परियोजना प्रबंधन एक निश्चित समय सीमा के भीतर किसी भी व्यावसायिक लक्ष्य को पूरा करने का आधार है। यह सुनिश्चित करता है कि रणनीतिक लक्ष्यों को क्रियान्वित करने के लिए एक उचित योजना है। चाहे आप छोटे पैमाने का व्यवसाय चलाते हों या लंबे पैमाने का व्यवसाय, एक सुनियोजित कार्य को तैयार करने और किसी भी परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए एक अच्छा परियोजना प्रबंधन उपकरण आवश्यक है। कहा जा रहा है, गैंट चार्ट परियोजनाओं की योजना बनाने, परियोजना संसाधनों का निर्धारण करने और परियोजना कार्यों को निर्धारित करने के लिए लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन उपकरण है।
गेंट चार्ट क्या है
गैंट चार्ट एक क्षैतिज बार चार्ट है जो परियोजना के समग्र कार्यों को दिखाता है और दर्शाता है कि किसी परियोजना को पूरा करने में कितना समय लगेगा। चार्ट क्षैतिज अक्ष पर समय अवधि के साथ लंबवत अक्ष पर प्रोजेक्ट कार्यों को दिखाता है।
गैंट चार्ट परियोजना के आवश्यक मील के पत्थर और परियोजना के कई चरणों में पूरा किए जाने वाले प्रमुख कार्यों का विहंगम दृश्य देता है। यह एक परियोजना योजना का एक चित्रमय प्रतिनिधित्व है जो किसी परियोजना में सभी कार्यों को समय पर ट्रैक करने में मदद करता है, रचनात्मकता को बढ़ाता है, आसान समन्वय के लिए रास्ता बनाता है जो टीम को यह समझने में मदद करता है कि कार्य कैसे आगे बढ़ता है और समग्र परियोजना का प्रबंधन करता है।
चार्ट का उपयोग ज्यादातर परियोजना प्रबंधकों द्वारा इसकी सादगी और आसानी से किया जा सकता है जिसके साथ इसका निर्माण किया जा सकता है। यह एक ही स्थान पर परियोजनाओं, संसाधनों और इसकी समय अवधि के कई चरणों की स्पष्ट तस्वीर देता है। गैंट चार्ट परियोजना संसाधनों और किसी भी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय की अवधि के बारे में प्रभावी निर्णय लेने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इस लेख में, हम समझाते हैं कि Microsoft Excel . में गैंट चार्ट कैसे बनाया जाता है ।
एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बनाएं
प्रोजेक्ट शेड्यूल टेबल बनाएं
एक्सेल वर्कशीट खोलें और अपने प्रोजेक्ट में प्रत्येक कार्य को सूचीबद्ध करने के लिए एक तालिका बनाएं, जिसमें सबसे पहले आरंभ तिथि कार्य पहले दर्ज किया गया और नवीनतम कार्य अंत में दर्ज किया गया। तालिका में पूरा डेटा दर्ज करें जिसमें प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि, विवरण और अवधि जैसे कॉलम हों।
अब वर्कशीट पर किसी भी ब्लैक सेल पर क्लिक करें और एक्सेल रिबन से इन्सर्ट टैब पर नेविगेट करें।
बार चार्ट आइकन पर क्लिक करें।
बार चार्ट ड्रॉप डाउन मेनू पर स्टैक्ड बार चार्ट चुनें। यह एक खाली चार्ट बनाएगा।
खाली चार्ट पर राइट क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से डेटा चुनें पर क्लिक करें। यह डेटा स्रोत चुनें विंडो खोलेगा।
डेटा स्रोत चुनें विंडो में, लीजेंड एंट्रीज़ (श्रृंखला) के तहत जोड़ें पर क्लिक करें। इससे एडिट सीरीज विंडो खुल जाएगी।
श्रृंखला संपादित करें विंडो में, अपने कर्सर को श्रृंखला नाम में खाली फ़ील्ड पर ले जाएँ और अपनी कार्यपत्रक से तालिका में प्रारंभ दिनांक पर क्लिक करें।
अब एडिट सीरीज विंडो में कर्सर को सीरीज वैल्यू पर ले जाएं। सीरीज वैल्यू फील्ड के अंत में स्प्रेडशीट आइकन पर क्लिक करें। यह एक छोटी संपादन श्रृंखला विंडो खोलेगा।
अब तालिका से प्रारंभ दिनांक कॉलम में पहली तिथि पर क्लिक करें और अपने माउस को कॉलम प्रारंभ तिथि की अंतिम तिथि तक नीचे खींचें, इससे प्रोजेक्ट कार्यों की प्रारंभ तिथियां गैंट चार्ट में जुड़ जाएंगी।
फिर से स्प्रेडशीट आइकन पर क्लिक करें जो आपको एडिट सीरीज विंडो पर वापस ले जाएगा। श्रृंखला संपादित करें विंडो पर ठीक क्लिक करें।
गैंट चार्ट में अवधि जोड़ें
गैंट चार्ट में एक बार प्रारंभ दिनांक जोड़ दिए जाने के बाद, अगला चरण डेटा स्रोत चुनें विंडो में कार्य अवधि जोड़ना है।
डेटा स्रोत चुनें विंडो में, लीजेंड एंट्रीज़ (श्रृंखला) के तहत जोड़ें पर क्लिक करें। इससे एक बार फिर एडिट सीरीज विंडो खुल जाएगी।
श्रृंखला संपादित करें विंडो में, अपने कर्सर को श्रृंखला नाम में खाली फ़ील्ड पर ले जाएँ और अपनी कार्यपत्रक से तालिका में अवधि पर क्लिक करें।
अब एडिट सीरीज विंडो में कर्सर को सीरीज वैल्यू पर ले जाएं। सीरीज वैल्यू फील्ड के अंत में स्प्रेडशीट आइकन पर क्लिक करें। यह एक श्रृंखला संपादित करें विंडो खोलेगा।
अब टेबल से ड्यूरेशन कॉलम में पहले डेटा पर क्लिक करें और अपने माउस को ड्यूरेशन कॉलम के आखिरी डेटा तक नीचे खींचें यह प्रोजेक्ट कार्यों की अवधि को गैंट चार्ट में जोड़ देगा।
स्प्रैडशीट आइकन पर फिर से क्लिक करें जो आपको वापस संपादन श्रृंखला विंडो पर ले जाएगा। श्रृंखला संपादित करें विंडो पर ठीक क्लिक करें।
डेटा स्रोत चुनें विंडो में, गैंट चार्ट बनाने के लिए ओके बटन दबाएं।
गैंट चार्ट में कार्यों का विवरण जोड़ें
गैंट चार्ट में कार्यों का विवरण जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
गैन्ट चार्ट में, नीली पट्टियों पर राइट क्लिक करें
ड्रॉप-डाउन मेनू से डेटा चुनें चुनें। यह एक बार फिर सेलेक्ट डेटा सोर्स विंडो को खोलेगा।
क्षैतिज (श्रेणी) अक्ष लेबल के अंतर्गत संपादित करें बटन पर क्लिक करें। इससे एक एक्सिस लेबल विंडो खुल जाएगी।
एक्सिस लेबल विंडो में स्प्रेडशीट आइकन पर क्लिक करें और वर्कशीट से टेबल के विवरण कॉलम में पहला डेटा चुनें और उन्हें विवरण कॉलम के अंत तक खींचें।
एक बार हो जाने के बाद, एक्सिस लेबल में फिर से स्प्रेडशीट आइकन पर क्लिक करें और डेटा स्रोत चुनें विंडो में ओके पर क्लिक करें।
चार्ट प्रारूपित करें
अंतिम चरण चार्ट को प्रारूपित करना है ताकि यह गैंट चार्ट के समान दिखाई दे। अपने बार चार्ट को गैंट चार्ट की तरह दिखने के लिए स्टैक्ड बार के नीले भागों को पारदर्शी बनाएं ताकि केवल नारंगी भाग दिखाई दे। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें
गैंट चार्ट में नीली पट्टी पर राइट क्लिक करें और मेनू से प्रारूप डेटा श्रृंखला चुनें। यह प्रारूप डेटा श्रृंखला विंडो खोलेगा।
पेंट आइकन पर क्लिक करें और नो फिल चुनें।
बॉर्डर के अंतर्गत, नो लाइन चुनें।
आप देखेंगे कि गैंट चार्ट उल्टे क्रम में है और इसे बदलने के लिए गैंट चार्ट में लंबवत अक्ष के साथ कार्य पर क्लिक करें। इससे फ़ॉर्मैट एक्सिस विंडो खुल जाएगी।
बार चार्ट आइकन पर क्लिक करें और उपशीर्षक अक्ष स्थिति के तहत उल्टे क्रम में विकल्प श्रेणियाँ चुनें।
आपका गैंट चार्ट तैयार है।
बस इतना ही।
आशा है कि आपको यह टिप उपयोगी लगी होगी!
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