अपने प्रतिस्पर्धियों से अलग दिखने और अधिक व्यवसाय-प्रेमी दिखने का सबसे आसान तरीका है कि आप अपने व्यक्तिगत ईमेल हस्ताक्षर को आउटलुक में सक्षम करें।
आउटलुक ईमेल सिग्नेचर लगाकर, आप न केवल अपने क्लाइंट्स को अतिरिक्त जानकारी देते हैं, बल्कि अपने सभी संदेशों को अपने ब्रांड के माध्यम से एक अधिकार भी देते हैं। तब, यह समझ में आता है कि आपका ईमेल हस्ताक्षर सेट हो गया है; खासकर जब से Microsoft ने सभी उपकरणों में ईमेल हस्ताक्षर को सिंक करने का विकल्प सक्षम किया है। इस लेख में, हम आपके आउटलुक खाते में ईमेल हस्ताक्षर जोड़ने के कुछ सर्वोत्तम तरीकों को देखेंगे। तो, चलिए सीधे अंदर आते हैं।
आउटलुक में ईमेल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
आउटलुक में ईमेल सिग्नेचर जोड़ना काफी सरल प्रक्रिया है। आप इसके लिए आउटलुक डॉट कॉम वेबसाइट का इस्तेमाल करेंगे। आरंभ करने के लिए, आउटलुक डॉट कॉम पर जाएं और अपने खाते में लॉगिन करें।
एक बार जब आप अंदर आ जाएं, तो सेटिंग> सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें पर जाएं . वहां से, मेल> लिखें और उत्तर दें चुनें . अब प्लेसहोल्डर के स्थान पर अपने ईमेल हस्ताक्षर के लिए एक नाम टाइप करें हस्ताक्षर नाम संपादित करें , और इसके नीचे के स्थान में प्रासंगिक पदनाम जोड़ें।
डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें . के अंतर्गत अनुभाग में, आप प्रत्येक नए संदेश और उत्तर/अग्रेषण में प्रकट होने के लिए अपना ईमेल हस्ताक्षर सेट कर सकते हैं। बस अपने संदेशों के ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें, और नए संदेश . चुनें या जवाब/अग्रेषित करें ।
आप अन्य महत्वपूर्ण सेटिंग्स को भी आसानी से ट्वीक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस नीचे स्क्रॉल करें और प्रासंगिक परिवर्तन करें। सब कुछ हो जाने के बाद, बस सहेजें . पर क्लिक करें और आपकी सभी सेटिंग्स भविष्य के लिए संग्रहीत की जाएंगी।
आउटलुक में मैन्युअल रूप से ईमेल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
उपरोक्त विधि आपके ईमेल हस्ताक्षर जोड़ने के बारे में जोड़ने का सबसे अच्छा तरीका है—यह हस्ताक्षर को न केवल इस विशिष्ट ईमेल में जोड़ देगा जिसे आप अभी भेज रहे हैं, बल्कि भविष्य में आपके द्वारा भेजे जाने वाले लोगों के लिए भी प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करेगा। ।
लेकिन अगर आप उस रास्ते से नीचे नहीं जाना चाहते हैं, तो हम समझेंगे। यदि आप किसी विशिष्ट मेल में केवल एक ईमेल हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय मैन्युअल तरीके से जा सकते हैं। यहां बताया गया है:
- आउटलुक में मुख्य मेनू पर जाएं और नया संदेश . चुनें ।
- अपना संदेश टाइप करें, और जब आप मेल भेजने के लिए तैयार हों, तो डॉट मेनू पर क्लिक करें (…) भेजें . के निकट विकल्प।
- वहां से, हस्ताक्षर डालें . पर क्लिक करें और फिर एक प्रासंगिक हस्ताक्षर जोड़ें।
इतना ही। ऐसा करें, और आप अपने हस्ताक्षर को मैन्युअल रूप से जोड़ पाएंगे। अब आपको बस भेजें . पर क्लिक करना है ।
आउटलुक में ईमेल हस्ताक्षर जोड़ना
आउटलुक सिग्नेचर आपको अधिक पेशेवर और समर्पित होने में मदद कर सकता है। इसलिए अब से आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक आउटलुक संदेश में एक ईमेल हस्ताक्षर शामिल करना सुनिश्चित करें। हमें उम्मीद है कि ऊपर से गाइड ने आउटलुक में अपना ईमेल हस्ताक्षर जोड़ने में आपकी मदद की है।