Microsoft Outlook को किसी परिचय की आवश्यकता नहीं है क्योंकि लोग पहले से ही Microsoft Office पैकेज के साथ आने वाले इस शानदार ईमेल क्लाइंट के बारे में जानते हैं। यदि आप पहले से ही Outlook का उपयोग कर रहे हैं, तो आप जानते हैं कि यह कितना अच्छा है। अधिकांश लोग इसकी सुविधाओं और समर्थन के लिए Outlook का उपयोग कर रहे हैं। आप Microsoft से आधिकारिक समर्थन प्राप्त कर सकते हैं साथ ही लगभग सभी प्रकार के ईमेल खाते Outlook द्वारा समर्थित हैं।
वैसे भी, मान लीजिए, आप अक्सर ईमेल लिखते समय गलतियाँ करते हैं। या, मान लीजिए, आप अक्सर गलत उत्तर भेजते हैं क्योंकि आपके पास एक से अधिक समान ईमेल पते हैं। या, कोई भी कारण हो सकता है लेकिन यदि आप Send बटन पर क्लिक करने के बाद सुधार करना चाहते हैं, तो यहां एक समाधान है।
आम तौर पर, Outlook "Send" विकल्प पर क्लिक करने के तुरंत बाद ईमेल वितरित करता है। यह वही करता है जो वह कहता है। लेकिन, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यदि आप अक्सर गलतियाँ करते हैं और इसीलिए आप भेजने के बाद भी अपना ईमेल जांचना चाहते हैं, तो इस गाइड का पालन करें।
यह ट्यूटोरियल आपको सिखाने का प्रयास करता है कि Outlook 2019/2016 में सभी संदेशों की डिलीवरी को कैसे शेड्यूल या विलंबित करें। यह एकमात्र समाधान है जो आपके पास इस मामले में है। यदि आपको Send बटन दबाने के बाद भी समय मिलता है, तो आप अपनी इच्छा के अनुसार ईमेल को फिर से संपादित कर सकते हैं।
Outlook में ईमेल संदेश भेजने में देरी या शेड्यूल करने के लिए, आपको कोई अन्य सॉफ्टवेयर या ऐड-इन इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। यह एक नियम बनाकर संभव है। नियम पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से चलेगा और भेजने में देरी करेगा।
Outlook में ईमेल भेजने को शेड्यूल या विलंबित करें
यदि आप एकल ईमेल संदेश भेजने में देरी करना चाहते हैं, तो नए ईमेल बॉक्स में, Options लिंक पर क्लिक करें और फिर Delay Delivery बटन पर क्लिक करें। खुलने वाले बॉक्स में, आप अपने डिलीवरी विकल्प, तारीख और समय सेट कर सकते हैं।
सुझाव: आप Outlook.com में भी अपना ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं।
Outlook में सभी ईमेल भेजने को स्थगित करें
आप अपने सभी ईमेल को Outlook में भेजने में देरी करने के लिए Outlook's Rules Wizard का उपयोग कर सकते हैं। आइए सीखें कि Outlook में ऐसा नियम या फ़िल्टर कैसे बनाएं जो डिलीवरी में देरी कर सके। कृपया ध्यान दें कि यह ट्यूटोरियल Outlook 2016 पर निष्पादित किया गया है और आप उन्हीं चरणों का उपयोग Outlook 2013 पर कर सकते हैं। लेकिन, मुझे यकीन नहीं है कि यह अन्य पुराने संस्करणों पर काम करेगा या नहीं।
Outlook में नियम बनाने के लिए, सबसे पहले, Outlook खोलें और Files > Manage Rules & Alerts पर क्लिक करें। नियम सेटिंग्स पैन खोलने का एक और तरीका है। आप Home टैब में Rules पर क्लिक कर सकते हैं और Manage Rules & Alerts चुन सकते हैं। यहां आपको अपने सभी नियम मिलेंगे। बस New Rule पर क्लिक करके एक नया बनाएं।
निम्न स्क्रीन पर, Start from a blank rule अनुभाग में Apply Rule on messages I send चुनें और Next बटन दबाएं।
अगली स्क्रीन पर, आप विभिन्न विकल्प और चेकबॉक्स पा सकते हैं। आपको कुछ भी चुनने की आवश्यकता नहीं है। बस Next बटन पर क्लिक करें। यह आपसे पूछेगा कि क्या आप आपके द्वारा भेजे जाने वाले हर संदेश पर नियम लागू करना चाहते हैं या नहीं। बस Yes चुनें।
यहां, आपको फिर से कुछ विकल्प मिलेंगे। बस Defer delivery by a number of minutes चुनें और जानकारी बॉक्स में 'a number of' लिंक पर क्लिक करें।
अब, मिनटों की संख्या चुनें और Next बटन दबाएं। इसे एक नाम दें और अपना नियम सहेजें।
बस इतना ही!
अब, जब भी आप एक ईमेल भेजते हैं, Outlook वास्तव में इसे प्राप्तकर्ता को भेजने से पहले उस चयनित मिनट(ओं) के लिए प्रतीक्षा करेगा।
अब देखें कि आप Outlook में भेजे गए ईमेल को कैसे वापस बुला सकते हैं।
