेषक . पर नेविगेट करें टैब पर क्लिक करें, जोड़ें… . पर क्लिक करें और इन ईमेल पतों या डोमेन को Outlook के सुरक्षित प्रेषक . में जोड़ें सूची। आपके सुरक्षित प्रेषक . पर मौजूद पतों या डोमेन के ईमेल सूची को हॉल पास मिलता है और आउटलुक के फिल्टर और ईमेल स्क्रीनिंग प्रोटोकॉल से किसी भी तरह से प्रभावित नहीं होते हैं।