अपनी प्रतिस्पर्धा से अलग दिखने और अधिक बिजनेस-सेवी दिखने का सबसे आसान तरीका है आउटलुक में अपना व्यक्तिगत ईमेल सिग्नेचर सक्षम करना।
आउटलुक ईमेल सिग्नेचर लगाकर, आप न केवल अपने ग्राहकों को अतिरिक्त जानकारी देते हैं, बल्कि अपने ब्रांड के माध्यम से अपने सभी संदेशों को एक अधिकार भी देते हैं। यह समझ में आता है, तो, अपना ईमेल सिग्नेचर सेट अप करने के लिए; खासकर जब से माइक्रोसॉफ्ट ने सभी डिवाइस पर ईमेल सिग्नेचर सिंक करने का विकल्प सक्षम किया है। इस लेख में, हम आपके आउटलुक अकाउंट में ईमेल सिग्नेचर जोड़ने के कुछ सर्वोत्तम तरीकों को देखेंगे। तो, चलिए सीधे अंदर कूदते हैं।
आउटलुक में ईमेल सिग्नेचर कैसे जोड़ें
आउटलुक में ईमेल सिग्नेचर जोड़ना एक काफी सरल प्रक्रिया है। आप इसके लिए outlook.com वेबसाइट का उपयोग करेंगे। शुरू करने के लिए, outlook.com पर जाएं और अपने अकाउंट में लॉग इन करें।
एक बार जब आप अंदर हों, तो सेटिंग्स > सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें पर जाएं। वहां से, मेल > लिखें और उत्तर दें चुनें। अब प्लेसहोल्डर सिग्नेचर नाम संपादित करें के स्थान पर अपने ईमेल सिग्नेचर के लिए एक नाम टाइप करें, और नीचे दिए गए स्थान में प्रासंगिक पदनाम जोड़ें।
डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें सेक्शन के तहत, आप अपने ईमेल सिग्नेचर को हर नए संदेश और उत्तर/फॉरवर्ड में दिखाने के लिए सेट कर सकते हैं। बस अपने संदेशों के ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें, और नए संदेश या उत्तर/फॉरवर्ड चुनें।
आप अन्य महत्वपूर्ण सेटिंग्स को आसानी से बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस नीचे स्क्रॉल करें और प्रासंगिक परिवर्तन करें। सब कुछ हो जाने के बाद, बस सहेजें पर क्लिक करें और आपकी सभी सेटिंग्स भविष्य के लिए संग्रहीत हो जाएंगी।
आउटलुक में मैन्युअल रूप से ईमेल सिग्नेचर कैसे जोड़ें
उपरोक्त विधि आपके ईमेल सिग्नेचर को जोड़ने के बारे में सबसे अच्छा तरीका है - यह न केवल इस विशिष्ट ईमेल में सिग्नेचर जोड़ेगा जिसे आप अभी भेज रहे हैं, बल्कि भविष्य में आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल के लिए प्रक्रिया को सुव्यवस्थित भी करेगा।
लेकिन अगर आप उस रास्ते पर नहीं जाना चाहते, तो हम समझेंगे। यदि आप केवल एक विशिष्ट मेल में ईमेल सिग्नेचर जोड़ना चाहते हैं, तो आप मैन्युअल विधि के साथ जा सकते हैं। यहां बताया गया है कैसे:
- आउटलुक में मुख्य मेनू पर जाएं और नया संदेश चुनें।
- अपना संदेश टाइप करें, और जब आप मेल भेजने के लिए तैयार हों, तो डॉट मेनू (…) पर क्लिक करें जो भेजें विकल्प के बगल में है।
- वहां से, सिग्नेचर डालें पर क्लिक करें और फिर एक प्रासंगिक सिग्नेचर जोड़ें।
बस। ऐसा करें, और आप मैन्युअल रूप से अपना सिग्नेचर जोड़ पाएंगे। अब आपको बस भेजें पर क्लिक करना है।
आउटलुक में ईमेल सिग्नेचर जोड़ना
आउटलुक सिग्नेचर आपको अधिक पेशेवर और समर्पित माना जाने में मदद कर सकता है। इसलिए अब से आपके द्वारा भेजे जाने वाले हर आउटलुक संदेश में ईमेल सिग्नेचर शामिल करना सुनिश्चित करें। हम आशा करते हैं कि उपरोक्त गाइड ने आपको आउटलुक में अपना ईमेल सिग्नेचर जोड़ने में मदद की।
