इसे भेजने में देरी करने के लिए जीमेल में ईमेल कैसे शेड्यूल करें

कभी-कभी आप तुरंत ईमेल नहीं भेजना चाहते हैं। शायद यह आधी रात का समय है या आपके ईमेल में समय-संवेदी जानकारी है। इसके बजाय, आप एक ईमेल शेड्यूल करना चाहते हैं ताकि इसे बाद में पूर्व निर्धारित समय पर भेजा जा सके।

हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि जीमेल में ईमेल को कैसे शेड्यूल किया जाए ताकि आप इसकी डिलीवरी में देरी कर सकें और इसे बाद में अपनी पसंद के विशिष्ट समय पर स्वचालित रूप से भेज सकें।

ईमेल क्यों शेड्यूल करें?

ईमेल शेड्यूल करने की क्षमता कुछ ऐसी है जिसके लिए कई जीमेल उपयोगकर्ता रो रहे थे, खासकर जब से अन्य ईमेल क्लाइंट ईमेल शेड्यूल कर सकते थे। Google ने अंततः 2019 में उन अनुरोधों को संतुष्ट किया, जब उसने जीमेल में ईमेल शेड्यूल करने की क्षमता जोड़ी।

आप एक विशिष्ट दिन पर एक विशिष्ट समय पर भेजे जाने के लिए एक ईमेल सेट कर सकते हैं और फिर अनुरोध को स्वचालित रूप से नियंत्रित किया जाएगा, भले ही आपके पास जीमेल खुला हो।

ईमेल शेड्यूल करने की क्षमता कई कारणों से उपयोगी है। उदाहरण के लिए, यदि आप सप्ताहांत या आधी रात को एक व्यावसायिक ईमेल लिख रहे हैं, तो हो सकता है कि आप काम के प्रति जुनूनी होने के डर से उसे तुरंत नहीं भेजना चाहें। इसके बजाय, आप उस ईमेल को सोमवार की सुबह के लिए शेड्यूल कर सकते हैं ताकि जब वह काम पर पहुंचे तो वह उनके इनबॉक्स में सबसे ऊपर दिखाई दे।

वैकल्पिक रूप से, शायद आपका प्राप्तकर्ता किसी अन्य समय क्षेत्र में है। अपने दिन के दौरान ईमेल भेजने के बजाय, जब प्राप्तकर्ता सो रहा हो, तो आप ईमेल को उनके इनबॉक्स में आने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं जब वे जागते हैं ताकि वे अधिसूचना देख सकें --- उन लोगों के लिए उपयोगी जिनके पास व्यस्त इनबॉक्स हैं।

या हो सकता है कि आपके ईमेल में संवेदनशील जानकारी हो जिसे आप लिखते समय नहीं भेज सकते। इस जीमेल सुविधा के साथ, आप अपना ईमेल टाइप कर सकते हैं और जाने के लिए तैयार हो सकते हैं, इसे शेड्यूलिंग टूल के साथ भेजने में देरी कर सकते हैं, और जब भी यह उपयुक्त हो, इसे स्वचालित रूप से बाहर कर सकते हैं।

Gmail में ईमेल कैसे शेड्यूल करें

आपके पास Gmail में एक बार में अधिकतम 100 ईमेल शेड्यूल किए जा सकते हैं। यदि आप बड़े संगठित हैं, तो आप 49 वर्ष पहले तक के ईमेल भी शेड्यूल कर सकते हैं।

डेस्कटॉप

1. लिखें क्लिक करें और अपना ईमेल बनाएं --- प्राप्तकर्ता (ओं), विषय और संदेश को हमेशा की तरह भरना।
2. भेजें . के आगे बटन पर क्लिक करें, ड्रॉपडाउन तीर . पर क्लिक करें .
3. भेजने का समय निर्धारित करें पर क्लिक करें .
4. प्रीसेट में से कोई एक चुनें, जैसे कल सुबह , ईमेल शेड्यूल करने के लिए। वैकल्पिक रूप से, तिथि और समय चुनें click क्लिक करें अपने आप को परिभाषित करने के लिए।
5. भेजने का समय निर्धारित करें पर क्लिक करें (यदि आपने अपनी तिथि और समय स्वयं परिभाषित किया है।)

मोबाइल या टैबलेट (Android और iOS)

Android और iOS मोबाइल या टैबलेट के लिए निर्देश ऊपर दिए गए निर्देशों के समान हैं, चरण दो के अलावा जहां आपको अधिक टैप करने की आवश्यकता है (तीन बिंदु) ऊपर दाईं ओर।

Gmail में शेड्यूल किए गए ईमेल कैसे देखें या बदलें

एक बार जब आप एक ईमेल शेड्यूल कर लेते हैं, तो शेड्यूल फोल्डर सामने आ जाएगा। यहां आप देख सकते हैं कि आपने कौन से ईमेल शेड्यूल किए हैं और उन्हें संपादित कर सकते हैं।

डेस्कटॉप

1. अनुसूचित . क्लिक करें बाएँ फलक पर फ़ोल्डर।
2. उस ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
3. ईमेल के मुख्य भाग के ऊपर, भेजना रद्द करें click क्लिक करें .
4. यदि आवश्यक हो, तो ईमेल में अपने परिवर्तन करें।
5. भेजें . के आगे बटन पर क्लिक करें, ड्रॉपडाउन तीर . पर क्लिक करें .
6. भेजने का समय निर्धारित करें पर क्लिक करें .
7. एक नई तिथि और समय चुनें।

मोबाइल या टैबलेट (Android और iOS)

1. मेनू पर टैप करें (तीन क्षैतिज रेखाएं।)
2. अनुसूचित पर टैप करें .
3. उस ईमेल पर टैप करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
4. भेजना रद्द करें पर टैप करें .
5. पेंसिल आइकन पर टैप करें ईमेल संपादित करने और आवश्यकतानुसार अपने परिवर्तन करने के लिए।
6. अधिक Tap टैप करें (तीन बिंदु) ऊपर दाईं ओर।
7. भेजने का समय निर्धारित करें Tap टैप करें .
8. एक नई तिथि और समय चुनें।

Gmail में शेड्यूल किए गए ईमेल कैसे रद्द करें

शेड्यूल किए गए ईमेल को रद्द करना आसान है। बस इसे निर्धारित समय से पहले करना याद रखें! जब आप किसी शेड्यूल किए गए ईमेल को रद्द करते हैं तो वह आपके ड्राफ़्ट . में जाएगा फ़ोल्डर।

डेस्कटॉप

1. अनुसूचित . क्लिक करें बाएँ फलक पर फ़ोल्डर।
2. उस ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
3. ईमेल के मुख्य भाग के ऊपर, भेजना रद्द करें click क्लिक करें .

मोबाइल या टैबलेट (Android और iOS)

1. मेनू पर टैप करें (तीन क्षैतिज रेखाएं।)
2. अनुसूचित पर टैप करें .
3. उस ईमेल पर टैप करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
4. भेजना रद्द करें पर टैप करें .

Gmail में ईमेल शेड्यूल करने के लिए किसी तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करें

चूंकि जीमेल में ईमेल शेड्यूल करने की क्षमता वर्षों से उपलब्ध नहीं थी, इसलिए अन्य लोगों ने इसे उपयोगकर्ताओं को करने देने के लिए टूल बनाने का जिम्मा लिया।

कॉन्टैक्ट मंकी जैसे कुछ व्यवसाय केंद्रित उपकरण इसकी पेशकश करते हैं, लेकिन ये भुगतान समाधान हैं। अगर आपको लगता है कि ईमेल शेड्यूल करना Gmail के लिए कोई नई बात नहीं है, तो इसकी संभावना इसलिए है क्योंकि आप ऐसी कंपनी के लिए काम करते हैं जो कुछ इस तरह का उपयोग करती है।

शेड्यूल ईमेल जैसे सरल ब्राउज़र प्लग इन भी मौजूद हैं। यह विशेष रूप से जीमेल के बॉक्स से अलग कुछ भी पेश नहीं करता है, इसलिए इसका उपयोग करने का कोई मतलब नहीं है।

Gmail में ईमेल शेड्यूल करने के लिए Boomerang का उपयोग करें

आप जिस चीज का उपयोग करना चाहते हैं वह है बूमरैंग। यह एक ब्राउज़र प्लगइन है। इसमें एंड्रॉइड और आईओएस के लिए एक मोबाइल ऐप भी है, लेकिन ध्यान दें कि यह एक पूरी तरह से अलग ईमेल क्लाइंट है और आपके जीमेल ऐप में कुछ भी नहीं जोड़ता है (हालांकि यह जीमेल खातों का समर्थन करता है।)

बूमरैंग मुफ्त में और मासिक लागत पर उपलब्ध है --- व्यक्तिगत के लिए $4.99, प्रो के लिए $14.99 और प्रीमियम के लिए $49.99।

मुफ्त में, आप एक महीने में 10 ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं। यदि आप भुगतान करते हैं, तो यह असीमित है। सुविधाओं का पूर्ण विराम बूमरैंग मूल्य निर्धारण पृष्ठ पर देखा जा सकता है।

बूमरैंग के साथ, आप ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं, लेकिन अगर आपको कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो नि:शुल्क संस्करण आपको रिमाइंडर सेट करने देता है, ट्रैक करें कि क्या आपके ईमेल में लिंक क्लिक किए गए हैं, मन की शांति के लिए अपने इनबॉक्स को रोकें, और भी बहुत कुछ। यह सब जीमेल डेस्कटॉप इंटरफेस में एकीकृत हो जाता है, जो बहुत अच्छा है।

यदि आपको इन अतिरिक्त सुविधाओं की आवश्यकता है, तो बुमेरांग एक अच्छा विकल्प है, खासकर जब आप मुफ्त सदस्यता के साथ प्रयास कर सकते हैं। यदि आपको केवल ईमेल शेड्यूल करने की क्षमता की आवश्यकता है, तो डिफ़ॉल्ट Gmail सुविधा से चिपके रहें।

Gmail के बारे में अधिक जानें

अब आप जानते हैं कि जीमेल में ईमेल कैसे शेड्यूल करें और उन्हें बाद में कैसे भेजें, चाहे आप डेस्कटॉप या मोबाइल का उपयोग कर रहे हों।

इसके साथ अपने बेल्ट के तहत, जीमेल की पेशकश के बारे में और भी अधिक जानें क्यों नहीं? अधिक युक्तियों के लिए Gmail के लिए हमारी शुरुआती मार्गदर्शिका देखें।