आउटलुक में गूगल वर्कस्पेस (जी सूट) ईमेल अकाउंट कैसे जोड़ें

अभी एक नया G Suite मिला है - अब Google कार्यस्थान called कहा जाता है - आपकी कंपनी या विश्वविद्यालय से खाता? अपने सामान्य ईमेल क्लाइंट के माध्यम से इसे एक्सेस करते समय आपको कुछ समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। यह ट्यूटोरियल आपके Google कार्यस्थान खाते को कॉन्फ़िगर करने के तरीके के बारे में एक संपूर्ण मार्गदर्शिका है ताकि यह आपके सामान्य ईमेल क्लाइंट के साथ काम करे। इस ट्यूटोरियल में, हम Microsoft Outlook . पर कॉन्फ़िगरेशन सेटअप को कवर करेंगे . अन्य ईमेल क्लाइंट के लिए चरण लगभग समान हैं।

Google Workspace को Outlook में जोड़ें

भाग 1:POP/IMAP पहुंच सक्षम करने के लिए अपने खाते को कॉन्फ़िगर करना

POP और IMAP ईमेल क्लाइंट और ईमेल प्रदाता के बीच संचार प्रोटोकॉल हैं। ये प्रोटोकॉल ईमेल सर्वर से ईमेल क्लाइंट तक डेटा के प्रवाह की सुविधा प्रदान करते हैं। सबसे पहले POP आया और IMAP को बाद में बनाया गया।

दोनों प्रोटोकॉल पूरी तरह से अलग हैं। मुख्य अंतर यह है कि पीओपी (पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल) कॉन्फ़िगरेशन आपके ईमेल को स्थानीय रूप से डाउनलोड और संग्रहीत करता है, और उनमें कोई भी परिवर्तन करने से सर्वर पर मूल सामग्री प्रभावित नहीं होती है। IMAP (इंटरनेट मेसेज्ड एक्सेस प्रोटोकॉल) सेटअप आपको सभी क्लाइंट और सर्वर पर अपने ईमेल डाउनलोड और सिंक करने देता है। IMAP इन दिनों अपनी सिंक्रनाइज़ेशन सुविधाओं के कारण अधिक पसंद किया जाता है।

अब, देखें कि किसी G Suite खाते में IMAP पहुंच को कैसे सक्षम किया जाए। आप छवियों पर उनके बड़े संस्करण देखने के लिए क्लिक कर सकते हैं।

1. अपना G Suite खाते के लिए Gmail इनबॉक्स खोलें आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं।
2. सेटिंग दबाएं आपके प्रोफ़ाइल चित्र के ठीक नीचे ऊपरी दाएं कोने में आइकन। ड्रॉप-डाउन से 'सेटिंग' चुनें।
3. “अग्रेषण और POP/IMAP पर जाएं "टैब। "IMAP सक्षम करें" पर क्लिक करें और फिर अन्य सभी सेटिंग्स को डिफ़ॉल्ट पर छोड़कर 'परिवर्तन सहेजें' पर क्लिक करें।

अब आप जीमेल को कॉन्फ़िगर करने के साथ कर चुके हैं, अब हमें आपके ईमेल प्राप्त करने के लिए आउटलुक को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है। अब आप समान कॉन्फ़िगरेशन चरणों का पालन करके किसी अन्य ईमेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं या इस ईमेल पते को अपने मोबाइल फ़ोन में जोड़ सकते हैं।

भाग 2:आउटलुक कॉन्फ़िगरेशन

1. यदि आप पहली बार आउटलुक खोल रहे हैं, तो खाता सेटअप जोड़ें स्वचालित रूप से पॉप आउट हो जाएगा। या आप एक नया खाता जोड़ने के लिए मैन्युअल रूप से चुन सकते हैं।
2. मैन्युअल सेटअप मोड चुनें और 'अगला' दबाएं। अगले चरण में 'POP या IMAP . चुनें ' विकल्प।
3. अब, अपना नाम और ईमेल पता जैसे सभी प्रासंगिक विवरण दर्ज करें। इसके अलावा, अपना लॉगिन उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें। अब सर्वर कॉन्फ़िगरेशन के अंतर्गत, खाते के प्रकार को IMAP में बदलें।
4. ‘आने वाले मेल सर्वर . में ' सेटिंग में, “imap.gmail.com दर्ज करें ” और 'आउटगोइंग मेल सर्वर . में ' दर्ज करें "smtp.gmail.com "
5. ‘अधिक सेटिंग पर क्लिक करें ' बटन पर जाएं और 'आउटगोइंग सर्वर . पर जाएं ' टैब। चेकबॉक्स चेक करें और 'मेरे आने वाले मेल सर्वर के समान सेटिंग का उपयोग करें . चुनें '।
6. अब 'उन्नत' टैब पर जाएं , और ठीक इस प्रकार विवरण दर्ज करें:

• आने वाले सर्वर (IMAP) पोर्ट:993
• आने वाले एन्क्रिप्शन प्रकार:एसएसएल
• आउटगोइंग सर्वर (एसएमटीपी) पोर्ट:587
• आउटगोइंग एन्क्रिप्शन प्रकार:TLS
• सर्वर टाइम आउट:5 मिनट(अनुशंसित)

अंत में, सेटिंग सहेजें और अगले चरण पर जाएं।

आउटलुक आपकी सर्वर सेटिंग्स का परीक्षण करेगा और कुछ भी गलत होने पर आपको संकेत देगा।

अगर सब कुछ ठीक रहा, तो आपको एक सफल संदेश दिखाई देगा और ईमेल डाउनलोड होना शुरू हो जाएंगे।

समस्या निवारण

अगर आप लॉग इन नहीं कर पा रहे हैं और आउटलुक फिर से पासवर्ड मांग रहा है और फिर आपने 2-चरणीय लॉगिन . को सक्षम किया होगा आपके खाते पर। आप 2-चरणीय लॉगिन अक्षम कर सकते हैं या एप्लिकेशन पासवर्ड जेनरेट कर सकते हैं . ऐप पासवर्ड आपके सामान्य पासवर्ड के प्रतिस्थापन हैं जिनका उपयोग ऐप्स और अन्य उपकरणों में लॉगिन करने के लिए किया जा सकता है। आपको ऐप पासवर्ड याद रखने की आवश्यकता नहीं है और उन्हें आसानी से जेनरेट किया जा सकता है। अपना ऐप पासवर्ड जेनरेट करने के लिए इस लिंक पर जाएं।

कस्टम नाम चुनें ड्रॉप-डाउन से और कॉन्फ़िगरेशन को नाम दें जो आप चाहते हैं। उत्पन्न करें . दबाएं बटन और जेनरेट पासवर्ड कॉपी करें। आउटलुक के माध्यम से लॉग इन करते समय अब ​​अपने मूल पासवर्ड को इस पासवर्ड से बदलें। आसान पहुंच के लिए आप इस पासवर्ड को आउटलुक में सहेज सकते हैं।

मैं Outlook में Google कार्यस्थान कैसे जोड़ूं?

Google कार्यक्षेत्र को Outlook में जोड़ने के लिए आपको दो प्राथमिक बातों का ध्यान रखना होगा। सबसे पहले, आपको अपने Google कार्यस्थान खाते में POP/IMAP पहुंच को चालू करना होगा। दूसरा, आपको Google कार्यक्षेत्र के लिए आउटलुक को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है। इस लेख में संपूर्ण मार्गदर्शिका का उल्लेख किया गया है, और आप इसे जोड़ने के लिए प्रत्येक चरण का अनुसरण कर सकते हैं।

क्या Google कार्यस्थान आउटलुक के साथ संगत है?

हां, Google कार्यक्षेत्र हर तरह से आउटलुक के अनुकूल है। हालांकि स्पष्ट कारणों से आपको समान इंटरफ़ेस नहीं मिल सकता है, यदि आप उपरोक्त मार्गदर्शिका का पालन करते हैं, तो आप Outlook के साथ Google कार्यस्थान खाते का उपयोग कर सकते हैं।

Google वर्कस्पेस आउटलुक के साथ कैसे काम करता है?

अगर आप चीजों को सही तरीके से सेट करते हैं तो Google वर्कस्पेस बिना किसी समस्या के आउटलुक के साथ काम करता है। आपको अपने Google कार्यस्थान खाते में IMAP/POP पहुंच को सक्षम करके प्रारंभ करना होगा। उसके बाद, आप पीओपी या आईएमएपी विकल्प चुनकर अपने आउटलुक क्लाइंट में खाता जोड़ सकते हैं। आपको सही इनकमिंग और आउटगोइंग सर्वर, पोर्ट, एन्क्रिप्शन प्रकार, आदि जोड़ना होगा।

तो यह सब आउटलुक में अपना जी सूट खाता स्थापित करने और जोड़ने के बारे में था। इस प्रक्रिया में बहुत सारे चरण शामिल हैं लेकिन उन्हें पार करना बहुत आसान है।