माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ऑटोमेटेड क्विज कैसे बनाएं

यदि आप एक शिक्षक हैं, तो आपको नियमित रूप से विद्यार्थियों के लिए प्रश्नोत्तरी तैयार करनी होगी। कई मुफ़्त क्विज़ मेकर सॉफ़्टवेयर भी उपलब्ध हैं, लेकिन अगर उन्हें आधिकारिक या विश्वसनीय वेबसाइटों से डाउनलोड नहीं किया जाता है, तो उन्हें अपने पीसी पर इंस्टॉल करना जोखिम भरा हो सकता है। क्या आप जानते हैं, आप अपने पीसी पर तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर स्थापित किए बिना स्वचालित क्विज़ बना सकते हैं? इसके लेख में, हम आपको Microsoft Excel में एक स्वचालित प्रश्नोत्तरी बनाने की प्रक्रिया दिखाएंगे।

Excel में क्विज़ कैसे बनाएं

यहां, हम शीट 1 में सभी बहुविकल्पीय प्रश्न बनाएंगे और शीट 2 में उत्तर पत्रक बनाएंगे। प्रश्नोत्तरी को स्वचालित करने के लिए, हम शीट 2 में सूत्र लिखेंगे। आइए प्रक्रिया देखें।

1] एक्सेल लॉन्च करें और शीट 1 में बहुविकल्पीय प्रश्न लिखें। यहां, हमने "मर्ज एंड सेंटर का उपयोग करके कुछ सेल मर्ज किए हैं। " विकल्प। नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट देखें।

2] अब “प्लस . पर क्लिक करके एक नई शीट बनाएं शीट 1 के बगल में "आइकन"।

3] आपको शीट 2 में सही उत्तर लिखने होंगे।

4] अब, हम शीट 2 में सूत्र लिखकर प्रश्नोत्तरी को स्वचालित करेंगे। शीट 2 के कॉलम सी में निम्नलिखित सूत्र लिखें।

=IF(Sheet1!J2=Sheet2!B2, "you scored 0","you scored 1")

कृपया उपरोक्त सूत्र में सेल के पते को ध्यान से देखें, जहां J2 शीट 1 के सेल को इंगित करता है जिसमें प्रश्न संख्या 1 का उत्तर लिखा जाना है। B2 शीट 2 के सेल को इंगित करता है जिसमें हमने प्रश्न 1 का सही उत्तर लिखा है। हमें मान मिल रहा है “आपने 0 स्कोर किया "डिफ़ॉल्ट रूप से क्योंकि शुरू में, किसी भी छात्र ने परीक्षा का प्रयास नहीं किया है। आपको सही सेल पता लिखना है अन्यथा आपको एक त्रुटि मिलेगी।

5] अब, चयनित सेल को अंतिम सेल में खींचें। यह फॉर्मूला को सभी खाली सेल में कॉपी और पेस्ट कर देगा।

6] अब, हमें स्कोर की गणना करने के लिए एक सूत्र दर्ज करना होगा। इसके लिए सेल C6 में निम्न सूत्र लिखिए। स्कोर की गणना करने के लिए आप किसी भी सेल का चयन कर सकते हैं।

=COUNTIF(C2:C5, "you scored 1")

उपरोक्त सूत्र में, C2:C5 प्रश्नों की संख्या की सीमा को दर्शाता है। हमारे पास कुल चार प्रश्न हैं, इसलिए हमने इस श्रेणी का चयन किया है।

स्वचालित प्रश्नोत्तरी तैयार है। लेकिन आपको शीट 2 को सुरक्षित रखना होगा ताकि कोई भी छात्र मूल्यों को संपादित न कर सके या सही उत्तर न देख सके। इसके लिए हम सही उत्तरों के कॉलम को छिपा देंगे और शीट को पासवर्ड से सुरक्षित करेंगे। कॉलम B को छिपाने के लिए, उसका चयन करें, उस पर राइट-क्लिक करें और फिर “छिपाएं . चुनें) । "

शीट 2 में पासवर्ड सुरक्षा जोड़ने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें, "शीट को सुरक्षित करें . चुनें ”, एक पासवर्ड बनाएं और ओके पर क्लिक करें।

इस प्रकार आप फ़ार्मुलों का उपयोग करके MS Excel में एक स्वचालित प्रश्नोत्तरी बना सकते हैं।

अगर आपके कोई प्रश्न हैं तो हमें बताएं।

पढ़ें :एक्सेल में कॉलम और रो की अधिकतम संख्या क्या है।