माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में गैंट चार्ट कैसे बनाएं

PowerPoint प्रस्तुतियों में एक गैंट चार्ट बनाना चाहते हैं ? यह आलेख आपको Microsoft PowerPoint में गैंट चार्ट जोड़ने में मदद करेगा। एक गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधन में महत्वपूर्ण कार्यों और मील के पत्थर की अनुसूची को प्रभावी ढंग से देखने और प्रबंधित करने के लिए उपयोग किया जाता है। यदि आपको अपने PowerPoint प्रस्तुतियों में गैंट चार्ट जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप विभिन्न विधियों का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख में, हम MS PowerPoint में गैंट चार्ट बनाने के दो अलग-अलग तरीकों पर चर्चा करने जा रहे हैं। आइए इन तरीकों को देखें!

PowerPoint में गैंट चार्ट कैसे बनाएं

अपने पीसी पर पावरपॉइंट में गैंट चार्ट बनाने के लिए आप यहां दो विधियों का उपयोग कर सकते हैं:

1. स्टैक्ड बार चार्ट का उपयोग करके स्क्रैच से गैंट चार्ट बनाएं
2. ऑनलाइन लाइब्रेरी से गैंट चार्ट टेम्पलेट का उपयोग करें।

आइए इन तरीकों को विस्तार से देखें!

1] स्टैक्ड बार चार्ट का उपयोग करके स्क्रैच से गैंट चार्ट बनाएं

आप PowerPoint के मूल चार्ट मेनू का उपयोग करके मैन्युअल रूप से एक कस्टम गैंट चार्ट बना सकते हैं। इसके चार्ट मेनू में, आप लाइन, बार, क्षेत्र, पाई आदि सहित कई प्रकार के मानक चार्ट पा सकते हैं। गैंट चार्ट बनाने के लिए, आपको एक स्टैक्ड बार चार्ट जोड़ना होगा। . आइए शुरू से गैंट चार्ट बनाने के चरणों पर एक नज़र डालें:

1. PowerPoint लॉन्च करें और एक रिक्त प्रस्तुति बनाएं।
2. चार्ट मेनू पर जाएं और स्टैक्ड बार चार्ट जोड़ें।
3. प्रारंभ समय, समाप्ति समय और कुल अवधि के साथ एक्सेल में चार्ट डेटा संपादित करें।
4. स्टैक्ड बार चार्ट को गैंट चार्ट में बदलें।
5. गैंट चार्ट सहेजें।

Microsoft PowerPoint लॉन्च करें और रिक्त स्लाइड लेआउट के साथ एक नई रिक्त प्रस्तुति बनाएं। अब, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब और चित्रण . से अनुभाग में, चार्ट . पर टैप करें विकल्प। आपको एक चार्ट सम्मिलित करें दिखाई देगा विंडो जहां से आप विभिन्न प्रकार के चार्ट जोड़ सकते हैं। यहां, बार . पर जाएं चार्ट श्रेणी और स्टैक्ड बार चार्ट चुनें ।

आपका चार्ट डेटा दर्ज करने के लिए एक एक्सेल शीट के साथ एक मानक स्टैक्ड बार चार्ट जोड़ा जाएगा। एक्सेल शीट पर जाएं और कार्य और अवधि जोड़ें। पंक्तियों में, आपको कार्यों को दर्ज करने की आवश्यकता है। जबकि, कॉलमों को आरंभ तिथि . नाम दें , समापन तिथि , और अवधि प्रत्येक कार्य के लिए संबंधित शेड्यूल दर्ज करने के लिए।

आरंभ तिथि . के लिए और समापन तिथि , संपूर्ण कॉलम चुनें और उन पर राइट-क्लिक करें। अब, संदर्भ मेनू से, स्वरूप कक्ष . पर क्लिक करें विकल्प।

इसके बाद, तिथि . पर जाएं श्रेणी और वांछित तिथि प्रारूप का चयन करें और ओके बटन पर क्लिक करें।

अवधि . में कॉलम, प्रत्येक सेल के लिए यह सूत्र दर्ज करें:=C2-$B2 . यह सूत्र दर्ज की गई प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि के आधार पर कार्य की अवधि की गणना करेगा। अपने संदर्भ के लिए नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट देखें।

प्रत्येक कार्य की अवधि की पहचान करने के बाद, इसे दूसरे कॉलम में कॉपी करें। अब, फिनिश डेट कॉलम चुनें और इसे हटा दें। फिर, एक नई अवधि create बनाएं कॉलम और उसमें पहचानी गई अवधि को कॉपी और पेस्ट करें। आपका अंतिम डेटा नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए गए डेटा जैसा कुछ दिखाई देगा।

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन पर जाएं और ब्लू बार चुनें। आपको विभिन्न प्रारूप विकल्प दिखाई देंगे। भरें और पंक्ति चुनें विकल्प और फिर भरण . सेट करें कोई भरण नहीं . का विकल्प . जैसे ही आप ऐसा करते हैं, स्टैक्ड बार चार्ट गैंट चार्ट के रूप में दिखाई देगा।

अब, गैंट चार्ट में टास्क बार के क्रम को उलट दें। उसके लिए, कार्य अक्ष का चयन करें, और फिर दाएँ फलक से, अक्ष विकल्प का विस्तार करें . अक्ष स्थिति . तक नीचे स्क्रॉल करें पाठ करें और श्रेणियों को उल्टे क्रम में . सक्षम करें चेकबॉक्स।

इसके अलावा, आप चार्ट तत्वों को अनुकूलित कर सकते हैं, टेक्स्ट को प्रारूपित कर सकते हैं, बार के प्रारूप को बदल सकते हैं, प्रत्येक कार्य पट्टी के लिए रंग बदल सकते हैं, चार्ट शैली को अनुकूलित कर सकते हैं, चित्र और आइकन सम्मिलित कर सकते हैं और वांछित गैंट चार्ट बनाने के लिए अन्य समायोजन कर सकते हैं।

जब हो जाए, तो आप गैंट चार्ट को एक छवि के प्रारूप में सहेज सकते हैं। चार्ट पर राइट-क्लिक करें और चित्र के रूप में सहेजें विकल्प पर क्लिक करें और गैंट चार्ट को PNG, JPEG, GIF और अन्य प्रारूपों में निर्यात करें।

2] ऑनलाइन लाइब्रेरी से गैंट चार्ट टेम्प्लेट का उपयोग करें

Microsoft PowerPoint कुछ अच्छे गैंट चार्ट टेम्पलेट प्रदान करता है जिन्हें आप ब्राउज़ कर सकते हैं और इसकी ऑनलाइन लाइब्रेरी से आयात कर सकते हैं। बाद में, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार गैंट चार्ट को अनुकूलित कर सकते हैं। टेम्पलेट का उपयोग करके PowerPoint में गैंट चार्ट बनाने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. PowerPoint खोलें और फ़ाइल> नया पर जाएं।
2. एक गैंट चार्ट टेम्पलेट खोजें और इसे प्रस्तुति में आयात करें।
3. गैंट चार्ट को पसंद के मुताबिक बनाएं और फिर इसे सेव करें।

PowerPoint लॉन्च करें और फ़ाइल मेनू पर जाएँ। अब, नया . पर क्लिक करें विकल्प, और फिर खोज बॉक्स में, गैंट चार्ट टाइप करें और एंटर बटन दबाएं। आपको चुनने के लिए विभिन्न गैंट चार्ट टेम्पलेट दिखाई देंगे। एक गैंट चार्ट टेम्प्लेट चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और फिर बनाएं . पर क्लिक करें बटन।

आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में एक पूर्व-डिज़ाइन किया गया गैंट चार्ट जोड़ा जाएगा जिसे आप तदनुसार संशोधित कर सकते हैं। आप अपने स्वयं के कार्यों को जोड़ सकते हैं, पाठ सामग्री को प्रारूपित कर सकते हैं, कार्यों की अवधि को समायोजित कर सकते हैं, कस्टम चित्र, चिह्न, प्रतीक, मीडिया और आकार सम्मिलित कर सकते हैं, रंग विषय और शैली बदल सकते हैं, आदि।

आशा है कि यह लेख आपको PowerPoint में गैंट चार्ट बनाने में मदद करेगा।

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