यदि आप Outlook ईमेल के शरीर को उसके Drafts फ़ोल्डर (Email Merge) के साथ मर्ज करने का तरीका ढूंढ रहे हैं ताकि आप हर ड्राफ्ट ईमेल में एक व्यक्तिगत अटैचमेंट जोड़ सकें और फिर उन्हें एक-एक करके भेज सकें, तो यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि यह कैसे करना है।
ऐसे अवसर हो सकते हैं जहां आपको 200 अलग-अलग लोगों को वही ईमेल संदेश भेजने की आवश्यकता होती है। ऐसे समय में, Outlook में उपलब्ध 'Email Merge' ऑपरेशन काम आता है। हालांकि, समस्या तब होती है जब आपको हर व्यक्ति के लिए एक व्यक्तिगत अटैचमेंट जोड़ने की आवश्यकता होती है। इस समस्या को भी हल किया जा सकता है। इसके लिए एक समाधान है।
Outlook में ईमेल मर्ज में व्यक्तिगत अटैचमेंट जोड़ें
सबसे पहले, आपको एक E-mail Merge बनाना होगा। यह कैसे करना है, यह जानने के लिए Mail Merge के साथ Outlook में बल्क ईमेल संदेश कैसे भेजें, पर हमारे ट्यूटोरियल देखें।
एक बार जब आप इसके साथ हो जाते हैं-
- मेल फिनिश और मर्ज करें
- प्रत्येक अनसेंट मेल के लिए एक व्यक्तिगत अटैचमेंट जोड़ें
Email Merge का कार्य पूरा करें। Email Merge कई ईमेल के लिए संदेश को समान रखता है, लेकिन ईमेल का नाम और पता प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए कस्टम विवरण के साथ अद्वितीय होता है।
1. मेल फिनिश और मर्ज करें
हो जाने पर, अपना Microsoft Outlook खोलें और 'Send/Receive' टैब चुनें।
टैब के तहत, 'Preferences' सेक्शन में जाएं और 'Work Offline' चुनें। यह आपको सर्वर से डिस्कनेक्ट कर देगा और यदि आप नए मेल प्राप्त नहीं करना चाहते हैं तो आपको ऑफ़लाइन काम करने की अनुमति देगा।
अब, आपके द्वारा बनाए गए मर्ज किए गए ईमेल पर जाएं और फिर Microsoft Word से 'Mailings' चुनें।
'Preview Results' सेक्शन के ठीक बगल में, आपको 'Finish' सेक्शन मिलेगा। इसके तहत 'Finish & Merge' विकल्प चुनें।
खुलने वाली 'Merge to E-mail' विंडो में, 'Send Email Messages' चुनें। कृपया ध्यान दें कि 'Current record' या 'From', 'To' वैकल्पिक है।
2. प्रत्येक अनसेंट मेल के लिए व्यक्तिगत अटैचमेंट जोड़ें
'Merge to E-Mail' विंडो के 'OK' बटन को दबाने के बाद, आपका आउटबॉक्स फ़ोल्डर Outlook में ईमेल प्राप्त करेगा क्योंकि 'Send' विकल्प अभी तक पूरा नहीं हुआ है।
अब, प्रत्येक अनसेंट ईमेल के लिए एक व्यक्तिगत अटैचमेंट जोड़ें और हो जाने पर, ईमेल भेजने के लिए फिर से 'Work Offline' पर क्लिक करें।
उम्मीद है आपको यह उपयोगी लगेगा।
