Microsoft 365 में डेटा लॉस प्रिवेंशन पॉलिसी (DLP)

संगठनों को अपनी सभी संवेदनशील जानकारी की रक्षा करने और इसके अनजाने या लापरवाही से प्रकटीकरण को रोकने की आवश्यकता होती है। संवेदनशील जानकारी वित्तीय डेटा, क्रेडिट कार्ड नंबर, सामाजिक सुरक्षा नंबर, स्वास्थ्य रिकॉर्ड या कोई विशेष डेटा हो सकती है। संगठन ऐसी जानकारी को बाहर लीक होने से रोकना चाहता है। Microsoft 365 सिक्योरिटी एंड कंप्लायंस सेंटर जिसमें डेटा लॉस प्रिवेंशन (DLP) पॉलिसी शामिल है, के साथ कोई भी लीकेज को रोक सकता है। क्योंकि यह Office 365 में जानकारी की पहचान, निगरानी और सुरक्षा कर सकता है। हम Microsoft 365 में DLP की कुछ बुनियादी बातें देखेंगे।

Microsoft 365 में डेटा लॉस प्रिवेंशन पॉलिसी क्या है?

DLP निम्नलिखित में मदद करता है:

• संवेदनशील जानकारी की पहचान करता है: कोई भी दस्तावेज़ जिसमें संवेदनशील जानकारी जैसे क्रेडिट कार्ड नंबर हो, जो किसी OneDrive for Business साइट में संग्रहीत हो, की पहचान कर सकता है। यह संवेदनशील जानकारी की पहचान SharePoint Online या OneDrive for Business में कर सकता है। कोई एक्सचेंज एडमिन सेंटर में DLP पॉलिसी भी बना सकता है और इसे ईमेल और अन्य मेलबॉक्स आइटम पर लागू कर सकता है।
• आकस्मिक शेयरिंग को रोकता है: साइट एडमिनिस्ट्रेटर, दस्तावेज़ के मालिक और जिस व्यक्ति ने अंतिम बार सामग्री को संशोधित किया है, को छोड़कर सभी के लिए संवेदनशील दस्तावेजों तक पहुंच को स्वचालित रूप से ब्लॉक कर सकता है।
• बिना रुकावट के अनुपालन में मदद करता है: उपयोगकर्ताओं को DLP पॉलिसी के बारे में शिक्षित कर सकता है और उन्हें उनके काम को ब्लॉक किए बिना अनुपालन में बने रहने में मदद कर सकता है। DLP पॉलिसी ईमेल नोटिफिकेशन भेज सकती है और उन्हें एक पॉलिसी टिप दिखा सकती है।
• यहां तक कि ऑफिस डेस्कटॉप प्रोग्राम भी इन क्षमताओं को शामिल कर सकते हैं जैसे SharePoint Online और OneDrive for Business।
• DLP रिपोर्ट्स: यह जानने के लिए कि कोई संगठन DLP पॉलिसी का कितना अनुपालन कर रहा है, कोई देख सकता है कि समय के साथ प्रत्येक पॉलिसी और नियम के कितने मैच हैं।

DLP पॉलिसी में क्या होता है?

DLP में सुरक्षित की जाने वाली सामग्री का स्थान होता है। यानी, सामग्री को कहाँ सुरक्षित करना है। एक स्थान जैसे SharePoint Online, OneDrive for Business साइट्स।

Office 365 में संवेदनशील जानकारी को DLP पॉलिसी द्वारा संरक्षित किया जा सकता है। सूचना का स्थान OneDrive for Business या SharePoint Online साइट हो सकता है।

इसमें यह जानकारी भी होती है कि सामग्री की सुरक्षा के लिए नियम कब और कैसे लागू करने हैं।

• शर्तें जिन्हें सामग्री को नियम लागू करने के लिए पूरा करना होगा।
• कार्रवाइयाँ जो आप नियम को स्वचालित रूप से तब लेने के लिए सेट करते हैं जब सामग्री शर्त से मेल खाती है।

कोई विशिष्ट सुरक्षा आवश्यकता को पूरा करने के लिए एक नियम का उपयोग कर सकता है, इसके लिए DLP पॉलिसी का उपयोग सामान्य सुरक्षा आवश्यकताओं को एक साथ समूहित करने के लिए करें, जैसे किसी विशिष्ट विनियमन का पालन करने के लिए आवश्यक सभी नियम।

DLP पॉलिसी सेट करना:

एडमिन अब Office 365 कंप्लायंस सेंटर से SharePoint Online, OneDrive for Business के लिए DLP पॉलिसी आसानी से सेट कर सकते हैं। एडमिन शर्तों, कार्रवाइयों और अपवादों के सरल निर्माण के लिए मौजूदा आउट-ऑफ-द-बॉक्स टेम्पलेट्स में से किसी के साथ शुरू कर सकते हैं। ईमेल के लिए DLP पॉलिसी के लिए, कोई एक्सचेंज एडमिन सेंटर पर जा सकता है।

OneDrive मोबाइल ऐप्स पर DLP पॉलिसी टिप्स

अब जब कई लोग अपने मोबाइल डिवाइस पर दूसरों के साथ काम और सहयोग कर रहे हैं, तो किसी संगठन के संवेदनशील डेटा को सुरक्षित करना कठिन हो गया है।

अपने कर्मचारियों को कहीं भी, कभी भी काम करने के लिए सशक्त बनाने में संगठनों की मदद करने के लिए, Microsoft ने Office 365 DLP पॉलिसी टिप्स को Android, iOS और यूनिवर्सल विंडोज के लिए OneDrive मोबाइल ऐप्स तक बढ़ा दिया है।

पॉलिसी टिप्स प्रासंगिक, उपयोगकर्ता-सामना करने वाले नोटिफिकेशन हैं जो लोगों को शिक्षित करते हैं जब वे संवेदनशील डेटा भेजने, शेयर करने या उसके साथ काम करने वाले होते हैं। अब मोबाइल पर उनकी उपलब्धता के साथ, यह वेब और Office 2016 क्लाइंट्स पर पहले से उपलब्ध चीज़ों को पूरक करेगा जिसमें Outlook शामिल है।

एक मोबाइल उपयोगकर्ता उन दस्तावेज़ों के लिए एक पॉलिसी टिप देखेगा जिनमें संवेदनशील जानकारी होती है। टिप, पॉलिसी और उपयोगकर्ता कार्रवाई के आधार पर, इस बारे में जानकारी प्रदान करेगा कि किस चीज़ ने पॉलिसी उल्लंघन को ट्रिगर किया। यह ओवरराइड करने और फाल्स पॉजिटिव रिपोर्ट सबमिट करने का विकल्प भी प्रदान करेगा।

Android डिवाइस पर प्रदर्शित पॉलिसी टिप्स:

OneDrive यूनिवर्सल विंडोज डेस्कटॉप ऐप में पॉलिसी टिप्स इस प्रकार प्रदर्शित होते हैं:

इसके साथ, डेटा OneDrive for Business वेब, Office क्लाइंट्स और मोबाइल पर एक सुसंगत DLP पॉलिसी टिप्स अनुभव के साथ बेहतर ढंग से सुरक्षित होगा।

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