जानने योग्य मुख्य बातें
- आयात करें: किसी अन्य प्रोग्राम से टाइमलाइन को ग्राफिकल प्रारूप (JPG, GIF, या PNG) में निर्यात करें। टाइमलाइन ग्राफिक को PowerPoint में डालें।
- SmartArt: Insert > SmartArt चुनें। लेआउट चुनें। टाइमलाइन बनाने के लिए टेक्स्ट पेन का उपयोग करें। रंग या स्टाइल बदलें या तत्वों को पुनः क्रमबद्ध करें।
- टेम्प्लेट: टाइमलाइन बनाने के लिए PowerPoint टेम्प्लेट का उपयोग करें। नए चरण या मील के पत्थर बनाने के लिए टेम्प्लेट ऑब्जेक्ट को स्थानांतरित और कॉपी करें।
आपकी प्रस्तुति में PowerPoint टाइमलाइन डालने के कई तरीके हैं। आप कॉपी और पेस्ट, SmartArt, टेम्प्लेट, या ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं। हम आपको PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint for Microsoft 365; PowerPoint for Mac; या PowerPoint Online का उपयोग करके चारों तरीके दिखाते हैं।
किसी अन्य प्रोग्राम से टाइमलाइन को PowerPoint में कैसे पेस्ट करें
अपनी PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइल में टाइमलाइन लाने का एक सीधा तरीका है कि इसे किसी अन्य प्रोग्राम में बनाएं, कॉपी करें, और PowerPoint में पेस्ट करें। Microsoft Project या Excel जैसे प्रोग्राम से टाइमलाइन को JPG, GIF, या PNG जैसे ग्राफिकल प्रारूप में निर्यात करें, फिर टाइमलाइन ग्राफिक को PowerPoint में वैसे ही डालें जैसे आप इमेज या क्लिपआर्ट डालते हैं। टाइमलाइन को Excel डेटा को Word में जोड़ने के समान तरीके से लिंक करना भी संभव है, जो परिवर्तन करने पर स्वचालित रूप से अपडेट होता है।
SmartArt के साथ PowerPoint में टाइमलाइन कैसे बनाएं
PowerPoint एक अंतर्निहित फ़ंक्शन भी प्रदान करता है, जिसे SmartArt कहा जाता है, जो टाइमलाइन जोड़ना आसान बनाता है। SmartArt ऑब्जेक्ट कॉन्फ़िगर करने योग्य ग्राफिक्स हैं जिन्हें आप पॉइंट-एंड-क्लिक फैशन में सेट करते हैं।
टाइमलाइन के लिए SmartArt ग्राफिक का उपयोग करने के लिए:
- Insert पर जाएं।
- SmartArt चुनें।
- दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, अपनी आवश्यकता के लिए सबसे उपयुक्त SmartArt ग्राफिक प्रकार ब्राउज़ करें।
सुझाव: Process श्रेणी में आइटम अच्छे विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, अपनी टाइमलाइन शुरू करने के लिए Basic Timeline या Vertical Chevron List चुनें।
- SmartArt को अपनी प्रस्तुति में डालने के लिए OK चुनें।
- SmartArt ग्राफिक स्लाइड पर एक टेक्स्ट पेन के साथ दिखाई देता है जहां आप टेक्स्ट संपादित करेंगे। टेक्स्ट पेन में बुलेट संपादित करके ऑब्जेक्ट में टेक्स्ट जोड़ें। यह एक नियमित सूची की तरह काम करता है, इंडेंट के लिए Tab और आउटडेंट के लिए Shift+Tab दबाएं या नया बुलेट पॉइंट जोड़ने के लिए Enter दबाएं।
- रंग बदलकर, अलग स्टाइल चुनकर, और तत्वों को पुनः क्रमबद्ध करके अपने SmartArt को सजाना जारी रखें।
नोट: PowerPoint Online में डेस्कटॉप संस्करण जितने SmartArt ग्राफिक प्रारूप नहीं होते। इस आलेख में उल्लिखित ऑनलाइन संस्करण में उपलब्ध हैं।
टेम्प्लेट के साथ PowerPoint में टाइमलाइन कैसे बनाएं
पहले से कॉन्फ़िगर किए गए PowerPoint टेम्प्लेट हैं जो आपको जल्दी से एक टाइमलाइन जोड़ने की अनुमति देते हैं।
ऊपर चित्रित PPTX फ़ाइल Microsoft Office टेम्प्लेट गैलरी से उपलब्ध है। इन टाइमलाइन टेम्प्लेट पर मौजूदा ऑब्जेक्ट को स्थानांतरित और कॉपी करके टाइमलाइन के नए चरण, या नए मील के पत्थर और एनोटेशन बनाएं। यह विधि थोड़ी अधिक व्यावहारिक है, लेकिन यह आपको सटीक परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देती है।
नोट: PPTX प्रारूप में टेम्प्लेट PowerPoint के सभी संस्करणों के साथ संगत हैं।
ऐड-इन के साथ PowerPoint में टाइमलाइन कैसे बनाएं
एक अन्य दृष्टिकोण PowerPoint ऐड-इन का उपयोग करना है जो विशेष रूप से टाइमलाइन बनाने के लिए बनाया गया है। Office Timeline एक उत्कृष्ट विकल्प है यदि आप प्रोजेक्ट टाइमलाइन (जैसे, गैंट चार्ट) जोड़ना चाहते हैं, और यह मुफ्त संस्करण में उपलब्ध है।
निम्नलिखित चरणों के साथ चलने के लिए आपको कुछ मिनट चाहिए:
- Office Timeline वेबसाइट से ऐप का मुफ्त संस्करण डाउनलोड करें।
- इंस्टॉलेशन शुरू करने के लिए .EXE फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।
- इंस्टॉलेशन पूरा होने पर, PowerPoint स्वचालित रूप से शुरू होता है, एक त्वरित परिचय विज़ार्ड दिखाता है, और एक नमूना फ़ाइल प्रदान करता है।
एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, PowerPoint में एक नया Office Timeline Free टैब जोड़ा जाता है। इस टैब में नई टाइमलाइन बनाने, डालने के लिए टाइमलाइन की स्टाइल चुनने, और उस डेटा को दर्ज करने या आयात करने के लिए उपकरण होते हैं जिस पर टाइमलाइन आधारित है।
नोट: Office Timeline ऐड-इन केवल PowerPoint के Windows संस्करणों के लिए उपलब्ध है। हालांकि, Pincello नामक एक वेब-आधारित टूल भी है जो PowerPoint प्रारूप में टाइमलाइन आउटपुट करता है।
उपरोक्त विकल्पों से लैस, अब आप PowerPoint में किसी भी प्रकार की टाइमलाइन बनाने के लिए तैयार हैं।
