एक्सेल में ड्रॉप डाउन लिस्ट के साथ डेटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाएं (2 तरीके)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, आप डेटा एंट्री, कैलकुलेटर इत्यादि जैसे विभिन्न फॉर्म बना सकते हैं। इस प्रकार के फॉर्म आपको आसानी से अपना डेटा दर्ज करने में मदद करते हैं। यह आपका काफी समय भी बचाता है। एक्सेल की एक अन्य उपयोगी विशेषता ड्रॉप डाउन सूची है। सीमित मूल्यों को बार-बार टाइप करने से प्रक्रिया व्यस्त हो सकती है। लेकिन ड्रॉप-डाउन सूची . के साथ , आप आसानी से मूल्यों का चयन कर सकते हैं। आज, इस लेख में, हम सीखेंगे कि डेटा प्रविष्टि . कैसे करें Excel . में ड्रॉप-डाउन सूची के साथ फ़ॉर्म उपयुक्त दृष्टांतों के साथ प्रभावी ढंग से।

एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची के साथ डाटा एंट्री फॉर्म बनाने के 2 उपयुक्त तरीके

मान लें कि हमारे पास एक एक्सेल . है बड़ी वर्कशीट जिसमें कई छात्रों . के बारे में जानकारी होती है अरमानी स्कूल . के . छात्रों, . का नाम पहचान संख्या , और गणित में अंक प्राप्त करना कॉलम B, C . में दिए गए हैं , और डी क्रमश। हम Excel . में डेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म के लिए आसानी से एक ड्रॉप डाउन सूची बना सकते हैं IF फ़ंक्शन . का उपयोग करके , और इसी तरह। आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन यहां दिया गया है।

इस भाग में, हमारे डेटासेट से, हम एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएंगे डेटा एंट्री फॉर्म के लिए। यह एक आसान और समय बचाने वाला काम भी है। हम IF फ़ंक्शन . का उपयोग करेंगे एक छात्र की पहचान करने के लिए, चाहे वह पास या विफल . आइए डेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म के लिए ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

चरण 1:

• सबसे पहले, एक सेल चुनें। हम E5 . का चयन करेंगे हमारे काम की सुविधा के लिए।

• सेल चुनने के बाद E5 , नीचे दिए गए फ़ंक्शन को लिख लें।

• कहां D5>=50 तार्किक_परीक्षा है IF फ़ंक्शन . का . अगर निशान 50 से बड़ा या उसके बराबर . है , वह पास . होगा/होगी या नहीं असफल ।

• इसलिए, बस ENTER press दबाएं अपने कीबोर्ड पर। परिणामस्वरूप, आपको “पास” . मिलेगा IF . की वापसी के रूप में समारोह।

चरण 2:

• आगे, स्वतः भरण अगर स्तम्भ E . के शेष कक्षों में कार्य करता है ।

चरण 3:

• अब, हम एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएंगे। ऐसा करने के लिए, पहले एक सेल चुनें, और फिर अपने डेटा . से टैब पर जाएं,

डेटा → डेटा टूल्स → डेटा सत्यापन → डेटा सत्यापन

• तुरंत, एक डेटा सत्यापन आपके सामने डायलॉग बॉक्स खुलेगा। डेटा सत्यापन . से संवाद बॉक्स में, सबसे पहले, सेटिंग टैब का चयन करें। दूसरे, अनुमति दें ड्रॉप-डाउन सूची से सूची विकल्प चुनें। तीसरा, टाइप करें =$D$5:$D$11 स्रोत नाम के टाइपिंग बॉक्स में। अंत में, ठीक press दबाएं ।

• परिणामस्वरूप, आप एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने में सक्षम होंगे जो नीचे स्क्रीनशॉट में दी गई है।

• यदि हम जॉन का गणित चिह्न बदलते हैं ड्रॉप-डाउन सूची से, टिप्पणियाँ अपने आप बदल जाएंगी। मान लें, हम 44 . चुनेंगे ड्रॉप-डाउन सूची से, और टिप्पणियां अपने आप बदल जाएंगी जो नीचे स्क्रीनशॉट में दी गई हैं।

• इसी तरह, आप D कॉलम में शेष सेल के लिए ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं ।

और पढ़ें: एक्सेल में ऑटोफिल फॉर्म कैसे बनाएं (स्टेप बाय स्टेप गाइड)

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अब, हम त्वरित पहुंच टूलबार का उपयोग करेंगे आज्ञा। आइए डेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म के लिए ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

चरण 1:

• सबसे पहले, फ़ाइल . चुनें विकल्प।

• इसके बाद आपके सामने एक विंडो खुलेगी। उस विंडो से, विकल्प select चुनें ।

• परिणामस्वरूप, एक एक्सेल विकल्प आपके सामने डायलॉग बॉक्स खुलेगा। एक्सेल विकल्प . से संवाद बॉक्स में, सबसे पहले, त्वरित पहुंच टूलबार का चयन करें दूसरे, फ़ॉर्म . चुनें इसमें से आदेश चुनें . नामक ड्रॉप-डाउन सूची के अंतर्गत विकल्प . तीसरा, जोड़ें . दबाएं विकल्प। अंत में, ठीक press दबाएं ।

एक्सेल विकल्प → क्विक एक्सेस टूलबार  → फॉर्म → जोड़ें → ठीक

• आगे, आप फ़ॉर्म . देखेंगे रिबन बार में साइन इन करें।

• इसलिए, फ़ॉर्म . दबाएं रिबन बार में साइन इन करें। परिणामस्वरूप, डाटा प्रविष्टि प्रपत्र ड्रॉप डाउन के साथ . नामक एक डेटा प्रविष्टि प्रपत्र पॉप अप होगा। उस डेटा प्रविष्टि फॉर्म से, आप आगे खोजें . दबाकर मान बदल सकते हैं विकल्प।

• आगे खोजें . को दबाने के बाद विकल्प, आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिए गए डेटा प्रविष्टि फॉर्म को बदलने में सक्षम होंगे।

और पढ़ें: यूजरफॉर्म के बिना एक्सेल डाटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाएं

याद रखने वाली बातें

👉 #DIV/0! त्रुटि तब होती है जब किसी मान को शून्य(0) . से विभाजित किया जाता है या सेल संदर्भ खाली है।

👉 Microsoft 365 . में , एक्सेल #Value! त्रुटि यदि आप उचित आयाम का चयन नहीं करते हैं। #मान! त्रुटि तब होती है जब मैट्रिक्स का कोई भी तत्व संख्या नहीं होता है।

निष्कर्ष

मुझे उम्मीद है कि डेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म के लिए ड्रॉप-डाउन सूची बनाने . के लिए ऊपर वर्णित सभी उपयुक्त तरीके अब आपको उन्हें अपने Excel . में लागू करने के लिए उकसाएगा अधिक उत्पादकता के साथ स्प्रेडशीट। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है।

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