Outlook Microsoft द्वारा बनाया गया एक ईमेल क्लाइंट-सर्वर है। यह संपर्क और कार्य प्रबंधन, जर्नल लॉगिंग, मीटिंग के लिए कैलेंडर शेड्यूल जैसी कई सुविधाएं प्रदान करता है और यह मुख्य रूप से ईमेल के माध्यम से सूचनाओं के आदान-प्रदान पर केंद्रित है। इसका उपयोग आमतौर पर फर्मों द्वारा आधिकारिक संचार और डेटा साझाकरण के लिए किया जाता है। इसलिए संदेशों में समाप्ति तिथि जोड़ने की आवश्यकता होती है। यह पोस्ट आपको Outlook में ईमेल में समाप्ति तिथि जोड़ने के लिए मार्गदर्शन करेगी।
एक बार ईमेल की समाप्ति तिथि बीत जाने के बाद मेल को अभी भी एक्सेस किया जा सकता है लेकिन यह दिखाएगा कि समाप्ति तिथि बीत चुकी है और ईमेल किसी काम का नहीं है। उपयोगकर्ता समाप्ति तिथि बीत जाने के बाद भी ईमेल भेज या प्राप्त कर सकता है। यह विधि उपयोगकर्ताओं के महत्वपूर्ण ईमेल को सिंक्रनाइज़ करती है ताकि बल्क मेल प्रबंधित करने में भ्रम से बचा जा सके।
Outlook में ईमेल में समाप्ति तिथि जोड़ें
ईमेल में समाप्ति तिथि उपयोगकर्ता को महत्वपूर्ण ईमेल को उनसे अलग करने में मदद करती है जो अब उपयोगी नहीं हैं। इसे प्राप्त और लिखे गए दोनों ईमेल में जोड़ा जा सकता है। एक बार ईमेल की समाप्ति तिथि बीत जाने के बाद, ईमेल का प्रारूप और विज़ुअल्स बदल जाएंगे, ताकि उपयोगकर्ता स्वयं समाप्त और उपयोगी ईमेल के बीच अंतर कर सके।
Outlook में ईमेल में समाप्ति तिथि जोड़ने के लिए, इस विधि का पालन करें:
- Outlook एप्लिकेशन खोलें और फिर अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके साइन इन करें।
- नया ईमेल > संदेश > टैग > एक्सटेंशन तीर पर जाएं।
- गुण विंडो में "इसके बाद समाप्त" चेकबॉक्स चिह्नित करें।
- फिर समाप्ति तिथि निर्दिष्ट करें।
शुरू करने के लिए, Outlook एप्लिकेशन खोलें और लॉगिन क्रेडेंशियल्स दर्ज करें।
लिखे गए ईमेल में समाप्ति तिथि जोड़ने के लिए एक नया ईमेल विंडो खोलें।
नए ईमेल विंडो के अंदर, संदेश रिबन पर स्विच करें, फिर टैग के अंदर उपलब्ध एक्सटेंशन तीर पर क्लिक करें जैसा कि आंकड़े में दिखाया गया है।
एक बार जब आप एक्सटेंशन तीर पर क्लिक करते हैं, तो यह गुण विंडो खोलेगा। गुण के अंदर इसके बाद समाप्त पर चेक करें और पसंद के अनुसार समाप्ति तिथि निर्दिष्ट करें।
समाप्त हो चुके ईमेल को उपयोगकर्ता द्वारा अभी भी पढ़ा और भेजा जा सकता है, केवल समाप्त हो चुके ईमेल के विज़ुअल्स बदल जाएंगे।
समाप्ति तिथि को प्राप्त ईमेल में जोड़ा जा सकता है ताकि उपयोगी और गैर-उपयोगी ईमेल को क्रमबद्ध किया जा सके। वह प्राप्त ईमेल खोलें जिसमें आप समाप्ति तिथि जोड़ना चाहते हैं।
संदेश रिबन के तहत टैग में एक्सटेंशन तीर पर क्लिक करके गुण विंडो खोलें।
निम्न पेज पर, इसके बाद समाप्त विकल्प के बगल में चेकबॉक्स चिह्नित करें और फिर समाप्ति की दिनांक और समय निर्दिष्ट करें।
इसी तरह, आप Gmail में ईमेल में समाप्ति तिथि भी जोड़ सकते हैं।
