आउटलुक को अपने प्राथमिक ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग करने के कई फायदे हैं। इनमें से एक आउटलुक में ईमेल को रिकॉल करने की क्षमता है। यदि आपने किसी को ईमेल भेजा है और बाद में महसूस किया है कि आप उसमें कुछ शामिल करना भूल गए हैं, तो आप उसे याद कर सकते हैं, आवश्यक सामग्री जोड़ सकते हैं और उसे वापस भेज सकते हैं।
आउटलुक में ईमेल को वापस बुलाने की इस प्रक्रिया में कुछ शर्तें हैं जिन्हें आपको पूरा करना होगा। अधिकतर, ये शर्तें प्राप्तकर्ता के लिए हैं क्योंकि यह उनका इनबॉक्स है जहां से ईमेल को हटा दिया जाएगा।
आउटलुक में किसी ईमेल को वापस बुलाने की शर्तें क्या हैं?
अपने भेजे गए ईमेल को वापस लाने के लिए, आउटलुक में ईमेल को वापस बुलाने के लिए निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।
- आप और प्राप्तकर्ता दोनों Microsoft 365 या Microsoft Exchange ईमेल खाते का उपयोग कर रहे होंगे।
- आप दोनों एक ही संगठन में होने चाहिए।
- प्राप्तकर्ता ने आपका ईमेल नहीं खोला होगा।
- आपके भेजे गए ईमेल ने प्राप्तकर्ता के आउटलुक में कोई फ़िल्टर या नियम सक्रिय नहीं किया होगा।
- प्राप्तकर्ता को आउटलुक का उपयोग करना चाहिए न कि किसी अन्य ईमेल क्लाइंट का।
- जब आप ईमेल याद करते हैं तो प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर आउटलुक खुला होना चाहिए।
साथ ही, ध्यान रखें कि आउटलुक प्राप्तकर्ता को यह बताएगा कि प्रेषक ने अपना ईमेल वापस बुला लिया है।
आउटलुक में किसी ईमेल को कैसे याद करें
जब आप आउटलुक में एक ईमेल याद करते हैं, तो आप प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से अपने ईमेल की कॉपी को हटा सकते हैं या आप अपने ईमेल को फिर से लिखकर कॉपी को अपडेट कर सकते हैं। आप नीचे देखेंगे कि दोनों कैसे करें।
- आउटलुक लॉन्च करें आपके कंप्यूटर पर ऐप।
- अपना ईमेल खाता चुनें और उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जो कहता है मेल भेजा . यह आपके द्वारा आउटलुक से भेजे गए सभी ईमेल की सूची देगा।
- दाईं ओर के फलक पर वह ईमेल ढूंढें जिसे आप वापस बुलाना चाहते हैं। ईमेल को उसकी अपनी स्वतंत्र विंडो में खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
- संदेश पर क्लिक करें आपके द्वारा अपने ईमेल पर की जाने वाली कार्रवाइयों को देखने के लिए शीर्ष पर टैब।
- निम्न स्क्रीन पर, स्थानांतरित करें . के अंतर्गत अनुभाग, ईमेल आइकन पर क्लिक करें और उस विकल्प का चयन करें जो कहता है इस संदेश को याद करें ।
- आपको एक संकेत मिलेगा जो पूछेगा कि आप इस ईमेल को कैसे याद रखना चाहते हैं। यदि आप केवल ईमेल को वापस बुलाना चाहते हैं, तो वह विकल्प चुनें जो कहता है कि इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएं और ठीक . पर क्लिक करें तल पर।
- यदि आप अपने ईमेल को वापस बुलाना चाहते हैं और अपने प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में ईमेल का एक अद्यतन संस्करण रखना चाहते हैं, तो अपठित प्रतियां हटाएं और एक नए संदेश से बदलें चुनें। विकल्प पर क्लिक करें और ठीक . पर क्लिक करें ।
- उस बॉक्स को चिह्नित करें जो कहता है मुझे बताएं कि क्या प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए स्मरण सफल होता है या विफल रहता है . इस तरह आपको पता चल जाएगा कि आपका रिकॉल अनुरोध सफल हुआ या नहीं।
- यदि आपने दूसरा विकल्प चुना है जो आपको अपने प्राप्तकर्ता को एक अद्यतन ईमेल भेजने की सुविधा देता है, तो ईमेल लिखें विंडो आपकी स्क्रीन पर खुल जाएगी।
- अपनी ईमेल की सामग्री को अपनी इच्छानुसार संशोधित करें। जब आप कर लें, तो भेजें . पर क्लिक करें अपना ईमेल भेजने के लिए बटन।
क्या होता है जब आप Outlook में किसी ईमेल को याद करते हैं
जब आप एक ईमेल रिकॉल अनुरोध भेजते हैं, तो आपकी स्थिति के आधार पर कई चीजें हो सकती हैं। निम्नलिखित कुछ सामान्य परिदृश्य हैं और जब आप आउटलुक में एक ईमेल याद करते हैं तो उनमें क्या होता है।
जब प्राप्तकर्ता ने आपका मूल ईमेल नहीं पढ़ा है
यदि आपके प्राप्तकर्ता ने आपका मूल ईमेल नहीं खोला है, तो वह ईमेल उनके इनबॉक्स से हटा दिया जाएगा। तब आउटलुक उन्हें सूचित करेगा कि ईमेल भेजने वाले ने ईमेल को हटाने का अनुरोध किया है।
जब प्राप्तकर्ता ने मूल ईमेल पढ़ लिया हो
यदि प्राप्तकर्ता ने आपके द्वारा रिकॉल अनुरोध करने से पहले आपका मूल ईमेल पढ़ लिया है, तो वे आपके पुराने ईमेल के साथ-साथ आपके द्वारा भेजे गए अपडेट किए गए ईमेल दोनों को देख पाएंगे।
जब प्राप्तकर्ता ने पहले याद किया गया ईमेल पढ़ा हो
यदि आपके प्राप्तकर्ता ने आपका याद किया हुआ ईमेल पहले पढ़ लिया है, तो आपका मूल ईमेल उनके इनबॉक्स से हटा दिया जाएगा। आउटलुक उन्हें बताएगा कि आपने मूल ईमेल को हटाने का अनुरोध किया था।
आउटलुक में किसी ईमेल को वापस बुलाने से कैसे बचें
कोई भी अपने ईमेल को याद करना पसंद नहीं करता है, लेकिन कुछ स्थितियों में आपको ऐसा करने की आवश्यकता होती है। ऐसा होने से बचने के लिए आप कुछ चीजें कर सकते हैं और इनमें से एक है अपने ईमेल में देरी करना।
आउटलुक आपको अपने ईमेल भेजे जाने में देरी करने देता है और आप मैन्युअल रूप से देरी का समय निर्दिष्ट कर सकते हैं। इस तरह, जब आप भेजें hit दबाते हैं बटन, आपके ईमेल वास्तव में भेजे जाने से पहले आपके निर्दिष्ट विलंब समय की प्रतीक्षा करेंगे।
इससे आपको अपने प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में आने से पहले अपने ईमेल के बारे में पुनर्विचार करने का कुछ समय मिलता है। आप इसे Outlook में निम्नानुसार सेट कर सकते हैं।
- लॉन्च करें आउटलुक अपने कंप्यूटर पर और फ़ाइल . पर क्लिक करें शीर्ष पर टैब।
- जानकारीचुनें बाएं साइडबार से और नियम और अलर्ट प्रबंधित करें . पर क्लिक करें दाईं ओर के फलक पर।
- ईमेल नियम पर क्लिक करें शीर्ष पर टैब करें और नया नियम select चुनें अपने ईमेल के लिए एक नया नियम बनाने के लिए।
- चुनें मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें और अगला hit दबाएं ।
- किसी भी चीज़ पर सही का निशान न लगाएं और अगला hit दबाएं ।
- हिट हां आपकी स्क्रीन पर प्रॉम्प्ट में।
- उस विकल्प पर सही का निशान लगाएं जो कहता है कि वितरण को कुछ मिनटों के लिए स्थगित करें ।
- कई पर क्लिक करें विलंब समय संपादित करने के लिए।
- समय दर्ज करें (मिनटों में) आप चाहते हैं कि आपके ईमेल में देरी हो। आपको अधिकतम 120 मिनट की अनुमति है। फिर ठीक . पर क्लिक करें ।
- अगला पर क्लिक करें ।
- अगला पर क्लिक करें फिर से।
- अपने नियम के लिए एक नाम दर्ज करें। हमारा सुझाव है कि आप एक सार्थक नाम का उपयोग करें ताकि आपको बाद में पता चल सके कि नियम क्या है।
इस नियम को चालू करें कहने वाले बॉक्स पर सही का निशान लगाएं। .
फिर समाप्त करें . पर क्लिक करें तल पर।
- लागू करें पर क्लिक करें अपना नियम लागू करने के लिए।
ध्यान रखें कि जब आपके ईमेल को वास्तव में भेजे जाने का समय हो तो आउटलुक खुला होना चाहिए। अगर यह बंद है, तो जब आप इसे खोलेंगे तो आउटलुक ईमेल भेजने का फिर से प्रयास करेगा।
क्या आपको कभी अपने कंप्यूटर पर आउटलुक में ईमेल याद करने पड़े हैं? क्या ऊपर दी गई विधि ने आपके भेजे गए ईमेल को सफलतापूर्वक वापस लाने में आपकी मदद की? हमें नीचे कमेंट्स में बताएं।