माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, आप डेटा एंट्री, कैलकुलेटर आदि जैसे विभिन्न फॉर्म बना सकते हैं। इस प्रकार के फॉर्म आपको आसानी से अपना डेटा दर्ज करने में मदद करते हैं। यह आपका बहुत समय भी बचाता है। एक्सेल की एक और उपयोगी विशेषता ड्रॉप डाउन सूची है। सीमित मानों को बार-बार टाइप करना प्रक्रिया को थका देने वाला बना सकता है। लेकिन ड्रॉप-डाउन सूची के साथ, आप आसानी से मान चुन सकते हैं। आज, इस लेख में, हम एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची के साथ डेटा एंट्री फॉर्म करना सीखेंगे प्रभावी ढंग से उचित उदाहरणों के साथ।
एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची के साथ डेटा एंट्री फॉर्म बनाने के 2 उपयुक्त तरीके
मान लें हमारे पास एक एक्सेल बड़ी वर्कशीट है जिसमें अरमानी स्कूल के कई छात्रों की जानकारी है। छात्रों के नाम, पहचान संख्या, और गणित में प्राप्त अंक क्रमशः कॉलम B, C, और D में दिए गए हैं। हम IF फंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में डेटा एंट्री फॉर्म के लिए ड्रॉप डाउन सूची आसानी से बना सकते हैं, और इसी तरह। आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन यहां दिया गया है।
1. डेटा सत्यापन कमांड का उपयोग करके ड्रॉप डाउन सूची के साथ डेटा एंट्री फॉर्म बनाएं
इस भाग में, हमारे डेटासेट से, हम डेटा एंट्री फॉर्म के लिए ड्रॉप-डाउन सूची बनाएंगे। यह एक आसान और समय बचाने वाला कार्य भी है। हम IF फंक्शन का उपयोग करेंगे यह पहचानने के लिए कि कोई छात्र पास होता है या फेल। डेटा एंट्री फॉर्म के लिए ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
चरण 1:
- सबसे पहले, एक सेल चुनें। हम अपने काम की सुविधा के लिए E5 चुनेंगे।
- सेल E5 चुनने के बाद, नीचे दिया गया फंक्शन लिखें।
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")- जहां D5>=50 IF फंक्शन का logical_test है। यदि अंक 50 से अधिक या बराबर हैं, तो वह पास होगा अन्यथा फेल।
- अब, बस अपने कीबोर्ड पर ENTER दबाएं। परिणामस्वरूप, आपको IF फंक्शन के रिटर्न के रूप में "पास" मिलेगा।
चरण 2:
- आगे, कॉलम E में बाकी सेल्स के लिए IF फंक्शन को ऑटोफिल करें।
चरण 3:
- अब, हम एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएंगे। ऐसा करने के लिए, सबसे पहले, एक सेल चुनें, और फिर अपने डेटा टैब से, जाएं
डेटा → डेटा टूल्स → डेटा सत्यापन → डेटा सत्यापन
- तुरंत, एक डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स आपके सामने दिखाई देगा। डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स से, सबसे पहले, सेटिंग्स टैब चुनें। दूसरा, अनुमति ड्रॉप-डाउन सूची से सूची विकल्प चुनें। तीसरा, =$D$5:$D$11 टाइप करें स्रोत नामक टाइपिंग बॉक्स में। अंत में, OK दबाएं।
- परिणामस्वरूप, आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दी गई ड्रॉप-डाउन सूची बनाने में सक्षम होंगे।
- यदि हम जॉन के गणित अंक को ड्रॉप-डाउन सूची से बदलते हैं, तो टिप्पणियां स्वचालित रूप से बदल जाएंगी। मान लीजिए, हम ड्रॉप-डाउन सूची से 44 चुनते हैं, और टिप्पणियां स्वचालित रूप से बदल जाएंगी जो नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दी गई हैं।
- इसी तरह, आप कॉलम D में बाकी सेल के लिए ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में ऑटोफिल फॉर्म कैसे बनाएं (चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका)
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2. क्विक एक्सेस टूलबार कमांड लागू करके ड्रॉप डाउन सूची के साथ डेटा एंट्री फॉर्म बनाएं
अब, हम क्विक एक्सेस टूलबार कमांड का उपयोग करेंगे। डेटा एंट्री फॉर्म के लिए ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
चरण 1:
- सबसे पहले, फाइल विकल्प चुनें।
- उसके बाद, एक विंडो आपके सामने दिखाई देगी। उस विंडो से, विकल्प चुनें।
- परिणामस्वरूप, एक एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स आपके सामने दिखाई देगा। एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स से, सबसे पहले, क्विक एक्सेस टूलबार चुनें। दूसरा, कमांड चुनें से नामक ड्रॉप-डाउन सूची के तहत फॉर्म विकल्प चुनें। तीसरा, ऐड विकल्प दबाएं। अंत में, OK दबाएं।
एक्सेल विकल्प → क्विक एक्सेस टूलबार → फॉर्म → ऐड → OK
- आगे, आप रिबन बार में फॉर्म चिह्न देखेंगे।
- अब, रिबन बार में फॉर्म चिह्न पर दबाएं। परिणामस्वरूप, ड्रॉप डाउन के साथ डेटा एंट्री फॉर्म नामक एक डेटा एंट्री फॉर्म पॉप अप होगा। उस डेटा एंट्री फॉर्म से, आप अगला खोजें विकल्प दबाकर मान बदल सकते हैं।
- अगला खोजें विकल्प दबाने के बाद, आप डेटा एंट्री फॉर्म को बदलने में सक्षम होंगे जो नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिया गया है।
और पढ़ें: यूजरफॉर्म के बिना एक्सेल डेटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाएं
याद रखने योग्य बातें
👉 #DIV/0! त्रुटि तब होती है जब कोई मान शून्य(0) से विभाजित होता है या सेल संदर्भ खाली होता है।
👉 माइक्रोसॉफ्ट 365 में, एक्सेल #Value! त्रुटि दिखाएगा यदि आप उचित आयाम नहीं चुनते। #Value! त्रुटि तब होती है जब मैट्रिक्स का कोई भी तत्व संख्या नहीं होता।
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि ऊपर बताए गए सभी उपयुक्त तरीके डेटा एंट्री फॉर्म के लिए ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए अब आपको अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में अधिक उत्पादकता के साथ लागू करने के लिए प्रेरित करेंगे। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं तो बेझिझक कमेंट करें।
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