संगठनों को अपनी सभी संवेदनशील जानकारी की रक्षा करनी चाहिए और इसके अनजाने या लापरवाह प्रकटीकरण को रोकना चाहिए। संवेदनशील जानकारी वित्तीय डेटा, क्रेडिट कार्ड नंबर, सामाजिक सुरक्षा नंबर, स्वास्थ्य रिकॉर्ड या कोई विशेष डेटा हो सकती है। संगठन ऐसी सूचनाओं को बाहर लीक होने से रोकना चाहता है। Microsoft 365 सुरक्षा और अनुपालन केंद्र के साथ डेटा हानि निवारण (DLP) नीति . सहित , रिसाव को रोका जा सकता है। चूंकि यह Office 365 में जानकारी की पहचान, निगरानी, सुरक्षा कर सकता है। हम Microsoft 365 में DLP की कुछ मूलभूत बातें देखेंगे।
Microsoft 365 में डेटा हानि निवारण नीति क्या है?
डीएलपी निम्नलिखित में मदद करता है:
- संवेदनशील जानकारी की पहचान करता है :क्रेडिट कार्ड नंबर जैसी संवेदनशील जानकारी वाले किसी भी दस्तावेज़ की पहचान की जा सकती है जिसे व्यवसाय के लिए किसी भी OneDrive साइट में संग्रहीत किया जा सकता है। यह पहचान करने वाली संवेदनशील जानकारी SharePoint Online या व्यवसाय के लिए OneDrive पर हो सकती है। कोई भी एक्सचेंज व्यवस्थापन केंद्र में एक डीएलपी नीति बना सकता है और ईमेल और अन्य मेलबॉक्स आइटम पर लागू किया जा सकता है।
- आकस्मिक साझाकरण को रोकें :साइट व्यवस्थापक, दस्तावेज़ स्वामी और अंतिम बार सामग्री को संशोधित करने वाले व्यक्ति को छोड़कर सभी के लिए संवेदनशील दस्तावेज़ों तक पहुंच को स्वचालित रूप से अवरुद्ध कर सकता है।
- बिना किसी रुकावट के आज्ञाकारी बने रहने में मदद करता है :कोई भी उपयोगकर्ताओं को डीएलपी नीतियों के बारे में शिक्षित कर सकता है और उनके काम को अवरुद्ध किए बिना उनका अनुपालन करने में मदद कर सकता है। DLP नीति ईमेल सूचनाएं भेज सकती है और उन्हें नीति संबंधी सलाह दिखा सकती है।
- यहां तक कि कार्यालय के डेस्कटॉप प्रोग्राम शेयरपॉइंट ऑनलाइन और व्यवसाय के लिए वनड्राइव जैसी इन क्षमताओं को शामिल कर सकते हैं।
- डीएलपी रिपोर्ट :यह जानने के लिए कि किसी का संगठन किस प्रकार डीएलपी नीति का अनुपालन कर रहा है, कोई यह देख सकता है कि समय के साथ प्रत्येक नीति और नियम के कितने मेल हैं।
DLP नीति में क्या शामिल है?
DLP में संरक्षित की जाने वाली सामग्री का स्थान होता है। यानी कंटेंट को कहां प्रोटेक्ट करना है। शेयरपॉइंट ऑनलाइन, व्यावसायिक साइटों के लिए वनड्राइव जैसे स्थान।
कार्यालय 365 में संवेदनशील जानकारी को DLP नीति द्वारा संरक्षित किया जा सकता है। सूचना स्थान व्यवसाय के लिए OneDrive या SharePoint Online साइट हो सकता है।
इसमें सामग्री की सुरक्षा के लिए नियमों को कब और कैसे लागू किया जाए, इसकी जानकारी भी शामिल है।
- शर्तें नियम लागू होने के लिए सामग्री का मिलान होना चाहिए।
- कार्रवाइयां सामग्री मिलान शर्त पूरी होने पर आप नियम को स्वचालित रूप से लेने के लिए सेट करते हैं।
एक विशिष्ट सुरक्षा आवश्यकता को पूरा करने के लिए एक नियम का उपयोग कर सकते हैं, इसके लिए एक डीएलपी नीति का उपयोग सामान्य सुरक्षा आवश्यकताओं को एक साथ समूहित करने के लिए करें, जैसे कि किसी विशिष्ट का अनुपालन करने के लिए आवश्यक सभी नियम विनियमन। 
DLP नीतियां सेट करना:
व्यवस्थापक अब आसानी से Office 365 अनुपालन केंद्र से SharePoint Online, Business के लिए OneDrive के लिए DLP नीतियां सेट कर सकते हैं। शर्तों, क्रियाओं और अपवादों के सरल निर्माण के लिए व्यवस्थापक किसी भी मौजूदा आउट-ऑफ-द-बॉक्स टेम्पलेट के साथ शुरुआत कर सकते हैं। ईमेल के लिए DLP नीतियों के लिए, कोई व्यक्ति Exchange व्यवस्थापन केंद्र पर जा सकता है। 
OneDrive मोबाइल ऐप्स पर DLP नीति युक्तियाँ
अब कई लोगों के अपने मोबाइल उपकरणों पर काम करने और दूसरों के साथ सहयोग करने के साथ, किसी संगठन के संवेदनशील डेटा को सुरक्षित करना कठिन हो गया है।
अपने कर्मचारियों को किसी भी समय कहीं भी काम करने के लिए सशक्त बनाने में संगठनों की मदद करने के लिए, Microsoft ने Android, iOS और Universal Windows के लिए OneDrive मोबाइल ऐप्स के लिए Office 365 DLP नीति युक्तियों का विस्तार किया है।
नीति संबंधी युक्तियां प्रासंगिक, उपयोगकर्ता-उन्मुख सूचनाएं होती हैं जो लोगों को तब शिक्षित करती हैं जब वे संवेदनशील डेटा भेजने, साझा करने या उसके साथ काम करने वाले होते हैं। अब मोबाइल पर उनकी उपलब्धता के साथ, यह वेब पर पहले से उपलब्ध और आउटलुक सहित ऑफिस 2016 क्लाइंट्स को पूरक करेगा।
एक मोबाइल उपयोगकर्ता को संवेदनशील जानकारी वाले दस्तावेज़ों के लिए एक नीति युक्ति दिखाई देगी। नीतियों और उपयोगकर्ता कार्रवाई के आधार पर टिप इस बारे में जानकारी प्रदान करेगी कि नीति उल्लंघन किस कारण से हुआ। यह गलत सकारात्मक रिपोर्ट को ओवरराइड करने और सबमिट करने का विकल्प भी प्रदान करेगा।
Android उपकरणों पर प्रदर्शित नीति युक्तियाँ:
OneDrive Universal Windows डेस्कटॉप ऐप में नीति युक्तियाँ भी इस प्रकार प्रदर्शित होती हैं:
इससे, डेटा को व्यवसाय के लिए OneDrive वेब, Office क्लाइंट और मोबाइल पर एक सुसंगत DLP नीति युक्तियों के अनुभव के साथ बेहतर ढंग से सुरक्षित किया जाएगा।
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