PowerPoint प्रेजेंटेशन में गैंट चार्ट बनाना चाहते हैं? यह लेख आपको Microsoft PowerPoint में गैंट चार्ट जोड़ने में मदद करेगा। एक गैंट चार्ट का उपयोग प्रोजेक्ट प्रबंधन में महत्वपूर्ण कार्यों और मील के पत्थर के शेड्यूल को प्रभावी तरीके से विज़ुअलाइज़ और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। यदि आपको अपने PowerPoint प्रेजेंटेशन में गैंट चार्ट जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप विभिन्न विधियों का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख में, हम MS PowerPoint में गैंट चार्ट बनाने के दो अलग-अलग तरीकों पर चर्चा करने जा रहे हैं। आइए इन विधियों को देखें!
PowerPoint में गैंट चार्ट कैसे बनाएँ
यहाँ आपके PC पर PowerPoint में गैंट चार्ट बनाने के लिए आप दो विधियों का उपयोग कर सकते हैं:
- Stacked Bar Chart का उपयोग करके स्क्रैच से गैंट चार्ट बनाएँ
- ऑनलाइन लाइब्रेरी से गैंट चार्ट टेम्प्लेट का उपयोग करें।
आइए इन विधियों को विस्तार से देखें!
1] Stacked Bar Chart का उपयोग करके स्क्रैच से गैंट चार्ट बनाएँ
आप PowerPoint के मूल चार्ट मेनू का उपयोग करके स्क्रैच से एक कस्टम गैंट चार्ट मैन्युअली बना सकते हैं। इसके चार्ट मेनू में, आप लाइन, बार, एरिया, पाई आदि सहित कई प्रकार के मानक चार्ट पा सकते हैं। गैंट चार्ट बनाने के लिए, आपको Stacked Bar Chart जोड़ना होगा। आइए स्क्रैच से गैंट चार्ट बनाने के चरणों पर एक नज़र डालें:
- PowerPoint लॉन्च करें और एक ब्लैंक प्रेजेंटेशन बनाएँ।
- Charts मेनू पर जाएँ और Stacked Bar Chart जोड़ें।
- Excel में चार्ट डेटा संपादित करें: प्रारंभ समय, समाप्ति समय, और कुल अवधि।
- Stacked Bar Chart को गैंट चार्ट में बदलें।
- गैंट चार्ट सेव करें।
Microsoft PowerPoint लॉन्च करें और ब्लैंक स्लाइड लेआउट के साथ एक नई ब्लैंक प्रेजेंटेशन बनाएँ। अब, Insert टैब पर जाएँ और Illustration सेक्शन से, Chart विकल्प पर टैप करें। आप एक Insert Chart विंडो देखेंगे जहाँ से आप विभिन्न प्रकार के चार्ट जोड़ सकते हैं। यहाँ, Bar चार्ट श्रेणी पर जाएँ और Stacked Bar Chart चुनें।
एक मानक Stacked Bar Chart जोड़ा जाएगा जिसमें आपके चार्ट डेटा दर्ज करने के लिए एक Excel शीट होगी। Excel शीट पर जाएँ और कार्य और अवधि जोड़ें। पंक्तियों में, आपको कार्य दर्ज करने होंगे। जबकि, कॉलम का नाम Start Date, Finish Date, और Duration रखें ताकि प्रत्येक कार्य के लिए संबंधित शेड्यूल दर्ज किया जा सके।
Start Date और Finish Date के लिए, संपूर्ण कॉलम चुनें और उन पर राइट-क्लिक करें। अब, संदर्भ मेनू से, Format Cells विकल्प पर क्लिक करें।
अगला, Date श्रेणी पर जाएँ और वांछित दिनांक फ़ॉर्मैट चुनें और OK बटन पर क्लिक करें।
Duration कॉलम में, प्रत्येक सेल के लिए यह सूत्र दर्ज करें: =C2-$B2। यह सूत्र दर्ज प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि के आधार पर कार्य की अवधि की गणना करेगा। अपने संदर्भ के लिए नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट देखें।
प्रत्येक कार्य की अवधि की पहचान करने के बाद, इसे दूसरे कॉलम में कॉपी करें। अब, Finish Date कॉलम चुनें और इसे हटाएँ। फिर, एक नया Duration कॉलम बनाएँ और पहचानी गई अवधि को इसमें कॉपी और पेस्ट करें। आपका अंतिम डेटा नीचे दिखाए गए डेटा जैसा दिखेगा।
PowerPoint प्रेजेंटेशन पर जाएँ और नीली बार चुनें। आपको विभिन्न फ़ॉर्मैट विकल्प दिखाई देंगे। Fill & Line विकल्प चुनें और फिर Fill विकल्प को No Fill पर सेट करें। ऐसा करने पर, स्टैक्ड बार चार्ट गैंट चार्ट के रूप में दिखाई देगा।
अब, गैंट चार्ट में टास्क बार्स के क्रम को उल्टा करें। उसके लिए, Task अक्ष चुनें, और फिर दाएँ फलक से, Axis Options का विस्तार करें। Axis position टेक्स्ट तक नीचे स्क्रॉल करें और Categories in Reverse Order चेकबॉक्स को सक्षम करें।
इसके अलावा, आप चार्ट एलिमेंट्स को अनुकूलित कर सकते हैं, टेक्स्ट फ़ॉर्मैट कर सकते हैं, बार्स का फ़ॉर्मैट बदल सकते हैं, प्रत्येक टास्क बार के लिए रंग बदल सकते हैं, चार्ट शैली अनुकूलित कर सकते हैं, चित्र और आइकन डाल सकते हैं, और वांछित गैंट चार्ट बनाने के लिए अन्य समायोजन कर सकते हैं।
जब पूरा हो जाए, तो आप गैंट चार्ट को इमेज फ़ॉर्मैट में सेव कर सकते हैं। चार्ट पर राइट-क्लिक करें और Save as Picture विकल्प पर क्लिक करें और गैंट चार्ट को PNG, JPEG, GIF, और अधिक फ़ॉर्मैट्स में एक्सपोर्ट करें।
2] ऑनलाइन लाइब्रेरी से गैंट चार्ट टेम्प्लेट का उपयोग करें
Microsoft PowerPoint कुछ अच्छे गैंट चार्ट टेम्प्लेट प्रदान करता है जिन्हें आप इसकी ऑनलाइन लाइब्रेरी से ब्राउज़ और आयात कर सकते हैं। बाद में, आप गैंट चार्ट को अपनी आवश्यकता के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। PowerPoint में टेम्प्लेट का उपयोग करके गैंट चार्ट बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- PowerPoint खोलें और File > New पर जाएँ।
- गैंट चार्ट टेम्प्लेट खोजें और इसे प्रेजेंटेशन में आयात करें।
- गैंट चार्ट अनुकूलित करें और फिर सेव करें।
PowerPoint लॉन्च करें और File मेनू पर जाएँ। अब, New विकल्प पर क्लिक करें, और फिर खोज बॉक्स में gnatt chart टाइप करें और Enter बटन दबाएँ। आप चुनने के लिए विभिन्न गैंट चार्ट टेम्प्लेट देखेंगे। जिस गैंट चार्ट टेम्प्लेट का आप उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें और फिर Create बटन पर क्लिक करें।
एक पूर्व-डिज़ाइन किया गया गैंट चार्ट आपकी PowerPoint प्रेजेंटेशन में जोड़ा जाएगा जिसे आप तदनुसार संशोधित कर सकते हैं। आप अपने स्वयं के कार्य जोड़ सकते हैं, टेक्स्ट सामग्री फ़ॉर्मैट कर सकते हैं, कार्यों की अवधि समायोजित कर सकते हैं, कस्टम चित्र, आइकन, प्रतीक, मीडिया, और आकृतियाँ डाल सकते हैं, रंग थीम और शैली बदल सकते हैं, आदि।
आशा है यह लेख आपको PowerPoint में गैंट चार्ट बनाने में मदद करेगा।
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