आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट द्वारा निर्मित एक ईमेल क्लाइंट-सर्वर है। यह संपर्क और कार्य प्रबंधन, जर्नल लॉगिंग, बैठकों के लिए कैलेंडर शेड्यूल जैसे कई कार्य प्रदान करता है और यह मुख्य रूप से ईमेल के माध्यम से सूचनाओं के आदान-प्रदान पर केंद्रित है। यह आमतौर पर आधिकारिक संचार और डेटा साझा करने के लिए फर्मों द्वारा उपयोग किया जाता है। इसलिए कई बार संदेशों में समाप्ति तिथि जोड़ने की आवश्यकता होती है। यह पोस्ट आउटलुक में ईमेल की समाप्ति तिथि जोड़ने के लिए आपका मार्गदर्शन करेगी।
एक बार ईमेल की समाप्ति तिथि बीत जाने के बाद भी मेल तक पहुँचा जा सकता है, यह दिखाएगा कि समाप्ति तिथि बीत चुकी है और ईमेल दिखाई नहीं दे रहा है। समाप्ति तिथि बीत जाने के बाद भी उपयोगकर्ता ईमेल भेज या प्राप्त कर सकता है। बल्क मेल को प्रबंधित करने में भ्रम से बचने के लिए यह विधि उपयोगकर्ताओं के महत्वपूर्ण ईमेल को सिंक्रनाइज़ करती है।
आउटलुक में ईमेल में समाप्ति तिथि जोड़ें
ईमेल में समाप्ति तिथि उपयोगकर्ता को उन महत्वपूर्ण ईमेल से अलग करने में मदद करती है जो अब किसी काम के नहीं हैं। इसे प्राप्त और रचित ईमेल दोनों में जोड़ा जा सकता है। एक बार ईमेल की समाप्ति तिथि बीत जाने के बाद, ईमेल का प्रारूप और दृश्य बदल जाएगा, ताकि उपयोगकर्ता स्वयं समाप्त हो चुके और उपयोगी ईमेल के बीच अंतर कर सके।
आउटलुक में ईमेल में समाप्ति तिथि जोड़ने के लिए, इस विधि का पालन करें:
- आउटलुक एप्लिकेशन खोलें और फिर अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके साइन इन करें।
- नया ईमेल> संदेश> टैग> एक्सटेंशन एरो पर जाएं।
- गुण विंडो में "समाप्ति के बाद" चेकबॉक्स को चिह्नित करें।
- फिर समाप्ति तिथि निर्दिष्ट करें।
इसे शुरू करने के लिए, आउटलुक एप्लिकेशन खोलें और लॉगिन क्रेडेंशियल दर्ज करें।
एक नया ईमेल खोलें निर्मित ईमेल में समाप्ति तिथि जोड़ने के लिए विंडो।
नई ईमेल विंडो के अंदर, संदेश . पर स्विच करें रिबन, फिर विस्तार तीर . पर क्लिक करें जो टैग . के अंदर उपलब्ध है जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।
एक बार जब आप एक्सटेंशन एरो पर क्लिक करते हैं, तो यह गुणों . को खोलेगा खिड़की। प्रॉपर्टीज के अंदर समाप्त होने के बाद पर चेक करें और समाप्ति तिथि निर्दिष्ट करें पसंद के अनुसार।
समाप्त ईमेल अभी भी उपयोगकर्ता द्वारा पढ़ा और भेजा जा सकता है, केवल समाप्त ईमेल के दृश्य बदले जाएंगे।
उपयोगी और गैर-उपयोगी ईमेल को सॉर्ट करने के लिए प्राप्त ईमेल में समाप्ति तिथि जोड़ी जा सकती है। खोलें प्राप्त ईमेल जिसमें आप समाप्ति तिथि जोड़ना चाहते हैं।
संदेश के अंतर्गत, रिबन विस्तार तीर . पर क्लिक करता है गुण विंडो खोलने के लिए टैग में।
निम्न पृष्ठ पर, समाप्ति के बाद . के बगल में स्थित चेकबॉक्स को चिह्नित करें विकल्प और फिर दिनांक और समय . निर्दिष्ट करता है समाप्ति की।
इसी तरह, आप Gmail में ईमेल में एक समाप्ति तिथि भी जोड़ सकते हैं।