इस बात से कोई इंकार नहीं है कि ड्रॉप डाउन सूची एक्सेल में एक शक्तिशाली विशेषता है। लेकिन कभी-कभी हमें ऐसे मुद्दों का सामना करना पड़ता है जो ड्रॉप डाउन सूची के साथ काम करने में बाधा डालते हैं। इस लेख में, मैं एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची के काम नहीं करने के लिए 8 महत्वपूर्ण मुद्दों की ओर इशारा करूंगा और उनके समाधान भी प्रदर्शित करूंगा।
Excel ड्रॉप डाउन सूची काम नहीं कर रही समस्याएं और उनके समाधान
आइए निम्नलिखित डेटासेट के साथ पेश करें जहां कुछ आइटम उनके ऑर्डर आईडी, यू.एस. के राज्यों और बिक्री के साथ दिए गए हैं।
मुख्य चर्चा में जाने से पहले, मैं आपके विचार साझा करता हूँ।
क्या आप एक्सेल में ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाने की प्रक्रिया जानते हैं? यदि नहीं, तो चिंता न करें। बस ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं पर जाएं लेख।
जो भी हो, मैंने "आइटम" के लिए एक ड्रॉप डाउन सूची बनाई है।
अब हम उन मुद्दों पर चर्चा करेंगे जिनके समाधान के साथ ड्रॉप डाउन सूची एक्सेल में काम नहीं कर रही है।
<एच3>1. जब ड्रॉप डाउन सूची दिखाई न देकभी-कभी, कई कारणों से ड्रॉप डाउन सूचियां गायब हो सकती हैं। लेकिन ड्रॉप डाउन सूची को दृश्यमान बनाना महत्वपूर्ण है।
1.1. अगर वस्तुएं छिपी हुई हैं
निम्न आकृति को देखें और ड्रॉप डाउन सूची दिखाई नहीं दे रही है। क्या आप इस समस्या के पीछे के कारण का अनुमान लगा सकते हैं?
कारण जानने के लिए, फ़ाइल . पर क्लिक करें टैब> विकल्प ।
फिर, आपको निम्न संवाद बॉक्स दिखाई देगा जिसका नाम है एक्सेल विकल्प, और कर्सर को उन्नत . पर ले जाएं विकल्प।
जैसा कि आप देखते हैं कुछ भी नहीं (वस्तुओं को छुपाएं) विकल्प चेक किया गया है, ड्रॉप डाउन सूची दिखाई नहीं दे रही थी।
तो आपको विकल्प को अनचेक करना होगा और सभी . के सर्कल को चेक करना होगा निम्न आकृति की तरह विकल्प।
अंत में, आपको निम्न आउटपुट मिलेगा जहां "आइटम" के लिए ड्रॉप डाउन सूची दिखाई दे रही है।
1.2. ड्रॉप डाउन विकल्प की जाँच करना
पिछली समस्या की तरह, ड्रॉप डाउन सूची प्रकट नहीं हो सकती है। गायब होने के पीछे का कारण पहले अंक से अलग है।
यहां, इन-सेल ड्रॉपडाउन . से पहले का बॉक्स अनियंत्रित है। इसलिए तीर दिखाई नहीं दे रहा है।
यदि आप समस्या को ठीक करना चाहते हैं, तो इन-सेल ड्रॉपडाउन . से पहले बॉक्स को चेक करें विकल्प। और आपको निम्न आउटपुट दिखाई देगा।
1.3. सेल को हाइलाइट करना
सच कहूं तो, ड्रॉप डाउन सूची बनाने से आपका समय बचता है और सेल गतिशील होता है। दुर्भाग्य से, टूल की कुछ डिफ़ॉल्ट सीमाएं हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप ड्रॉप डाउन तीर से कर्सर ले जाते हैं, तो तीर का चिह्न गायब हो जाएगा जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है, हालांकि "आइटम" में ड्रॉप डाउन सूची है।
इसलिए, हम कॉम्बो बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं ड्रॉप डाउन सूची को हाइलाइट करने के लिए।
नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
⏩ डेवलपर . चुनें टैब> सम्मिलित करें रिबन> कॉम्बो बॉक्स (प्रपत्र नियंत्रण) ।
निम्नलिखित तरीके से एक बॉक्स बनाएं।
⏩ बॉक्स पर राइट-क्लिक करें और स्वरूप नियंत्रण . चुनें विकल्प।
⏩ फिर इनपुट श्रेणी को $C$5:$C13 . के रूप में ठीक करें और सेल लिंक H5 . के रूप में ।
⏩ अंत में, ठीक . दर्ज करें ।
अब यदि आप ड्रॉप डाउन . पर क्लिक करते हैं तीर, आपको सूची दिखाई देगी जैसा कि निम्न आकृति में दिखाया गया है।
1.4. यदि कार्यपुस्तिका दूषित है
ड्रॉप डाउन . का एक अन्य कारण यदि कार्यपुस्तिका दूषित है तो सूची प्रकट नहीं हो सकती है।
समस्या को सुधारने के लिए उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप खोलना चाहते हैं और फिर खोलें और सुधारें . चुनें खोलें . पर राइट-क्लिक करके विकल्प विकल्प।
और पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची को कैसे संपादित करें
<एच3>2. ड्रॉप डाउन सूची में खाली दिखा रहा हैकुछ मामलों में, आप ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करने के बाद रिक्त कक्षों को देख सकते हैं।
क्या आपके पास इस परिस्थिति के पीछे कोई विचार है?
यदि आप डेटा सत्यापन . खोलते हैं डेटा . क्लिक करके संवाद बॉक्स टैब> डेटा सत्यापन डेटा उपकरण . से विकल्प रिबन, आपको स्रोत दिखाई देगा।
जैसा कि आप इस उदाहरण में स्रोत देखते हैं $B$5$:B$19 . इसका मतलब है कि स्रोत में कुछ खाली सेल हैं और यही मुख्य कारण है।
जो भी हो, आप निम्न तरीके से रिक्त कक्षों को हटाकर स्रोत को ठीक कर सकते हैं।
परिणामस्वरूप, आपको रिक्त कोशिकाओं के बिना निम्न आउटपुट मिलेगा।
अब हम ऑटो-अपडेटिंग की समस्या पर ध्यान केंद्रित करेंगे जिसके लिए आप देख सकते हैं कि ड्रॉप डाउन सूची एक्सेल में काम नहीं कर रही है।
"आइटम" की निम्नलिखित सूची में, एक नई प्रविष्टि जोड़ी जाती है जिसका नाम है "RAM ” लेकिन यह ड्रॉप डाउन सूची में नहीं पाया जाता है।
हर बार डेटा सत्यापन के स्रोत को ठीक करने में काफी समय लगता है।
इसलिए, हम OFFSET . का उपयोग करके एक गतिशील रेंज बना सकते हैं निम्न तरीके से कार्य करें
नीचे दिए गए सूत्र को स्रोत . में इनपुट करें विकल्प।
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA(B:B)-1) यहां, B5 "आइटम" और B:B . का सेल प्रारंभ कर रहा है "आइटम" सूची का कॉलम है।
आखिरकार, आउटपुट इस प्रकार दिखेगा जहां नई प्रविष्टि “RAM " स्रोत को बदले बिना अपने आप जुड़ जाता है।
और पढ़ें: एक्सेल में ऑटो अपडेट ड्रॉप डाउन सूची
<एच3>4. यदि मान्य प्रविष्टियों की अनुमति नहीं है और ड्रॉप डाउन सूची काम नहीं कर रही हैजैसा कि आप देख सकते हैं कि निम्नलिखित उदाहरण में एक सीमांकित सूची है जहां ड्रॉप डाउन सूची में तीन प्रकार के सेल उपलब्ध हैं।
जब भी आप “नहीं . लिखें "नहीं . के बजाय" ”, आपको डिफ़ॉल्ट रूप से एक संदेश मिलेगा।
यह संदेश स्पष्ट करता है कि दर्ज किया गया मान सीमांकित सूची से मेल नहीं खाता।
दरअसल, ड्रॉप डाउन सूची में सीमांकित सूची केस-संवेदी होती है।
तो, समस्या को ठीक करने का तरीका ड्रॉप डाउन सूची से ऊपरी और निचले मामले के साथ सटीक मान दर्ज करना है।
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5. यदि अमान्य प्रविष्टियों की अनुमति है और ड्रॉप डाउन सूची काम नहीं कर रही है
मान्य प्रविष्टियों के विपरीत कभी-कभी ड्रॉप डाउन सूची में अमान्य प्रविष्टियों की अनुमति होती है।
निम्नलिखित परिस्थितियों में, आप देखते हैं कि "स्मार्ट फोन" नामक एक आइटम को एक प्रविष्टि के रूप में अनुमति दी गई है, हालांकि यह "आइटम्स" ड्रॉप डाउन में उपलब्ध नहीं है और डिफ़ॉल्ट रूप से कोई त्रुटि संदेश नहीं दिखाया गया है।
तो, इस त्रुटि का कारण क्या है?
यदि आप बारीकी से देखें तो "आइटम" सूची के निचले हिस्से में एक खाली सेल है जो अमान्य प्रविष्टि की अनुमति देता है।
हालांकि, आप रिक्त पर ध्यान न दें . से पहले बॉक्स को अनचेक करके समस्या का समाधान कर सकते हैं डेटा सत्यापन . में विकल्प डायलॉग बॉक्स और ठीक दबाएं ।
ऐसा करने के बाद, यदि आप "स्मार्ट फोन" प्रविष्टि दर्ज करते हैं, तो अमान्य प्रविष्टियों की अनुमति नहीं दी जाएगी और डिफ़ॉल्ट रूप से एक त्रुटि संदेश दिखाएगा।
हालांकि यह एक छोटी सी समस्या है, यह तब आवश्यक हो सकता है जब आपके पास एक बड़ा डेटासेट हो और आप बड़े डेटासेट से ड्रॉप डाउन एरो को तेजी से पहचानना चाहते हों।
इसी तरह निम्न तरीके से, आप विंगडिंग्स 3 . से प्रतीक सम्मिलित कर सकते हैं ड्रॉप डाउन सूची के दाईं ओर फ़ॉन्ट।
और ड्रॉप डाउन एरो इस प्रकार होगा जिसे बड़े डेटासेट से आसानी से पहचाना जा सकता है।
7. ड्रॉप डाउन सूची रिक्त स्थान से निपटने के दौरान काम नहीं कर रही है
इस समय, मैं ड्रॉप डाउन सूची में रिक्त स्थान से निपटने के दौरान एक दिलचस्प और महत्वपूर्ण मुद्दा दिखा रहा हूं।
जैसा कि आप निम्नलिखित उदाहरण में देखते हैं, एक आश्रित ड्रॉप डाउन सूची वहां बनाया जाता है जहां आप महाद्वीप का चयन करते हैं, और देशों के नाम ड्रॉप डाउन सूची में दिखाए जाएंगे।
यदि आप एशिया को महाद्वीप के रूप में चुनते हैं, तो आपको एक ड्रॉप डाउन सूची दिखाई देगी जहां देशों के नाम प्रदर्शित होते हैं।
देश के नाम की ड्रॉप डाउन सूची है-
लेकिन अगर आप महाद्वीप के रूप में "उत्तरी अमेरिका" का चयन करते हैं, तो आपको ड्रॉप डाउन सूची में महाद्वीप के देश के नाम की कोई प्रविष्टि या मूल्य दिखाई नहीं देगा।
तथ्य यह है कि ड्रॉप डाउन सूची शब्दों के बीच की जगह को नजरअंदाज नहीं कर सकती है
हम निम्न सूत्र दर्ज करके समस्या को ठीक कर सकते हैं।
=INDIRECT(SUBSTITUTE(B13," ","_")) यहाँ, B13 वह सेल है जिसमें "उत्तरी अमेरिका" शामिल है।
इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि विकल्प फ़ंक्शन रिक्त स्थान को अनदेखा करता है और इसे अंडरस्कोर से बदल दिया जाता है। फिर अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन सेल संदर्भ देता है और टेक्स्ट मान को लिंक करता है।
और आपको महाद्वीप के देश के नाम की एक ड्रॉप डाउन सूची दिखाई देगी।
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8. कॉपी पेस्ट के बाद ड्रॉप डाउन सूची काम नहीं कर रही है
एक्सेल के पुराने संस्करण में, आप स्रोत स्वरूपण को ध्यान में रखते हुए ड्रॉप डाउन सूची को कॉपी और पेस्ट नहीं कर सकते हैं।
हालांकि आप केवल CTRL+C . का उपयोग कर सकते हैं (प्रतिलिपि) और CTRL+V (पेस्ट) एक्सेल के अपडेटेड वर्जन में।
यदि आप पुराने संस्करण का उपयोग करते हैं, तो विशेष चिपकाएं . चुनें डेटा पेस्ट करते समय विकल्प।
फिर सत्यापन . से पहले मंडली की जांच करें विकल्प चुनें और ठीक press दबाएं ।
यदि आप ऐसा करते हैं, तो आपको एक्सेल के पुराने संस्करणों में बनाई गई ड्रॉप डाउन सूची के साथ कॉपी किया गया डेटासेट मिल जाएगा।
याद रखने वाली बातें
मैं। एक्सेल फाइल को .xlsx . में सेव करें अद्यतन संस्करण में फ़ाइल खोलते समय ड्रॉप डाउन सूची रखने के लिए प्रारूप।
ii. फ़ील्ड नाम या उस स्थान को याद रखने का प्रयास करें जहाँ आपने ड्रॉप डाउन सूची बनाई थी। लेकिन अगर आपको लगता है कि याद रखना संभव नहीं है, तो आप कॉम्बो बॉक्स या सिंबल डालकर सेल को हाइलाइट कर सकते हैं।
निष्कर्ष
ड्रॉप डाउन सूची पर काम करते समय ये वे मुद्दे हैं जिनसे आप परेशान हो सकते हैं। मैंने मुद्दों के साथ समाधान भी कवर किया। वास्तव में, मुझे आशा है कि यह लेख आपके लिए फायदेमंद हो सकता है। वैसे भी, यदि आपके कोई प्रश्न और सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें निम्नलिखित टिप्पणी अनुभाग में साझा करना न भूलें।
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