प्रोजेक्ट मैनेजमेंट दिए गए समय की बाधाओं के भीतर किसी भी व्यावसायिक लक्ष्य को पूरा करने की नींव है। यह सुनिश्चित करता है कि रणनीतिक लक्ष्यों पर अमल करने के लिए एक उचित योजना है। चाहे आप छोटे पैमाने का व्यवसाय चलाते हों या बड़े पैमाने का व्यवसाय, किसी भी प्रोजेक्ट की सफल समाप्ति के लिए एक अच्छी तरह से नियोजित कार्य और एक अच्छे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल की आवश्यकता होती है। उस ने कहा, Gantt Chart प्रोजेक्ट्स की योजना बनाने, प्रोजेक्ट संसाधनों का निर्धारण करने और प्रोजेक्ट कार्यों को शेड्यूल करने के लिए लोकप्रिय प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है।
Gantt Chart क्या है
Gantt Chart एक क्षैतिज बार चार्ट है जो प्रोजेक्ट के समग्र कार्यों को दर्शाता है और दर्शाता है कि प्रोजेक्ट को पूरा करने में कार्य को कितना समय लगेगा। चार्ट ऊर्ध्वाधर अक्ष पर प्रोजेक्ट कार्यों को और क्षैतिज अक्ष पर समय अवधि को दिखाता है।
Gantt Chart प्रोजेक्ट के आवश्यक मील के पत्थर और प्रोजेक्ट के कई चरणों में पूरा किए जाने वाले प्रमुख कार्यों का विहंगम दृश्य देता है। यह एक प्रोजेक्ट योजना का ग्राफिकल प्रतिनिधित्व है जो समय की अवधि में प्रोजेक्ट में सभी कार्यों को ट्रैक रखने में मदद करता है, रचनात्मकता को बढ़ाता है, आसान समन्वय का मार्ग प्रशस्त करता है जो टीम को यह समझने में मदद करता है कि कार्य कैसे आगे बढ़ता है और समग्र प्रोजेक्ट का प्रबंधन करता है।
चार्ट का उपयोग ज्यादातर प्रोजेक्ट मैनेजर्स द्वारा इसकी सरलता और उस आसानी के लिए किया जाता है जिसके साथ इसका निर्माण किया जा सकता है। यह प्रोजेक्ट के कई चरणों, संसाधनों, और इसकी समय अवधि की स्पष्ट तस्वीर एक ही स्थान पर देता है। Gantt Chart प्रोजेक्ट संसाधनों और किसी भी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय अवधि के बारे में प्रभावी निर्णय लेने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इस लेख में, हम बताते हैं कि Microsoft Excel में Gantt Chart कैसे बनाएं।
Excel में Gantt Chart कैसे बनाएं
प्रोजेक्ट शेड्यूल टेबल बनाएं
Excel वर्कशीट खोलें और अपने प्रोजेक्ट में प्रत्येक कार्य को क्रम में सूचीबद्ध करते हुए एक टेबल बनाएं जिसमें सबसे पहले सबसे पहले शुरू होने वाले कार्य की तारीख दर्ज हो और अंत में नवीनतम कार्य दर्ज हो। Start Date, End Date, Description और Duration जैसे कॉलम वाली टेबल में पूरा डेटा दर्ज करें।
अब वर्कशीट पर किसी भी खाली सेल पर क्लिक करें और Excel रिबन से Insert टैब पर नेविगेट करें।
Bar chart आइकन पर क्लिक करें।
Bar chart ड्रॉप डाउन मेनू पर Stacked Bar chart चुनें। यह एक खाली चार्ट बनाएगा।
खाली चार्ट पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से Select Data पर क्लिक करें। यह Select Data Source विंडो खोलेगा।
Select Data Source विंडो में, Legend Entries (Series) के तहत Add पर क्लिक करें। यह Edit Series विंडो खोलेगा।
Edit Series विंडो में, अपने कर्सर को series name में खाली फील्ड पर ले जाएं और अपनी वर्कशीट से टेबल में Start date पर क्लिक करें।
अब Edit Series विंडो में Series value पर कर्सर नीचे ले जाएं। Series values फील्ड के अंत में स्प्रेडशीट आइकन पर क्लिक करें। यह एक छोटी Edit Series विंडो खोलेगा।
अब टेबल से Start date कॉलम में पहली तारीख पर क्लिक करें और कॉलम start date की अंतिम तारीख तक अपना माउस नीचे खींचें। यह प्रोजेक्ट कार्यों की प्रारंभ तिथियों को Gantt Chart में जोड़ देगा।
स्प्रेडशीट आइकन पर फिर से क्लिक करें जो आपको Edit series विंडो पर वापस ले जाएगा। Edit Series विंडो पर OK क्लिक करें।
Gantt Chart में अवधि जोड़ें
एक बार Gantt chart में प्रारंभ तिथियां जुड़ जाने के बाद, अगला कदम Select Data Source विंडो में कार्य अवधि जोड़ना है।
Select Data Source विंडो में, Legend Entries (Series) के तहत Add पर क्लिक करें। यह एक बार फिर Edit Series विंडो खोलेगा।
Edit Series विंडो में, अपने कर्सर को series name में खाली फील्ड पर ले जाएं और अपनी वर्कशीट से टेबल में Duration पर क्लिक करें।
अब Edit Series विंडो में Series value पर कर्सर नीचे ले जाएं। Series values फील्ड के अंत में स्प्रेडशीट आइकन पर क्लिक करें। यह एक छोटी Edit Series विंडो खोलेगा।
अब टेबल से Duration कॉलम में पहले डेटा पर क्लिक करें और Duration कॉलम के अंतिम डेटा तक अपना माउस नीचे खींचें। यह प्रोजेक्ट कार्यों की अवधि को Gantt Chart में जोड़ देगा।
स्प्रेडशीट आइकन पर फिर से क्लिक करें जो आपको Edit series विंडो पर वापस ले जाएगा। Edit Series विंडो पर OK क्लिक करें।
Select Data Source विंडो में, Gantt Charts बनाने के लिए OK बटन दबाएं।
Gantt Chart में कार्यों के विवरण जोड़ें
Gantt chart में कार्यों के विवरण जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
Gannt chart में, नीले बार्स पर राइट-क्लिक करें
ड्रॉप-डाउन मेनू से Select Data चुनें। यह एक बार फिर Select Data Source विंडो खोलेगा।
Horizontal (Category) Axis Labels के तहत Edit बटन पर क्लिक करें। यह Axis Labels विंडो खोलेगा।
Axis Label विंडो में स्प्रेडशीट आइकन पर क्लिक करें और वर्कशीट से टेबल के Description कॉलम में पहले डेटा का चयन करें और उन्हें Description कॉलम के अंत तक खींचें।
एक बार हो जाने पर, Axis label में स्प्रेडशीट आइकन पर फिर से क्लिक करें और Select Data Source विंडो में OK पर क्लिक करें।
चार्ट को फॉर्मेट करें
अंतिम चरण चार्ट को फॉर्मेट करना है ताकि यह Gantt chart के समान दिखे। अपने बार चार्ट को Gantt chart जैसा दिखाने के लिए स्टैक्ड बार के नीले हिस्सों को पारदर्शी बनाएं ताकि केवल नारंगी हिस्से दिखाई दें। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें
Gantt chart में नीले बार पर राइट-क्लिक करें और मेनू से Format Data Series चुनें। यह Format Data Series विंडो खोलेगा।
Paint आइकन पर क्लिक करें और No fill चुनें।
Border के तहत, No Line चुनें।
आप देखेंगे कि Gantt chart उल्टे क्रम में है और इसे बदलने के लिए Gantt chart में ऊर्ध्वाधर अक्ष पर कार्य पर क्लिक करें। यह Format Axis विंडो खोलेगा।
Bar chart आइकन पर क्लिक करें और Axis Position उपशीर्षक के तहत Categories in reverse order विकल्प चुनें।
आपका Gantt Chart तैयार है।
बस इतना ही।
आशा है कि आप इस टिप को उपयोगी पाएंगे!
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