यह लेख दिखाता है कि एक्सेल में भरने योग्य फॉर्म कैसे बनाएं इसके कुछ टेम्पलेट्स। यह आधिकारिक और व्यावसायिक गतिविधियों पर डेटा संग्रहीत करने के लिए बहुत उपयोगी है। साथ ही, भरने योग्य फॉर्म सर्वेक्षण, ऑनलाइन ऑर्डर, नौकरी आवेदन फॉर्म आदि के लिए उपयोगी हो सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको कुछ प्रभावी टेम्पलेट्स दिखाऊंगा जो व्यावहारिक क्षेत्र में आपके उपयोग के लिए आसान और सरल होंगे।
निम्नलिखित छवि आपको पहला टेम्पलेट दिखाती है जो मैंने बनाया।
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एक्सेल में भरने योग्य डेटा एंट्री फॉर्म बनाने के 5 उदाहरण
1. कर्मचारी जानकारी के लिए एक्सेल भरने योग्य फॉर्म बनाना
यदि आप एक कर्मचारी से बुनियादी जानकारी चाहते हैं, तो उसके लिए इस खंड का भरने योग्य फॉर्म में डालना बहुत आसान हो सकता है। मान लीजिए आपका नाम शॉन है और आप एक फुल टाइम कर्मचारी हैं। आपके कुछ अन्य सहकर्मी हैं। हमने वर्कबुक के Sheet2 में कुछ आवश्यक जानकारी डाली है। हमने उस शीट में कुछ महत्वपूर्ण नामित रेंज भी संग्रहीत किए हैं। कृपया फाइल डाउनलोड करें और नीचे दिए गए विवरण से गुजरने से पहले Sheet2 का निरीक्षण करें।
चरण:
- सबसे पहले, निम्न चित्र की तरह एक रफ टेम्पलेट बनाएं। इसमें कोई सूत्र या कोड नहीं है। आप अपनी पसंद की पंक्तियां या कॉलम भी डाल सकते हैं।
- आप देख सकते हैं कि छवि में कुछ चेक बॉक्स हैं। उन्हें डालने के लिए, डेवलपर >> इन्सर्ट >> फॉर्म कंट्रोल से चेक बॉक्स आइकन पर जाएं।
- उन्हें ऊपर की तस्वीर की तरह नाम कॉलम में रखें।
- अब हम कुछ डेटा सत्यापन सूचियां बनाने जा रहे हैं।
- सबसे पहले, हम कर्मचारी स्थिति के लिए एक सूची बना रहे हैं। सूची बनाने के लिए, डेटा >> डेटा सत्यापन पर जाएं।
- अनुमति: अनुभाग से सूची चुनें और स्रोत में स्थितियां टाइप करें
- OK पर क्लिक करें।
- उसके बाद, जन्म वर्ष के लिए एक और सूची बनाएं। ध्यान रखें कि हमने Sheet2 से वर्ष के लिए एक नामित रेंज का उपयोग किया है।
- इसी तरह, हमने कर्मचारियों की सेवा अवधि के लिए एक डेटा सत्यापन सूची बनाई।
- अब सेल B7 में निम्न सूत्र टाइप करें और ENTER दबाएं। सूत्र में कुछ नामित रेंज Part_Timer, Full_Timer, और Contractual हैं जो आप वर्कबुक के Sheet2 में पा सकते हैं।
=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))
यह सूत्र IF फंक्शन का उपयोग करता है और उनकी स्थिति के आधार पर कर्मचारियों के नाम लौटाएगा। यदि कोई स्थिति चुनी नहीं गई है, तो यह कुछ भी नहीं लौटाएगा।
- उसके बाद, सेल C7 में निम्न सूत्र टाइप करें।
=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))
यह सूत्र भी चयनित कर्मचारियों के निवास को उनकी स्थिति के आधार पर लौटाएगा। इस सूत्र में भी नामित रेंज Residence_1, Residence_2 और Residence_3 Sheet2 से हैं।
- अब पर्यवेक्षक के नाम के लिए एक सूची बनाएं। स्रोत संदर्भ Sheet2 में पाया जा सकता है।
- उसके बाद, सेल C15 में निम्न सूत्र टाइप करें।
=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))
यह सूत्र IF और VLOOKUP फंक्शन्स का उपयोग करता है और एक नाम के आधार पर पर्यवेक्षक का पदनाम लौटाएगा। आप उनका नाम Sheet2 की एक टेबल में पा सकते हैं।
- फिर से, सेल C16 में यह सूत्र लिखें और ENTER दबाएं।
=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))
यह उसके नाम के आधार पर आपके पर्यवेक्षक का विभाग लौटाएगा।
अब आपका भरने योग्य फॉर्म सेट है। यदि आप अधिक डेटा डालना चाहते हैं, तो आप समान सूत्र या नामित रेंज या डेटा सत्यापन सूची का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप सोच रहे हैं कि Sheet2 में क्या है, तो यहां इसकी एक छवि है। आप इस छवि के ऊपरी बाएं में नामित रेंज देख सकते हैं। डाउनलोड की गई फाइल में नामित रेंज जांचें यदि आप चाहते हैं। वर्ष कॉलम में नीचे और डेटा है, मैं जगह की कमी के कारण पूरा स्क्रीनशॉट नहीं ले सका।
- अब देखते हैं कि यह भरने योग्य फॉर्म कैसे काम करता है। डेटा सत्यापन सूची से अपनी स्थिति डालें।
- आप अपने साथी कर्मचारियों के नाम उनकी स्थितियों के आधार पर देखेंगे। अपना जन्म वर्ष चुनें और अपने नाम के बगल में चेक बॉक्स में टिक लगाएं। आपका निवास स्वचालित रूप से आपके नाम के बगल में अपडेट हो जाएगा।
- बाकी फील्ड्स को स्वयं भरें।
अंत में, आप कर्मचारी जानकारी संग्रहीत करने के लिए एक भरने योग्य फॉर्म बनाने में सक्षम हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची के साथ डेटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाएं (2 तरीके)
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2. एक्सेल में भरने योग्य डेटा एंट्री फॉर्म बनाना
यहां, मैं आपको दिखाऊंगा कि अंतर्निहित एक्सेल कमांड की मदद से डेटा एंट्री के लिए भरने योग्य फॉर्म कैसे बनाएं। बेहतर समझ के लिए निम्नलिखित विवरण पढ़ें।
चरण:
- सबसे पहले, निम्न चित्र की तरह कुछ हेडिंग टाइप करें।
- हेडिंग पंक्ति चुनें और इसे टेबल में बदलें।
- उसके बाद, फाइल पर जाएं
- बाद में, विकल्प पर जाएं।
- उसके बाद, अनुकूलित रिबन चुनें >> इन्सर्ट (आप कोई अन्य टैब भी चुन सकते हैं) >> नया समूह >> नाम बदलें…
- अपने समूह को एक नाम दें, मैंने इसे 'फॉर्म डालें' दिया।
- बाद में, OK पर क्लिक करें।
- उसके बाद, रिबन में नहीं कमांड चुनें 'कमांड चुनें से' अनुभाग से।
- फॉर्म चुनें और इसे आपके द्वारा बनाए गए फॉर्म डालें समूह में ऐड करें।
- OK पर क्लिक करें।
- अब, हेडर पंक्ति चुनें और इन्सर्ट >> फॉर्म पर जाएं
- एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। इसमें कर्मचारी डेटा डालें और नया पर क्लिक करें।
- ऐसा करके, आप इस कर्मचारी डेटा को टेबल में जोड़ते हैं।
- दूसरा डेटा डालें और नया पर क्लिक करें।
अंत में, आप यह डेटा भी टेबल में दिखाई देगा।
इस प्रकार आप एक्सेल में भरने योग्य डेटा एंट्री फाइल बना सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में डेटा एंट्री के प्रकार (एक त्वरित अवलोकन)
3. एक्सेल के उपलब्ध टेम्पलेट्स से भरने योग्य फॉर्म बनाना
एक्सेल में भरने योग्य फॉर्म का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका अंतर्निहित टेम्पलेट का उपयोग करना है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्टोर में भरने योग्य फॉर्म टेम्पलेट्स के टन हैं। कृपया नीचे दिए गए विवरण पढ़ें।
चरण:
- सबसे पहले, फाइल टैब पर जाएं।
- उसके बाद, नया पर जाएं और खोज बार में फॉर्म खोजें।
- ENTER दबाएं खोजने के लिए और आपको बहुत सारे टेम्पलेट्स मिलेंगे। अपनी सुविधा के अनुसार उनमें से किसी को चुनें। मैंने लघु व्यवसाय लाभ और हानि विवरण चुना
उसके बाद, आपका टेम्पलेट डाउनलोड हो रहा होगा। डाउनलोड के बाद आप इसका उपयोग कर सकते हैं।
इस प्रकार आप एक्सेल स्टोर से भरने योग्य फॉर्म उपयोग कर सकते हैं।
4. माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव का उपयोग करके भरने योग्य फॉर्म बनाना
आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करके भरने योग्य फॉर्म भी बना सकते हैं। मान लीजिए आपने वनड्राइव में एक भरने योग्य फॉर्म बनाया, लेकिन आप अभी भी इसे एक्सेल में भरने योग्य फॉर्म के रूप में उपयोग कर सकते हैं। आइए नीचे दी गई प्रक्रिया से गुजरें।
चरण:
- सबसे पहले, अपने वनड्राइव खाते पर जाएं और नया >> एक्सेल के लिए फॉर्म्स चुनें
- उसके बाद, अपने फॉर्म को एक नाम दें।
- बाद में, नया जोड़ें पर क्लिक करके एक अनुभाग जोड़ें।
- आप उसके बाद कुछ फॉर्म विकल्प देखेंगे। मान लीजिए आप पहले नाम डालना चाहते हैं। तो आपको टेक्स्ट चुनना चाहिए।
- उसके बाद, नंबर एक विकल्प के रूप में नाम टाइप करें।
- फिर आप अन्य विकल्प डाल सकते हैं। मुझे एक लिंग अनुभाग चाहिए तो मैं विकल्प चुनता हूं जहां कोई भी फॉर्म में अपना लिंग डाल सकता है। हालांकि, एक्सेल में हम फॉर्म को उसी तरह नहीं देख सकते।
- उसके बाद, लिंग जोड़ें।
- बाद में, मैंने अपनी इच्छा के कुछ अनुभाग जोड़े।
- उसके बाद, पूर्वावलोकन पर जाएं।
आप देखेंगे कि भरने योग्य फॉर्म उपयोगकर्ता को कैसा दिखेगा।
- सबमिट पर क्लिक करें।
- अब अपने एक्सेल फाइल पर जाएं और फाइल चुनें
- बाद में, खोलें >> वनड्राइव >> भरने योग्य फॉर्म चुनें
- उसके बाद, आप भरने योग्य विकल्पों को एक्सेल वर्कबुक में टेबल के रूप में देखेंगे। टेबल में कुछ अनावश्यक कॉलम थे। मैंने उन्हें सुविधा के लिए छुपाया और हटा दिया।
- मैंने आपको दिखाने के लिए टेबल में कुछ डेटा डाला कि यह टेबल कैसे काम करता है।
इस प्रकार आप माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव का उपयोग करके भरने योग्य फॉर्म बना सकते हैं।
5. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस खाता ऐप्स का उपयोग करके भरने योग्य फॉर्म बनाना
आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करके भी भरने योग्य फॉर्म बना सकते हैं। प्रक्रिया नीचे दी गई है।
चरण:
- सबसे पहले, अपने ऑफिस खाते पर जाएं और खोज बार में फॉर्म्स खोजें। फॉर्म्स चुनें।
- उसके बाद, शीर्षकहीन फॉर्म पर क्लिक करें।
- अपने फॉर्म को एक नाम दें।
शेष प्रक्रिया पिछले खंड में वर्णित सटीक समान है।
इस प्रकार आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करके भी भरने योग्य फॉर्म बना सकते हैं।
अभ्यास अनुभाग
यहां, मैं आपको इस लेख के फॉर्म्स में से एक दे रहा हूं ताकि आप इसे स्वयं बना सकें।
निष्कर्ष
अंत में, हम अनुमान लगा सकते हैं कि आपको एक्सेल में भरने योग्य फॉर्म बनाने का 기본 विचार मिल गया है। यह हमारी दैनिक आधिकारिक और व्यावसायिक गतिविधियों में बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आपके पास इस लेख के संबंध में कोई अन्य विचार या फीडबैक है। कृपया उन्हें कमेंट सेक्शन में साझा करें। यह मेरे आगामी लेखों को समृद्ध करने में मदद करेगा।
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