गूगल डॉक्स के अधिक सामान्य उपयोगों में से एक गूगल डॉक्स फॉर्म बनाना है। दुर्भाग्य से, फॉर्म फील्ड के लिए अंडरलाइन का उपयोग करके फॉर्म बनाने की सबसे आम विधि बहुत अच्छी तरह से काम नहीं करती क्योंकि फॉर्म भरने पर लाइन हिल जाती है और अजीब लगती है।
शुक्र है, गूगल डॉक्स डॉक्यूमेंट में टेबल के साथ कुछ ट्रिक्स हैं जो एक आदर्श फॉर्म बनाते हैं जिसे लोग भर सकते हैं जबकि फॉर्म में लाइनें अपनी जगह पर रहती हैं।
आप टेबल का उपयोग करके कई अलग-अलग एलिमेंट्स के साथ गूगल डॉक्स में एक भरे जाने योग्य फॉर्म बना सकते हैं। यह जानने के लिए पढ़ें कि कैसे। यदि आप अंतिम उत्पाद देखना चाहते हैं, तो यहां अंतिम फॉर्म देखें।
एक मानक गूगल डॉक्स फॉर्म कैसे विफल होता है
सबसे आम फॉर्म फील्ड जिसे लोग भरे जाने योग्य फॉर्म में डालना पसंद करते हैं, वह एक साधारण टेक्स्ट फील्ड है। यह एक लेबल के बगल में एक खाली लाइन है जिसे आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता भरे।
लोग ऐसा फॉर्म बनाने का सबसे आम तरीका यह है कि वे फील्ड के लिए लेबल टाइप करते हैं, और फिर कीबोर्ड पर अंडरलाइन कुंजी का उपयोग करके भरे जाने योग्य फील्ड बनाते हैं।
यह बहुत अच्छा लगता है, जब तक कि कोई वास्तव में फॉर्म भरने की कोशिश नहीं करता। आप पाएंगे कि फील्ड भरने से प्रत्येक एंट्री के नीचे की फील्ड लाइन मिट जाती है।
यह अंतिम भरे गए फॉर्म को गन्दा और अजीब बना देता है। इसके लिए फॉर्म भरने वाले व्यक्ति को टेक्स्ट को अंडरलाइन करने की आवश्यकता होगी।
लेकिन यह भी सही नहीं लगता, क्योंकि अंडरलाइन फील्ड लाइनों के साथ पूरी तरह से संरेखित नहीं होती।
यही समस्या तब होती है जब लोग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके भरे जाने योग्य फॉर्म बनाने की कोशिश करते हैं। हालांकि, वर्ड फॉर्म लेटर बनाने के लिए कुछ विशेष सुविधाएं प्रदान करता है जो गूगल डॉक्स में नहीं हैं।
लेकिन गूगल डॉक्स टेबल का उपयोग करके भरे जाने योग्य फॉर्म बहुत अच्छी तरह से बनाता है।
टेबल के साथ भरे जाने योग्य फॉर्म फील्ड बनाएं
अपना भरे जाने योग्य गूगल डॉक्स फॉर्म बनाना शुरू करने के लिए, एक टेबल डालें।
मेनू से इन्सर्ट चुनें, टेबल चुनें, और फिर अपनी टेबल के लिए 2 x 1 आकार चुनें।
यह केवल कुछ फील्ड के साथ एक साधारण दिखने वाली टेबल डालता है। अपने पहले फील्ड के लिए लेबल को बाएं सेल में टाइप करें, और उस सेल के दाईं ओर टेक्स्ट को संरेखित करने के लिए रिबन से राइट-अलाइन आइकन चुनें।
इस बिंदु पर, आपके पास अपने फॉर्म में अपना पहला पूर्ण, भरे जाने योग्य फील्ड बनाने के लिए आवश्यक सब कुछ है।
सबसे पहले पूरे नेम सेल को चुनें, रिबन बार से बॉर्डर कलर आइकन चुनें, और बॉर्डर कलर को सफेद में बदलें ताकि सभी बॉर्डर लाइन गायब हो जाएं।
अब जब आपके पास बिना बॉर्डर के लेबल है, तो आपको एंट्री सेल को केवल निचली लाइन शामिल करने के लिए बदलना होगा। एक बार जब आप समाप्त कर लेते हैं, तो यह उपयोगकर्ता के भरने के लिए एक नियमित "अंडरलाइन" फील्ड की तरह दिखाई देगा।
गूगल डॉक्स में केवल निचली लाइन वाला सेल बनाना थोड़ा मुश्किल है, क्योंकि आपको ऊपर और साइड की लाइनों का रंग सफेद करना होगा जबकि निचली लाइन को अपरिवर्तित छोड़ना होगा।
ऊपरी लाइन का ध्यान रखने के लिए, पूरे सेल को चुनें, सेल के ऊपरी दाएं कोने पर छोटे नीचे तीर को चुनें, और केवल शीर्ष लाइन वाले बॉर्डर विकल्प को चुनें।
ऊपरी सेल चुने जाने के साथ, बॉर्डर कलर आइकन चुनें और शीर्ष बॉर्डर रंग के लिए सफेद चुनें।
दाएं बॉर्डर लाइन के लिए भी इस प्रक्रिया को दोहराएं। जब आप समाप्त कर लेंगे, तो आपका पहला भरे जाने योग्य फील्ड तैयार होना चाहिए।
आपके फॉर्म में किसी भी अन्य सिंगल-लाइन फील्ड के लिए, आपको इस पूरी प्रक्रिया को दोहराने की आवश्यकता नहीं होगी। आप बस इस टेबल को कॉपी कर सकते हैं और इसे फॉर्म में कहीं भी पेस्ट कर सकते हैं जहां आप इसे चाहते हैं, और लेबल टेक्स्ट बदल सकते हैं।
टेबल के साथ एकाधिक भरे जाने योग्य फील्ड बनाएं
यदि आप एकाधिक फील्ड बनाना चाहते हैं, जैसे एड्रेस फील्ड, तो आप इसे टेबल के साथ भी कर सकते हैं।
एक ऐसा फील्ड बनाने के लिए जिसमें भरने के लिए तीन लाइनों की आवश्यकता हो, एक और टेबल डालें लेकिन इस बार 2 x 3 टेबल चुनें।
ऊपर जैसी ही प्रक्रिया दोहराएं। बाएं सेल में पहले तीन फील्ड के लिए लेबल जोड़ें। बाएं तरफ के सभी तीन सेल चुनें और बॉर्डर कलर हटा दें। टेक्स्ट को सेल के दाईं ओर संरेखित करना याद रखें।
आप सेल की चौड़ाई का आकार भी बदल सकते हैं ताकि वे फॉर्म में ऊपर की टेबल के साथ संरेखित हों।
अब, दाईं ओर के सभी तीन सेल के साथ ऊपर की प्रक्रिया दोहराएं।
- ऊपरी सेल की शीर्ष लाइन और दाएं लाइन को सफेद सेट करें
- मध्य सेल की दाएं लाइन को सफेद सेट करें
- नीचे के सेल की दाएं लाइन को सफेद सेट करें
जब आप पूरा कर लेंगे, तो आपका फॉर्म अब नीचे दिए गए उदाहरण की तरह दिखना चाहिए।
जैसा कि आप देख सकते हैं, टेबल का उपयोग करके, आप नियमित दिखने वाले भरे जाने योग्य टेक्स्ट फील्ड बना सकते हैं। टेबल सेल को आवश्यकतानुसार रीसाइज़ करके इन सभी फील्ड को संरेखित करना भी बहुत आसान है।
टेबल के साथ चेकबॉक्स फील्ड बनाएं
आप टेबल का उपयोग करके अपने फॉर्म के लिए चयन चेकबॉक्स बना सकते हैं। ऊपर की तरह टेबल बनाने और फील्ड फॉर्मेट करने के लिए उसी प्रक्रिया का पालन करें।
- 2 x 1 टेबल डालें
- बाएं और दाएं सेल बॉर्डर को सभी सफेद सेट करें
- बाएं सेल में लेबल टाइप करें और टेक्स्ट को सेल के दाईं ओर संरेखित करें
अब, दाएं सेल में कर्सर रखें। बुलेट आइकन के बगल में नीचे तीर चुनकर और चेकबॉक्स विकल्प चुनकर एक चेकबॉक्स डालें।
प्रत्येक चेकबॉक्स का वर्णन करने वाला टेक्स्ट टाइप करें, और उस सेक्शन के लिए जितने चेकबॉक्स चाहिए उतने जोड़ने के लिए एंटर दबाएं।
ध्यान रखें कि इन चेकबॉक्स को केवल माउस पॉइंटर से क्लिक करके चुना नहीं जा सकता। उन्हें चुनने के लिए उपयोगकर्ता को चेकबॉक्स पर डबल-क्लिक करके केवल उस एक को चुनना होगा। फिर उन्हें राइट-क्लिक करके चेकबॉक्स आइकन चुनना होगा।
यह काफी सीधा है, लेकिन लोगों की आदत से कुछ अलग है। इसलिए अपने उपयोगकर्ता को निर्देश प्रदान करना सुनिश्चित करें, या उन्हें सीधे फॉर्म में सहायता टिप के रूप में टाइप करें।
अब आपके पास गूगल डॉक्स में लगभग किसी भी भरे जाने योग्य फॉर्म को बनाने के लिए आवश्यक अधिकांश घटक हैं।
टेबल के साथ टेक्स्ट फील्ड बनाएं
अंतिम भरे जाने योग्य फॉर्म फीचर जिसे हम कवर करेंगे, वह है एक बड़ा फ्रीफॉर्म टेक्स्ट फील्ड जहां उपयोगकर्ता एक बड़े टेक्स्ट बॉक्स के अंदर कुछ भी टाइप कर सकते हैं।
यह सिंगल लाइन या मल्टी-लाइन फील्ड में संभव नहीं है क्योंकि आपको टाइप करना जारी रखने के लिए अगली लाइन पर टैब करना होगा।
एक बड़ा टेक्स्ट फील्ड बनाने के लिए, मल्टी-लाइन फील्ड के लिए आपके द्वारा बनाई गई उसी प्रकार की टेबल बनाएं। इसका मतलब है कि आप 2 x 3 टेबल डालेंगे। यदि आप एक बड़ा टेक्स्ट फील्ड चाहते हैं, तो आप 2 x 4 या 2 x 5 पर विचार कर सकते हैं।
अब पहले ऊपरी-बाएं सेल में लेबल टेक्स्ट दर्ज करें, फिर पिछले अनुभागों की प्रक्रिया को दोहराकर बाएं सभी फील्ड को सफेद बॉर्डर के साथ सेट करें।
फिर, दाईं ओर के फील्ड के लिए, आपको सभी सेल को एक में मर्ज करना होगा।
सभी फील्ड चुनें, चयनित क्षेत्र के अंदर राइट-क्लिक करें, और सेल मर्ज करें चुनें।
अब, आपको टेक्स्ट एरिया के चारों ओर एक बॉर्डर बनाने की आवश्यकता है। फिर से, सभी तीन सेल चुनें, और मर्ज किए गए सेल के ऊपरी दाएं कोने पर ड्रॉपडाउन तीर चुनें। 4-पक्षीय बॉक्स आइकन चुनें।
यह सभी चार पक्षों का चयन करता है। अगला, रिबन में बॉर्डर कलर आइकन चुनें और काला चुनें।
यह मर्ज किए गए सेल के चारों ओर एक लाइन बनाकर एक सिंगल टेक्स्ट एंट्री फील्ड बनाएगा जिसमें लोग कुछ भी टाइप कर सकते हैं।
सेल का आकार बदलना याद रखें ताकि लेबल और बॉक्स फॉर्म के बाकी हिस्से के साथ संरेखित हों।
अपने नए भरे जाने योग्य गूगल डॉक्स फॉर्म का उपयोग करना
अब जब आपका पहला फॉर्म तैयार है, तो आगे बढ़ें और सभी फील्ड भरकर इसे टेस्ट करें!
आप पाएंगे कि भरा हुआ फॉर्म बहुत अधिक व्यवस्थित है, सभी लाइनें वहीं रहती हैं जहां उन्हें होना चाहिए, और इसका उपयोग करना आसान है।
अब बस अपने खाली फॉर्म की जितनी आवश्यकता हो उतनी कॉपी बनाएं और उन्हें लोगों के साथ साझा करें ताकि वे उन्हें भरना शुरू कर सकें!
यदि आप थोड़ा और एडवांस होना चाहते हैं, तो गूगल डॉक्स एड-ऑन हैं जो आपको और भी अधिक फील्ड प्रकारों का उपयोग करके भरे जाने योग्य डॉक्यूमेंट बनाने देते हैं।
