तालिकाओं के साथ भरने योग्य Google डॉक्स फ़ॉर्म कैसे बनाएं

Google डॉक्स के अधिक सामान्य उपयोगों में से एक Google डॉक्स फ़ॉर्म बनाना है। दुर्भाग्य से, फ़ॉर्म फ़ील्ड के लिए रेखांकन का उपयोग करके फ़ॉर्म बनाने की सबसे सामान्य विधि बहुत अच्छी तरह से काम नहीं करती है क्योंकि फ़ॉर्म भरने से रेखा आगे बढ़ती है और अजीब लगती है।

शुक्र है, कुछ तरकीबें हैं जो आप Google डॉक्स दस्तावेज़ में तालिकाओं के साथ कर सकते हैं जो एक आदर्श फ़ॉर्म बनाता है जिसे लोग फ़ॉर्म में पंक्तियों को रखते हुए भर सकते हैं।

आप तालिकाओं का उपयोग करके कई अलग-अलग तत्वों के साथ भरने योग्य Google डॉक्स फ़ॉर्म बना सकते हैं। कैसे जानने के लिए पढ़ें। यदि आप अंतिम उत्पाद देखना चाहते हैं, तो यहां अंतिम फॉर्म देखें।

एक मानक Google डॉक्स फ़ॉर्म कैसे विफल होता है

सबसे आम फ़ॉर्म फ़ील्ड जिसे लोग भरने योग्य फ़ॉर्म में सम्मिलित करना पसंद करते हैं वह एक साधारण टेक्स्ट फ़ील्ड है। यह एक खाली लाइन के बगल में एक लेबल है जिसे आप उपयोगकर्ता से भरना चाहते हैं।

लोगों द्वारा इस तरह का फ़ॉर्म बनाने का सबसे आम तरीका केवल फ़ील्ड के लिए लेबल टाइप करना है, और फिर भरने योग्य फ़ील्ड बनाने के लिए कीबोर्ड पर अंडरलाइन कुंजी का उपयोग करना है।

यह तब तक बहुत अच्छा लगता है, जब तक कोई वास्तव में फ़ॉर्म को भरने का प्रयास नहीं करता। आप जो पाएंगे वह यह है कि फ़ील्ड भरने से प्रत्येक प्रविष्टि के अंतर्गत फ़ील्ड लाइनें मिट जाती हैं।

इससे अंतिम भरा हुआ फॉर्म गड़बड़ और अजीब लगता है। इसके लिए फ़ॉर्म भरने वाले व्यक्ति को टेक्स्ट को रेखांकित करना होगा।

लेकिन यह भी सही नहीं लगता, क्योंकि रेखांकन फ़ील्ड लाइनों के साथ पूरी तरह से संरेखित नहीं होता है।

यही समस्या तब होती है जब लोग Microsoft Word का उपयोग करके भी भरने योग्य फ़ॉर्म बनाने का प्रयास करते हैं। हालाँकि, Word प्रपत्र पत्र बनाने के लिए कुछ विशेष सुविधाएँ प्रदान करता है जो Google डॉक्स के पास नहीं है।

लेकिन Google डॉक्स जो अच्छा करता है वह है तालिकाओं का उपयोग करके भरने योग्य फ़ॉर्म।

बनाएं तालिकाओं के साथ भरने योग्य प्रपत्र फ़ील्ड

अपना भरने योग्य Google डॉक्स फ़ॉर्म बनाना प्रारंभ करने के लिए, एक तालिका सम्मिलित करें।

सम्मिलित करें Select चुनें मेनू से, तालिका . चुनें , और फिर अपनी तालिका के लिए 2 x 1 आकार चुनें।

यह केवल कुछ क्षेत्रों के साथ एक सादा दिखने वाली तालिका सम्मिलित करता है। बाएं सेल में अपने पहले फ़ील्ड के लिए लेबल टाइप करें, और उस सेल के दाईं ओर टेक्स्ट को संरेखित करने के लिए रिबन से राइट-एलाइन आइकन चुनें।

इस बिंदु पर, आपके पास अपने फ़ॉर्म में अपना पहला पूर्ण, भरने योग्य फ़ील्ड बनाने के लिए आवश्यक सब कुछ है।

सबसे पहले पूरे नाम सेल का चयन करें, रिबन बार से बॉर्डर कलर आइकन चुनें और बॉर्डर के रंग को सफेद में बदलें ताकि सभी बॉर्डर लाइन गायब हो जाएं।

अब जब आपके पास बिना सीमा के आपका लेबल है, तो आपको केवल नीचे की रेखा को शामिल करने के लिए प्रवेश कक्ष को बदलने की आवश्यकता है। एक बार जब आप समाप्त कर लेंगे, तो यह उपयोगकर्ता के भरने के लिए नियमित "रेखांकित" फ़ील्ड की तरह दिखाई देगा।

Google डॉक्स में केवल नीचे की रेखा के साथ एक सेल बनाना थोड़ा मुश्किल है, क्योंकि आपको नीचे की रेखा को अपरिवर्तित छोड़ते हुए ऊपर और किनारे की रेखाओं का रंग सफेद में बदलना होगा।

ऊपरी रेखा की देखभाल करने के लिए, पूरे सेल का चयन करें, सेल के ऊपरी दाएं भाग में छोटे नीचे तीर का चयन करें, और केवल शीर्ष पंक्ति के साथ सीमा विकल्प चुनें।

शीर्ष सेल चयनित होने के साथ, बॉर्डर रंग आइकन चुनें और शीर्ष बॉर्डर रंग के लिए सफ़ेद चुनें।

इस प्रक्रिया को दाहिनी सीमा रेखा के लिए भी दोहराएं। जब आप समाप्त कर लें, तो आपके पास अपना पहला भरने योग्य फ़ील्ड तैयार होना चाहिए।

आपके प्रपत्र में किसी अन्य एकल-पंक्ति फ़ील्ड के लिए, आपको इस पूरी प्रक्रिया को दोहराना नहीं पड़ेगा। आप बस इस तालिका को कॉपी कर सकते हैं और इसे अपने इच्छित रूप में कहीं भी चिपका सकते हैं, और लेबल टेक्स्ट को बदल सकते हैं।

बनाएं टेबल के साथ कई भरने योग्य फ़ील्ड

यदि आप एक से अधिक फ़ील्ड बनाना चाहते हैं, जैसे पता फ़ील्ड, तो आप इसे एक तालिका के साथ भी कर सकते हैं।

एक फ़ील्ड बनाने के लिए जिसे भरने के लिए तीन पंक्तियों की आवश्यकता होती है, दूसरी तालिका सम्मिलित करें लेकिन इस बार 2 x 3 तालिका चुनें।

ऊपर की तरह ही प्रक्रिया को दोहराएं। बाईं ओर पहले सेल में तीन फ़ील्ड के लिए लेबल जोड़ें। सभी तीन बाएँ सेल का चयन करें और बॉर्डर का रंग हटा दें। टेक्स्ट को सेल के दाईं ओर संरेखित करना याद रखें।

आप कक्षों की चौड़ाई का आकार भी बदल सकते हैं ताकि वे फ़ॉर्म में इसके ऊपर की तालिका के साथ संरेखित हों।

अब, ऊपर की प्रक्रिया को दाईं ओर तीनों सेल के साथ दोहराएं।

• शीर्ष सेल की शीर्ष रेखा और दाहिनी रेखा सफेद सेट करें
• मध्य सेल की दाहिनी रेखा सफेद सेट करें
• निचले सेल की दाहिनी रेखा को सफेद रंग में सेट करें

जब आप कर लें, तो आपका फ़ॉर्म अब नीचे दिए गए उदाहरण जैसा दिखना चाहिए।

जैसा कि आप देख सकते हैं, तालिकाओं का उपयोग करके, आप नियमित दिखने वाले भरने योग्य टेक्स्ट फ़ील्ड बना सकते हैं। आवश्यकतानुसार टेबल सेल का आकार बदलकर इन सभी फ़ील्ड को संरेखित करना भी बहुत आसान है।

बनाएं तालिका के साथ चेकबॉक्स फ़ील्ड

आप तालिका का उपयोग करके भी अपने फॉर्म के लिए चयन चेकबॉक्स बना सकते हैं। तालिका बनाने और फ़ील्ड को प्रारूपित करने के लिए ऊपर दी गई प्रक्रिया का पालन करें।

1. एक 2 x 1 टेबल डालें
2. बाएं और दाएं सेल बॉर्डर को सभी सफ़ेद पर सेट करें
3. बाएं सेल में लेबल टाइप करें और टेक्स्ट को सेल के दाईं ओर संरेखित करें

इसके बाद, कर्सर को दाएँ सेल में रखें। बुलेट आइकन के आगे नीचे तीर का चयन करके एक चेकबॉक्स डालें और चेकबॉक्स विकल्प चुनें।

प्रत्येक चेकबॉक्स का वर्णन करने वाला टेक्स्ट टाइप करें, और भरने योग्य फ़ॉर्म के उस अनुभाग के लिए जितने आवश्यक हो उतने चेकबॉक्स जोड़ने के लिए एंटर दबाएं।

ध्यान रखें कि इन चेकबॉक्स को केवल माउस पॉइंटर से क्लिक करके नहीं चुना जा सकता है। उन्हें चुनने के लिए उपयोगकर्ता को चेकबॉक्स पर डबल-क्लिक करने की आवश्यकता होती है ताकि वह केवल एक का चयन कर सके। फिर उन्हें राइट-क्लिक करना होगा और चेकबॉक्स आइकन का चयन करना होगा।

यह काफी सीधा है, लेकिन लोगों की तुलना में कुछ अलग है। इसलिए अपने उपयोगकर्ता निर्देश प्रदान करना सुनिश्चित करें, या उन्हें सीधे सहायता टिप के रूप में फ़ॉर्म में टाइप करें।

अब आपके पास Google डॉक्स में बनाने के लिए आवश्यक लगभग किसी भी भरने योग्य फ़ॉर्म के लिए आवश्यक अधिकांश घटक हैं।

बनाएं टेबल के साथ टेक्स्ट फ़ील्ड

अंतिम भरने योग्य फ़ॉर्म सुविधा जिसे हम कवर करेंगे, वह उपयोगकर्ताओं के लिए एक बड़े टेक्स्ट बॉक्स के अंदर कुछ भी टाइप करने के लिए एक बड़ा फ़्रीफ़ॉर्म टेक्स्ट फ़ील्ड है।

यह एक लाइन या मल्टीलाइन फील्ड में संभव नहीं है क्योंकि टाइपिंग जारी रखने के लिए आपको अगली लाइन पर टैब करना होगा।

एक बड़ा टेक्स्ट फ़ील्ड बनाने के लिए, उसी प्रकार की तालिका बनाएं जिसे आपने बहु-पंक्ति फ़ील्ड के लिए बनाया था। इसका मतलब है कि आप 2 x 3 तालिका दर्ज करेंगे। यदि आप एक बड़ा टेक्स्ट फ़ील्ड चाहते हैं, तो आप इसके बजाय 2 x 4 या 2 x 5 पर विचार कर सकते हैं।

अब पहले ऊपरी-बाएँ सेल में लेबल टेक्स्ट दर्ज करें, फिर पिछले अनुभागों में सभी बाएँ फ़ील्ड को सफ़ेद बॉर्डर के साथ सेट करने के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।

फिर, दाईं ओर के क्षेत्रों के लिए, आपको सभी कक्षों को एक में मिलाना होगा।

सभी फ़ील्ड चुनें, चयनित क्षेत्र के अंदर राइट क्लिक करें, और सेल मर्ज करें . चुनें ।

इसके बाद, आपको टेक्स्ट क्षेत्र के चारों ओर एक बॉर्डर बनाना होगा। फिर से, सभी तीन कक्षों का चयन करें, और मर्ज किए गए कक्ष के ऊपरी दाएं कोने में स्थित ड्रॉपडाउन तीर का चयन करें। 4-पक्षीय बॉक्स आइकन चुनें।

यह सभी चार पक्षों का चयन करता है। इसके बाद, रिबन में बॉर्डर कलर आइकन चुनें और काला चुनें।

यह मर्ज किए गए सेल के चारों तरफ एक सिंगल टेक्स्ट एंट्री फ़ील्ड बनाने के लिए एक लाइन बनाएगा जिसमें लोग कुछ भी टाइप कर सकते हैं।

कोशिकाओं का आकार बदलना याद रखें ताकि लेबल और बॉक्स शेष फ़ॉर्म के साथ संरेखित हो जाएं।

अपने नए भरने योग्य Google डॉक्स फ़ॉर्म का उपयोग करना

अब जब आपका पहला फ़ॉर्म तैयार हो गया है, तो आगे बढ़ें और सभी फ़ील्ड भरकर उसका परीक्षण करें!

आप पाएंगे कि भरा हुआ फॉर्म बहुत अधिक व्यवस्थित है, सभी लाइनें वहीं रहती हैं जहां उन्हें होना चाहिए, और इसका उपयोग करना आसान है।

अब बस अपने रिक्त फ़ॉर्म की उतनी प्रतिलिपियाँ बनाएँ, जिनकी आपको आवश्यकता है और उन्हें भरना शुरू करने के लिए लोगों के साथ साझा करें!

यदि आप थोड़ा और उन्नत होना चाहते हैं, तो Google डॉक्स ऐड-ऑन हैं जो आपको और भी अधिक फ़ील्ड प्रकारों का उपयोग करके भरने योग्य दस्तावेज़ बनाने देते हैं।