माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक किसी परिचय की आवश्यकता नहीं है क्योंकि लोग पहले से ही इस भयानक ईमेल क्लाइंट के बारे में जानते हैं जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज के साथ आता है। यदि आप पहले से ही आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप जानते हैं कि यह कितना अच्छा है। अधिकांश लोग आउटलुक का उपयोग इसकी विशेषताओं और समर्थन के लिए कर रहे हैं। आप Microsoft से आधिकारिक समर्थन प्राप्त कर सकते हैं और साथ ही लगभग सभी प्रकार के ईमेल खाते आउटलुक द्वारा समर्थित हैं।
वैसे भी, मान लीजिए, आप अक्सर ईमेल लिखते समय गलतियाँ करते हैं। या, मान लीजिए, आप अक्सर गलत उत्तर भेजते हैं क्योंकि आपके पास एक से अधिक समान ईमेल पते हैं। या, कोई कारण हो सकता है लेकिन यदि आप भेजें बटन पर क्लिक करने के बाद सुधार करना चाहते हैं, तो यहां एक समाधान है।
आम तौर पर, आउटलुक "भेजें" विकल्प पर क्लिक करने के तुरंत बाद ईमेल भेजता है। जो कहता है वही करता है। लेकिन, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यदि आप अक्सर गलतियाँ करते हैं और इसीलिए आप इसे भेजने के बाद भी अपना ईमेल देखना चाहते हैं, तो इस गाइड का पालन करें।
यह ट्यूटोरियल आपको यह सिखाने का प्रयास करता है कि आउटलुक 2019/2016 में सभी संदेशों के वितरण को कैसे शेड्यूल या विलंबित किया जाए। इस मामले में आपके पास यही एकमात्र समाधान है। अगर आपको Send बटन दबाने के बाद भी समय मिलता है, तो आप अपनी इच्छानुसार ईमेल को फिर से संपादित कर सकते हैं।
आउटलुक में ईमेल संदेशों को भेजने में विलंब या शेड्यूल करने के लिए , आपको कोई अन्य सॉफ़्टवेयर या ऐड-इन स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। यह एक नियम बनाकर संभव है। नियम पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से चलेगा और भेजने में देरी करेगा।
आउटलुक में ईमेल भेजने का शेड्यूल या विलंब
यदि आप एक ईमेल संदेश भेजने में देरी करना चाहते हैं, तो नए ईमेल बॉक्स में, विकल्प लिंक पर क्लिक करें और फिर वितरण में देरी पर क्लिक करें। बटन। खुलने वाले बॉक्स में, आप अपने वितरण विकल्प, दिनांक और समय निर्धारित कर सकते हैं।
टिप :आप अपने ईमेल को Outlook.com में भी शेड्यूल कर सकते हैं।
आउटलुक में सभी ईमेल भेजना स्थगित करें
आप आउटलुक के नियम विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं आउटलुक में अपने सभी ईमेल भेजने में देरी करने के लिए। आइए जानें कि आउटलुक में ऐसा नियम या फिल्टर कैसे बनाया जाए जो डिलीवरी में देरी कर सके। कृपया ध्यान दें कि यह ट्यूटोरियल आउटलुक 2016 पर निष्पादित किया गया है और आप आउटलुक 2013 पर समान चरणों का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन, मुझे यकीन नहीं है कि यह अन्य पुराने संस्करणों पर काम नहीं करेगा।
आउटलुक में नियम बनाने के लिए सबसे पहले आउटलुक खोलें और फाइलें . पर क्लिक करें> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें . नियम सेटिंग फलक खोलने की एक और विधि है। आप नियम . पर क्लिक कर सकते हैं होम . में टैब करें और नियम और अलर्ट प्रबंधित करें . चुनें . यहां आपको अपने सभी नियम मिलते हैं। बस नया नियम . पर क्लिक करें एक नया बनाने के लिए।
निम्न स्क्रीन पर, मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें चुनें में रिक्त नियम से प्रारंभ करें अनुभाग और अगला . दबाएं बटन।
अगली स्क्रीन पर, आप विभिन्न विकल्प और चेकबॉक्स पा सकते हैं। आपको कुछ भी चुनने की जरूरत नहीं है। बस अगला . पर क्लिक करें बटन। यह आपसे पूछेगा कि क्या आप अपने द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक संदेश पर नियम लागू करना चाहते हैं या नहीं। बस हां select चुनें ।
यहां आपको फिर से कुछ विकल्प मिलेंगे। बस वितरण को कुछ मिनटों के लिए स्थगित करें . चुनें और ‘कई की संख्या’ . पर क्लिक करें जानकारी बॉक्स में लिंक करें।
अब, मिनटों की संख्या चुनें और अगला . दबाएं बटन। इसे एक नाम दें और अपना नियम सेव करें।
बस!
अब, जब भी आप कोई ईमेल भेजते हैं, तो आउटलुक प्राप्तकर्ता को वास्तव में भेजने से पहले उस चयनित मिनट (मिनटों) की प्रतीक्षा करेगा।
अब देखें कि आप आउटलुक में भेजे गए ईमेल को कैसे रिकॉल कर सकते हैं।