श्रेणीबद्ध जानकारी के साथ काम करते समय एक्सेल में, यानी विभिन्न श्रेणियों के उत्पाद, आपको डेटा सत्यापन के लिए इस स्पष्ट जानकारी से अद्वितीय मानों के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की आवश्यकता हो सकती है . इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसेएक्सेल में अद्वितीय मानों के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं ।
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एक्सेल में अद्वितीय मानों के साथ ड्रॉप डाउन सूची बनाने के 4 आसान तरीके
आइए एक परिदृश्य मान लें जहां हमारे पास एक एक्सेल फ़ाइल है जिसमें उन उत्पादों के बारे में जानकारी है जो एक देश यूरोप के विभिन्न देशों में निर्यात करता है। हमारे पास उत्पाद . है नाम, श्रेणी, और देश जिससे उत्पाद का निर्यात किया जाता है। हम इस एक्सेल वर्कशीट का उपयोग ड्रॉप-डाउन . बनाने के लिए करेंगे अद्वितीय मूल्यों . के साथ सूची . नीचे दी गई छवि दिखाती है कि हमने एक ड्रॉप-डाउन . बनाया है अद्वितीय मूल्यों . के साथ सूची देश . से कॉलम।
विधि 1:एक्सेल में अद्वितीय मानों वाली ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए पिवट टेबल डालें
ड्रॉप-डाउन सूची बनाने का एक आसान तरीका अद्वितीय मूल्यों . के साथ एक पिवट टेबल . का उपयोग करना है . आइए देखें कि हम एक ड्रॉप-डाउन सूची . कैसे बना सकते हैं अद्वितीय मूल्यों के साथ श्रेणी . से कॉलम।
चरण 1:
- सबसे पहले, आपको सभी कक्षों का चयन करना होगा कॉलम हेडर . सहित डेटा श्रेणी का ।
- फिर, PivotTable . पर क्लिक करें सम्मिलित करें . के अंतर्गत ।
- अब, एक संवाद बॉक्स निम्न छवि की तरह दिखाई देगा। एक्सेल स्वचालित रूप से डेटा का चयन करेगा तेरे लिए। नई पिवट तालिका के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान नई कार्यपत्रक . होगा ।
- फिर, हम ठीक click क्लिक करेंगे ।
- अब एक नई शीट दिखाई देगा। इसमें पिवोटटेबल फील्ड्स . शीर्षक वाली शीट के दाईं ओर एक बॉक्स होगा . यदि आप एक्सेल के साथ काम कर रहे हैं तो आप इसे शीट के बाईं ओर पाएंगे 2007/2010 ।
- फिर, हम श्रेणी . को खींचेंगे पंक्तियों . के लिए फ़ील्ड ।
- आखिरकार, एक्सेल एक पिवट टेबल बनाएगा नीचे वाले की तरह।
<मजबूत> 
चरण 2:
- अगला, हम ड्रॉप-डाउन मेनू बनाने के लिए एक सेल का चयन करेंगे। उदाहरण के लिए, हमने सेल C3 . को चुना है ।
- अब, हम डेटा सत्यापन . पर क्लिक करेंगे डेटा . के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन ।
- फिर, हम डेटा सत्यापन . का चयन करेंगे ड्रॉप-डाउन . से ।
<मजबूत> 
- अब, एक नई विंडो जिसका शीर्षक है डेटा सत्यापन दिखाई देगा। हम सूची . का चयन करेंगे अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन मेनू।
- फिर, हम $A$4:$A$6 . डालेंगे स्रोत . में इनपुट बॉक्स।
- उसके बाद, हम ठीक . पर क्लिक करेंगे ।
<मजबूत> 
- आखिरकार, हम एक ड्रॉप-डाउन देखेंगे सेल में सूची C3 अद्वितीय उत्पाद श्रेणियों . के साथ ।
<मजबूत> 
और पढ़ें: तालिका से एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची बनाएं (5 उदाहरण)
विधि 2:एक्सेल में डुप्लीकेट हटाकर अद्वितीय मानों वाली ड्रॉप डाउन सूची बनाएं
दूसरा कारगर तरीका है डुप्लीकेट हटाना और शेष अद्वितीय मान . के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं . हम देश . से अद्वितीय मानों वाली एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएंगे इस पद्धति का उपयोग करते हुए कॉलम।
चरण 1:
- हम सेल को कॉपी करेंगे देश . के कॉलम हेडर . सहित कॉलम CTRL+C pressing दबाकर और चिपकाएं उन्हें कॉलम F . में CTRL+V pressing दबाकर ।
<मजबूत> 
- अब, हम सभी कक्षों का चयन करेंगे नए देश . में ।
- फिर, हम डुप्लिकेट निकालें click क्लिक करेंगे डेटा . के अंतर्गत ।
<मजबूत> 
- अब, एक नई विंडो जिसका शीर्षक है डुप्लिकेट निकालें दिखाई देगा। हम देखेंगे कि देश कॉलम . के अंतर्गत चयनित है ।
- अगला, हम ठीक . पर क्लिक करेंगे ।
<मजबूत> 
- अब, हम देखेंगे कि एक पॉप बॉक्स हमें बता रहा है कि 6 डुप्लिकेट मान मिले और निकाले गए . थे जबकि 4 अद्वितीय मान बरकरार रहे।
- अगला, हम ठीक . पर क्लिक करेंगे . <मजबूत>
<मजबूत>
- आखिरकार, हम देखेंगे कि नया देश कॉलम में केवल 4 अद्वितीय देश हैं इसमें।
<मजबूत> 
चरण 2:
- अगला, हम ड्रॉप-डाउन मेनू बनाने के लिए एक सेल का चयन करेंगे। उदाहरण के लिए, हमने सेल F10 . को चुना है ।
- अब, हम डेटा सत्यापन . पर क्लिक करेंगे डेटा . के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन ।
- फिर, हम डेटा सत्यापन . का चयन करेंगे ड्रॉप-डाउन . से ।
- अब, एक नई विंडो जिसका शीर्षक है डेटा सत्यापन दिखाई देगा। हम सूची . का चयन करेंगे अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन मेनू।
<मजबूत>
- फिर, हम $F$5:$F$8 . डालेंगे स्रोत . में इनपुट बॉक्स।
- उसके बाद, हम ठीक . पर क्लिक करेंगे ।
<मजबूत> 
- आखिरकार, हम एक ड्रॉप-डाउन देखेंगे सेल में सूची F10 केवल अद्वितीय देशों . के साथ ।
<मजबूत> 
और पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची से डुप्लिकेट कैसे निकालें (4 तरीके)
समान रीडिंग:
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विधि 3:Excel में अद्वितीय मानों वाली ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए UNIQUE फ़ंक्शन का उपयोग करें
चरण:
- यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 तक पहुंच है , आप अद्वितीय . का उपयोग कर सकते हैं निकालने . के लिए कार्य करें डुप्लिकेट मान किसी स्तंभ, श्रेणी या सूची से और केवल अद्वितीय मानों . के साथ एक सूची बनाएं . हम सेल F5 . में निम्न सूत्र लिखेंगे ऐसा करने के लिए।
=SORT(FILTER(UNIQUE(D5:D14),UNIQUE(D5:D14)<>0))
फॉर्मूला ब्रेकडाउन:
- द अद्वितीय फ़ंक्शन अद्वितीय मान को निकालेगा D5:D14 . श्रेणी से ।
- फ़िल्टर फ़ंक्शन उन अद्वितीय सेल मान लौटाएगा देश . से स्तंभ जो शून्य . नहीं हैं या खाली ।
- सॉर्ट करें फ़ंक्शन अद्वितीय मान को सॉर्ट करेगा देश . के वर्णमाला A-Z क्रम . में स्तंभ ।
- ENTER दबाने पर , हम नया देश . करेंगे कॉलम में केवल 4 अद्वितीय देश हैं इस में। ड्रॉप-डाउन सूची . बनाने के लिए हम उन्हीं चरणों का पालन कर सकते हैं जो हमने ऊपर किए हैं अद्वितीय देशों . का उपयोग करना ।
और पढ़ें: एक्सेल में अद्वितीय मानों के साथ ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं (4 तरीके)
विधि 4:अद्वितीय मानों वाली गतिशील ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए सूत्र का उपयोग करें
सबसे आसान और सबसे सुविधाजनक एक सहायक फ़ंक्शन . का उपयोग करने का तरीका है एक गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए जो हर बार हमारे द्वारानए आइटम जोड़ने . पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा कॉलम . के लिए , श्रेणी , या सूची . ऐसा करने के लिए हम नीचे दिए गए चरणों का पालन करेंगे।
चरण:
- सबसे पहले, हम अनुसरण करेंगे चरण हमने ऊपर . का अनुसरण किया है ड्रॉप-डाउन सूची . बनाने के लिए . हम सूची . का चयन करेंगे अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन मेनू।
- लेकिन अंतर ऐसा होगा कि इस बार चयन करने के बजाय डेटा श्रेणी नए देश . के कॉलम, हम सम्मिलित करेंगे निम्नलिखित सूत्र स्रोत . में इनपुट बॉक्स।
=OFFSET($F$5, 0, 0, COUNTA($F$5:$F$100), 1) फॉर्मूला ब्रेकडाउन:
- द COUNTA फ़ंक्शन कक्षों की संख्या की गणना करेगा ऐसी श्रेणी में जो खाली नहीं . है ।
- द ऑफसेट फ़ंक्शन शुरू होगा एक विशेष सेल संदर्भ . से , स्थानांतरित एक विशिष्ट संख्या . के लिए पंक्तियों में नीचे , फिर एक विशिष्ट संख्या . पर के कॉलम दाएं , और फिर निकालें एक अनुभाग डेटा सेट . से एक विशिष्ट ऊंचाई . होना और एक चौड़ाई ।
- सम्मिलित करने के बाद सूत्र , फिर हम ठीक . पर क्लिक करेंगे ।
- आखिरकार, हम एक ड्रॉप-डाउन देखेंगे सेल में सूची F10 केवल अद्वितीय देशों . के साथ ।
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- लेकिन अब अगर हम डालें एक नई पंक्ति एक नए देश के साथ हमारी डेटा श्रेणी में इटली , हम देखेंगे कि ड्रॉप-डाउन सूची सेल में H5 स्वचालित रूप से अपडेट हो गया इटली . को शामिल करने के लिए एक नए आइटम . के रूप में सूची में।
और पढ़ें:एक्सेल में डायनामिक डिपेंडेंट ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाएं
त्वरित नोट्स
🎯 अद्वितीय फ़ंक्शन एक विशिष्ट फ़ंक्शन है जो वर्तमान में केवल Excel 365 . के लिए उपलब्ध है . इसलिए, यदि आपके पास Excel 365 . नहीं है, तो यह आपकी कार्यपत्रक में काम नहीं करेगा अपने पीसी पर।
🎯 यह लेख पढ़ें बनाने . के बारे में अधिक जानने के लिए a गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची एक्सेल ऑफसेट . का उपयोग करके समारोह।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने सीखा है एक्सेल में अद्वितीय मानों के साथ ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं . मुझे आशा है कि अब से आप एक्सेल में अद्वितीय मानों के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं सरलता। हालाँकि, यदि आपके पास इस लेख के बारे में कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। आपका दिन शुभ हो!!!
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