एक्सेल और गूगल शीट्स में टेक्स्ट को कॉलम में कैसे विभाजित करें

यदि किसी सेल में कॉमा या किसी अन्य चिह्न से अलग किया गया कुछ टेक्स्ट है, और आप उन्हें कई कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं, तो आपको इस गाइड का पालन करना चाहिए। यह लेख अल्पविराम द्वारा अलग किए गए पाठ को विभाजित करने . में आपकी सहायता करेगा किसी भी तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना Excel और Google पत्रक में।

मान लेते हैं कि आपके पास एक स्प्रेडशीट है जिसमें कुछ लोगों का पूरा नाम है, और आप पहले नाम और अंतिम नाम को दो कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं। नामों के बजाय, इसमें उत्पाद सूची, आपकी सेवाएं, और कीमत, या कुछ और जैसी कोई भी चीज़ शामिल हो सकती है। यदि पंक्तियों की संख्या कम है, तो आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं। समस्या तब होती है जब आपको Microsoft Excel या Google पत्रक में सैकड़ों स्तंभों के साथ ऐसा करने की आवश्यकता होती है। उस समय लेने वाले काम से छुटकारा पाने के लिए, आप इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका को देख सकते हैं।

Excel में टेक्स्ट को कॉलम में कैसे विभाजित करें

Excel में अल्पविराम से अलग किए गए टेक्स्ट को विभाजित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. स्प्रेडशीट खोलें और सभी सेल चुनें।
2. डेटा टैब पर जाएं।
3. टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प पर क्लिक करें।
4. सीमांकित विकल्प का उपयोग करें और एक सीमांकक चुनें।
5. उस सेल का चयन करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।
6. अपनी फ़ाइल सहेजें।

आरंभ करने के लिए, आपको Microsoft Excel में स्प्रेडशीट खोलनी होगी और उन सभी कक्षों का चयन करना होगा जिनमें कमांड से अलग किए गए टेक्स्ट हैं। उसके बाद, डेटा . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और कॉलम के लिए टेक्स्ट . पर क्लिक करें विकल्प।

आपको दो विकल्प मिलेंगे - सीमांकित और निश्चित चौड़ाई . आपको सीमांकित . चुनना होगा विकल्प पर क्लिक करें और अगला . पर क्लिक करें बटन।

उसके बाद, एक डिलीमीटर चुनें। चूंकि आपकी स्प्रैडशीट में अल्पविराम है, इसलिए आपको इसे सूची से चुनना होगा। हालांकि, टैब, सेमीकोलन, स्पेस, या कुछ भी कस्टम जैसे कुछ और चुनना संभव है। अंत में, अगला . पर क्लिक करें बटन।

अब आपको पहला कॉलम बनने के लिए एक सेल चुनना होगा।

मार्गदर्शिका पर वापस आते हुए, आपको डिफ़ॉल्ट गंतव्य . को हटाना होगा मान, और उस सेल का चयन करें जहाँ आप आउटपुट प्रदर्शित करना चाहते हैं। अंत में, समाप्त करें . क्लिक करें बटन।

आप जो भी सेल या कॉलम चुनेंगे, उसके ठीक अगले वाले में अल्पविराम से अलग किए गए टेक्स्ट का आखिरी हिस्सा होगा।

उदाहरण के लिए, अगर-

• आपके पास ऐसा टेक्स्ट है - AA, BB
• AA के लिए B1 चुनें

C1 सेल में BB पार्ट सेव होगा। यदि आपके स्रोत पाठ में दो अल्पविराम हैं, तो अंतिम भाग D1 कक्ष में प्रदर्शित होगा।

अब, आप तुरंत परिणाम पा सकते हैं।

Google पत्रक में अल्पविराम से अलग किए गए टेक्स्ट को कैसे विभाजित करें

ऐसे में गूगल शीट्स माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की तरह स्मार्ट नहीं है। हालांकि आप सभी कॉमा से अलग किए गए टेक्स्ट को विभाजित कर सकते हैं, लेकिन आप सोर्स कॉलम को बरकरार नहीं रख सकते। यदि आप इसके साथ ठीक हैं, तो आपको इन चरणों का पालन करना चाहिए।

1. अपनी स्प्रैडशीट में सभी सेल चुनें.
2. डेटा पर जाएं> टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें।
3. यदि आप चाहें तो विभाजक बदलें।

सबसे पहले, आपको उन सभी कक्षों का चयन करना होगा जिनमें अल्पविराम से अलग किए गए मान हों। उसके बाद, डेटा . का विस्तार करें मेनू और टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें select चुनें विकल्प।

डिफ़ॉल्ट रूप से, यह स्वचालित रूप से विभाजक या सीमांकक का पता लगाता है। यदि आप किसी अद्वितीय चीज़ का उपयोग कर रहे हैं या यह कार्य त्रुटिपूर्ण ढंग से नहीं करता है, तो आप विभाजक का विस्तार कर सकते हैं ड्रॉप-डाउन सूची, और अपनी आवश्यकता के अनुसार कुछ और चुनें।

बस!