जीमेल पर ब्लॉक और अनब्लॉक सुविधा का उपयोग करना जानना उन ड्रॉब्रिज में से एक है जो आपके इनबॉक्स की रक्षा के लिए आपके पास है। जीमेल में अपने संपर्कों को ब्लॉक और अनब्लॉक करना केवल दो क्लिक का एक सरल मामला है।
जब आप किसी संपर्क को ब्लॉक करते हैं, तो उनके पतों से संदेश आपके स्पैम फ़ोल्डर में चले जाएंगे, लेकिन उन्हें पता नहीं चलेगा कि उन्हें ब्लॉक किया गया था। और यदि आप उन्हें केवल थोड़ी देर के लिए अस्थायी रूप से ब्लॉक करना चाहते थे तो उन्हें अनब्लॉक करना न भूलें।
जीमेल पर किसी को कैसे ब्लॉक करें
यदि किसी ने आपको ईमेल भेजा है और आप उन्हें ब्लॉक करना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें:
- उस संपर्क से ईमेल संदेश खोलें।
- संदेश पर उत्तर बटन के बगल में दीर्घवृत्त (तीन लंबवत बिंदु) बटन पर क्लिक करें।
- ब्लॉक करें [संपर्क नाम] पर क्लिक करें जहां संपर्क नाम व्यक्ति का नाम है।
- दिखाई देने वाली पॉपअप विंडो में ब्लॉक करें बटन पर क्लिक करके अपनी पसंद की पुष्टि करें।
मोबाइल जीमेल ऐप पर किसी को ब्लॉक करें
एंड्रॉइड और iOS के लिए जीमेल मोबाइल ऐप पर प्रक्रिया उतनी ही आसान है। लंबवत दीर्घवृत्त के बजाय, iOS के लिए मोबाइल ऐप पर तीन क्षैतिज बिंदु हैं जिन्हें आपको ब्लॉक विकल्प तक पहुंचने के लिए टैप करना चाहिए।
शीर्ष पर एक छोटा बैनर प्रदर्शित होता है जो आपको बताता है कि प्रेषक के भविष्य के ईमेल स्पैम के रूप में चिह्नित किए जाएंगे। नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट iOS के लिए जीमेल मोबाइल ऐप से है।
जीमेल पर किसी को कैसे अनब्लॉक करें
यदि आप अपना विचार बदलते हैं और किसी संपर्क को अनब्लॉक करना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें:
- जीमेल सेटिंग्स पर जाएं (गियर आइकन पर क्लिक करके)।
- फ़िल्टर और अवरुद्ध पते टैब पर क्लिक करें।
- स्क्रीन के नीचे तक स्क्रॉल करें और आपको अवरुद्ध पतों की सूची दिखाई देगी।
- आपको उस संपर्क को ढूंढने के लिए सूची के माध्यम से स्क्रॉल करना होगा जिसे आप अनब्लॉक करना चाहते हैं और अनब्लॉक लिंक पर क्लिक करना होगा। आप कई या सभी पतों का चयन भी कर सकते हैं और चयनित पते अनब्लॉक करें पर क्लिक कर सकते हैं।
- दिखाई देने वाली पॉपअप विंडो में अनब्लॉक बटन पर क्लिक करके अपनी पसंद की पुष्टि करें।
मोबाइल जीमेल ऐप पर किसी को अनब्लॉक करें
किसी को अनब्लॉक करने के लिए, व्यक्ति या खाते से एक पुराना ईमेल ढूंढें और फिर मेनू देखने के लिए तीन बिंदुओं पर फिर से क्लिक करें जो पॉप अप होता है। बार को हटाने के लिए अनब्लॉक करें [नाम] विकल्प पर टैप करें।
आप ऊपर बताए अनुसार अपनी जीमेल सेटिंग्स पर वापस जाकर भी ब्लॉक हटा सकते हैं।
नियम के साथ किसी डोमेन से सभी ईमेल कैसे ब्लॉक करें
व्यक्तिगत ईमेल पतों की तरह, आप विशिष्ट डोमेन से सभी ईमेल को "ब्लॉक" भी कर सकते हैं। लेकिन इस मामले में, आपको एक नियम बनाना होगा जो उस डोमेन से आने वाले मेल को हटा देगा क्योंकि वे आपके इनबॉक्स में आते हैं।
यह एक टाइमसेवर है क्योंकि आपको उस डोमेन से व्यक्तिगत संपर्कों को एक-एक करके अपने जीमेल की अवरुद्ध सूची में जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। यहां बताया गया है कि एक नियम कैसे बनाएं जो किसी विशिष्ट डोमेन से सभी ईमेल को स्वचालित रूप से फ़िल्टर और ब्लॉक करेगा:
1. जीमेल सेटिंग्स पर जाएं (गियर आइकन पर क्लिक करके)।
2. फ़िल्टर और अवरुद्ध पते टैब पर क्लिक करें।
3. नया फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें।
4. एक विंडो खुलेगी जिसमें आप अपने फ़िल्टर के लिए जानकारी दर्ज कर सकते हैं। से फ़ील्ड में, डोमेन दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आप gmail.com डोमेन से आने वाले सभी ईमेल को ब्लॉक करना चाहते हैं, तो आप @gmail.com दर्ज करेंगे।
5. इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें।
6. उपलब्ध विकल्पों की सूची में, इसे हटाएं चेक करें।
7. फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें।
आप डोमेन से एक ईमेल का उपयोग करके इन फ़िल्टर सेटिंग्स के लिए एक शॉर्टकट भी ले सकते हैं।
- जीमेल खोलें।
- आप जिस ईमेल को चाहते हैं उसके बगल में चेकबॉक्स चेक करें।
- अधिक > इस जैसे संदेश फ़िल्टर करें पर क्लिक करें।
- अपने फ़िल्टर मानदंड दर्ज करें।
- फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें।
नोट: जब आप अवांछित ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए ये नियम बनाते हैं, तो केवल नए ईमेल प्रभावित होंगे। आपको पुराने मेल को प्रभावित करने के लिए मिलान करने वाली [X] वार्तालापों पर फ़िल्टर भी लागू करें पर क्लिक करना होगा जो आपके इनबॉक्स में मानदंड से मेल खाते हैं।
सभी हटाए गए ईमेल 30 दिनों के लिए ट्रैश में उपलब्ध हैं। आप फ़िल्टर द्वारा पकड़े गए किसी भी महत्वपूर्ण मेल के लिए मैन्युअल रूप से ट्रैश फ़ोल्डर की जांच कर सकते हैं।
नियम को हटाकर डोमेन को अनब्लॉक करें। सेटिंग्स > फ़िल्टर और अवरुद्ध पते पर जाएं। सूची में फ़िल्टर चुनें और हटाएं पर क्लिक करें।
ईमेल ब्लॉक करने के लिए स्पैम बटन का उपयोग क्यों न करें?
आप अपने इनबॉक्स में स्पैम रोकने के लिए कुछ कदम उठा सकते हैं। लेकिन स्पैम बटन का उपयोग परमाणु विकल्प है और आपको इसे लगातार जंक मेल के लिए आरक्षित रखना चाहिए।
उन ईमेल पतों के लिए ब्लॉक विकल्प का उपयोग करें जिन्हें आप पहचानते हैं लेकिन अभी अपने इनबॉक्स में नहीं चाहते। उदाहरण के लिए, एक बैंक के मार्केटिंग ईमेल को ब्लॉक किया जा सकता है और फिर हटाया जा सकता है जब आप ग्राहक बनने का फैसला करते हैं।
अनचाहे ईमेल ब्लॉक करें
आपके द्वारा जाने जाने वाले संपर्क को ब्लॉक या अनब्लॉक करना किसी भी ईमेल क्लाइंट में एक सीधी प्रक्रिया है। कठिन लड़ाई उन स्पैमर्स के खिलाफ है जो आपके इनबॉक्स को भरने के लिए ईमेल पते बदलने या स्पूफिंग जैसे चतुर समाधान का उपयोग करते हैं। ब्लॉकिंग काम नहीं करता और उन्हें स्पैम के रूप में चिह्नित करना भी कभी-कभी अप्रभावी होता है।
हटाएं बटन आपका सबसे अच्छा दोस्त हो सकता है। आप स्वचालित ईमेल रोकने और एक क्लीनर इनबॉक्स रखने के लिए कीवर्ड के साथ स्मार्ट जीमेल फ़िल्टर का भी उपयोग कर सकते हैं।