Word, Excel, Google Docs और HTML में PDF इन्सर्ट करें: चरण-दर-चरण गाइड

पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट जिसे लोकप्रिय रूप से PDF के नाम से जाना जाता है, आर्काइविंग और एक्सचेंज के लिए मानक डॉक्यूमेंट प्रकार है। इसके उपयोग में आसानी, सुरक्षा, फॉर्मेटिंग के कारण, PDF फाइलें लोकप्रिय हो गई हैं और ऑनलाइन दस्तावेजों, वर्ड फाइलों, Google डॉक्स आदि के रूप में उपयोग की जाती हैं। इसके अलावा, आप उन्हें वस्तुतः किसी भी प्लेटफॉर्म पर देख, प्रिंट और उपयोग कर सकते हैं।

फिर भी, कुछ लोगों को Word, Google Docs, Excel में PDF इन्सर्ट करने और HTML में PDF एम्बेड करने में समस्या आती है। आज इस लेख में, हम Word डॉक्यूमेंट में PDF इन्सर्ट करने, Excel में PDF एम्बेड करने और अन्य के आसान और सरल तरीकों पर चर्चा करेंगे।

एम्बेड का अर्थ है PDF दस्तावेज़ संलग्न करना। HTML के संबंध में, इसका अर्थ है HTML कोड का उपयोग करके आप किसी वेबपेज पर PDF फाइल संलग्न कर सकते हैं।

Word डॉक्यूमेंट में PDF कैसे इन्सर्ट करें

नोट: निम्नलिखित निर्देश Word 2010, 2013, 2016, 2019 और Office 365 पर काम करेंगे। हालाँकि, यदि आप Word Online का उपयोग कर रहे हैं, तो आप डॉक्यूमेंट में PDF फाइलें इन्सर्ट नहीं कर सकते।

इसके अलावा, एक बार Word में PDF फाइल एम्बेड हो जाने पर, PDF का पहला पेज डॉक्यूमेंट में दिखाई देता है।

1. वह Word डॉक्यूमेंट खोलें जिसमें आप PDF फाइल इन्सर्ट करना चाहते हैं।
   
2. Insert टैब पर क्लिक करें।
   
   
3. Text ग्रुप के तहत Object पर क्लिक करें।
4. यह एक नई पॉप-अप विंडो खोलेगा। यहां Create from file टैब पर क्लिक करें।
5. Browse बटन दबाएं और PDF फाइल ढूंढें > Insert > Ok।
   
6. यह चयनित Word डॉक्यूमेंट में PDF फाइलें इन्सर्ट कर देगा।

Word में PDF को लिंक्ड ऑब्जेक्ट के रूप में इन्सर्ट कैसे करें

Word में PDF को लिंक्ड ऑब्जेक्ट के रूप में इन्सर्ट करने का अर्थ है कि आप अटैच्ड PDF में जो भी बदलाव करेंगे, वह मूल लिंक्ड PDF फाइल में प्रतिबिंबित होगा। प्रीव्यू के बजाय, आप आइकन प्रदर्शित करने का विकल्प चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. Word डॉक्यूमेंट खोलें।
2. Insert टैब > Text ग्रुप के तहत Object पर क्लिक करें।
3. अब Create from File टैब > पर क्लिक करें > जहां PDF फाइलें सहेजी गई हैं उस स्थान पर ब्राउज़ करें > Insert।
4. OK पर क्लिक करने से पहले, Link to File के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। यह PDF को मूल फाइल के शॉर्टकट के रूप में Word में इन्सर्ट करेगा।
   
5. प्रीव्यू के बजाय आइकन प्रदर्शित करने के लिए Display as icon > Ok पर क्लिक करें।
   

इसके अलावा, यदि आप PDF से टेक्स्ट सीधे Word डॉक्यूमेंट में इन्सर्ट करना चाहते हैं, तो आप Insert from File विकल्प चुन सकते हैं, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. Word डॉक्यूमेंट खोलें।
2. Insert टैब > Object > Text from File पर क्लिक करें।
   
3. उस PDF फाइल पर नेविगेट करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं > Insert।
4. आपको अब एक पुष्टिकरण संदेश प्राप्त होगा, आगे बढ़ने के लिए Ok पर क्लिक करें।
   
5. एक बार फाइल कनवर्ट हो जाने पर यह Word डॉक्यूमेंट में दिखाई देगी।
   

Google Docs में PDF कैसे इन्सर्ट करें

1. PDF फाइल को अपने कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से डाउनलोड करें।
2. Google Docs में PDF इन्सर्ट करने के लिए, आपको इसे jpeg, jpg फाइल फॉर्मेट में कनवर्ट करना होगा।
3. PDF फाइलों को JPG में कनवर्ट करने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग करें।
4. जब आप PDF को jpg फाइल में कनवर्ट करने के लिए ऑनलाइन तरीकों में से किसी का उपयोग कर लें तो इसे स्थानीय रूप से स्टोर करें।
5. अब, Google Doc खोलें, टूलबार में Insert विकल्प पर जाएं। Image > Upload from computer पर क्लिक करें।

6. फाइल चुनें और यह आपके Google डॉक में इन्सर्ट हो जाएगी।

Google Doc पर PDF एम्बेड करने के लिए, ड्राइव से इन चरणों का पालन करें -

1. Google Docs में सहेजी गई PDF फाइल का पता लगाएं।
2. दाईं ओर तीन डॉट्स पर क्लिक करें और Open in a new window चुनें।
   
3. फिर से, तीन डॉट्स पर क्लिक करें और Embed Item विकल्प चुनें।
   
4. कोड कॉपी करें।
5. Google शीट पेज पर जाएं जहां आप PDF इन्सर्ट करना चाहते हैं।
6. HTML Editor खोलें > HTML एम्बेड कोड पेस्ट करें > पेज अपडेट और सेव करें।

Excel में PDF फाइल कैसे इन्सर्ट करें

Excel में PDF फाइल इन्सर्ट करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. Excel खोलें।
2. Insert > Object > Create New टैब > Adobe Acrobat Reader चुनें। यदि आपको Acrobat Reader नहीं दिख रहा है, तो इसका मतलब है कि यह इंस्टॉल नहीं है। यह विधि तभी काम करेगी जब आपके पास प्रोग्राम इंस्टॉल हो
3. Display as icon के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें > Ok।
   
4. वह PDF फाइल चुनें जिसे आप एम्बेड करना चाहते हैं।

ये चरण Excel में PDF फाइलों को एम्बेड/इन्सर्ट करने में मदद करेंगे।

वैकल्पिक रूप से, आप Create from File विकल्प का उपयोग कर सकते हैं जैसा कि हमने Word डॉक्यूमेंट में PDF इन्सर्ट करने के लिए किया था।

लेखक की सलाह: Advanced PDF Manager के साथ अपनी PDF प्रबंधन आवश्यकताओं को सरल बनाएं

चूंकि आप यहां हैं, हम एक ऑल-इन-वन PDF प्रबंधन सॉफ्टवेयर - Advanced PDF Manager का सुझाव देना चाहेंगे जो आपको कुछ ही क्लिक में PDF पेज खोलने, पढ़ने, प्रिंट करने, मर्ज करने, स्प्लिट करने, सुरक्षित करने, घुमाने, डुप्लिकेट करने, हटाने और पुनर्व्यवस्थित करने में मदद करेगा। यह एक शक्तिशाली फिर भी सीधा प्रोग्राम है, जिसमें एक साफ और सहज डैशबोर्ड है जो नौसिखिए और प्रो उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए व्यक्तिगत या एकाधिक PDF को व्यवस्थित और संभालना एक सहज प्रक्रिया बनाता है।

एप्लिकेशन कई व्यूइंग मोड भी प्रदान करता है - Collapse View, Small Multiview, Medium Multiview, और Large Multiview जो परेशानी मुक्त PDF दस्तावेज़ प्रबंधन सुनिश्चित करता है। इसके अलावा, आप पेजों को दूसरों पर खींचकर और छोड़कर PDF पेजों में हेरफेर या पुनः क्रमित कर सकते हैं।

अधिक जानकारी के लिए, आप Advanced PDF Manager की आधिकारिक वेबसाइट पर जा सकते हैं।

HTML में PDF एम्बेड करने के 3 सर्वोत्तम तरीके

विधि 1: PDF HTML कोड एम्बेड करने के लिए टैग विधि

यह विधि <object> पर केंद्रित है जिसका उपयोग वेबपेज में PDF HTML कोड एम्बेड करने के लिए किया जाएगा। ऑब्जेक्ट वह एम्बेडेड PDF दस्तावेज़ है जिसे आप वेब पेज पर प्रदर्शित करना चाहते हैं। उसी का उपयोग ActiveX, ऑडियो, फ्लैश, वीडियो, और Java ऐपलेट्स एम्बेड करने के लिए किया जा सकता है। जब ब्राउज़र एम्बेडेड PDF HTML कोड अटैचमेंट का समर्थन करने से इनकार करता है तो इस विधि का उपयोग किया जाता है। <object> एम्बेड PDF HTML टैग का उपयोग इंटरैक्टिव दस्तावेज़ संलग्न करने के लिए किया जा सकता है।

HTML में PDF फाइल एम्बेड करते समय सुनिश्चित करें कि PDF फाइल स्थान <object tag = "tag"> के खुले और बंद होने के बीच में है।

उदाहरण के लिए:-

विधि 2: HTML कोड में PDF एम्बेड करने के लिए iframe टैग

<Iframe> टैग का व्यापक रूप से कई वेबसाइट डिजाइनरों द्वारा वेबसाइट पर HTML में PDF एम्बेड करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह Chrome, Firefox, IE8, और अन्य ब्राउज़रों के साथ संगत है और HTML कोड में PDF एम्बेड करने का एक सरल तरीका है। यदि ब्राउज़र PDF दस्तावेजों का समर्थन नहीं करता है, तो टैग का उपयोग HTML में PDF एम्बेड करने के लिए किया जा सकता है।

विधि 3: HTML कोड में PDF एम्बेड करने के लिए embed टैग

इस टैग का उपयोग अक्सर नहीं किया जाता क्योंकि यदि ब्राउज़र PDF फाइलों का समर्थन नहीं करता है, तो उपयोगकर्ता को एक खाली स्क्रीन दिखाई देगी। <embed> का उपयोग PDF HTML कोड एम्बेड करने के लिए किया जाता है जब PDF HTML कोड के एम्बेड में फॉलबैक कंटेंट प्रदान करने की कोई आवश्यकता नहीं होती है।

उदाहरण <embed> एम्बेड HTML कोड

PDF HTML कोड का प्रदर्शन HTML कोड टैग पर निर्भर करता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि एम्बेडेड PDF ठीक से प्रदर्शित हो, आप टैग को जोड़ सकते हैं। PDF को HTML में एम्बेड करने के इन तरीकों का उपयोग वे लोग कर सकते हैं जो वेबसाइट कोड पढ़ और लिख सकते हैं।

निष्कर्ष

उपरोक्त सभी विधियों का उपयोग करके, आप आसानी से Word, Excel में PDF इन्सर्ट कर सकते हैं और HTML में PDF एम्बेड कर सकते हैं। जैसे-जैसे समय बदल रहा है, इस विधि का अधिक बार उपयोग किया जाएगा, इसलिए हमें तैयार रहने की आवश्यकता है। यदि आप Word में PDF इन्सर्ट करने या वेबसाइटों के लिए HTML में PDF एम्बेड करने का कोई अन्य तरीका जानते हैं, तो कृपया कमेंट सेक्शन में हमारे साथ साझा करें।