आपके डेटासेट में जब आपके पास विशेष मान होते हैं जिन्हें आपको कई बार उपयोग करने की आवश्यकता होगी तो एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची सहायक होगी। ज्यादातर मामलों में, आपको किसी विशेष मूल्य का प्रतिनिधित्व करने के लिए रंग कोड का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। विशेष रूप से सहायक उपकरण, कपड़े, खिलौने आदि के लिए, रंग कोड डेटासेट में अधिक अर्थ जोड़ता है। इस लेख में, मैं यह समझाने जा रहा हूँ कि आप रंग के साथ एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची कैसे बना सकते हैं।
स्पष्टीकरण को स्पष्ट करने के लिए, मैं ड्रेस स्टोर के एक नमूना डेटासेट का उपयोग करने जा रहा हूं जो किसी विशेष पोशाक के क्रम, आकार और रंग की जानकारी का प्रतिनिधित्व करता है। डेटासेट में 4 कॉलम हैं, ये हैं ऑर्डर आईडी, ड्रेस, उपलब्ध रंग, और उपलब्ध आकार ।
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रंग के साथ एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची का उपयोग करने के 2 तरीके
<एच3>1. मैन्युअल रूप से रंग के साथ एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची बनाएंएक्सेल का उपयोग करके डेटा सत्यापन सुविधा मैं बाद में ड्रॉप डाउन सूची बनाऊंगा मैं सशर्त स्वरूपण . का उपयोग करूंगा ड्रॉप डाउन सूची मानों को रंगने की सुविधा।
यहां, मैं उपलब्ध रंगों . की ड्रॉप डाउन सूची बनाऊंगा ।
1.1. ड्रॉप डाउन सूची बनाना
आरंभ करने के लिए, डेटा सत्यापन . लागू करने के लिए सेल या सेल श्रेणी का चयन करें
⏩ मैंने सेल श्रेणी का चयन किया E4:E12 ।
डेटा खोलें टैब>> डेटा टूल . से>> डेटा सत्यापन select चुनें
एक संवाद बॉक्स पॉप अप होगा। सत्यापन मानदंड . से अनुमति दें में उस विकल्प का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं ।
⏩ मैंने सूची . को चुना है
इसके बाद, स्रोत . चुनें ।
⏩ मैंने स्रोत श्रेणी का चयन किया है G4:G9 ।
⏩ अंत में, ठीक . क्लिक करें ।
➤ इसलिए, डेटा सत्यापन चयनित श्रेणी के लिए लागू किया जाता है।
1.2. ड्रॉप डाउन सूची को रंग दें
➤ ड्रॉप डाउन . के रूप में सूची बनाई गई है मैं ड्रॉप डाउन . के मानों में रंग जोड़ूंगा सशर्त स्वरूपण . का उपयोग करके सूची बनाएं ।
आरंभ करने के लिए, उस सेल श्रेणी का चयन करें जहां डेटा सत्यापन पहले से लागू है।
⏩ मैंने सेल श्रेणी का चयन किया E4:E12 ।
➤ होम खोलें टैब>> सशर्त स्वरूपण . से>> नया नियम चुनें
एक संवाद बॉक्स पॉप अप होगा। वहां से नियम प्रकार चुनें . में से कोई भी नियम चुनें ।
⏩ मैंने नियम चुना है केवल उन्हीं कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें ।
नियम विवरण संपादित करें . में केवल कक्षों को फ़ॉर्मेट करें . चुनें विकल्प।
⏩ मैंने विशिष्ट पाठ . चुना है ।
➤ अब, उस शीट से सेल पता चुनें जिसमें विशिष्ट टेक्स्ट . है ।
⏩ मैंने G4 . चुना है सेल जिसमें रंग होता है हरा ।
➤ प्रारूप . पर क्लिक करें विशिष्ट टेक्स्ट . का रंग सेट करने के लिए ।
एक और संवाद बॉक्स पॉप अप होगा। वहां से अपनी पसंद का फिल कलर चुनें।
⏩ मैंने रंग चुना है हरा जैसा कि मेरा विशिष्ट पाठ हरा . है ।
फिर, ठीक . क्लिक करें ।
सभी नए स्वरूपण नियम . के रूप में अंत में चयनित है ठीक click क्लिक करें फिर से।
इसलिए, विशिष्ट पाठ हरा हरे रंग से रंगा हुआ है।
अब, हर बार जब आप हरा . टेक्स्ट का चयन करते हैं ड्रॉप डाउन . से सूची सेल हरे रंग से रंगी जाएगी।
➤ यहां आप उसी प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं जिसे मैंने पहले समझाया था ड्रॉप डाउन . को रंगने के लिए सूची मान।
⏩ मैंने सभी ड्रॉप डाउन सूची मानों को नाम के संगत रंग से रंग दिया है।
➤ अब, हर बार जब आप ड्रॉप डाउन . से किसी भी मान का चयन करते हैं सूची तो यह सेल में संबंधित रंग के साथ दिखाई देगी।
और पढ़ें: एक्सेल में सशर्त ड्रॉप डाउन सूची
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आपके पास एक गतिशील डेटासेट हो सकता है जहां आप अक्सर डेटा या मान डालते हैं उन मामलों में आप तालिका प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं ताकि जब भी आप तालिका में डेटा डालें ड्रॉप डाउन रंग वाली सूची हर नई प्रविष्टि के लिए काम करेगी।
आपको इस प्रक्रिया को प्रदर्शित करने के लिए, मैं उल्लिखित मूल्य के डेटासेट का उपयोग करने जा रहा हूं, जहां मैं दो ड्रॉप डाउन बनाऊंगा। सूचियाँ। एक उपलब्ध आकार . के लिए और दूसरा उपलब्ध रंगों . के लिए ।
2.1. ड्रॉप डाउन सूची बनाना
आरंभ करने के लिए, डेटा सत्यापन apply लागू करने के लिए सेल का चयन करें
⏩ मैंने सेल का चयन किया D4 ।
डेटा खोलें टैब>> डेटा टूल . से>> डेटा सत्यापन select चुनें
एक संवाद बॉक्स पॉप अप होगा। सत्यापन मानदंड . से अनुमति दें . से एक पसंदीदा विकल्प चुनें ।
⏩ मैंने सूची . को चुना है ।
इसके बाद, स्रोत . चुनें शीट से।
⏩ मैंने स्रोत श्रेणी का चयन किया I4:I7 ।
⏩ अब, ठीक . क्लिक करें ।
➤ इसलिए, आप देखेंगे डेटा सत्यापन चयनित श्रेणी के लिए लागू किया जाता है।
फिर से, डेटा सत्यापन लागू करने के लिए सेल का चयन करें ।
⏩ मैंने सेल का चयन किया E4 डेटा सत्यापन apply लागू करने के लिए रंग के लिए।
डेटा खोलें टैब>> डेटा टूल . से>> डेटा सत्यापन select चुनें
एक संवाद बॉक्स पॉप अप होगा। सत्यापन मानदंड . से अनुमति दें . में से कोई भी विकल्प चुनें ।
⏩ मैंने सूची . को चुना है ।
इसके बाद, स्रोत . चुनें शीट से।
⏩ मैंने स्रोत श्रेणी का चयन किया है G4:G7 ।
⏩ अंत में, ठीक . क्लिक करें ।
इसलिए, डेटा सत्यापन चयनित श्रेणी के लिए लागू किया जाता है।
2.2. ड्रॉप डाउन सूची को रंग दें
➤ ड्रॉप डाउन . के रूप में सूची बनाई गई है मैं ड्रॉप डाउन . के मानों में रंग जोड़ूंगा सशर्त स्वरूपण . का उपयोग करके सूची बनाएं ।
आरंभ करने के लिए, उस सेल श्रेणी का चयन करें जहां डेटा सत्यापन पहले से लागू है।
⏩ मैंने सेल का चयन किया D4 ।
➤ होम खोलें टैब>> सशर्त स्वरूपण . पर जाएं>> हाइलाइट सेल नियम . से>> के बराबर select चुनें
एक संवाद बॉक्स पॉप अप होगा। वहां से लागू करने के लिए किसी भी सेल का चयन करें उस सेल को फ़ॉर्मेट करें जो इसके बराबर हैं
⏩ मैंने सेल का चयन किया I4 ।
साथ . में अपनी पसंद के विकल्प चुनें।
⏩ मैंने गहरे हरे रंग के पाठ के साथ हरा भरण . चुना है ।
अंत में, ठीक . क्लिक करें ।
इसलिए, ड्रॉप डाउन . से आकार मान सूची को चयनित रंग के साथ कोडित किया गया है।
उसी प्रक्रिया का पालन करें जिसे मैंने पहले समझाया था ड्रॉप डाउन सूची मान को रंगने के लिए जो I5 में है सेल।
यहां, I5 मान चयनित विकल्प के साथ रंगीन है।
➤ उस प्रक्रिया का पालन करके जो मैंने पहले समझाया था उपलब्ध आकार के ड्रॉप डाउन सूची मानों को रंग दें ।
फिर से, ड्रॉप डाउन . को रंगने के लिए उपलब्ध रंगों . के मान ।
⏩ मैंने सेल का चयन किया E4 ।
➤ होम खोलें टैब>> सशर्त स्वरूपण . पर जाएं>> हाइलाइट सेल नियम . से>> के बराबर select चुनें
एक संवाद बॉक्स पॉप अप होगा। वहां से लागू करने के लिए किसी भी सेल का चयन करें उस सेल को फ़ॉर्मेट करें जो इसके बराबर हैं
⏩ मैंने सेल G4 . चुना है ।
साथ . में अपनी पसंद के विकल्प चुनें।
⏩ मैंने कस्टम प्रारूप selected चुना है ।
एक और संवाद बॉक्स पॉप अप होगा। वहां से अपनी पसंद का फिल कलर चुनें।
⏩ मैंने रंग चुना है हरा ।
फिर, ठीक . क्लिक करें ।
➤ फिर से, ठीक . क्लिक करें ।
इसलिए, चयनित रंग ड्रॉप डाउन . पर लागू होता है सूची मान।
➤ पहले बताई गई प्रक्रिया का पालन करके उपलब्ध रंगों . के सभी मानों को रंग दिया ।
अब, प्रत्येक मान स्वरूपित रंग के साथ दिखाई देगा।
2.3. रंग के साथ ड्रॉप डाउन सूची में तालिका प्रारूप का उपयोग करना
यहां, मेरे पास केवल एक पंक्ति के लिए मान हैं, ऐसा हो सकता है कि मुझे बाद में कुछ प्रविष्टियां डालने की आवश्यकता हो, इसके लिए मैं डेटासेट को तालिका के रूप में प्रारूपित करने जा रहा हूं। ।
सबसे पहले, श्रेणी को तालिका . के रूप में प्रारूपित करने के लिए सेल श्रेणी का चयन करें ।
⏩ मैंने सेल श्रेणी का चयन किया B3:E4 ।
अब, होम खोलें टैब>> तालिका के रूप में प्रारूपित करें . से>> कोई भी प्रारूप चुनें (मैंने प्रकाश . चुना है प्रारूप)
एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
⏩ चिह्नित करें चालू मेरी टेबल में हेडर हैं।
फिर, ठीक . क्लिक करें ।
यहां, आप देखेंगे कि तालिका प्रारूप लागू किया गया है।
अब, पंक्ति 5 . में नया डेटा डालें आप देखेंगे कि ड्रॉप डाउन सूची उपलब्ध है।
➤ यह जांचने के लिए कोई भी मान चुनें कि मान रंगों के साथ आते हैं या नहीं।
यहां, आपको एक ड्रॉप डाउन . दिखाई देगा रंग के साथ सूची वहाँ भी उपलब्ध है।
➤ प्रत्येक प्रविष्टि के लिए रंग के साथ ड्रॉप डाउन सूची उपलब्ध होगी।
⏩ अगर आप फ़िल्टर . नहीं चाहते हैं तालिका शीर्षलेख . में विकल्प तो आप इसे हटा सकते हैं।
सबसे पहले, तालिका . चुनें
फिर, टेबल डिज़ाइन . खोलें टैब>> तालिका शैली विकल्प . से>> फ़िल्टर बटन को अचिह्नित करें
इसलिए, टेबल हेडर फ़िल्टर बटन हटा दिया जाता है।
और पढ़ें: तालिका से एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची बनाएं
अभ्यास अनुभाग
मैंने इन स्पष्ट तरीकों का अभ्यास करने के लिए कार्यपुस्तिका में एक अभ्यास पत्रक प्रदान किया है।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने रंग के साथ एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची का उपयोग करने के 2 तरीके बताए हैं। अंतिम लेकिन कम से कम, यदि आपके पास किसी भी प्रकार के सुझाव, विचार या प्रतिक्रिया है तो कृपया नीचे टिप्पणी करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
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