कभी-कभी आप तुरंत ईमेल नहीं भेजना चाहते। शायद यह आधी रात है या आपके ईमेल में समय-संवेदनशील जानकारी है। इसके बजाय, आप एक ईमेल शेड्यूल करना चाहते हैं ताकि यह बाद में आपके चुने हुए विशिष्ट समय पर स्वचालित रूप से भेजा जाए।
हम आपको दिखाएंगे कि जीमेल में ईमेल कैसे शेड्यूल करें ताकि आप इसकी डिलीवरी में देरी कर सकें और इसे बाद में आपके चुने हुए विशिष्ट समय पर स्वचालित रूप से भेज सकें।
ईमेल क्यों शेड्यूल करें?
ईमेल शेड्यूल करने की क्षमता कुछ ऐसी है जिसके लिए कई जीमेल उपयोगकर्ता रो रहे थे, खासकर जब से अन्य ईमेल क्लाइंट ईमेल शेड्यूल कर सकते थे। गूगल ने अंततः 2019 में जीमेल में ईमेल शेड्यूल करने की क्षमता जोड़कर उन अनुरोधों को पूरा किया।
आप एक ईमेल को एक विशिष्ट दिन और विशिष्ट समय पर भेजने के लिए सेट कर सकते हैं और फिर अनुरोध को स्वचालित रूप से संभाला जाएगा, चाहे आपके पास जीमेल खुला हो या नहीं।
ईमेल शेड्यूल करने की क्षमता कई कारणों से उपयोगी है। उदाहरण के लिए, यदि आप सप्ताहांत या आधी रात को एक व्यावसायिक ईमेल लिख रहे हैं, तो आप इसे तुरंत नहीं भेजना चाह सकते हैं क्योंकि आप काम के प्रति जुनूनी दिखना नहीं चाहते। इसके बजाय, आप उस ईमेल को सोमवार सुबह के लिए शेड्यूल कर सकते हैं ताकि यह किसी के इनबॉक्स के शीर्ष पर दिखाई दे जब वे काम पर पहुंचें।
वैकल्पिक रूप से, शायद आपका प्राप्तकर्ता दूसरे समय क्षेत्र में है। अपने दिन के दौरान ईमेल भेजने के बजाय जब प्राप्तकर्ता सो रहा हो, तो आप ईमेल को उनके इनबॉक्स में तब आने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं जब वे जागते हैं ताकि वे सूचना देखें---उन लोगों के लिए उपयोगी जिन्हें आप जानते हैं जिनके इनबॉक्स व्यस्त हैं।
या हो सकता है कि आपके ईमेल में संवेदनशील जानकारी हो जिसे आप लिखते समय नहीं भेज सकते। इस जीमेल सुविधा के साथ, आप अपना ईमेल टाइप कर सकते हैं और तैयार रख सकते हैं, शेड्यूलिंग टूल के साथ इसे भेजने में देरी कर सकते हैं, और जब भी उपयुक्त हो इसे स्वचालित रूप से भेज सकते हैं।
जीमेल में ईमेल कैसे शेड्यूल करें
आप किसी भी समय जीमेल में 100 ईमेल तक शेड्यूल कर सकते हैं। यदि आप मेगा संगठित हैं तो आप 49 साल पहले तक ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं।
डेस्कटॉप
- लिखें पर क्लिक करें और अपना ईमेल बनाएं---प्राप्तकर्ता, विषय, और संदेश हमेशा की तरह भरें।
- भेजें बटन के बगल में, ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें।
- शेड्यूल भेजें पर क्लिक करें।
- ईमेल शेड्यूल करने के लिए कल सुबह जैसे प्रीसेट में से एक चुनें। वैकल्पिक रूप से, तिथि और समय चुनें पर क्लिक करें ताकि आप अपना खुद का परिभाषित कर सकें।
- शेड्यूल भेजें पर क्लिक करें (यदि आपने अपनी तिथि और समय परिभाषित की है।)
मोबाइल या टैबलेट (एंड्रॉइड और iOS)
एंड्रॉइड और iOS मोबाइल या टैबलेट के लिए निर्देश ऊपर के समान हैं, चरण दो को छोड़कर जहां आपको ऊपरी दाएं में अधिक (तीन बिंदु) टैप करना होगा।
जीमेल में शेड्यूल किए गए ईमेल कैसे देखें या बदलें
एक बार जब आप एक ईमेल शेड्यूल कर लेते हैं, तो शेड्यूल्ड फ़ोल्डर दृश्य में आ जाएगा। यहां आप देख सकते हैं कि आपके पास कौन से ईमेल शेड्यूल हैं और उन्हें संपादित कर सकते हैं।
डेस्कटॉप
- बाएं फलक पर शेड्यूल्ड फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
- उस ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- ईमेल बॉडी के ऊपर, भेजना रद्द करें पर क्लिक करें।
- यदि आवश्यक हो तो ईमेल में अपने परिवर्तन करें।
- भेजें बटन के बगल में, ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें।
- शेड्यूल भेजें पर क्लिक करें।
- एक नई तिथि और समय चुनें।
मोबाइल या टैबलेट (एंड्रॉइड और iOS)
- मेनू (तीन क्षैतिज रेखाएं) टैप करें।
- शेड्यूल्ड टैप करें।
- उस ईमेल पर टैप करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- भेजना रद्द करें टैप करें।
- ईमेल संपादित करने और आवश्यकतानुसार परिवर्तन करने के लिए पेंसिल आइकन टैप करें।
- ऊपरी दाएं में अधिक (तीन बिंदु) टैप करें।
- शेड्यूल भेजें टैप करें।
- एक नई तिथि और समय चुनें।
जीमेल में शेड्यूल किए गए ईमेल कैसे रद्द करें
शेड्यूल किए गए ईमेल को रद्द करना सरल है। बस निर्धारित समय से पहले करना याद रखें! जब आप एक शेड्यूल किए गए ईमेल को रद्द करते हैं तो यह आपके ड्राफ्ट फ़ोल्डर में चला जाएगा।
डेस्कटॉप
- बाएं फलक पर शेड्यूल्ड फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
- उस ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- ईमेल बॉडी के ऊपर, भेजना रद्द करें पर क्लिक करें।
मोबाइल या टैबलेट (एंड्रॉइड और iOS)
- मेनू (तीन क्षैतिज रेखाएं) टैप करें।
- शेड्यूल्ड टैप करें।
- उस ईमेल पर टैप करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- भेजना रद्द करें टैप करें।
जीमेल में ईमेल शेड्यूल करने के लिए तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करें
चूंकि जीमेल में ईमेल शेड्यूल करने की क्षमता वर्षों तक उपलब्ध नहीं थी, इसलिए अन्य लोगों ने उपयोगकर्ताओं को ऐसा करने देने के लिए टूल बनाने का बीड़ा उठाया।
कुछ व्यावसायिक-केंद्रित टूल जैसे कॉन्टैक्ट मंकी इसकी पेशकश करते हैं, लेकिन ये सशुल्क समाधान हैं। यदि आपको लगता है कि जीमेल के लिए ईमेल शेड्यूल करना कुछ नया नहीं है, तो संभवतः ऐसा इसलिए है क्योंकि आप एक ऐसी कंपनी के लिए काम करते हैं जो ऐसा कुछ उपयोग करती है।
शेड्यूल ईमेल जैसे सरल ब्राउज़र प्लगइन्स भी मौजूद हैं। यह विशेष रूप से जीमेल बॉक्स से बाहर क्या करता है उससे कुछ अलग प्रदान नहीं करता है, इसलिए इसका उपयोग करने का कोई मतलब नहीं है।
जीमेल में ईमेल शेड्यूल करने के लिए बूमरैंग का उपयोग करें
कुछ ऐसा जिसे आप उपयोग करना चाह सकते हैं वह है बूमरैंग। यह एक ब्राउज़र प्लगइन है। इसका एंड्रॉइड और iOS के लिए एक मोबाइल ऐप भी है, लेकिन ध्यान दें कि यह एक पूरी तरह से अलग ईमेल क्लाइंट है और आपके जीमेल ऐप में कुछ भी नहीं जोड़ता (हालांकि यह जीमेल खातों का समर्थन करता है।)
बूमरैंग मुफ्त और मासिक लागत के लिए उपलब्ध है---व्यक्तिगत के लिए $4.99, प्रो के लिए $14.99, और प्रीमियम के लिए $49.99।
मुफ्त में, आप एक महीने में 10 ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं। यदि आप भुगतान करते हैं, तो यह असीमित है। सुविधाओं का पूरा विवरण बूमरैंग मूल्य निर्धारण पेज पर देखा जा सकता है।
बूमरैंग के साथ, आप ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं, लेकिन मुफ्त संस्करण आपको रिमाइंडर सेट करने देता है यदि आपको कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, ट्रैक करता है कि आपके ईमेल में लिंक क्लिक किए गए हैं, अपने इनबॉक्स को शांति के लिए रोकें, और बहुत कुछ। यह सब जीमेल डेस्कटॉप इंटरफेस में एकीकृत होता है, जो बहुत अच्छा है।
यदि आपको ये अतिरिक्त सुविधाएं चाहिए, तो बूमरैंग एक अच्छा विकल्प है, खासकर जब आप मुफ्त सदस्यता के साथ इसे आज़मा सकते हैं। यदि आपको केवल ईमेल शेड्यूल करने की क्षमता चाहिए, तो डिफ़ॉल्ट जीमेल सुविधा के साथ रहें।
जीमेल के बारे में और जानें
अब आप जानते हैं कि जीमेल में ईमेल कैसे शेड्यूल करें और उन्हें बाद में भेजें, चाहे आप डेस्कटॉप या मोबाइल का उपयोग कर रहे हों।
अपनी बेल्ट के तहत उस के साथ, क्यों न जीमेल की पेशकश के बारे में और भी अधिक जानें? अधिक टिप्स के लिए जीमेल के लिए हमारे शुरुआती गाइड को देखें।
