एक्सेल और गूगल शीट्स में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं

यदि आप एक सहभागी स्प्रेडशीट बना रहे हैं, तो आपको एक ड्रॉप-डाउन सूची की आवश्यकता हो सकती है ताकि उपयोगकर्ता विकल्पों के बीच चयन कर सकें। उसके लिए, आप Microsoft Excel या Google पत्रक में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए इस ट्यूटोरियल का अनुसरण कर सकते हैं . आप इस गाइड की मदद से सिंगल और नेस्टेड ड्रॉप-डाउन मेन्यू बना सकते हैं।

विभिन्न प्रोग्रामिंग भाषाओं की तरह, एक्सेल स्प्रेडशीट में भी if-else स्टेटमेंट को शामिल करना संभव है। मान लें कि आप उन लोगों के लिए एक स्प्रेडशीट बना रहे हैं, जिन्हें विभिन्न मानदंडों के अनुसार विभिन्न विकल्पों का चयन करना चाहिए। ऐसे समय में, ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करना बुद्धिमानी है ताकि आप लोगों को एक से अधिक विकल्प प्रदान कर सकें।

Excel में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं

एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. उस सेल का चयन करें जहां आप ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाना चाहते हैं।
2. डेटा> डेटा सत्यापन पर जाएं।
3. अनुमति दें मेनू से सूची का चयन करें।
4. स्रोत बॉक्स में अपने विकल्प लिखें।
5. अपना परिवर्तन सहेजें।

आरंभ करने के लिए, आपको अपनी स्प्रैडशीट में एक सेल का चयन करना होगा जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची दिखाना चाहते हैं। उसके बाद, होम . से स्विच करें डेटा . पर टैब करें टैब। डेटा टूल . में अनुभाग में, डेटा सत्यापन . क्लिक करें बटन, और फिर से वही विकल्प चुनें।

अब, अनुमति दें . का विस्तार करें ड्रॉप-डाउन सूची, और सूची select चुनें . फिर, आपको एक के बाद एक सभी विकल्पों को लिखना होगा। यदि आप AA, BB, और CC को उदाहरण के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आपको उन्हें इस तरह लिखना होगा-

AA,BB,CC

आप चाहे कितने भी विकल्प प्रदान करना चाहें, आपको उन्हें अल्पविराम से अलग करना होगा। यह जाने के बाद OK बटन पर क्लिक करें। अब, आपको इस तरह की एक ड्रॉप-डाउन सूची मिलनी चाहिए-

आप एक त्रुटि संदेश भी जोड़ सकते हैं। ऐसा तब दिखाई देता है जब उपयोगकर्ता दिए गए विकल्पों के अलावा कोई अन्य मान दर्ज करने का प्रयास करते हैं। उसके लिए, त्रुटि चेतावनी . पर स्विच करें टैब करें, और अपना संदेश लिखें। एक्सेल में त्रुटि संदेश जोड़ने के लिए इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करें।

Excel में नेस्टेड ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं

यदि आप कुछ मौजूदा ड्रॉप-डाउन मेनू या सेल से डेटा प्राप्त करना चाहते हैं और एक अलग सेल में तदनुसार विकल्प प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप यहां क्या कर सकते हैं।

आपको वही डेटा सत्यापन open खोलने की आवश्यकता है विंडो और सूची . चुनें अनुमति दें . में मेन्यू। इस बार, आपको स्रोत . में एक श्रेणी दर्ज करनी होगी इस तरह बॉक्स-

=$A$1:$A$5

इस श्रेणी के अनुसार, नई ड्रॉप-डाउन सूची में वही विकल्प दिखाई देंगे जो A1 से A5 कक्षों में लिखे गए हैं।

Google पत्रक में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं

Google पत्रक में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. सेल चुनें और डेटा> डेटा सत्यापन पर जाएं।
2. वस्तुओं की सूची चुनें।
3. अपने आइटम या विकल्प लिख लें।
4. अपना परिवर्तन सहेजें।

सबसे पहले, स्प्रेडशीट में एक सेल चुनें और डेटा . पर क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन बार से। उसके बाद, डेटा सत्यापन . चुनें सूची से विकल्प।

अब, मानदंड . को विस्तृत करें ड्रॉप-डाउन मेनू, और आइटम की सूची select चुनें . इसके बाद, आपको खाली बॉक्स में सभी विकल्प या आइटम लिखने होंगे।

अंत में, सहेजें . क्लिक करें सेल में ड्रॉप-डाउन सूची दिखाने के लिए बटन।

एक्सेल की तरह, Google पत्रक अमान्य डेटा दर्ज करने के लिए एक चेतावनी या त्रुटि संदेश दिखाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह एक चेतावनी संदेश दिखाता है और उपयोगकर्ताओं को कस्टम टेक्स्ट लिखने की अनुमति देता है। यदि आप उपयोगकर्ताओं को अमान्य डेटा दर्ज करने से रोकना चाहते हैं, तो आपको इनपुट अस्वीकार करें . चुनना होगा डेटा सत्यापन . में विकल्प खिड़की।

Google पत्रक में नेस्टेड ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं

यह लगभग एक्सेल जैसा ही है, लेकिन विकल्प का नाम अलग है। आपको श्रेणी से सूची . का चयन करना होगा मानदंड . से विकल्प सूची बनाएं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक श्रेणी दर्ज करें। आप इस तरह एक फ़ील्ड दर्ज कर सकते हैं-

=$A$1:$A$5

यह इस ड्रॉप-डाउन सूची में A1 से A5 सेल तक के सभी टेक्स्ट दिखाएगा।

इतना ही! आशा है कि यह आपकी मदद करेगा।