Google Docs की सबसे मूल्यवान विशेषताओं में से एक है डॉक्यूमेंट के कॉमेंट सेक्शन में संपूर्ण थ्रेडेड वार्तालाप करने की क्षमता।
कई लोग इन कॉमेंट थ्रेड्स को डॉक्यूमेंट के साथ प्रिंट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, डॉक्यूमेंट के संशोधन प्रक्रिया को संग्रहीत करने के लिए। लेकिन समस्या यह है कि जब आप Google डॉक्यूमेंट प्रिंट करते हैं, तो कॉमेंट्स प्रिंटआउट पर गायब हो जाते हैं।
शुक्र है, Google डॉक्यूमेंट को कॉमेंट्स के साथ प्रिंट करने के कुछ रचनात्मक तरीके हैं।
Google डॉक्यूमेंट को Microsoft Word में एक्सपोर्ट करें
Google डॉक्यूमेंट को कॉमेंट्स के साथ प्रिंट करने का सबसे आसान तरीका है पहले इसे Word (.docx) फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करना।
ऐसा करने के लिए, अपना Google Docs डॉक्यूमेंट खोलकर, मेनू से File चुनें, फिर Download चुनें, और फिर Microsoft Word (.docx) चुनें।
डॉक्यूमेंट को अपने कंप्यूटर पर सेव करें। अब, जब आप फ़ाइल को Microsoft Word में खोलेंगे, तो आप देखेंगे कि कॉमेंट्स शामिल हैं।
यदि आपको कॉमेंट्स नहीं दिखते हैं, तो Word मेनू से Review चुनें, रिबन से Comments चुनें, और Show Comments चुनें।
अब आप प्रिंट करने के लिए तैयार हैं। बस मेनू से File चुनें, फिर Print। आपको दाईं ओर प्रीव्यू में कॉमेंट्स दिखाई देंगे। डॉक्यूमेंट को प्रिंटर पर भेजने के लिए Print बटन दबाएं।
यदि आपको प्रिंट प्रीव्यू में कॉमेंट्स नहीं दिखते हैं, तो Settings के अंतर्गत Print All Pages चुनें, और सुनिश्चित करें कि Print Markup चुना गया है।
इससे कॉमेंट्स प्रिंटआउट पर दिखाई देंगे।
यदि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Word है, तो यह Google डॉक्यूमेंट को कॉमेंट्स के साथ प्रिंट करने का सबसे तेज़ और आसान तरीका है।
Google डॉक्यूमेंट को OpenOffice में एक्सपोर्ट करें
यदि आपके पास Microsoft Word का लाइसेंस प्राप्त कॉपी नहीं है, तो एक अन्य विकल्प है डॉक्यूमेंट को OpenDocument (.odt) फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करना। आप इस फ़ाइल को Apache OpenOffice, LibreOffice जैसे कई OpenDocument संगत प्रोग्राम्स के साथ खोल सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, Google Docs के अंदर File मेनू से चुनें, Download चुनें, और OpenDocument Format (.odt) चुनें।
ODT फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सेव करें।
आप फ़ाइल को अपने पसंदीदा प्रोग्राम जैसे OpenOffice Writer में खोल सकते हैं। आप देखेंगे कि इस डॉक्यूमेंट में सभी कॉमेंट्स दाएं मार्जिन में शामिल हैं।
आप मेनू से File चुनकर और Print चुनकर डॉक्यूमेंट को (कॉमेंट्स के साथ) प्रिंट कर सकते हैं।
आपको प्रिंट प्रीव्यू में कॉमेंट्स नहीं दिख सकते हैं। यदि ऐसा है, तो Comments ड्रॉपडाउन चुनें और या तो Place at end of document या Place at end of page चुनें।
कॉमेंट्स डॉक्यूमेंट के बिल्कुल नीचे, या उन पेजों के नीचे प्रिंट होंगे जहां कॉमेंट्स मौजूद हैं।
Google डॉक्यूमेंट को वेब पेज के रूप में डाउनलोड करें
यदि आप Google डॉक्यूमेंट को कॉमेंट्स के साथ प्रिंट करने के लिए बाहरी एप्लिकेशन का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप डॉक्यूमेंट को HTML फ़ाइल में बदल सकते हैं और Chrome की प्रिंट सुविधा का उपयोग करके इसे कॉमेंट्स के साथ प्रिंट कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, मेनू से File चुनें, Download चुनें, और Web Page (.html, zipped) चुनें।
यह आपके कंप्यूटर पर एक ज़िप्ड फ़ाइल सेव करेगा। फ़ाइल को अनज़िप करें और फिर HTML फ़ाइल को Chrome के साथ खोलें।
आप देखेंगे कि कॉमेंट्स Google डॉक्यूमेंट में जहां कॉमेंट मौजूद था, वहां प्रत्येक लाइन पर एक अक्षर के रूप में नोट किए गए हैं। डॉक्यूमेंट के नीचे, आप सभी कॉमेंट्स को उनके अक्षर नोटेशन के साथ देखेंगे।
डॉक्यूमेंट प्रिंट करने के लिए, Chrome विंडो के ऊपरी दाएं कोने में तीन डॉट मेनू आइकन दबाएं, और Print चुनें।
वह प्रिंटर चुनें जहां आप प्रिंट करना चाहते हैं, और Print चुनें। आपका संपूर्ण डॉक्यूमेंट कॉमेंट्स के साथ आपके चुने हुए प्रिंटर पर प्रिंट हो जाएगा।
Full Page Screen Capture Chrome एक्सटेंशन का उपयोग करें
यदि आप अपने Chrome ब्राउज़र का उपयोग करना पसंद करते हैं लेकिन HTML में एक्सपोर्ट के फॉर्मेटिंग को पसंद नहीं करते हैं, तो आप इसके बजाय Full Page Screen Capture Chrome एक्सटेंशन इंस्टॉल कर सकते हैं।
यह सुविधा आपके Chrome ब्राउज़र के शीर्ष पर एक छोटा कैमरा आइकन डालती है जिसे आप क्लिक करके अपने संपूर्ण Google Docs डॉक्यूमेंट का स्क्रीनशॉट कैप्चर कर सकते हैं।
जब आप एक्सटेंशन इंस्टॉल कर लें और अपना डॉक्यूमेंट कैप्चर करने के लिए तैयार हों, तो कैमरा आइकन दबाएं।
यह Full Page Screen Capture शीर्षक के साथ एक नई विंडो खोलेगा, जिसमें संपूर्ण डॉक्यूमेंट प्रदर्शित होगा, जिसमें कॉमेंट्स भी शामिल हैं।
इसे प्रिंट करने के लिए, शीर्ष पर PDF आइकन चुनें ताकि डॉक्यूमेंट को PDF फॉर्मेट में डाउनलोड किया जा सके और अपने कंप्यूटर से प्रिंट किया जा सके।
Google Document With Comments Printer Chrome एक्सटेंशन का उपयोग करें
Google डॉक्यूमेंट को कॉमेंट्स के साथ प्रिंट करने के लिए काम करने वाला एक और उत्कृष्ट एक्सटेंशन है Google Document with Comments Printer Chrome एक्सटेंशन।
जब आप इस एक्सटेंशन को इंस्टॉल करते हैं, तो आपके Chrome ब्राउज़र के शीर्ष पर एक प्रिंटर आइकन दिखाई देगा। यह एक्सटेंशन वास्तव में Google Docs में आपके Google Docs डॉक्यूमेंट को कॉमेंट्स के साथ प्रिंट करने की कार्यक्षमता जोड़ता है।
जब आप आइकन चुनते हैं, तो एक पॉप-अप दिखाई देगा जो आपको यह चुनने की क्षमता प्रदान करता है कि आप प्रिंटआउट में कॉमेंट्स शामिल करना चाहते हैं या नहीं, और आप उन कॉमेंट्स को कैसे फॉर्मेट करना चाहते हैं।
आप केवल कॉमेंट्स प्रिंट करना चुन सकते हैं, या संपूर्ण डॉक्यूमेंट को कॉमेंट्स के साथ शामिल कर सकते हैं। आप एक्सटेंशन को कॉमेंट्स के बीच लाइनें खींचने के लिए भी कह सकते हैं यदि आप पसंद करते हैं।
एक्सटेंशन डॉक्यूमेंट प्रिंट करने से पहले, आपके पास यह चुनने का विकल्प होगा कि आप इसे किस प्रिंटर पर भेजना चाहते हैं। जब आप ऐसा करेंगे, तो आपको एक प्रिंट प्रीव्यू दिखाई देगा, जिसमें प्रत्येक पेज के दाईं ओर कॉमेंट्स प्रदर्शित होंगे।
Google डॉक्यूमेंट कॉमेंट्स प्रिंट करना
जैसा कि आप देख सकते हैं, भले ही आप Google डॉक्यूमेंट को कॉमेंट्स के साथ प्रिंट नहीं कर सकते क्योंकि यह सुविधा Google Docs में नहीं है, फिर भी बहुत सारे वर्कअराउंड हैं।
चाहे आप Microsoft Word जैसे बाहरी एप्लिकेशन, HTML प्रिंटआउट, या Chrome एक्सटेंशन में से किसी को चुनें, यह वास्तव में व्यक्तिगत पसंद पर निर्भर करता है। प्रत्येक विकल्प अगले जितना ही सरल और आसान है।
