PowerPoint में ऑर्ग चार्ट बनाने की पूरी गाइड
इस ट्यूटोरियल में हम चर्चा करेंगे कि Microsoft PowerPoint में ऑर्ग चार्ट (Organizational Chart) कैसे बनाएं। एक ऑर्ग चार्ट (जिसे संगठनात्मक चार्ट या ऑर्गेनोग्राम भी कहते हैं) किसी संगठन में काम करने वाले कर्मचारियों की मूल पदानुक्रम (हायरार्की) को दर्शाता है। PowerPoint प्रेजेंटेशन में संगठनात्मक चार्ट बनाने और दिखाने के लिए आपको किसी बाहरी ऐड-इन सेवा की तलाश करने की जरूरत नहीं है। आप बस इसके इलस्ट्रेशन टूल का उपयोग करके अपनी PPT में एक संगठनात्मक चार्ट बना सकते हैं।
PowerPoint में SmartArt ग्राफ़िक्स का उपयोग
Microsoft PowerPoint आपको विभिन्न प्रकार के आरेख और चार्ट बनाने के लिए एक समर्पित SmartArt ग्राफ़िक्स मेनू प्रदान करता है। SmartArt ग्राफ़िक्स का उपयोग करके, आप एक PPT में संगठन चार्ट भी बना सकते हैं। यह ऑर्ग चार्ट बनाने के लिए विभिन्न टेम्पलेट प्रदान करता है जिनमें शामिल हैं:
- सिंपल ऑर्गनाइज़ेशन चार्ट
- पिक्चर ऑर्गनाइज़ेशन चार्ट
- नाम और शीर्षक ऑर्गनाइज़ेशन चार्ट
- हाफ-सर्कल ऑर्गनाइज़ेशन चार्ट
आप इनमें से किसी भी टेम्पलेट को अपने ऑर्ग चार्ट की मूल संरचना के रूप में उपयोग कर सकते हैं और फिर इसे अपनी आवश्यकता के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
PowerPoint में ऑर्ग चार्ट बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया
PowerPoint प्रेजेंटेशन में ऑर्ग चार्ट बनाने के लिए ये मुख्य चरण हैं:
- PowerPoint एप्लिकेशन खोलें।
- इन्सर्ट टैब पर जाएं और SmartArt विकल्प पर क्लिक करें।
- एक ऑर्ग चार्ट टेम्पलेट चुनें।
- ऑर्ग चार्ट को अनुकूलित करें।
- चार्ट को सेव करें।
विस्तृत चरण
सबसे पहले, Microsoft PowerPoint एप्लिकेशन लॉन्च करें और फिर उस प्रेजेंटेशन को खोलें या बनाएं जहां आप ऑर्ग चार्ट बनाना चाहते हैं। अगला, बस इन्सर्ट टैब पर जाएं, और इलस्ट्रेशन सेक्शन से, SmartArt विकल्प पर क्लिक करें।
एक डायलॉग विंडो खुलेगी जहां आप प्रोसेस, साइकिल, पिरामिड, मैट्रिक्स आदि जैसे विभिन्न SmartArt ग्राफ़िक्स में से चुन सकते हैं। यहां आपको हायरार्की श्रेणी दिखाई देगी; उस पर क्लिक करें। आपको शीर्ष पंक्ति में विभिन्न संगठन चार्ट टेम्पलेट (ऊपर बताए गए) दिखाई देंगे। अपनी आवश्यकता के अनुसार उनमें से किसी एक को चुनें और फिर OK बटन पर क्लिक करें।
अब, आप जोड़े गए संगठन चार्ट टेम्पलेट को तदनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। आप पदानुक्रम में संगठन के सदस्यों के नाम संपादित करके शुरू कर सकते हैं। एक SmartArt डिज़ाइन टैब भी है जो संबंधित ग्राफ़िक जोड़ने पर खुलता है। यह आपको SmartArt स्टाइल को अनुकूलित करने, चार्ट या शाखा के लेआउट को बदलने, रंग थीम को अनुकूलित करने आदि की सुविधा देता है।
अधिक आकृतियाँ जोड़ना
आप मौजूदा चार्ट में अधिक आकृतियाँ जोड़कर अधिक सदस्यों या सहायकों को शामिल करने के लिए ऐड शेप विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
चित्र संगठन चार्ट में फ़ोटो जोड़ना
यदि आप पिक्चर ऑर्गनाइज़ेशन चार्ट टेम्पलेट चुनते हैं, तो आप ऑर्ग चार्ट में प्रत्येक कर्मचारी से संबंधित फ़ोटो आसानी से जोड़ सकते हैं। यह आपको विभिन्न स्रोतों से सदस्य फ़ोटो डालने की सुविधा देता है जिनमें स्थानीय इमेज फ़ाइलें, स्टॉक इमेज, ऑनलाइन तस्वीरें, और विभिन्न आइकन शामिल हैं।
एनीमेशन प्रभाव जोड़ना
प्रेजेंटेशन के दौरान ऑर्ग चार्ट प्रस्तुत करने के लिए, आप एनीमेशन टैब से इसमें एनीमेशन प्रभाव भी जोड़ सकते हैं। यह आपको संगठन के सदस्यों को एक-एक करके, एक साथ सभी, या एक बार में एक स्तर प्रदर्शित करने की सुविधा देता है। आप प्रभाव के प्रकार, एनीमेशन टाइमिंग, अवधि, और अन्य एनीमेशन पैरामीटर्स को भी अनुकूलित कर सकते हैं।
ऑर्ग चार्ट को इमेज के रूप में सेव करना
PowerPoint आपको ऑर्गनाइज़ेशन चार्ट को अपनी प्रेजेंटेशन के साथ PPT या PPTX या किसी अन्य फॉर्मेट में सेव करने की अनुमति देता है। या, आप ऑर्ग चार्ट को एक अलग इमेज फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करना भी चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, चार्ट पर राइट-क्लिक करें, और कॉन्टेक्स्ट मेनू से, सेव एज़ पिक्चर विकल्प पर क्लिक करें।
अब, आउटपुट फ़ाइल नाम और स्थान प्रदान करें और PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, और SVG से वांछित इमेज फ़ाइल फॉर्मेट चुनें। सेव बटन पर क्लिक करें और आपके संगठनात्मक चार्ट की एक इमेज सेव हो जाएगी।
उम्मीद है यह लेख आपको PowerPoint में संगठनात्मक चार्ट बनाने में मदद करेगा।
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