गूगल डॉक्स कई मायनों में एक बहुत लचीला वर्ड प्रोसेसर है, लेकिन जो बहुत से लोग नहीं जानते हैं वह यह है कि आप गूगल डॉक में HTML एम्बेड कर सकते हैं।
इसे करने के कई तरीके हैं। एक है सीधे ब्राउज़र से HTML डॉक्यूमेंट कॉपी करके गूगल डॉक में पेस्ट करना। दूसरा है गूगल शीट्स में importHTML फ़ंक्शन का उपयोग करके HTML फ़ॉर्मेटिंग को कस्टमाइज़ करना जिसे आप फिर गूगल डॉक्यूमेंट में एम्बेड कर सकते हैं।
HTML पेज को गूगल डॉक में एम्बेड करें
यदि आप एक ऐसा डॉक्यूमेंट लिख रहे हैं जिसमें वेब से जानकारी की आवश्यकता है, तो आखिरी चीज जो आप करना चाहेंगे वह है उस जानकारी को टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करना।
ऐसा इसलिए क्योंकि ऑनलाइन अधिकांश जानकारी में चार्ट, ग्राफ, इमेज और बहुत कुछ होता है। उदाहरण के लिए, निबंध पेपर पर शोध के लिए नोट्स लेना बहुत आसान होगा यदि आप किसी वेब पेज से HTML को गूगल डॉक में एम्बेड कर सकें।
शुक्र है, गूगल डॉक्स में ऐसा करना बहुत आसान है। यह इस तथ्य से सरल हो जाता है कि गूगल डॉक्स पेस्ट किए गए वेब पेजों को यथासंभव मूल फ़ॉर्मेटिंग सहित स्वचालित रूप से सम्मिलित कर देगा।
- उस वेब पेज के उस अनुभाग को हाइलाइट करें जिसे आप अपने डॉक्यूमेंट में एम्बेड करना चाहते हैं। कीबोर्ड पर Ctrl-C दबाकर उस अनुभाग को कॉपी करें।
उपरोक्त उदाहरण विकिपीडिया से एक पेज के अनुभाग को कॉपी और पेस्ट करने की प्रक्रिया दिखाता है।
- अगला, उस गूगल डॉक को खोलें जहां आप उस HTML पेज को एम्बेड करना चाहते हैं, राइट-क्लिक करें, और पेस्ट चुनें। पेस्ट चुनना सुनिश्चित करें न कि बिना फ़ॉर्मेटिंग के पेस्ट करें।
- जब आप पेस्ट चुनते हैं, तो गूगल डॉक्स स्वचालित रूप से आपके द्वारा कॉपी किए गए पेज अनुभाग को मूल पेज पर दिखाई देने वाले फ़ॉर्मेट में यथासंभव आयात कर लेगा। इसमें इमेज, URL लिंक, और हेडर शामिल हैं।
आप देख सकते हैं कि लिंक लाइव हैं क्योंकि उनमें से किसी एक पर होवर करने पर। गूगल डॉक्स में आपको एक्सटर्नल लिंक दिखाई देगा।
आप पा सकते हैं कि कुछ मामलों में इमेज फ़ॉर्मेटिंग (जैसे पेज पर संरेखण) मूल पेज से पूरी तरह मेल नहीं खाती जिसे आपने कॉपी किया था।
आप इसे इमेज चुनकर, रिबन में लेफ्ट अलाइन टेक्स्ट आइकन चुनकर, और इमेज के नीचे रैप टेक्स्ट आइकन चुनकर ठीक कर सकते हैं।
यह मूल वेब पेज फ़ॉर्मेटिंग की तरह अधिक दिखाई देना चाहिए। यदि इमेज में कैप्शन था, तो आपको इसे इमेज के नीचे ले जाने की आवश्यकता हो सकती है, या जहां भी आपको उचित लगे।
जैसा कि आप देख सकते हैं, वेब से कॉपी और पेस्ट का उपयोग करके गूगल डॉक में HTML एम्बेड करना परफेक्ट नहीं है। लेकिन मूल वेब पेज HTML फ़ॉर्मेटिंग को यथासंभव बनाए रखते हुए सूचना स्थानांतरित करने का यह सबसे तेज़ तरीका है।
importHtml के साथ गूगल डॉक में HTML एम्बेड करें
अपने गूगल डॉक्यूमेंट में HTML एम्बेड करने की एक और विधि है HTML को गूगल शीट्स में importHtml फ़ंक्शन का उपयोग करके एम्बेड करना। फिर आप उसे गूगल डॉक्स में डाल सकते हैं।
ध्यान रखें कि पेज के एक अनुभाग को एम्बेड करने के बजाय, यह फ़ंक्शन पूरे पेज को सम्मिलित करेगा। हालांकि, फ़ंक्शन सिंटैक्स में इंडेक्स नंबर का उपयोग करके पेज से केवल टेबल या लिस्ट आयात करने का एक तरीका है।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आप संयुक्त राज्य अमेरिका की जनसांख्यिकी के बारे में विकिपीडिया वेब पेज से चौथी टेबल एम्बेड करना चाहते हैं। पहले, एक नई गूगल शीट्स स्प्रेडशीट खोलें। स्प्रेडशीट के पहले सेल में, फ़ंक्शन टाइप करें:
=ImportHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States", "table", 4)
जब आप एंटर दबाते हैं, तो यह वेब पेज से चौथी टेबल आयात करेगा और इसे वहां डाल देगा जहां आपका कर्सर है।
अब आपके पास आयातित HTML डेटा है जिसका उपयोग आप गूगल डॉक्स के अंदर एम्बेड करने के लिए कर सकते हैं। इस टेबल को जैसे चाहें फॉर्मेट करें जैसे आप चाहते हैं कि यह गूगल डॉक्स के अंदर दिखे।
- ऐसा करने के लिए, गूगल शीट्स में टेबल को हाइलाइट करें और टेबल कॉपी करने के लिए Ctrl-C दबाएं।
- अपने गूगल डॉक्स डॉक्यूमेंट में कर्सर रखें जहां आप टेबल रखना चाहते हैं, राइट-क्लिक करें, और पेस्ट चुनें।
- आपको कुछ विकल्पों के साथ एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। स्प्रेडशीट से लिंक करें चुनें और पेस्ट बटन चुनें।
यह गूगल शीट्स से टेबल को गूगल डॉक्स में बिल्कुल वैसे ही डालता है जैसे यह मूल रूप से फ़ॉर्मेट किया गया था।
टेबल को लिंक करके, आप गूगल शीट्स में टेबल को हमेशा अपडेट कर सकते हैं और यह स्वचालित रूप से गूगल डॉक्स में टेबल को अपडेट कर देगा।
वर्ड का उपयोग करके गूगल डॉक्स में HTML एम्बेड करें
यदि आपका सरल HTML कोड .html या .htm फ़ाइल में सेव है, तो आप इसे पहले माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में खोल सकते हैं। वर्ड हमेशा HTML फ़ाइल को रेंडर करने का प्रयास करता है। फिर आप इस डॉक्यूमेंट को गूगल डॉक्स में आयात कर सकते हैं और पूरे पेज या पेज के अनुभाग को उस डॉक्यूमेंट में कॉपी कर सकते हैं जिसे आप संपादित कर रहे हैं।
- ऐसा करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें, और अपनी HTML फ़ाइल खोलें। आपको फ़ाइल रेंडर हुई दिखाई देगी जैसे यह ब्राउज़र के अंदर दिखती।
- इस डॉक्यूमेंट को वर्ड फॉर्मेट में सेव करें।
- फिर, गूगल ड्राइव पर वापस जाएं और फ़ाइल को अपने गूगल ड्राइव अकाउंट में अपलोड करें।
- एक बार अपलोड हो जाने पर, उस पर राइट-क्लिक करें और इसके साथ खोलें चुनें, और गूगल डॉक्स चुनें।
यह डॉक्यूमेंट को गूगल डॉक्स फॉर्मेट में खोलेगा, HTML रेंडरिंग के जितना संभव हो उतना करीब फ़ॉर्मेट किया गया।
अब आप पूरे HTML फ़ाइल को कॉपी कर सकते हैं, या सिर्फ वह अनुभाग जो आप चाहते हैं। फिर इसे उस गूगल डॉक्स डॉक्यूमेंट में पेस्ट करें जिसे आप संपादित कर रहे हैं।
ये गूगल डॉक में HTML एम्बेड करने के तीन तरीके हैं। आपके द्वारा चुना गया विकल्प इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास कौन से टूल उपलब्ध हैं। यह इस पर भी निर्भर करता है कि आप पूरा पेज चाहते हैं, या सिर्फ एक अनुभाग और मूल HTML रेंडर फ़ॉर्मेटिंग से कितनी बारीकी से मेल खाने की आवश्यकता है।
