Google डॉक्स में सबसे मूल्यवान विशेषताओं में से एक दस्तावेज़ के टिप्पणी अनुभाग में संपूर्ण थ्रेडेड वार्तालाप करने की क्षमता है।
बहुत से लोग दस्तावेज़ के साथ ही इन टिप्पणी थ्रेड्स को प्रिंट करने में सक्षम होना चाहते हैं। यह दस्तावेजों की संशोधन प्रक्रिया को संग्रहित करने के लिए हो सकता है, उदाहरण के लिए। लेकिन समस्या यह है कि जब आप कोई Google दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं, तो प्रिंटआउट पर टिप्पणियाँ गायब हो जाती हैं।
शुक्र है, Google दस्तावेज़ को टिप्पणियों के साथ प्रिंट करने के कुछ रचनात्मक तरीके हैं।
Google दस्तावेज़ को Microsoft Word में निर्यात करें
Google दस्तावेज़ को टिप्पणियों के साथ प्रिंट करने का सबसे आसान तरीका है कि पहले इसे Word (.docx) फ़ाइल के रूप में निर्यात किया जाए।
ऐसा करने के लिए, आपका Google डॉक्स दस्तावेज़ खुला होने पर, फ़ाइल . चुनें मेनू से, डाउनलोड करें . चुनें , और फिर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (.docx) . चुनें ।
दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर सहेजें। अब, जब आप Microsoft Word में फ़ाइल खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि टिप्पणियाँ शामिल हैं।
यदि आप टिप्पणियां नहीं देखते हैं, तो समीक्षा करें . चुनें Word मेनू से, टिप्पणियां select चुनें रिबन से, और टिप्पणियां दिखाएं select चुनें ।
अब आप प्रिंट करने के लिए तैयार हैं। बस फ़ाइल select चुनें मेनू से, और फिर प्रिंट करें। आपको टिप्पणियों को पूर्वावलोकन में दाईं ओर दिखाई देना चाहिए। प्रिंट करें दबाएं दस्तावेज़ को प्रिंटर पर भेजने के लिए बटन।
यदि आपको प्रिंट पूर्वावलोकन में टिप्पणियां दिखाई नहीं देती हैं, तो सभी पृष्ठ प्रिंट करें select चुनें सेटिंग . के अंतर्गत , और सुनिश्चित करें कि मार्कअप प्रिंट करें चूना गया।
इससे टिप्पणियां प्रिंटआउट पर दिखाई देंगी।
यदि आपके कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड है, तो Google डॉक को टिप्पणियों के साथ प्रिंट करने का यह सबसे तेज़ और आसान तरीका है।
Google दस्तावेज़ को OpenOffice में निर्यात करें
यदि आपके पास Microsoft Word की लाइसेंसीकृत प्रति नहीं है, तो दूसरा विकल्प दस्तावेज़ को OpenDocument (.odt) फ़ाइल के रूप में निर्यात करना है। आप इस फ़ाइल को कई OpenDocument संगत प्रोग्राम जैसे Apache OpenOffice, LibreOffice, और अन्य के साथ खोल सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, Google डॉक्स के अंदर आप फ़ाइल . का चयन करके ODT को निर्यात कर सकते हैं मेनू से, डाउनलोड करें . चुनें , और OpenDocument Format (.odt) . चुनें .
ODT फाइल को अपने कंप्यूटर में सेव करें।
आप अपने पसंदीदा प्रोग्राम जैसे OpenOffice Writer का उपयोग करके किसी भी OpenDocument फ़ाइल में फ़ाइल खोल सकते हैं। आप इस दस्तावेज़ में देखेंगे कि सभी टिप्पणियाँ सही हाशिये में शामिल हैं।
आप फ़ाइल . का चयन करके दस्तावेज़ (टिप्पणियों के साथ) प्रिंट कर सकते हैं मेनू से, और प्रिंट करें . चुनें ।
आप प्रिंट पूर्वावलोकन में टिप्पणियां नहीं देख सकते हैं। अगर ऐसा है, तो टिप्पणियां चुनें ड्रॉपडाउन करें और या तो दस्तावेज़ के अंत में रखें . चुनें या पृष्ठ के अंत में रखें ।
टिप्पणियाँ दस्तावेज़ के बिल्कुल नीचे, या उन अलग-अलग पृष्ठों के नीचे मुद्रित होंगी जहाँ टिप्पणियाँ मौजूद हैं।
Google दस्तावेज़ को वेब पेज के रूप में डाउनलोड करें
यदि आप किसी Google दस्तावेज़ को टिप्पणियों के साथ प्रिंट करने के लिए किसी बाहरी एप्लिकेशन का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप दस्तावेज़ को HTML फ़ाइल में कनवर्ट कर सकते हैं और इसे टिप्पणियों के साथ प्रिंट करने के लिए Chrome की प्रिंट सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, फ़ाइल . चुनें मेनू से, डाउनलोड करें . चुनें , और वेब पेज (.html, zipped) . चुनें ।
यह आपके कंप्यूटर पर एक ज़िप्ड फाइल को सेव करेगा। फ़ाइल को अनज़िप करें और फिर क्रोम के साथ HTML फ़ाइल खोलें।
आपको प्रत्येक पंक्ति पर नोट की गई टिप्पणियां दिखाई देंगी जहां एक पत्र के रूप में Google दस्तावेज़ में टिप्पणी मौजूद थी। दस्तावेज़ के नीचे, आप सभी टिप्पणियों को उनके पत्र संकेतन के आगे देखेंगे।
दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए, बस क्रोम विंडो के ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदु मेनू आइकन दबाएं, और प्रिंट करें चुनें। ।
वह प्रिंटर चुनें जहां आप प्रिंट करना चाहते हैं, और प्रिंट करें . चुनें . टिप्पणियों के साथ शामिल आपका संपूर्ण दस्तावेज़ आपके चयनित प्रिंटर पर प्रिंट हो जाएगा।
पूर्ण पृष्ठ स्क्रीन कैप्चर क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करें
यदि आप अपने क्रोम ब्राउज़र का उपयोग करना पसंद करते हैं, लेकिन HTML सुविधा में निर्यात के स्वरूपण को पसंद नहीं करते हैं, तो आप इसके बजाय पूर्ण पृष्ठ स्क्रीन कैप्चर क्रोम एक्सटेंशन स्थापित कर सकते हैं।
यह सुविधा आपके क्रोम ब्राउज़र के शीर्ष पर एक छोटा कैमरा आइकन सम्मिलित करती है जिसे आप अपने संपूर्ण Google डॉक्स दस्तावेज़ के स्क्रीनशॉट को कैप्चर करने के लिए क्लिक कर सकते हैं।
जब आपने एक्सटेंशन इंस्टॉल कर लिया है और आप अपने दस्तावेज़ को कैप्चर करने के लिए तैयार हैं, तो कैमरा आइकन दबाएं।
यह पूर्ण पृष्ठ स्क्रीन कैप्चर शीर्षक के साथ एक नई विंडो खोलेगा, जिसमें टिप्पणियों सहित संपूर्ण दस्तावेज़ प्रदर्शित होगा।
इसे प्रिंट करने के लिए, पीडीएफ प्रारूप में दस्तावेज़ डाउनलोड करने और इसे अपने कंप्यूटर से प्रिंट करने के लिए शीर्ष पर पीडीएफ आइकन चुनें।
टिप्पणियों के साथ Google दस्तावेज़ का उपयोग करें प्रिंटर क्रोम एक्सटेंशन
एक और उत्कृष्ट एक्सटेंशन जो टिप्पणियों के साथ Google दस्तावेज़ को प्रिंट करने का काम करता है, वह है Google दस्तावेज़ के साथ टिप्पणियाँ प्रिंटर क्रोम एक्सटेंशन।
जब आप इस एक्सटेंशन को इंस्टॉल करते हैं, तो आपके क्रोम ब्राउज़र के शीर्ष पर एक प्रिंटर आइकन दिखाई देगा। यह एक्सटेंशन वास्तव में आपके Google डॉक्स दस्तावेज़ को टिप्पणियों के साथ प्रिंट करने के लिए Google डॉक्स में कार्यक्षमता जोड़ता है।
जब आप आइकन का चयन करते हैं, तो एक पॉप-अप आपको यह चुनने की क्षमता प्रदान करेगा कि आप प्रिंटआउट में टिप्पणियों को शामिल करना चाहते हैं या नहीं, और आप उन टिप्पणियों को कैसे प्रारूपित करना चाहते हैं।
आप केवल टिप्पणियों, या टिप्पणियों के साथ पूरे दस्तावेज़ को प्रिंट करना चुन सकते हैं। आप चाहें तो टिप्पणियों के बीच एक्सटेंशन ड्रा लाइन भी रख सकते हैं।
एक्सटेंशन दस्तावेज़ को प्रिंट करने से पहले, आपके पास यह चुनने का विकल्प होगा कि आप इसे किस प्रिंटर पर भेजना चाहते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो आपको प्रत्येक पृष्ठ के दाईं ओर प्रदर्शित टिप्पणियों के साथ एक प्रिंट पूर्वावलोकन दिखाई देगा, जिस पर वे हैं।
Google दस्तावेज़ टिप्पणियां प्रिंट करना
जैसा कि आप देख सकते हैं, भले ही आप Google डॉक्स को टिप्पणियों के साथ प्रिंट नहीं कर सकते क्योंकि उस सुविधा में Google डॉक्स की कमी है, फिर भी बहुत सारे वर्कअराउंड हैं।
चाहे आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एचटीएमएल प्रिंटआउट, या क्रोम एक्सटेंशन में से एक बाहरी एप्लिकेशन चुनते हैं, वास्तव में व्यक्तिगत वरीयता के लिए नीचे आता है। प्रत्येक विकल्प अगले की तरह ही सरल और आसान है।