Microsoft PowerPoint द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं की विविधताओं में से एक है ग्राफिक्स, चार्ट, क्लिप आर्ट्स और स्लाइडशो प्रभावों के माध्यम से जानकारी प्रस्तुत करने में लोगों की मदद करना। ऐसी ही एक सुविधा टाइमलाइन बनाने की है। टाइमलाइन प्रस्तुतकर्ताओं को टूल्स का उपयोग करने और एक मानक टाइमलाइन दिखाने वाली प्रस्तुति बनाने की अनुमति देती है जो एक प्रोजेक्ट के विकास की प्रगति को प्रदर्शित करती है।
टाइमलाइन एक निश्चित अवधि में किसी कार्यरत टीम द्वारा दिए गए प्रोजेक्ट या कार्य पर प्रगति को दर्शाने वाले संपादन योग्य स्लाइड प्रस्तुत करने की अनुमति देती है। टाइमलाइन टूल्स का उपयोग करके, ये स्लाइड टीम के सभी लोगों के लिए सौंदर्यपूर्ण और व्यापक बन जाती हैं।
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Microsoft PowerPoint पर टाइमलाइन बनाने का तरीका यहां दिया गया है:
MS PowerPoint प्रेजेंटेशन पर टाइमलाइन बनाना
चरण 1: एक PowerPoint स्लाइड खोलें।
चरण 2: टास्कबार पर Insert मेनू पर जाएं।
चरण 3: Insert टैब से, SmartArt विकल्प ढूंढें। यह 3D Models और Chart विकल्पों के बीच होगा।
चरण 4: SmartArt ग्राफिक्स की एक सूची एक टेबल में दिखाई देगी जिसका शीर्षक है - Choose a SmartArt Graphic।
चरण 5: SmartArt ग्राफिक्स टेबल में सूची से - Process चुनें।
चरण 6: प्रोसेस-आधारित SmartArt ग्राफिक्स दिखाने वाली एक नई विंडो दिखाई देगी। एक प्रोसेस को दिशात्मक तीरों के साथ प्रगति दिखाने वाले कई क्रमिक चरणों द्वारा परिभाषित किया जाता है। इसलिए, सभी SmartArt ग्राफिक्स विभिन्न संरचनात्मक तीरों के रूप में होंगे।
चरण 7: यहां, हम Basic Timeline विकल्प चुनेंगे।
चरण 8: चयनित SmartArt ग्राफिक्स विकल्प पर जानकारी देने वाला एक छोटा पॉप-अप डिस्प्ले दिखाई देगा।
चरण 9: OK पर क्लिक करके शुरू करें।
चरण 10: अब, चयनित SmartArt ग्राफिक स्लाइड पर देखा जा सकता है। आप एक छोटी विंडो भी देख सकते हैं जहां उपयोगकर्ता टेक्स्ट टाइप कर सकता है।
चरण 11: आप टाइमलाइन तीर पर तीन बुलेट्स के लिए टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं। प्रत्येक बुलेट एक समन्वित क्रम में एक कार्य का प्रतिनिधित्व करेगा।
चरण 12: यदि किसी क्रम में तीन से अधिक कार्य हैं, तो आप बुलेट्स की संख्या बढ़ा सकते हैं। तीसरे बुलेट के लिए टेक्स्ट पूरा करने के बाद बस Enter दबाएं। अधिक बुलेट्स प्राप्त करने के लिए इस चरण को बार-बार दोहराएं।
चरण 13: टेक्स्ट का आकार स्वचालित रूप से समायोजित हो जाता है। एक बार जब आप टेक्स्ट के साथ हो जाते हैं, तो आपके द्वारा टेक्स्ट लिखने के लिए उपयोग की जा रही विंडो के ऊपरी दाएं कोने पर Cross (X) बटन पर क्लिक करें।
चरण 14: आप जब चाहें टेक्स्ट ब्लॉक को ड्रैग करके क्रम संपादित कर सकते हैं (वैकल्पिक चरण)।
आपका SmartArt ग्राफिक अब पूरा हो गया है, और एक उचित टाइमलाइन बनाई गई है। जैसे ही आप प्रगति के साथ आगे बढ़ते हैं, आप एक नया SmartArt ग्राफिक जोड़कर टाइमलाइन बढ़ा सकते हैं।
Microsoft प्रेजेंटेशन पर टाइमलाइन ग्राफिक के रंग बदलें
चरण 1: टाइमलाइन ग्राफिक चुनें।
चरण 2: टास्कबार में, Design पर क्लिक करें।
चरण 3: टैब के तहत, Change Colors मेनू पर क्लिक करें।
चरण 4: एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा जहां से आप अपने टाइमलाइन ग्राफिक्स के लिए बहुत सारी कलर स्कीम चुन सकते हैं।
चरण 5: प्रत्येक कलर स्कीम में अलग-अलग एक्सेंट ग्रुप होंगे; आप उन स्कीम्स से एक रंग चुन सकते हैं।
टाइमलाइन ग्राफिक टेक्स्ट संपादित करें
आपको बस टाइमलाइन ग्राफिक के बाएं कोने पर Left-Arrow Icon पर क्लिक करना होगा। यह टाइमलाइन टेक्स्ट एडिटर बॉक्स को फिर से खोल देगा, जहां आप नया टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं, या पहले से लिखे टेक्स्ट को संपादित कर सकते हैं, इस प्रकार पूरे ग्राफिक को अपडेट कर सकते हैं।
इस तरह, आप किसी असाइनमेंट या विशिष्ट कार्य प्रोजेक्ट पर प्रगति रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए एक आदर्श टाइमलाइन चार्ट बना पाएंगे।
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