यदि किसी सेल में कॉमा या किसी अन्य चिह्न से अलग किया गया कुछ टेक्स्ट है, और आप उन्हें एकाधिक कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं, तो आपको इस गाइड का पालन करना चाहिए। यह लेख आपको थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना Excel और Google Sheets में कॉमा-अलग टेक्स्ट को विभाजित करने में मदद करेगा।
मान लें कि आपके पास एक स्प्रेडशीट है जिसमें कुछ लोगों का पूरा नाम है, और आप पहले नाम और अंतिम नाम को दो कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं। नामों के बजाय, इसमें उत्पाद सूची, आपकी सेवाएं, और कीमत, या कुछ और भी शामिल हो सकता है। यदि पंक्तियों की संख्या कम है, तो आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं। समस्या तब होती है जब आपको Microsoft Excel या Google Sheets में सैकड़ों कॉलम के साथ ऐसा करना पड़ता है। उस समय लेने वाले कार्य से छुटकारा पाने के लिए, आप इस चरण-दर-चरण गाइड को देख सकते हैं।
Excel में टेक्स्ट को कॉलम में कैसे विभाजित करें
Excel में कॉमा-अलग टेक्स्ट को विभाजित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- स्प्रेडशीट खोलें और सभी सेल चुनें।
- Data टैब पर जाएं।
- Text to Columns विकल्प पर क्लिक करें।
- Delimited विकल्प का उपयोग करें और एक डिलीमीटर चुनें।
- वह सेल चुनें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- अपनी फ़ाइल सहेजें।
शुरू करने के लिए, आपको Microsoft Excel में स्प्रेडशीट खोलनी होगी और उन सभी सेल का चयन करना होगा जिनमें कॉमा-अलग टेक्स्ट हैं। उसके बाद, Data टैब पर जाएं और Text to Columns विकल्प पर क्लिक करें।
आपको दो विकल्प मिलेंगे – Delimited और Fixed Width। आपको Delimited विकल्प चुनना होगा और Next बटन पर क्लिक करना होगा।
उसके बाद, एक डिलीमीटर चुनें। चूंकि आपकी स्प्रेडशीट में कॉमा है, इसलिए आपको इसे सूची से चुनना होगा। हालांकि, टैब, सेमीकॉलन, स्पेस, या कुछ कस्टम जैसे कुछ और चुनना संभव है। अंत में, Next बटन पर क्लिक करें।
अब आपको पहले कॉलम के लिए एक सेल चुनने की आवश्यकता है।
गाइड पर वापस आते हुए, आपको डिफ़ॉल्ट Destination मान को हटाने की आवश्यकता है, और वह सेल चुनें जहां आप आउटपुट प्रदर्शित करना चाहते हैं। अंत में, Finish बटन पर क्लिक करें।
आप जो भी सेल या कॉलम चुनते हैं, उसके ठीक बगल वाला कॉमा-अलग टेक्स्ट का अंतिम भाग होगा।
उदाहरण के लिए, यदि-
- आपके पास ऐसा टेक्स्ट है – AA, BB
- AA के लिए B1 चुनें
BB भाग C1 सेल में सहेजा जाएगा। यदि आपके स्रोत टेक्स्ट में दो कॉमा हैं, तो अंतिम भाग D1 सेल में प्रदर्शित होगा।
अब, आप तुरंत परिणाम पा सकते हैं।
Google Sheets में कॉमा-अलग टेक्स्ट कैसे विभाजित करें
इस मामले में, Google Sheets Microsoft Excel जितना स्मार्ट नहीं है। हालांकि आप सभी कॉमा-अलग टेक्स्ट को विभाजित कर सकते हैं, लेकिन आप स्रोत कॉलम को बरकरार नहीं रख सकते। यदि आप इससे सहमत हैं, तो आपको इन चरणों का पालन करना चाहिए।
- अपनी स्प्रेडशीट में सभी सेल चुनें।
- Data > Split text to columns पर जाएं।
सबसे पहले, आपको उन सभी सेल का चयन करना होगा जिनमें कॉमा-अलग मान हैं। उसके बाद, Data मेनू का विस्तार करें और Split text to columns विकल्प चुनें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सेपरेटर या डिलीमीटर का स्वचालित रूप से पता लगाता है। यदि आप कुछ अद्वितीय उपयोग कर रहे हैं या यह काम पूरी तरह से नहीं करता है, तो आप Separator ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार कर सकते हैं, और अपनी आवश्यकता के अनुसार कुछ और चुन सकते हैं।
बस!
