यदि आप एक शिक्षक हैं, तो आपको नियमित आधार पर छात्रों के लिए क्विज़ बनाना होगा। कई मुफ्त क्विज़ मेकर सॉफ़्टवेयर भी उपलब्ध हैं लेकिन यदि उन्हें आधिकारिक या विश्वसनीय वेबसाइटों से डाउनलोड नहीं किया गया है तो उन्हें अपने PC पर इंस्टॉल करना जोखिम भरा हो सकता है। क्या आप जानते हैं, आप अपने PC पर थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किए बिना स्वचालित क्विज़ बना सकते हैं? अपने लेख में, हम Microsoft Excel में स्वचालित क्विज़ बनाने की प्रक्रिया दिखाएंगे।
Excel में क्विज़ कैसे बनाएं
यहां, हम शीट 1 में सभी बहुविकल्पीय प्रश्न बनाएंगे और शीट 2 में उत्तर पत्रक बनाएंगे। क्विज़ को स्वचालित करने के लिए, हम शीट 2 में सूत्र लिखेंगे। आइए प्रक्रिया देखें।
1] Excel लॉन्च करें और शीट 1 में बहुविकल्पीय प्रश्न लिखें। यहां, हमने "Merge and Center" विकल्प का उपयोग करके कुछ सेल मर्ज किए हैं। नीचे स्क्रीनशॉट देखें।
2] शीट 1 के बगल में "Plus" आइकन पर क्लिक करके एक नई शीट बनाएं।
3] आपको शीट 2 में सही उत्तर लिखने होंगे।
4] अब, हम शीट 2 में सूत्र लिखकर क्विज़ को स्वचालित करेंगे। शीट 2 के कॉलम C में निम्न सूत्र लिखें।
=IF(Sheet1!J2=Sheet2!B2, "you scored 0","you scored 1")
कृपया उपरोक्त सूत्र में सेल पते को ध्यान से देखें, जहां J2 शीट 1 का सेल इंगित करता है जिसमें प्रश्न संख्या 1 का उत्तर लिखा जाना है। B2 शीट 2 का सेल इंगित करता है जिसमें हमने प्रश्न 1 का सही उत्तर लिखा है। हमें डिफ़ॉल्ट रूप से मान "you scored 0" मिल रहा है क्योंकि प्रारंभ में किसी छात्र ने टेस्ट का प्रयास नहीं किया है। आपको सही सेल पता लिखना होगा अन्यथा आपको त्रुटि मिलेगी।
5] अब, चयनित सेल को अंतिम सेल तक खींचें। यह सूत्र को सभी खाली सेल में कॉपी और पेस्ट कर देगा।
6] अब, हमें स्कोर गणना के लिए एक सूत्र दर्ज करना होगा। इसके लिए, सेल C6 में निम्न सूत्र लिखें। आप स्कोर गणना के लिए किसी भी सेल का चयन कर सकते हैं।
=COUNTIF(C2:C5, "you scored 1")
उपरोक्त सूत्र में, C2:C5 प्रश्नों की संख्या की श्रेणी को इंगित करता है। हमारे पास कुल चार प्रश्न हैं, इसलिए, हमने इस श्रेणी को चुना है।
स्वचालित क्विज़ तैयार है। लेकिन आपको शीट 2 को सुरक्षित करना होगा ताकि कोई छात्र मानों को संपादित न कर सके या सही उत्तर न देख सके। इसके लिए, हम सही उत्तरों के कॉलम को छिपाएंगे और शीट को पासवर्ड से सुरक्षित करेंगे। कॉलम B छिपाने के लिए, इसे चुनें, इस पर राइट-क्लिक करें और फिर "Hide" चुनें।
शीट 2 में पासवर्ड सुरक्षा जोड़ने के लिए, इस पर राइट-क्लिक करें, "Protect sheet" चुनें, एक पासवर्ड बनाएं और OK पर क्लिक करें।
इस तरह आप सूत्रों का उपयोग करके MS Excel में एक स्वचालित क्विज़ बना सकते हैं।
हमें बताएं यदि आपके कोई प्रश्न हैं।
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