Microsoft 365 में कौन से ऐप्स शामिल हैं?

जब Microsoft ने Office उत्पादों के साथ शुरुआत की, तो उनमें से कुछ ही थे- Word, Excel, PowerPoint। जबकि अधिकांश उपभोक्ता अभी भी एक ही सेट का उपयोग करते हैं, Microsoft पोर्टफोलियो का विस्तार Microsoft 365 ब्रांडिंग के तहत 20+ से अधिक ऐप्स तक हो गया है। इस पोस्ट में, हम ऐप्स की सूची देख रहे हैं Microsoft 365 शामिल करें।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 क्या है?

सरल शब्दों में, यह कार्यालय का पूर्ण संस्करण है जो सभी उत्पादों की पेशकश करता है और इसे कंप्यूटर पर स्थापित किया जा सकता है। इसे Microsoft समापन बिंदु कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करके किसी एंटरप्राइज़ कंप्यूटर पर भी परिनियोजित किया जा सकता है। यह एप्लिकेशन और सेवाओं का एक संयोजन है।

Microsoft 365 में कौन से ऐप्स शामिल हैं?

जबकि मुख्य Microsoft 365 ऐप और सेवाओं में Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive और Microsoft Teams शामिल हैं, कई अतिरिक्त ऐप्स और सेवाएँ हैं।

• ऐप्स:  वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट वनोट, प्रकाशक (केवल पीसी), एक्सेस (केवल पीसी)।
• ईमेल और कैलेंडर:आउटलुक, एक्सचेंज और बुकिंग।
• मीटिंग्स और वॉयस:ऑडियो और फोन सिस्टम सपोर्ट वाली माइक्रोसॉफ्ट टीमें
• सामाजिक और इंट्रानेट:शेयरपॉइंट और यमर
• फ़ाइलें और सामग्री:OneDrive, सूचियाँ, फ़ॉर्म, स्ट्रीम, और बोलबाला
• कार्य प्रबंधन:Power Apps, Power Automate, Team, Planner और To-Do के लिए Power Virtual Agents.

इन ऐप्स के अलावा, माई एनालिटिक्स, पावर बीओ प्रो, एडमिन सेंटर, इनट्यून, एंडपॉइंट कॉन्फ़िगरेशन मैनेजर, आइडेंटिटी एक्सेस मैनेजमेंट, थ्रेट प्रोटेक्शन आदि जैसी सेवाएं और ऐड-ऑन हैं। आप तुलना योजना में पूरी सूची देख सकते हैं।

शब्द

वर्ड आज सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग और टेक्स्ट-एडिटिंग प्रोग्राम में से एक है। इसका उपयोग छात्रों, व्यवसायों और सरकार द्वारा किया जाता है। यह आज भी दुनिया में कई लेखकों के लिए पसंद का कार्यक्रम है। यह टैबलेट संस्करणों, प्लस ऑनलाइन संस्करणों में उपलब्ध है। वर्ड का इस्तेमाल अक्सर किताबों और अन्य दस्तावेजों में पेज बनाने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग रिज्यूमे बनाने के लिए भी किया जाता है।

एक्सेल

एक्सेल सबसे शक्तिशाली माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुप्रयोगों में से एक है और विश्व स्तर पर सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। एक्सेल उन व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए फायदेमंद है जिन्हें बड़े पैमाने पर आंकड़ों का प्रबंधन करना चाहिए, विभिन्न तरीकों से क्रंच नंबरों के लिए धन्यवाद। यह डेटा में हेरफेर और विश्लेषण करने के लिए भी अच्छा है, और आप बिना अधिक प्रयास के पेशेवर दिखने वाले ग्राफ़ और चार्ट बना सकते हैं। यह प्रोग्राम आपको एक साथ कई अलग-अलग प्रकार की स्प्रैडशीट के साथ काम करने की अनुमति देता है, चार्ट, ग्राफ़ और मॉडल की एक विस्तृत श्रृंखला बनाता है जिसका उपयोग आपके डेटा को बेहतर ढंग से समझने में आपकी सहायता के लिए किया जा सकता है।

पावरपॉइंट

Microsoft PowerPoint एक प्रेजेंटेशन डिज़ाइन प्रोग्राम है। यह आपको स्लाइड प्रस्तुतियाँ बनाने की अनुमति देता है जो ध्वनि, वीडियो और एनीमेशन के साथ चलती हैं। आप स्लाइड शो और मूवी भी बना सकते हैं। इसमें सुंदर प्रस्तुतियाँ करने की क्षमता है और यह प्रस्तुतियाँ बनाने और व्यवसायों के लिए एक उपयोगी उपकरण बनाने के लिए एक आवश्यक उपकरण है।

वननोट

Microsoft OneNote नोट लेने वाले ऐप से कहीं अधिक है। यह एक संगठनात्मक उपकरण है जो आपको आपके लिए महत्वपूर्ण सभी जानकारी, विचार और कार्य करने की सुविधा एकत्र करने और साझा करने देता है। OneNote अपने आप में एक पूर्ण एप्लिकेशन है—मैक, पीसी, विंडोज टैबलेट और फोन के लिए उपलब्ध— और आप इसका उपयोग परियोजनाओं, बैठकों और अन्य गतिविधियों की रूपरेखा तैयार करने, मंथन करने, व्यवस्थित करने, साझा करने और सहयोग करने के लिए कर सकते हैं।

प्रकाशक (केवल पीसी)

Microsoft Publisher एक डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ़्टवेयर है जो आपको पोस्टर, फ़्लायर्स और ग्रीटिंग कार्ड जैसी विभिन्न चीज़ें बनाने की अनुमति देता है . यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हिस्सा है और इसका उपयोग पेशेवर-गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है, जिसमें न्यूज़लेटर्स, ब्रोशर, पोस्टर, फ़्लायर्स, ग्रीटिंग कार्ड्स और बहुत कुछ शामिल हैं। आप इसका उपयोग इंटरैक्टिव पीडीएफ़ और ई-मेल न्यूज़लेटर्स बनाने के लिए भी कर सकते हैं। प्रकाशक के सहज ज्ञान युक्त डिज़ाइन और लेआउट टूल आपको अपनी कहानी इस तरह से बताने में मदद करते हैं जिसे साझा करना और प्रिंट करना आसान है।

पहुंच (केवल पीसी)

Microsoft Access एक डेटाबेस अनुप्रयोग है जो सॉफ़्टवेयर उत्पादों के Microsoft Office सुइट का भाग है। यह एक व्यापक और शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को सभी प्रकार की सूचनाओं का ट्रैक रखने के लिए कस्टम डेटाबेस बनाने की अनुमति देता है, चाहे वह वित्तीय जानकारी, ग्राहक रिकॉर्ड, व्यक्तिगत पता पुस्तिका, या पसंदीदा टीवी शो की सूची हो। इसके संचालन के लिए किसी सर्वर की आवश्यकता नहीं होती है। इसकी कुछ विशेषताएं आयात और निर्यात, फ़िल्टर, ऑटो-अपडेट, निर्यात, प्रिंट आदि हैं।

आउटलुक

Microsoft Outlook एक ईमेल और शेड्यूलिंग प्रोग्राम है जो उपयोगकर्ताओं के ई-मेल, अपॉइंटमेंट, संपर्क, और अन्य व्यक्तिगत जानकारी। इसका उपयोग कार्यों और बैठकों के प्रबंधन और सहकर्मियों के बीच संचार को सुव्यवस्थित करने के लिए भी किया जा सकता है। यह एक शक्तिशाली ईमेल, कैलेंडर और कार्य प्रबंधन प्रणाली है,

एक्सचेंज सर्वर

Microsoft Exchange एक ऐसी सेवा है जिसका उपयोग कई कंपनियां ईमेल, अपॉइंटमेंट और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को एक्सचेंज और स्टोर करने के लिए करती हैं। यह वेब-आधारित ईमेल सेवा आपकी कंपनी या मित्रों के समूह को अधिक संगठित होने में मदद कर सकती है और यह सुनिश्चित कर सकती है कि जो कुछ हो रहा है उस पर हर कोई अद्यतित है। Microsoft Exchange ईमेल, कैलेंडर, संपर्क, कार्य, नोट्स, और बहुत कुछ जैसी सेवाएँ प्रदान करता है। इसके दो संस्करण हैं जो हैं ऑफिस 365 एक्सचेंज ऑनलाइन और माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर। ऑनलाइन संस्करण वह है जो क्लाउड में काम करता है और सर्वर संस्करण में उपलब्ध सभी सुविधाएं प्रदान करता है।

बुकिंग

Microsoft Bookings एक ऑनलाइन बुकिंग एप्लिकेशन है जो आपको अपना शेड्यूल प्रबंधित करने और अपनी नियुक्तियों पर नज़र रखने की अनुमति देता है। बुकिंग आपके लिए अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करने का एक तरीका है और आपको बाहरी कंपनियों के साथ सहयोग करने की क्षमता प्रदान करता है। यह भुगतानों को प्रबंधित करने का एक तरीका भी है, क्योंकि सेवा ऑनलाइन भुगतान प्रोसेसर के साथ एकीकृत है। यह उन व्यवसाय स्वामियों के लिए एक बढ़िया टूल है जिनका अपना छोटा व्यवसाय है, क्योंकि यह आपके कर्मचारियों को उनके शेड्यूल को प्रबंधित करने में मदद कर सकता है, आपको अधिक पारदर्शिता रखने और आपके व्यवसाय को समग्र रूप से बेहतर बनाने की अनुमति देता है।

शेयरपॉइंट

शेयरपॉइंट सर्वर एक उपकरण है जिसका उपयोग दस्तावेजों और सूचनाओं को संग्रहीत, व्यवस्थित और साझा करने के लिए किया जाता है। यह आपके कार्यों को सुव्यवस्थित करके और आपके संगठन में अन्य लोगों के साथ रिपोर्ट और प्रस्तुतीकरण साझा करना आसान बनाकर आपको अधिक कुशलता से काम करने में मदद कर सकता है। लेकिन इतनी सारी सुविधाओं और क्षमताओं के साथ, यह सीखने का सबसे आसान उत्पाद नहीं है—खासकर यदि आपके पास इसके साथ बहुत कम या कोई अनुभव नहीं है।

यामर

Yammer एक क्लाउड-आधारित एंटरप्राइज़ सोशल नेटवर्किंग एप्लिकेशन है। यह कर्मचारियों को किसी विषय या परियोजना के आसपास समूह बनाने और एक दूसरे के साथ संवाद करने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता एपीआई के माध्यम से भी एप्लिकेशन के डेटा तक पहुंच सकते हैं और इसे अपने सिस्टम में एकीकृत कर सकते हैं।

वनड्राइव

उपभोक्ताओं और छात्रों को ध्यान में रखकर बनाया गया, माइक्रोसॉफ्ट का वनड्राइव एक क्लाउड स्टोरेज समाधान है जो आपको स्टोर, सिंक और अपने उपकरणों के बीच फ़ाइलें साझा करें। OneDrive 15GB निःशुल्क संग्रहण के साथ आता है (जो कुछ सौ फ़ोटो, कुछ दस्तावेज़ और कुछ वीडियो संग्रहीत करने के लिए पर्याप्त है), और आप सेवा के लिए मित्रों को संदर्भित करके पाँच अतिरिक्त निःशुल्क गीगाबाइट तक कमा सकते हैं। हालांकि यह एक टन स्टोरेज स्पेस की तरह प्रतीत नहीं हो सकता है, वनड्राइव छोटे व्यवसायों के लिए एक बजट पर आदर्श है जो महंगे क्लाउड स्टोरेज सब्सक्रिप्शन पर अतिरिक्त पैसा खर्च नहीं करना चाहता क्योंकि यह 1 टीबी स्टोरेज प्रदान करता है।

सूचियां

Microsoft सूचियाँ टू-डू सूचियों के समान हैं। आपको जो याद रखने की आवश्यकता है उसे रिकॉर्ड करने, प्राथमिकता देने और साझा करने का यह एक त्वरित और आसान तरीका है। एंटरप्राइज और बिजनेस सेगमेंट के लिए उपलब्ध, यह उन्हें कस्टम टेम्प्लेट बनाने, पावर ऐप के साथ एकीकृत करने, ऑटोमेशन जोड़ने आदि की अनुमति देता है।

फ़ॉर्म

Microsoft प्रपत्र Microsoft Office 365 सुइट में एकीकृत एक ऑनलाइन सर्वेक्षण उपकरण है। यह सर्वेक्षण बनाने के लिए विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। एक बार बन जाने के बाद, आप ईमेल या सोशल मीडिया के माध्यम से सर्वेक्षण साझा कर सकते हैं, और उपयोगकर्ताओं को उनके Microsoft खातों के साथ प्रतिक्रिया देने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है।

स्ट्रीम

Microsoft Stream एक क्लाउड-आधारित एंटरप्राइज़ वीडियो सेवा है जिसे टीमों के बीच संचार और सहयोग बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। स्लैक के समान, माइक्रोसॉफ्ट स्ट्रीम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, रीयल-टाइम मैसेजिंग और फ़ाइल साझाकरण को एक ही स्थान पर जोड़ती है।

स्वे

एक सुंदर, पेशेवर दिखने वाली रिपोर्ट, प्रस्तुतिकरण, या अन्य दस्तावेज़ बनाने के कई तरीके हैं, लेकिन Microsoft Sway ऐसा करने का सबसे आसान, सबसे अच्छा और सबसे कारगर तरीका है। स्व एक एकीकृत कार्य वातावरण है जो एक वेब पेज पर छवियों, दस्तावेजों और अन्य सामग्री का संग्रह बनाना और प्रस्तुत करना आसान बनाता है, जो प्रस्तुतियों के लिए एकदम सही है। Sway का उपयोग करने के लिए आपको कुछ भी नया सीखने की आवश्यकता नहीं है। यह तेज़ और आसान है, और यह आपकी Microsoft Office फ़ाइलों के साथ काम करता है।

पावर ऐप्स

Microsoft Power Apps एक ऐसी सेवा है जो उपयोगकर्ताओं को आधुनिक व्यवसाय के लिए कस्टम समाधान बनाने का एक तरीका प्रदान करती है। यह उपयोगकर्ताओं को सीधे एक एप्लिकेशन में Office 365, SharePoint, OneDrive और अन्य व्यावसायिक सेवाओं का उपयोग करने की शक्ति देता है। यह किसी भी ऐप या दस्तावेज़ को कंपनी में किसी के लिए भी सुलभ बनाने का एक शानदार तरीका है। Power Apps को एक ऐसे रूप में जानकारी प्राप्त करना आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसे उपयोगकर्ता अपने दैनिक जीवन में आसानी से उपयोग कर सकते हैं।

पावर ऑटोमेट

Microsoft Power Automate, Microsoft का ऑटोमेशन टूल के सेट में नवीनतम है। स्वचालन उपकरण के साथ, उपयोगकर्ता स्क्रिप्ट का उपयोग करके अन्य कार्यक्रमों का प्रबंधन, निष्पादन और नियंत्रण कर सकता है। Microsoft Power Automate एक सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम है जो आपको Microsoft Office सहित विभिन्न Microsoft अनुप्रयोगों के कार्यों को स्वचालित और चलाने में मदद करता है। इसे स्थापित करना और उपयोग करना आसान है, और आप बिना किसी प्रोग्रामिंग अनुभव के खरोंच से एक कार्य बना सकते हैं। यह सॉफ्टवेयर प्रोग्राम उच्च श्रेणी का है और इसकी कई सकारात्मक समीक्षाएं हैं।

टीम के लिए पावर वर्चुअल एजेंट

टीम के लिए Power Virtual Agents Microsoft Office 365 के लिए एक नया टूल है जो छोटे व्यवसायों को उनकी ग्राहक सेवा को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है। नया टूल आपको स्वचालित एजेंट बनाने की अनुमति देता है, जिसे मानव की तरह प्रतिक्रिया देने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। इन एजेंटों को ग्राहकों के ईमेल, फोन कॉल और चैट संदेशों का जवाब देने के लिए सौंपा जा सकता है, जिससे आपके दिन का समय निकाले बिना संचार शुरू करना आसान हो जाता है। उदाहरण के लिए, टीम के लिए Power Virtual Agents के साथ, आप एक स्वचालित ग्राहक सहायता एजेंट बना सकते हैं जो ग्राहकों के सवालों का जवाब दे सकता है, अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर सकता है या ऑर्डर की जानकारी प्रदान कर सकता है।

योजनाकार

Microsoft प्लानर शेड्यूल और कार्यों को प्रबंधित करने के लिए Office सहयोगी ऐप है। यह एक स्वच्छ और सहज यूआई के साथ एक वेब-आधारित योजनाकार है। प्लानर उपयोगकर्ताओं के लिए कार्यों, नियत तिथियों, प्राथमिकताओं और अनुलग्नकों को बनाना आसान बनाता है। आप अपने कार्यों को सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं और उन्हें अपने साथ सहयोग करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। ऐप आपको विभिन्न प्रोजेक्ट टीमों के लिए कई योजनाएँ बनाने देता है।

वेब इंटरफेस पर कार्यों को अलग करने के लिए इन सभी को रंग-कोडित किया जा सकता है। आप किसी विशिष्ट व्यक्ति को कार्य असाइन कर सकते हैं और कार्य के लिए नियत दिनांक, अनुस्मारक और टिप्पणियां भी जोड़ सकते हैं। प्लानर आपके Google कैलेंडर खातों को सिंक करने का विकल्प भी देता है ताकि आप अपने Google कैलेंडर और Microsoft प्लानर खातों में कार्यों को सिंक कर सकें।

करने के लिए

Microsoft To-Do Microsoft का एक नया कार्य प्रबंधन ऐप है। इसमें एक साफ, आकर्षक और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस है, और यह आपके विंडोज डिवाइस, एंड्रॉइड डिवाइस और वेब पर काम करता है। इसमें ट्रेलो जैसे अन्य लोकप्रिय कार्य प्रबंधन ऐप्स के समान क्षमताएं हैं, लेकिन एक अधिक परिचित Microsoft इंटरफ़ेस के साथ।

Microsoft 365 योजनाएँ

Microsoft 365 विभिन्न योजनाओं में आता है क्योंकि सभी उत्पाद सामान्य उपभोक्ताओं के लिए उपयोग में आने के लिए अपील नहीं करेंगे। चार योजनाएँ हैं—

1. घर,
2. व्यवसाय,
3. शिक्षा, और
4. उद्यम।

1] होम

Microsoft 365 Home एक सॉफ़्टवेयर पैकेज, सेवाएँ और डिवाइस है जो Office 365 सदस्यता से शुरू होता है और परिवारों और उपकरणों के लिए अतिरिक्त सुरक्षा जोड़ता है। यदि आप पांच लोगों का परिवार हैं, तो आप Office 365 Home प्राप्त कर सकते हैं, जो अधिकतम पाँच PC या Mac, पाँच टैबलेट और पाँच स्मार्टफ़ोन पर Office अनुप्रयोग प्रदान करता है। Microsoft 365 Home में परिवारों के लिए सुरक्षा सुविधाएँ भी शामिल हैं, जैसे माता-पिता का नियंत्रण, एक वेब फ़िल्टरिंग सेवा, और डिवाइस बैकअप और पुनर्प्राप्ति। ऐप्स में Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, OneNote और Skype शामिल हैं।

2] व्यवसाय

यदि आप उन कई व्यावसायिक पेशेवरों में से एक हैं जो प्रतिदिन Microsoft Office और Outlook का उपयोग करते हैं, तो आपने Microsoft 365 Business के बारे में सुना होगा। यह Office 365 Business सॉफ़्टवेयर Microsoft Home + Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, Intune और Azure सूचना सुरक्षा को सूट करता है

3] शिक्षा

माइक्रोसॉफ्ट 365 एजुकेशन माइक्रोसॉफ्ट का नया क्लाउड-आधारित सूट है जो शिक्षकों और छात्रों को सहयोग करने और उनकी क्षमता को उजागर करने में मदद करता है। शिक्षक Office 365 Education का उपयोग पाठ योजनाएँ, असाइनमेंट और परीक्षण बनाने और साझा करने और छात्रों को प्रबंधित करने और कक्षा व्यवहार की निगरानी करने के लिए कर सकते हैं। छात्रों के पास Word, Excel और PowerPoint उनकी उंगलियों पर और नोट लेने और सहयोग उपकरण हैं जो उन्हें सीखने, शोध करने और बनाने में मदद करते हैं।

4] उद्यम

Microsoft 365 Enterprise Office 365 Enterprise, Windows 10 Enterprise और Enterprise Mobility + Security को जोड़ती है। इसमें सब कुछ है और एक ऐसे संगठन के लिए है जो पूरी तरह से इस पर निर्भर करता है

मुझे आशा है कि पोस्ट पर्याप्त जानकारीपूर्ण थी जिससे आपको Microsoft 365 में शामिल ऐप्स की सूची के बारे में स्पष्ट जानकारी मिल सके, और उनमें से प्रत्येक आपकी आवश्यकता होने पर कैसे उपयोगी हो सकता है।