अपनी कंपनी या विश्वविद्यालय से नया G Suite - अब Google Workspace कहा जाता है - खाता मिला? आप इसे अपने सामान्य ईमेल क्लाइंट के माध्यम से एक्सेस करते समय कुछ समस्याओं का सामना कर सकते हैं। यह ट्यूटोरियल आपके Google Workspace खाते को कॉन्फ़िगर करने के बारे में एक पूर्ण मार्गदर्शिका है ताकि यह आपके सामान्य ईमेल क्लाइंट के साथ काम करे। इस ट्यूटोरियल में, हम Microsoft Outlook पर कॉन्फ़िगरेशन सेटअप को कवर करेंगे। चरण अन्य ईमेल क्लाइंट के लिए लगभग समान हैं।
Outlook में Google Workspace जोड़ें
भाग 1: POP/IMAP एक्सेस सक्षम करने के लिए अपना खाता कॉन्फ़िगर करना
POP और IMAP ईमेल क्लाइंट और ईमेल प्रदाता के बीच संचार प्रोटोकॉल हैं। ये प्रोटोकॉल ईमेल सर्वर से ईमेल क्लाइंट तक डेटा के प्रवाह को सुविधाजनक बनाते हैं। POP पहले आया और IMAP बाद में इंजीनियर किया गया।
दोनों प्रोटोकॉल पूरी तरह से अलग हैं। प्रमुख अंतर यह है कि POP (पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल) कॉन्फ़िगरेशन आपके ईमेल को स्थानीय रूप से डाउनलोड और स्टोर करता है, और उनमें कोई भी परिवर्तन सर्वर पर मूल सामग्री को प्रभावित नहीं करता है। IMAP (इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल) सेटअप आपको सभी क्लाइंट और सर्वर पर अपने ईमेल डाउनलोड और सिंक करने देता है। इसकी सिंक्रनाइज़ेशन सुविधाओं के कारण IMAP इन दिनों अधिक पसंद किया जाता है।
अब, देखें कि G Suite खाते में IMAP एक्सेस कैसे सक्षम करें। आप छवियों पर क्लिक करके उनके बड़े संस्करण देख सकते हैं।
- आप जिस G Suite खाते को कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं उसके लिए Gmail इनबॉक्स खोलें।
- अपनी प्रोफाइल तस्वीर के ठीक नीचे ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन से 'सेटिंग्स' चुनें।
- "फॉरवर्डिंग और POP/IMAP" टैब पर जाएं। "IMAP सक्षम करें" पर क्लिक करें और फिर अन्य सभी सेटिंग्स को डिफ़ॉल्ट पर छोड़कर 'परिवर्तन सहेजें' पर क्लिक करें।
अब आप Gmail कॉन्फ़िगर करने में हो चुके हैं, अब हमें Outlook को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है ताकि यह आपके ईमेल प्राप्त कर सके। आप इसी तरह के कॉन्फ़िगरेशन चरणों का पालन करके किसी अन्य ईमेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं या इस ईमेल पते को अपने मोबाइल फोन में जोड़ सकते हैं।
भाग 2: Outlook कॉन्फ़िगरेशन
- यदि आप पहली बार Outlook खोल रहे हैं, तो खाता जोड़ें सेटअप स्वचालित रूप से पॉप आउट होगा। या आप मैन्युअल रूप से एक नया खाता जोड़ने का चयन कर सकते हैं।
- मैन्युअल सेटअप मोड चुनें और 'अगला' दबाएं। अगले चरण में 'POP या IMAP' विकल्प चुनें।
- अब, अपना नाम और ईमेल पता जैसे सभी प्रासंगिक विवरण दर्ज करें। साथ ही, अपना लॉगिन उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें। अब सर्वर कॉन्फ़िगरेशन के तहत, खाता प्रकार को IMAP में बदलें।
- 'आने वाला मेल सर्वर' सेटिंग्स में, "imap.gmail.com" दर्ज करें और 'जाने वाला मेल सर्वर' में "smtp.gmail.com" दर्ज करें।
- 'अधिक सेटिंग्स' बटन पर क्लिक करें और 'जाने वाला सर्वर' टैब पर जाएं। चेकबॉक्स चेक करें और 'मेरे आने वाले मेल सर्वर के समान सेटिंग्स उपयोग करें' चुनें।
- अब 'उन्नत टैब' पर जाएं, और निम्नानुसार विवरण दर्ज करें:
- आने वाला सर्वर (IMAP) पोर्ट: 993
- आने वाला एन्क्रिप्शन प्रकार: SSL
- जाने वाला सर्वर (SMTP) पोर्ट: 587
- जाने वाला एन्क्रिप्शन प्रकार: TLS
- सर्वर टाइम आउट: 5 मिनट (अनुशंसित)
अंत में, सेटिंग्स सहेजें और अगले चरण पर जाएं।
Outlook आपके सर्वर सेटिंग्स का परीक्षण करेगा और यदि कुछ गलत होता है तो आपको संकेत देगा।
यदि सब कुछ ठीक हो जाता है, तो आपको एक सफल संदेश दिखाई देगा और ईमेल डाउनलोड होना शुरू हो जाएंगे।
समस्या निवारण
यदि आप लॉग इन नहीं कर पा रहे हैं और Outlook बार-बार पासवर्ड मांग रहा है तो आपने अपने खाते पर 2-चरणीय लॉगिन सक्षम किया हो सकता है। आप 2-चरणीय लॉगिन अक्षम कर सकते हैं या ऐप पासवर्ड उत्पन्न कर सकते हैं। ऐप पासवर्ड आपके सामान्य पासवर्ड के प्रतिस्थापन हैं जिनका उपयोग ऐप्स और अन्य उपकरणों में लॉग इन करने के लिए किया जा सकता है। आपको ऐप पासवर्ड याद रखने की आवश्यकता नहीं है और उन्हें आसानी से उत्पन्न किया जा सकता है। अपना ऐप पासवर्ड उत्पन्न करने के लिए इस लिंक पर जाएं।
ड्रॉप-डाउन से कस्टम नाम चुनें और कॉन्फ़िगरेशन को जो चाहें नाम दें। उत्पन्न करें बटन दबाएं और उत्पन्न पासवर्ड कॉपी करें। अब Outlook के माध्यम से लॉग इन करते समय अपने मूल पासवर्ड को इस पासवर्ड से बदलें। आप इस पासवर्ड को Outlook के भीतर आसान पहुंच के लिए सहेज सकते हैं।
Outlook में Google Workspace कैसे जोड़ें?
Outlook में Google Workspace जोड़ने के लिए आपको दो मुख्य बातें ध्यान में रखनी होंगी। पहला, आपको अपने Google Workspace खाते में POP/IMAP एक्सेस चालू करना होगा। दूसरा, आपको Google Workspace के लिए Outlook कॉन्फ़िगर करना होगा। पूरी गाइड इस लेख में उल्लिखित है, और आप इसे जोड़ने के लिए प्रत्येक चरण का पालन कर सकते हैं।
क्या Google Workspace Outlook के साथ संगत है?
हां, Google Workspace हर तरह से Outlook के साथ संगत है। हालांकि आपको स्पष्ट कारणों से वही इंटरफेस नहीं मिल सकता है, आप Outlook के साथ Google Workspace खाते का उपयोग कर सकते हैं यदि आप उपरोक्त गाइड का पालन करते हैं।
Google Workspace Outlook के साथ कैसे काम करता है?
Google Workspace Outlook के साथ बिना किसी समस्या के काम करता है यदि आप चीजों को सही तरीके से सेट करते हैं। आपको अपने Google Workspace खाते में IMAP/POP एक्सेस सक्षम करके शुरू करना होगा। उसके बाद, आप POP या IMAP विकल्प चुनकर खाते को अपने Outlook क्लाइंट में जोड़ सकते हैं। आपको सही आने वाले और जाने वाले सर्वर, पोर्ट, एन्क्रिप्शन प्रकार आदि जोड़ने होंगे।
तो यह था आपके G Suite खाते को Outlook में सेट अप करने और जोड़ने के बारे में। प्रक्रिया में कई चरण शामिल हैं लेकिन वे पार करने में काफी आसान हैं।
