यदि आप किसी आउटलुक ईमेल के मुख्य भाग को उसके ड्राफ्ट फोल्डर (ईमेल मर्ज) के साथ मर्ज करने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं ) ताकि आप प्रत्येक ड्राफ्ट ईमेल में एक व्यक्तिगत अनुलग्नक जोड़ सकें और फिर उन्हें एक-एक करके भेज सकें, फिर यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि यह कैसे करना है।
ऐसे अवसर हो सकते हैं जहां आपको एक ही ईमेल संदेश 200 अलग-अलग लोगों को भेजने की आवश्यकता हो। ऐसे समय में आउटलुक में उपलब्ध 'ईमेल मर्ज' ऑपरेशन काम आता है। हालाँकि, समस्या तब होती है, जब आपको प्रत्येक व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत अनुलग्नक जोड़ने की आवश्यकता होती है। इस समस्या का समाधान भी किया जा सकता है। इसका एक समाधान है।
आउटलुक में ईमेल मर्ज में वैयक्तिकृत अटैचमेंट जोड़ें
सबसे पहले, आपको एक ई-मेल मर्ज बनाना होगा। यह कैसे करना है यह जानने के लिए, मेल मर्ज के साथ आउटलुक में बल्क ईमेल संदेश कैसे भेजें, इस पर हमारा ट्यूटोरियल देखें।
एक बार जब आप यह कर लेंगे-
- मेल समाप्त करें और मर्ज करें
- भेजे गए प्रत्येक मेल के लिए व्यक्तिगत अटैचमेंट जोड़ें
ईमेल मर्ज का कार्य पूरा करें। ईमेल मर्ज संदेश को कई ईमेल के लिए समान रखता है, लेकिन ईमेल का नाम और पता प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए कस्टम विवरण के साथ अद्वितीय होता है।
1] मेल समाप्त करें और मर्ज करें
जब हो जाए, तो अपना माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और 'भेजें/प्राप्त करें . चुनें ' टैब।
टैब के अंतर्गत, 'वरीयताएँ' अनुभाग में जाएँ और 'ऑफ़लाइन कार्य करें' . चुनें . यह आपको सर्वर से डिस्कनेक्ट कर देगा और यदि आप नए मेल प्राप्त नहीं करना चाहते हैं तो आपको ऑफ़लाइन कार्य करने की अनुमति देगा।
अब, आपके द्वारा बनाए गए मर्ज किए गए ईमेल पर जाएं और फिर 'मेलिंग . चुनें ' माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से।
'परिणामों का पूर्वावलोकन करें . के ठीक बगल में 'अनुभाग, आपको' समाप्त 'अनुभाग मिलेगा। चुनें 'समाप्त करें और मर्ज करें इसके नीचे विकल्प।
'ईमेल में मर्ज करें . में पॉप अप होने वाली विंडो में, 'ईमेल संदेश भेजें . चुनें '। कृपया ध्यान दें कि 'वर्तमान रिकॉर्ड ' या 'प्रेषक ', 'प्रति ' वैकल्पिक है।
2] प्रत्येक न भेजे गए मेल के लिए एक व्यक्तिगत अटैचमेंट जोड़ें
'ठीक . को हिट करने के बाद 'ई-मेल में मर्ज करें . का बटन ' विंडो, आउटलुक में आपका आउटबॉक्स फ़ोल्डर 'भेजें . के बाद से ईमेल प्राप्त करेगा ' विकल्प अभी तक पूरा नहीं हुआ है।
अब, भेजे गए प्रत्येक ईमेल के लिए एक व्यक्तिगत अटैचमेंट जोड़ें और जब यह हो जाए, तो 'ऑफ़लाइन कार्य करें पर क्लिक करें। ' फिर से ईमेल भेजने के लिए।
आशा है कि आपको यह उपयोगी लगेगा।