माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, तालिका से ड्रॉप डाउन सूची बनाना बहुत आसान है। इस लेख में, हम तालिका से एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की प्रक्रिया की व्याख्या करेंगे। इस समस्या को स्पष्ट करने के लिए हम अलग-अलग उदाहरणों के बाद अलग-अलग डेटासेट का अनुसरण करेंगे।
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तालिका से एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची बनाने के 5 उदाहरण
1. सत्यापन के साथ तालिका से ड्रॉप डाउन सूची बनाएं
किसी तालिका से ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए हम सत्यापन . का उपयोग कर सकते हैं विकल्प। यह ड्रॉप-डाउन बनाने के सबसे आसान तरीकों में से एक है। हम सत्यापन . का उपयोग करेंगे निम्नलिखित तीन तरीकों से:
1.1 ड्रॉप डाउन बनाने के लिए सेल डेटा का उपयोग
इस पद्धति को स्पष्ट करने के लिए हमारे पास विद्यार्थियों . का एक डेटासेट है और उनके विषय . इस उदाहरण में, हम विषयों . के कॉलम मानों का एक ड्रॉप-डाउन तैयार करेंगे सेल C13 . में . आइए देखें कि हम यह कैसे कर सकते हैं:
- शुरुआत में, सेल चुनें C13 . डेटा पर जाएं टैब।
- विकल्प चुनें डेटा सत्यापन डेटा टूल . से खंड। एक नई विंडो खुलेगी।
- अगला, डेटा सत्यापन . से विंडो, सेटिंग . पर जाएं विकल्प।
- अनुमति दें . के ड्रॉपडाउन से अनुभाग विकल्प चुनें सूची ।
- तब, हमें स्रोत . मिलेगा छड़। सेल चुनें (C5:C10) बार में।
- ठीक दबाएं ।
- आखिरकार, हमें सेल में एक ड्रॉप-डाउन आइकन दिखाई देगा C13 . यदि हम आइकन पर क्लिक करते हैं तो हमें अपने डेटासेट के विषय के मान मिलते हैं।
1.2 मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करें
इस उदाहरण में, हम मैन्युअल रूप से ड्रॉप-डाउन के तहत मान दर्ज करेंगे, जबकि पिछले उदाहरण में, हमने अपने डेटासेट से मान लिए थे। निम्नलिखित डेटासेट में, हम छात्रों के उत्तीर्ण वर्ष के लिए D13 सेल में एक ड्रॉप-डाउन बार दर्ज करेंगे। . इस क्रिया को करने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, सेल चुनें D13 . डेटा सत्यापन खोलें खिड़की।
- सेटिंग पर जाएं विकल्प।
- अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन सूची चुनें विकल्प।
- फिर स्रोत . में बार, मैन्युअल रूप से इनपुट करें 2019 , 2020 &2021 ।
- ठीक दबाएं ।
- आखिरकार, हम सेल D13 में वर्षों के 3 मानों का ड्रॉप-डाउन देख सकते हैं ।
1.3 एक्सेल फॉर्मूला का प्रयोग करें
हम Microsoft Excel . में ड्रॉप-डाउन बनाने के लिए सूत्र का भी उपयोग कर सकते हैं . इस उदाहरण में, हम पहली विधि के समान डेटासेट के साथ वही कार्य करेंगे। इस मामले में, हम एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करेंगे। आइए इस कार्य को करने के चरण देखें:
- सबसे पहले, सेल चुनें C 13 . डेटा सत्यापन खोलें खिड़की।
- सेटिंग का चयन करें विकल्प।
- सूची का चयन करें अनुमति दें . से विकल्प ड्रॉप-डाउन.
- अब हम स्रोत . देख सकते हैं बार उपलब्ध है। बार में निम्न सूत्र डालें:
=OFFSET($C$5,0,0,6) - ठीक दबाएं ।
- आखिरकार, हम सेल C13 . में एक ड्रॉप-डाउन आइकन देख सकते हैं . यदि हम आइकन पर क्लिक करते हैं तो हमें विषयों की ड्रॉपडाउन सूची मिल जाएगी।
और पढ़ें: एक्सेल में डिपेंडेंट ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाएं
<एच3>2. एक्सेल टेबल से डायनामिक ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाएंकभी-कभी ड्रॉप-डाउन सूची सेट करने के बाद हमें उस सूची में आइटम या मान जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। तालिका के साथ-साथ ड्रॉप-डाउन सूची में एक नया मान जोड़ने के लिए हमें इसे गतिशील बनाना होगा। आइए इन चरणों का पालन करके इस समस्या का समाधान करें:
- शुरुआत में, सम्मिलित करें . चुनें टैब।
- टैब से, विकल्प चुनें तालिका ।
- एक नई विंडो खुलेगी।
- सेल श्रेणी चुनें (B4:B10) तालिका डेटा के रूप में।
- विकल्प चेक करना न भूलें ‘ मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं'।
- ठीक दबाएं ।
- अब, सेल चुनें E6 . डेटा सत्यापन खोलें खिड़की।
- सेटिंग का चयन करें विकल्प।
- सूची का चयन करें अनुमति दें . से विकल्प ड्रॉप-डाउन.
- निम्न सूत्र को नए स्रोत . में डालें बार:
=INDIRECT("Table1[Name]") - ठीक दबाएं ।
- फिर से हम विषयों . के लिए एक तालिका तैयार करेंगे कॉलम।
- यहां, सेल चुनें F6 . डेटा सत्यापन खोलें खिड़की।
- सेटिंग का चयन करें विकल्प।
- अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन, सूची चुनें विकल्प
- निम्न सूत्र को नए स्रोत . में डालें बार:
=INDIRECT("Table2[Subjects]") - ठीक दबाएं ।
- अब, एक नया नाम जोड़ें रिचर्ड नाम . में कॉलम। हम देख सकते हैं कि ड्रॉप-डाउन सूची भी नया मान दिखा रही है।
- आखिरकार, एक नया मान डालें साहित्य विषयों . में कॉलम। हमें ड्रॉपडाउन में भी नया मान मिलेगा।
और पढ़ें: एक्सेल में डायनामिक डिपेंडेंट ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाएं
<एच3>3. ड्रॉप-डाउन सूची एक्सेल में कॉपी पेस्ट करनामान लीजिए, हमारे पास एक सेल में एक ड्रॉप-डाउन सूची है और हम उसे दूसरे सेल में कॉपी करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम सीखेंगे कि हम एक ड्रॉप-डाउन सूची को एक सेल से दूसरे सेल में कैसे कॉपी कर सकते हैं। इस क्रिया को करने के लिए बस निम्नलिखित निर्देशों का पालन करें:
- सबसे पहले, उस ड्रॉप-डाउन सेल को चुनें जिसे हम कॉपी करना चाहते हैं।
- राइट-क्लिक करें और कॉपी करें . चुनें विकल्प।
- अब सेल चुनें F6 जहां हम ड्रॉप-डाउन सूची पेस्ट करेंगे।
- होम पर जाएं टैब। चिपकाएं . चुनें विकल्प।
- ड्रॉप-डाउन से, विकल्प चुनें विशेष चिपकाएं ।
- फिर एक नई विंडो खुलेगी। विकल्प की जाँच करें सत्यापन बॉक्स से।
- ठीक दबाएं ।
- आखिरकार, हम देख सकते हैं कि सेल की ड्रॉप-डाउन सूची F6 E6 . की प्रति है ।
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कभी-कभी हमारे डेटासेट में कई ड्रॉप-डाउन सूचियां हो सकती हैं। इस उदाहरण में, हम देखेंगे कि हम डेटासेट में सभी ड्रॉप-डाउन सूचियों को कैसे ढूंढ और चुन सकते हैं। हम इस पद्धति को स्पष्ट करने के लिए अपने पिछले उदाहरण के डेटासेट का उपयोग करेंगे। आइए देखें कि हम इसे निम्नलिखित सरल चरणों में कैसे कर सकते हैं:
- सबसे पहले, ढूंढें और चुनें . पर जाएं रिबन . के संपादन अनुभाग में विकल्प ।
- ड्रॉप-डाउन से विकल्प चुनें विशेष पर जाएं ।
- एक नई विंडो खुलेगी।
- विकल्प चेक करें सभी डेटा सत्यापन . के अंतर्गत विकल्प।
- हिट ठीक ।
- इसलिए, हमें सेल में चयनित ड्रॉप-डाउन सूची मिलती है E6 &F6 ।
और पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची से एकाधिक चयन कैसे करें
5. आश्रित या सशर्त ड्रॉप डाउन सूची बनाना
मान लीजिए, हमें दो परस्पर संबंधित ड्रॉपडाउन सूचियां बनाने की आवश्यकता है। इस उदाहरण में, हम देखेंगे कि किसी अन्य ड्रॉप-डाउन सूची के आधार पर एक ड्रॉप-डाउन सूची कैसे उपलब्ध कराई जाए। इस क्रिया को करने के लिए बस चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, सेल चुनें E6 ।
- डेटा सत्यापन खोलें खिड़की।
- सेटिंग का चयन करें विकल्प।
- सूची का चयन करें अनुमति दें . से विकल्प ड्रॉप-डाउन
- निम्न सूत्र को नए स्रोत . में इनपुट करें बार:
=$B$4:$C$4 - ठीक दबाएं ।
- अगला, फॉर्मूला . पर जाएं टैब।
- विकल्प चुनें चयन से बनाएं परिभाषित नाम . से अनुभाग।
- फिर एक नई विंडो खुलेगी।
- केवल विकल्प चेक करें शीर्ष पंक्ति ।
- ठीक दबाएं ।
- अब, सेल चुनें F6 और डेटा सत्यापन . खोलें खिड़की।
- सेटिंग पर जाएं विकल्प।
- अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन विकल्प चुनें सूची ।
- निम्न सूत्र को नए स्रोत . में डालें बार:
=INDIRECT(E6) - ठीक दबाएं ।
- आखिरकार, यदि हम ड्रॉप डाउन-1 . से फल विकल्प चुनते हैं ड्रॉप डाउन-2. . में हमें केवल फल आइटम मिलते हैं
- फिर से अगर हम ड्रॉप डाउन-1 में सब्जियों का चयन करते हैं हमें सब्जियों की सूची ड्रॉप डाउन-2. . में मिलती है
और पढ़ें: एक्सेल में सशर्त ड्रॉप डाउन सूची (बनाएं, क्रमबद्ध करें और उपयोग करें)
याद रखने वाली बातें
- यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची वाले सेल के ऊपर एक सेल (जिसमें ड्रॉप-डाउन सूची नहीं है) की प्रतिलिपि बनाते हैं तो ड्रॉप-डाउन सूची खो जाती है।
- सबसे बुरी बात यह है कि एक्सेल ड्रॉप-डाउन मेनू को अधिलेखित करने से पहले उपयोगकर्ता को सूचित करने वाला अलर्ट प्रदान नहीं करेगा।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने टेबल से एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूचियां बनाने के लिए सभी संभावित तरीकों को कवर करने का प्रयास किया है। इस लेख के साथ जोड़ी गई अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और स्वयं अभ्यास करें। अगर आपको किसी भी तरह का भ्रम है तो नीचे दिए गए बॉक्स में कमेंट करें।
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