जब माइक्रोसॉफ्ट ने ऑफिस उत्पादों की शुरुआत की, तो केवल कुछ ही थे— वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट। हालांकि अधिकांश उपभोक्ता अभी भी उसी सेट का उपयोग करते हैं, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट पोर्टफोलियो Microsoft 365 ब्रांडिंग के तहत 20+ ऐप्स तक विस्तारित हो चुका है। इस पोस्ट में हम उन ऐप्स की सूची देखेंगे जो Microsoft 365 में शामिल हैं।
Microsoft Office 365 क्या है?
सरल शब्दों में, यह ऑफिस का पूर्ण संस्करण है जो सभी उत्पादों की पेशकश करता है और कंप्यूटर पर इंस्टॉल किया जा सकता है। इसे माइक्रोसॉफ्ट एंडपॉइंट कॉन्फिगरेशन का उपयोग करके एंटरप्राइज कंप्यूटर पर भी तैनात किया जा सकता है। यह एप्लिकेशन और सेवाओं का संयोजन है।
Microsoft 365 में कौन-कौन से ऐप्स शामिल हैं?
जबकि कोर Microsoft 365 ऐप्स और सेवाओं में वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, आउटलुक, वननोट, वनड्राइव और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स शामिल हैं, कई अतिरिक्त ऐप्स और सेवाएं भी हैं।
- ऐप्स: वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, वननोट, पब्लिशर (केवल पीसी), एक्सेस (केवल पीसी)।
- ईमेल और कैलेंडर: आउटलुक, एक्सचेंज, और बुकिंग्स।
- मीटिंग्स और वॉइस: ऑडियो और फोन सिस्टम सपोर्ट के साथ माइक्रोसॉफ्ट टीम्स।
- सोशल और इंट्रानेट: शेयरपॉइंट और यमर।
- फाइल्स और कंटेंट: वनड्राइव, लिस्ट्स, फॉर्म्स, स्ट्रीम, और स्वे।
- वर्क मैनेजमेंट: पावर ऐप्स, पावर ऑटोमेट, टीम्स के लिए पावर वर्चुअल एजेंट्स, प्लानर, और टू-डू।
इन ऐप्स के अलावा, सेवाएं और ऐड-ऑन भी हैं, जैसे माई एनालिटिक्स, पावर बीआई प्रो, एडमिन सेंटर, इंट्यून, एंडपॉइंट कॉन्फिगरेशन मैनेजर, आइडेंटिटी एक्सेस मैनेजमेंट, थ्रेट प्रोटेक्शन, आदि। आप तुलना योजना में पूरी सूची देख सकते हैं।
वर्ड (Word)
वर्ड आज सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग और टेक्स्ट-एडिटिंग प्रोग्राम में से एक है। इसका उपयोग छात्र, व्यवसाय और सरकार द्वारा किया जाता है। यह आज दुनिया भर के कई लेखकों की पसंद का प्रोग्राम भी है। यह टैबलेट संस्करणों के साथ-साथ ऑनलाइन संस्करणों में भी उपलब्ध है। वर्ड का उपयोग अक्सर किताबों और अन्य दस्तावेजों में पेज बनाने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग रिज्यूमे बनाने के लिए भी किया जाता है।
एक्सेल (Excel)
एक्सेल सबसे शक्तिशाली माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन में से एक है और विश्व स्तर पर सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले में से एक है। एक्सेल उन व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए फायदेमंद है जिन्हें बड़े पैमाने पर आंकड़ों का प्रबंधन करना होता है, क्योंकि यह विभिन्न तरीकों से संख्याओं को प्रोसेस कर सकता है। यह डेटा में हेरफेर और विश्लेषण के लिए भी अच्छा है, और आप बिना अधिक प्रयास के पेशेवर दिखने वाले ग्राफ और चार्ट बना सकते हैं। यह प्रोग्राम आपको एक साथ कई अलग-अलग प्रकार की स्प्रेडशीट्स के साथ काम करने की अनुमति देता है, जिससे चार्ट, ग्राफ और मॉडल की एक विस्तृत श्रृंखला बनाई जा सकती है जो आपके डेटा को बेहतर ढंग से समझने में मदद करती है।
पावरपॉइंट (PowerPoint)
माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट एक प्रेजेंटेशन डिज़ाइन प्रोग्राम है। यह आपको स्लाइड प्रेजेंटेशन बनाने की अनुमति देता है जो ध्वनि, वीडियो और एनिमेशन के साथ चलते हैं। आप स्लाइड शो और मूवी भी बना सकते हैं। इसमें सुंदर प्रेजेंटेशन बनाने की क्षमता है और यह प्रेजेंटेशन बनाने के लिए एक आवश्यक उपकरण और व्यवसायों के लिए एक उपयोगी उपकरण है।
वननोट (OneNote)
माइक्रोसॉफ्ट वननोट सिर्फ एक नोट-टेकिंग ऐप से कहीं अधिक है। यह एक संगठनात्मक उपकरण है जो आपको उन सभी सूचनाओं, विचारों और टू-डू को एकत्र और साझा करने देता है जो आपके लिए मायने रखते हैं। वननोट अपने आप में एक पूर्ण एप्लिकेशन है— मैक, पीसी, विंडोज टैबलेट और फोन के लिए उपलब्ध— और आप इसका उपयोग रूपरेखा तैयार करने, ब्रेनस्टॉर्म करने, व्यवस्थित करने, साझा करने और प्रोजेक्ट्स, मीटिंग्स और अन्य गतिविधियों पर सहयोग करने के लिए कर सकते हैं।
पब्लिशर (केवल पीसी)
माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर एक डेस्कटॉप पब्लिशिंग सॉफ्टवेयर है जो आपको पोस्टर, फ़्लायर्स और ग्रीटिंग कार्ड जैसी विभिन्न चीजें बनाने की अनुमति देता है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हिस्सा है और न्यूज़लेटर्स, ब्रोशर, पोस्टर, फ़्लायर्स, ग्रीटिंग कार्ड आदि सहित पेशेवर गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। आप इसका उपयोग इंटरैक्टिव पीडीएफ और ई-मेल न्यूज़लेटर बनाने के लिए भी कर सकते हैं। पब्लिशर के सहज डिज़ाइन और लेआउट टूल आपकी कहानी को इस तरह बताने में मदद करते हैं जिसे साझा करना और प्रिंट करना आसान हो।
एक्सेस (केवल पीसी)
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर उत्पादों के सूट का हिस्सा एक डेटाबेस एप्लिकेशन है। यह एक व्यापक और शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को सभी प्रकार की जानकारी पर नज़र रखने के लिए कस्टम डेटाबेस बनाने की अनुमति देता है, चाहे वह वित्तीय जानकारी हो, ग्राहक रिकॉर्ड, व्यक्तिगत एड्रेस बुक, या पसंदीदा टीवी शो की सूची। इसके संचालन के लिए किसी सर्वर की आवश्यकता नहीं होती। इसकी कुछ विशेषताएं हैं आयात और निर्यात, फ़िल्टर, ऑटो-अपडेट, निर्यात, प्रिंट, आदि।
आउटलुक (Outlook)
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक ईमेल और शेड्यूलिंग प्रोग्राम है जो उपयोगकर्ताओं के ईमेल, अपॉइंटमेंट, संपर्क और अन्य व्यक्तिगत जानकारी को व्यवस्थित और संग्रहीत करता है। कोई भी इसका उपयोग कार्यों और बैठकों को प्रबंधित करने और सहकर्मियों के बीच संचार को सुव्यवस्थित करने के लिए कर सकता है। यह एक शक्तिशाली ईमेल, कैलेंडर और कार्य प्रबंधन प्रणाली है।
एक्सचेंज सर्वर (Exchange Server)
माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज कई कंपनियों द्वारा ईमेल, अपॉइंटमेंट और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों के आदान-प्रदान और भंडारण के लिए उपयोग की जाने वाली एक सेवा है। यह वेब-आधारित ईमेल सेवा आपकी कंपनी या मित्रों के समूह को अधिक व्यवस्थित होने में मदद कर सकती है और यह सुनिश्चित कर सकती है कि हर कोई क्या हो रहा है, इस पर अपडेट रहे। माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज ईमेल, कैलेंडर, संपर्क, कार्य, नोट्स और बहुत कुछ जैसी सेवाएं प्रदान करता है। इसके दो संस्करण हैं: ऑफिस 365 एक्सचेंज ऑनलाइन और माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर। ऑनलाइन संस्करण वह है जो क्लाउड में काम करता है और सर्वर संस्करण में उपलब्ध सभी सुविधाएं प्रदान करता है।
बुकिंग्स (Bookings)
माइक्रोसॉफ्ट बुकिंग्स एक ऑनलाइन बुकिंग एप्लिकेशन है जो आपको अपने शेड्यूल को प्रबंधित करने और अपॉइंटमेंट पर नज़र रखने की अनुमति देता है। बुकिंग्स आपके कर्मचारियों के साथ संवाद करने का एक तरीका है और आपको बाहरी कंपनियों के साथ सहयोग करने की क्षमता देता है। यह भुगतान प्रबंधित करने का एक तरीका भी है, क्योंकि सेवा ऑनलाइन भुगतान प्रोसेसर के साथ एकीकृत है। यह उन व्यवसाय मालिकों के लिए एक बेहतरीन उपकरण है जिनका अपना छोटा व्यवसाय है, क्योंकि यह आपके कर्मचारियों को उनके शेड्यूल प्रबंधित करने में मदद कर सकता है, आपको अधिक पारदर्शिता रखने की अनुमति देता है, और आपके व्यवसाय को समग्र रूप से बेहतर बनाता है।
शेयरपॉइंट (SharePoint)
शेयरपॉइंट सर्वर दस्तावेजों और सूचनाओं को संग्रहीत, व्यवस्थित और साझा करने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक उपकरण है। यह आपके कार्यों को सुव्यवस्थित करके और आपके संगठन में दूसरों के साथ रिपोर्ट और प्रेजेंटेशन साझा करना आसान बनाकर आपको अधिक कुशलता से काम करने में मदद कर सकता है। लेकिन इतनी सारी सुविधाओं और क्षमताओं के साथ, यह सीखने में सबसे आसान उत्पाद नहीं है—खासकर यदि आपको इसका बहुत कम या कोई अनुभव नहीं है।
यमर (Yammer)
यमर एक क्लाउड-आधारित एंटरप्राइज सोशल नेटवर्किंग एप्लिकेशन है। यह कर्मचारियों को किसी विषय या प्रोजेक्ट के आसपास ग्रुप बनाने और एक दूसरे के साथ संवाद करने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता एपीआई के माध्यम से एप्लिकेशन के डेटा तक भी पहुंच सकते हैं और इसे अपने स्वयं के सिस्टम में एकीकृत कर सकते हैं।
वनड्राइव (OneDrive)
उपभोक्ताओं और छात्रों को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया, माइक्रोसॉफ्ट का वनड्राइव एक क्लाउड स्टोरेज समाधान है जो आपको अपने डिवाइसेज़ के बीच फ़ाइलों को स्टोर, सिंक और साझा करने देता है। वनड्राइव 15GB मुफ्त स्टोरेज के साथ आता है (जो कुछ सौ फोटो, कुछ दस्तावेज़ और कुछ वीडियो स्टोर करने के लिए पर्याप्त है), और आप दोस्तों को सेवा के लिए रेफर करके पांच अतिरिक्त गीगाबाइट तक मुफ्त कमा सकते हैं। हालांकि यह बहुत अधिक स्टोरेज स्पेस नहीं लग सकता है, लेकिन वनड्राइव बजट पर छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श है जो महंगे क्लाउड स्टोरेज सब्सक्रिप्शन पर अतिरिक्त पैसा खर्च नहीं करना चाहते क्योंकि यह 1 TB स्टोरेज प्रदान करता है।
लिस्ट्स (Lists)
माइक्रोसॉफ्ट लिस्ट्स टू-डू लिस्ट्स के समान है। यह रिकॉर्ड करने, प्राथमिकता देने और जो आपको याद रखने की आवश्यकता है उसे साझा करने का एक त्वरित और आसान तरीका है। एंटरप्राइज और बिजनेस सेगमेंट के लिए उपलब्ध, यह उन्हें कस्टम टेम्पलेट बनाने, पावर ऐप के साथ एकीकृत करने, ऑटोमेशन जोड़ने आदि की अनुमति देता है।
फॉर्म्स (Forms)
माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म्स एक ऑनलाइन सर्वे टूल है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 सूट में एकीकृत है। यह सर्वे बनाने के लिए विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। एक बार बन जाने के बाद, आप सर्वे को ईमेल या सोशल मीडिया के माध्यम से साझा कर सकते हैं, और उपयोगकर्ताओं को उनके माइक्रोसॉफ्ट खातों के साथ प्रतिक्रिया देने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है।
स्ट्रीम (Stream)
माइक्रोसॉफ्ट स्ट्रीम एक क्लाउड-आधारित एंटरप्राइज वीडियो सेवा है जिसे टीमों के बीच संचार और सहयोग बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। स्लैक के समान, माइक्रोसॉफ्ट स्ट्रीम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, रियल-टाइम मैसेजिंग और फाइल शेयरिंग को एक ही स्थान पर जोड़ता है।
स्वे (Sway)
एक सुंदर, पेशेवर दिखने वाली रिपोर्ट, प्रेजेंटेशन या अन्य दस्तावेज़ बनाने के कई तरीके हैं, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट स्वे ऐसा करने का सबसे आसान, सर्वोत्तम और सबसे कुशल तरीका है। स्वे एक एकीकृत कार्य वातावरण है जो छवियों, दस्तावेज़ों और अन्य सामग्री के संग्रह को एक ही वेब पेज पर बनाने और प्रस्तुत करना आसान बनाता है, जो प्रेजेंटेशन के लिए एकदम सही है। स्वे का उपयोग करने के लिए आपको कुछ भी नया सीखने की आवश्यकता नहीं है। यह तेज़ और सरल है, और यह आपकी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ाइलों के साथ काम करता है।
पावर ऐप्स (Power Apps)
माइक्रोसॉफ्ट पावर ऐप्स एक ऐसी सेवा है जो उपयोगकर्ताओं को आधुनिक व्यवसाय के लिए कस्टम समाधान बनाने का एक तरीका प्रदान करती है। यह उपयोगकर्ताओं को ऑफिस 365, शेयरपॉइंट, वनड्राइव और अन्य व्यावसायिक सेवाओं को सीधे एक एप्लिकेशन में उपयोग करने की शक्ति देता है। यह किसी भी ऐप या दस्तावेज़ को कंपनी में किसी के लिए भी सुलभ बनाने का एक शानदार तरीका है। पावर ऐप्स को इस तरह डिज़ाइन किया गया है कि जानकारी को एक ऐसे रूप में प्राप्त करना आसान हो जाए जिसे उपयोगकर्ता अपने दैनिक जीवन में आसानी से उपयोग कर सकें।
पावर ऑटोमेट (Power Automate)
माइक्रोसॉफ्ट पावर ऑटोमेट ऑटोमेशन टूल्स के सेट में माइक्रोसॉफ्ट का नवीनतम है। ऑटोमेशन टूल्स के साथ, उपयोगकर्ता स्क्रिप्ट का उपयोग करके अन्य प्रोग्राम्स को प्रबंधित, निष्पादित और नियंत्रित कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट पावर ऑटोमेट एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जो आपको माइक्रोसॉफ्ट एप्लिकेशन के विभिन्न कार्यों को स्वचालित करने और चलाने में मदद करता है, जिसमें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस भी शामिल है। इसे इंस्टॉल और उपयोग करना आसान है, और आप बिना किसी प्रोग्रामिंग अनुभव के स्क्रैच से एक टास्क बना सकते हैं। यह सॉफ्टवेयर प्रोग्राम अत्यधिक रेटेड है और इसके कई सकारात्मक समीक्षाएं हैं।
टीम्स के लिए पावर वर्चुअल एजेंट्स (Power Virtual Agents for Team)
टीम्स के लिए पावर वर्चुअल एजेंट्स माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 के लिए एक नया टूल है जो छोटे व्यवसायों को उनकी ग्राहक सेवा को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है। नया टूल आपको स्वचालित एजेंट बनाने की अनुमति देता है, जिन्हें ठीक उसी तरह प्रतिक्रिया देने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है जैसे एक इंसान देगा। इन एजेंटों को ग्राहकों के ईमेल, फोन कॉल और चैट संदेशों का जवाब देने के लिए असाइन किया जा सकता है, जिससे आपके दिन का समय निकाले बिना संचार शुरू करना आसान हो जाता है। उदाहरण के लिए, टीम्स के लिए पावर वर्चुअल एजेंट्स के साथ, आप एक स्वचालित ग्राहक सहायता एजेंट बना सकते हैं जो ग्राहकों के सवालों का जवाब दे सकता है, अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर सकता है, या ऑर्डर जानकारी प्रदान कर सकता है।
प्लानर (Planner)
माइक्रोसॉफ्ट प्लानर शेड्यूल और कार्यों को प्रबंधित करने के लिए ऑफिस का साथी ऐप है। यह एक साफ और सहज यूआई के साथ एक वेब-आधारित प्लानर है। प्लानर उपयोगकर्ताओं के लिए कार्यों, देय तिथियों, प्राथमिकताओं और अटैचमेंट्स को बनाना आसान बनाता है। आप अपने कार्यों को सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं और उन्हें आपके साथ सहयोग करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। ऐप आपको विभिन्न प्रोजेक्ट टीमों के लिए कई योजनाएं बनाने की अनुमति देता है।
इन सभी को वेब इंटरफेस पर कार्यों को अलग करने के लिए कलर-कोड किया जा सकता है। आप किसी विशिष्ट व्यक्ति को कार्य सौंप सकते हैं और कार्य में देय तिथियां, रिमाइंडर और टिप्पणियां भी जोड़ सकते हैं। प्लानर आपके गूगल कैलेंडर खातों को सिंक करने का विकल्प भी देता है ताकि आप अपने गूगल कैलेंडर और माइक्रोसॉफ्ट प्लानर खातों में कार्यों को सिंक कर सकें।
टू-डू (To-Do)
माइक्रोसॉफ्ट टू-डू माइक्रोसॉफ्ट का एक नया टास्क मैनेजमेंट ऐप है। इसमें एक साफ, आकर्षक और उपयोग में आसान इंटरफेस है, और यह आपके विंडोज डिवाइस, एंड्रॉइड डिवाइस और वेब पर काम करता है। इसमें ट्रेलो जैसे अन्य लोकप्रिय टास्क मैनेजमेंट ऐप्स के समान क्षमताएं हैं, लेकिन अधिक परिचित माइक्रोसॉफ्ट इंटरफेस के साथ।
Microsoft 365 प्लान्स
Microsoft 365 विभिन्न प्लान्स में आता है क्योंकि सभी उत्पाद सामान्य उपभोक्ताओं के लिए उपयोगी या अपील नहीं करेंगे। चार प्लान्स हैं—
- होम,
- बिजनेस,
- एजुकेशन, और
- एंटरप्राइज।
1] होम
Microsoft 365 होम एक सॉफ्टवेयर पैकेज, सेवाएं और डिवाइस हैं जो Office 365 सब्सक्रिप्शन से शुरू होते हैं और परिवारों और डिवाइसेज़ के लिए अतिरिक्त सुरक्षा जोड़ते हैं। यदि आप पांच लोगों का परिवार हैं, तो आप Office 365 Home प्राप्त कर सकते हैं, जो पांच पीसी या मैक, पांच टैबलेट और पांच स्मार्टफोन पर ऑफिस एप्लिकेशन प्रदान करता है। Microsoft 365 होम में परिवारों के लिए सुरक्षा सुविधाएं भी शामिल हैं, जैसे पैरेंटल कंट्रोल, वेब फ़िल्टरिंग सेवा, और डिवाइस बैकअप और रिकवरी। ऐप्स में वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, वनड्राइव, आउटलुक, वननोट और स्काइप शामिल हैं।
2] बिजनेस
यदि आप उन कई व्यावसायिक पेशेवरों में से एक हैं जो दैनिक रूप से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आपने Microsoft 365 Business के बारे में सुना होगा। यह ऑफिस 365 बिजनेस सॉफ्टवेयर सूट माइक्रोसॉफ्ट होम + टीम्स, एक्सचेंज, वनड्राइव, शेयरपॉइंट, इंट्यून, और एज़्योर इंफॉर्मेशन प्रोटेक्शन के साथ आता है।
3] एजुकेशन
Microsoft 365 एजुकेशन माइक्रोसॉफ्ट का नया क्लाउड-आधारित सूट है जो शिक्षकों और छात्रों को सहयोग करने और उनकी क्षमता को उजागर करने में मदद करता है। शिक्षक लेसन प्लान, असाइनमेंट और टेस्ट बनाने और साझा करने के लिए Office 365 Education का उपयोग कर सकते हैं और छात्रों को प्रबंधित कर सकते हैं और कक्षा के व्यवहार की निगरानी कर सकते हैं। छात्रों के पास वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट उनकी उंगलियों पर हैं और नोट-टेकिंग और सहयोग टूल जो उन्हें सीखने, शोध करने और बनाने में मदद करते हैं।
4] एंटरप्राइज
Microsoft 365 एंटरप्राइज, Office 365 एंटरप्राइज, Windows 10 एंटरप्राइज, और एंटरप्राइज मोबिलिटी + सिक्योरिटी को जोड़ता है। इसमें सब कुछ है और यह उन संगठनों के लिए है जो पूरी तरह से इस पर निर्भर हैं।
मुझे उम्मीद है कि यह पोस्ट आपको Microsoft 365 में शामिल ऐप्स की सूची और उनमें से प्रत्येक की उपयोगिता के बारे में स्पष्ट विचार देने के लिए पर्याप्त जानकारीपूर्ण थी।
