लेख भरने योग्य फ़ॉर्म . बनाने के तरीके के बारे में कुछ टेम्पलेट दिखाता है एक्सेल में। यह आधिकारिक और व्यावसायिक गतिविधियों पर डेटा संग्रहीत करने के लिए बहुत उपयोगी है। साथ ही, भरने योग्य फ़ॉर्म सर्वेक्षण, ऑनलाइन आदेश, नौकरी के आवेदन पत्र आदि के लिए उपयोगी हो सकता है। इस लेख में, मैं आपको कुछ प्रभावी टेम्पलेट दिखाऊंगा जो आपके लिए व्यावहारिक क्षेत्र में उपयोग करना आसान और सरल होगा।
निम्न छवि आपको मेरे द्वारा बनाया गया पहला टेम्पलेट दिखाती है।
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एक्सेल में भरने योग्य डेटा एंट्री फॉर्म बनाने के 5 उदाहरण
1. कर्मचारी जानकारी के लिए एक्सेल भरने योग्य फॉर्म बनाना
अगर आप किसी कर्मचारी . से बुनियादी जानकारी चाहते हैं , उनके लिए उन्हें भरने योग्य फ़ॉर्म . में डालना बहुत आसान हो सकता है इस खंड के। मान लीजिए आपका नाम शॉन . है और आप एक पूर्णकालिक कर्मचारी . हैं . आपके कुछ अन्य सहयोगी हैं। हमने कुछ आवश्यक जानकारी Sheet2 . में डाल दी है कार्यपुस्तिका . के . हमने कुछ महत्वपूर्ण नामित श्रेणियां . भी संग्रहीत की हैं उस शीट में। कृपया फ़ाइल डाउनलोड करें और पत्रक2 . देखें इससे पहले कि आप नीचे विवरण देखें।
चरण:
- सबसे पहले, निम्न चित्र की तरह एक मोटा टेम्पलेट बनाएं। इसमें कोई सूत्र या कोड नहीं है। आप अपनी पसंद की पंक्तियाँ या कॉलम भी सम्मिलित कर सकते हैं।
- आप देख सकते हैं कि चित्र में कुछ चेक बॉक्स हैं . उन्हें सम्मिलित करने के लिए, डेवलपर . पर जाएं>> सम्मिलित करें >> चेक बॉक्स आइकन फ़ॉर्म नियंत्रण . से ।
- उन्हें नाम . में रखें उपरोक्त चित्र के समान कॉलम।
- अब हम कुछ डेटा सत्यापन सूचियां बनाने जा रहे हैं ।
- सबसे पहले, हम कर्मचारी स्थिति के लिए एक सूची बना रहे हैं . सूची बनाने के लिए, डेटा . पर जाएं>> डेटा सत्यापन ।
- सूची चुनें अनुमति दें: . से अनुभाग और टाइप करें स्थितियां स्रोत . में
- ठीकक्लिक करें ।
- उसके बाद, जन्म वर्ष के लिए एक और सूची बनाएं . ध्यान रखें कि हमने नामित श्रेणी . का उपयोग किया है पत्रक2 . से वर्ष के लिए ।
- इसी तरह, हमने एक डेटा सत्यापन . बनाया है सेवा अवधि . के लिए सूची कर्मचारियों की।
- अब सेल में निम्न सूत्र टाइप करें B7 और ENTER press दबाएं . सूत्र में कुछ नामांकित श्रेणियां हैं Part_Timer , फुल_टाइमर, और संविदात्मक जो आपको शीट2 . में मिल सकता है कार्यपुस्तिका . के ।
=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))
यह फ़ॉर्मूला IF फ़ंक्शन . का उपयोग करता है और यह कर्मचारियों के नाम उनकी स्थिति . के आधार पर लौटाएगा . यदि नहीं स्थिति चयनित है, यह कुछ भी नहीं लौटाएगा।
- उसके बाद, सेल में निम्न सूत्र टाइप करें C7 ।
=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))
यह सूत्र निवास . भी लौटाएगा चयनित कर्मचारियों की उनकी स्थिति . के आधार पर . इस फ़ॉर्मूला में नामांकित श्रेणियां Residence_1 . भी हैं , निवास_2 और निवास_3 पत्रक2 . से ।
- अब पर्यवेक्षक के नाम के लिए एक सूची बनाएं . स्रोत संदर्भ पत्रक2 . में पाया जा सकता है ।
- उसके बाद, सेल में निम्न सूत्र टाइप करें C15 ।
=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))
सूत्र IF . का उपयोग करता है और वीलुकअप कार्य और यह पदनाम . लौटाएगा पर्यवेक्षक . के नाम . के आधार पर . आप उनका नाम पत्रक2 . की तालिका में देख सकते हैं ।
- फिर से, इस सूत्र को सेल C16 . में लिखें और ENTER press दबाएं ।
=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))
यह विभाग . को वापस कर देगा आपके पर्यवेक्षक . के उनके नाम . के आधार पर ।
अब आपका भरने योग्य फ़ॉर्म सेट है। यदि आप अधिक डेटा डालना चाहते हैं, तो आप समान सूत्र या नामित श्रेणियों या डेटा सत्यापन सूची का उपयोग कर सकते हैं . यदि आप सोच रहे हैं कि पत्रक2 . में क्या है? , यहाँ इसकी एक छवि है। आप नामित श्रेणियां . देख सकते हैं इस छवि के ऊपर बाईं ओर। नामित श्रेणियों . की जांच करें डाउनलोड की गई फ़ाइल में यदि आप चाहते हैं। वर्ष कॉलम में नीचे अधिक डेटा है, स्थान के कारण मैं पूर्ण स्क्रीनशॉट नहीं ले सका।
- अब देखते हैं कि यह कैसे भरने योग्य फ़ॉर्म अपनी स्थिति . डालें डेटा सत्यापन . से सूची।
- आप अपने साथी कर्मचारियों के नाम उनकी स्थिति . के आधार पर देखेंगे . अपना जन्म वर्ष चुनें और टिक . लगाएं चेक बॉक्स . में आपके नाम के आगे। आपका निवास आपके नाम के साथ स्वतः अपडेट हो जाएगा।
- अन्य फ़ील्ड स्वयं भरें।
अंत में, आप एक भरने योग्य फ़ॉर्म . बनाने में सक्षम हैं कर्मचारी जानकारी संग्रहीत करने के लिए।
और पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची के साथ डेटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाएं (2 तरीके)
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2. एक्सेल में भरने योग्य डेटा एंट्री फॉर्म बनाना
यहां, मैं आपको दिखाऊंगा कि भरने योग्य फ़ॉर्म . कैसे बनाया जाता है डेटा प्रविष्टि . के लिए बिल्ट-इन एक्सेल कमांड की मदद से। बेहतर समझ के लिए कृपया निम्नलिखित विवरण देखें।
चरण:
- सबसे पहले, निम्न चित्र की तरह कुछ शीर्षक टाइप करें।
- शीर्षक का चयन करें पंक्ति और इसे एक तालिका . में रूपांतरित करें ।
- उसके बाद, फ़ाइल . पर जाएं
- बाद में, विकल्प पर जाएं ।
- उसके बाद, कस्टमाइज्ड रिबन चुनें>> सम्मिलित करें (आप कोई अन्य टैब भी चुन सकते हैं)>> नया समूह >> नाम बदलें…
- अपने समूह को एक नाम दें, मैंने उसे 'फ़ॉर्म डालें . दिया है '.
- बाद में, ठीक क्लिक करें ।
- उसके बाद, कमांड्स नॉट इन द रिबन select चुनें 'इससे कमांड चुनें . से ' अनुभाग।
- फ़ॉर्म का चयन करें और जोड़ें इसे फ़ॉर्म डालें . में समूह जिसे आपने बनाया है।
- ठीकक्लिक करें ।
- अब, शीर्ष लेख पंक्ति का चयन करें और सम्मिलित करें . पर जाएं>> फ़ॉर्म
- एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा। कर्मचारी डेटा डालें इसमें और नया . पर क्लिक करें ।
- ऐसा करके, आप इस कर्मचारी डेटा को तालिका . में जोड़ते हैं ।
- दूसरा डेटा दर्ज करें और नया पर क्लिक करें
अंत में, आप देखेंगे कि यह डेटा तालिका में भी दिखाई देता है।
इस प्रकार आप एक भरने योग्य . बना सकते हैं डेटा प्रविष्टि फ़ाइल एक्सेल में।
और पढ़ें: एक्सेल में डेटा प्रविष्टि के प्रकार (एक त्वरित अवलोकन)
3. एक्सेल के उपलब्ध टेम्प्लेट से भरने योग्य फॉर्म बनाना
भरने योग्य फ़ॉर्म . का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका एक्सेल में एक अंतर्निहित . का उपयोग करना है टेम्पलेट। ढेर सारे भरने योग्य फ़ॉर्म . हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्टोर में टेम्प्लेट। कृपया नीचे विवरण पढ़ें।
चरण:
- सबसे पहले, फ़ाइल . पर जाएं टैब।
- उसके बाद, नया . पर जाएं और फ़ॉर्म . खोजें खोज बार . में ।
- दबाएं ENTER खोजने के लिए और आपको ढेर सारे टेम्पलेट्स . मिलेंगे . अपनी सुविधा के अनुसार इनमें से किसी एक का चयन करें। मैंने लघु व्यवसाय लाभ और हानि विवरण . चुना है
उसके बाद, आप देखेंगे कि आपका टेम्पलेट डाउनलोड हो रहा है। आप इसे डाउनलोड के बाद उपयोग कर सकते हैं।
इस प्रकार आप एक भरने योग्य फ़ॉर्म . का उपयोग कर सकते हैं एक्सेल स्टोर से।
4. भरने योग्य फ़ॉर्म बनाने के लिए Microsoft OneDrive का उपयोग
आप Microsoft Office . का भी उपयोग कर सकते हैं भरने योग्य फ़ॉर्म make बनाने के लिए . मान लें कि आपने एक भरने योग्य फ़ॉर्म . बनाया है वनड्राइव . में , लेकिन आप अभी भी इसे Excel में भरने योग्य फ़ॉर्म . के रूप में उपयोग कर सकते हैं . आइए नीचे दी गई प्रक्रिया से गुजरते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, अपने OneDrive . पर जाएं खाता और नया . चुनें>> एक्सेल के लिए प्रपत्र
- उसके बाद, अपना फ़ॉर्म give दें एक नाम।
- बाद में, नया जोड़ें . क्लिक करके एक अनुभाग जोड़ें ।
- आपको कुछ फ़ॉर्म दिखाई देगा उसके बाद विकल्प। मान लीजिए आप पहले नाम डालना चाहते हैं। तो आपको पाठ . का चयन करना चाहिए ।
- उसके बाद, नाम type टाइप करें नंबर एक विकल्प के रूप में।
- फिर आप अन्य विकल्प डाल सकते हैं। मुझे एक लिंग . चाहिए अनुभाग इसलिए मैं चुनता हूं पसंद जहां कोई भी अपना लिंग . रख सकता है फार्म में। हालांकि, एक्सेल में, हम फॉर्म को उसी तरह नहीं देख सकते हैं।
- उसके बाद, लिंग जोड़ें ।
- बाद में, मैंने अपनी इच्छा के कुछ भाग जोड़े।
- उसके बाद, पूर्वावलोकन पर जाएं ।
आप देखेंगे कि कैसे भरने योग्य फ़ॉर्म उपयोगकर्ता की तरह दिखेगा।
- सबमिट करें पर क्लिक करें ।
- अब अपनी एक्सेल फाइल पर जाएं और फाइल . चुनें
- बाद में, खोलें . चुनें>> वनड्राइव >> भरने योग्य फ़ॉर्म
- उसके बाद, आप भरने योग्य . देखेंगे विकल्प एक्सेल वर्कबुक में टेबल के रूप में दिखाई देते हैं। तालिका . में कुछ अनावश्यक स्तंभ थे . मैंने सुविधा के लिए उन्हें छुपाया और हटा दिया।
- मैंने आपको यह दिखाने के लिए तालिका में कुछ डेटा रखा है कि यह तालिका कैसे काम करती है।
इस प्रकार आप एक भरने योग्य फ़ॉर्म . बना सकते हैं Microsoft OneDrive का उपयोग करना।
5. भरने योग्य फ़ॉर्म बनाने के लिए Microsoft Office खाता ऐप्स का उपयोग करना
आप एक भरने योग्य फ़ॉर्म . भी बना सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करना। प्रक्रिया नीचे दी गई है।
चरण:
- सबसे पहले, अपने कार्यालय पर जाएं खाता खोलें और फ़ॉर्म . खोजें खोज बार . में . फ़ॉर्म Select चुनें ।
- उसके बाद, शीर्षक रहित फ़ॉर्म पर क्लिक करें ।
- अपने फॉर्म को एक नाम दें।
शेष प्रक्रिया ठीक वैसी ही है जैसी पिछला अनुभाग . में वर्णित है ।
इस प्रकार आप एक भरने योग्य फ़ॉर्म . भी बना सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस . का उपयोग कर रहे हैं ।
अभ्यास अनुभाग
यहाँ, मैं आपको इस लेख का एक रूप दे रहा हूँ ताकि आप इसे स्वयं बना सकें।
निष्कर्ष
अंत में, हम यह अनुमान लगा सकते हैं कि आपके पास भरने योग्य फ़ॉर्म बनाने का मूल विचार है एक्सेल में। यह हमारे दैनिक आधिकारिक और व्यावसायिक गतिविधियों में बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आपके पास इस लेख के संबंध में कोई अन्य विचार या प्रतिक्रिया है। कृपया उन्हें टिप्पणी अनुभाग में साझा करें। इससे मुझे अपने आगामी लेखों को समृद्ध बनाने में मदद मिलेगी।
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