आउटलुक और जीमेल संपर्कों को सिंक कैसे करें

आज हम उन मुफ़्त टूल्स पर नज़र डालेंगे जो आपके जीमेल और आउटलुक खातों के बीच Google संपर्कों को सिंक करने की सुविधा देते हैं। ये टूल्स उन आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए एकदम सही हैं जिनके पास एक या एक से अधिक Google खाते हैं। ये आउटलुक उपयोगकर्ताओं को उनके संपर्कों, कार्यों और Google कैलेंडर को आउटलुक के साथ सिंक करने में मदद करते हैं। इस पोस्ट में, हम उन टूल्स को देखेंगे जो आपको आउटलुक और जीमेल संपर्कों को आसानी से सिंक करने में मदद करते हैं – Outlook4Gmail, GO Contact Sync Mod और Contacts Sync।

जीमेल संपर्कों को आउटलुक के साथ सिंक कैसे करें

जीमेल संपर्कों को आउटलुक के साथ सिंक करने के कई तरीके हैं। इस पोस्ट में हम निम्नलिखित तीन मुफ़्त टूल्स का सुझाव देते हैं जो आपके लिए यह काम आसानी से कर देते हैं:

1. Outlook4Gmail
2. GO Contact Sync Mod
3. Contacts Sync

1] Outlook4Gmail ऐड-इन

ऐड-इन का इंटरफ़ेस बहुत सीधा और समझने में आसान है। इसे डाउनलोड करने के लिए बस इसकी होमपेज पर जाएँ।

इंस्टॉल होने पर, Microsoft Outlook ऐप लॉन्च करते ही ऐड-इन अपने आप लोड हो जाएगा। साथ ही, यह बटन्स या मेनू आइटम और एक टूलबार के साथ अपना खुद का रिबन बनाएगा।

संपर्कों को सिंक करना शुरू करें

आउटलुक रिबन के ‘सेटिंग्स’ सेक्शन से ‘संपर्क’ चुनें।

‘कॉन्फ़िगर संपर्क सिंक नियम’ चुनने के लिए डाउन-एरो दबाएँ।

तुरंत, एक नई विंडो पॉप अप होगी जो आपको ‘खाता जोड़ें’ करने के लिए कहेगी जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

एक खाता चुनें और संपर्कों को सिंक करना शुरू करें।

आप इसे इसकी होमपेज से डाउनलोड कर सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि मुफ़्त संस्करण केवल Google संपर्कों (रूट संपर्क फ़ोल्डर) को सिंक करने की अनुमति देता है, और केवल एक संपर्क सिंक नियम सक्षम होता है।

2] GO Contact Sync Mod

अपने ईमेल खातों को मैन्युअली अपडेट करना आमतौर पर एक समय लेने वाला काम होता है। GO Contacts Sync Mod आपके आउटलुक ईमेल संपर्कों को आपकी जीमेल एड्रेस बुक (चित्रों, श्रेणियों और नोट्स सहित) के साथ स्वचालित रूप से सिंक करके इन प्रयासों को बचाता है। यह स्टैंडअलोन विंडोज यूटिलिटी आउटलुक के अंदर संग्रहीत खातों का स्वचालित रूप से पता लगाती है और उन्हें आसानी से जीमेल के साथ सिंक करती है। हालांकि, इससे पहले आपको अपनी जीमेल क्रेडेंशियल्स (उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड) दर्ज करने होंगे। एक बार कनेक्शन स्थापित हो जाने पर, सिंकिंग प्रक्रिया शुरू हो जाएगी।

जब आप ऑटो सिंक सुविधा को सक्षम करते हैं, तो प्रोग्राम उपयोगकर्ता-निर्धारित अंतराल पर कार्य शुरू करेगा, और परिणाम एक विस्तृत लॉग के साथ प्रदर्शित होंगे, जिसमें सिंक्रनाइज़ किए गए संपर्कों के नामों से संबंधित जानकारी होगी। ऐप का उपयोग करते समय हमें जो सीमाएँ मिलीं, वे थीं पहला, इतना सहज इंटरफ़ेस नहीं और दूसरा, आउटलुक एक्सप्रेस के लिए कोई समर्थन नहीं। GO Contact Sync Mod के बारे में अधिक जानकारी के लिए इसकी होमपेज देखें।

3] Contacts Sync

यह टूल किसी भी जीमेल खाते के साथ-साथ Google Apps खाते के साथ भी काम करता है। साथ ही, यह आउटलुक संपर्कों को एंड्रॉइड फोन, आईफोन आदि के साथ सिंक कर सकता है। इंस्टॉल होने पर, यह आपके संपर्कों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए निम्न प्रकार के विकल्प प्रदान करता है –

• आउटलुक संपर्कों से जीमेल संपर्कों में सिंक करें
• जीमेल से आउटलुक संपर्कों में संपर्क सिंक करें

Contacts Sync का प्रो संस्करण और मुफ़्त संस्करण दोनों हैं। मुफ़्त संस्करण के मामले में, नए संपर्कों को मैन्युअली जीमेल के 'मेरे संपर्क' में जोड़ा जाना चाहिए।

संपर्कों को सिंक करने के लिए एक ‘निर्धारित सिंक’ विकल्प भी है। निर्धारित सिंक विकल्प को नियमित अंतराल पर संपर्कों को सिंक करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

नवीनतम संस्करण किसी भी समूह से किसी भी आउटलुक फ़ोल्डर/श्रेणी में संपर्कों को सिंक करने की अनुमति देता है और आउटलुक फ़ोल्डर/श्रेणी और जीमेल समूह के बीच संपर्कों को सिंक करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है।

मुफ़्त संस्करण की सीमाएँ

• कुछ संपर्क फ़ील्ड सिंक नहीं होते
• कोई श्रेणियाँ नहीं
• कोई संपर्क चित्र नहीं
• कोई संपर्क हटाना नहीं

मुफ़्त संस्करण डाउनलोड करने के लिए, उनकी वेबसाइट पर जाएँ।

अब पढ़ें: आउटलुक कैलेंडर को Google कैलेंडर के साथ सिंक कैसे करें।