एक्सेल में शीट्स, सेल, कॉलम और फॉर्मूला को कैसे छिपाएं

यदि आप दैनिक आधार पर एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो आप शायद उन परिस्थितियों में चले गए हैं जहां आपको अपने एक्सेल वर्कशीट में कुछ छिपाने की जरूरत है। हो सकता है कि आपके पास कुछ अतिरिक्त डेटा वर्कशीट हैं जो संदर्भित हैं, लेकिन देखने की आवश्यकता नहीं है। या हो सकता है कि आपके पास कार्यपत्रक के निचले भाग में डेटा की कुछ पंक्तियाँ हों जिन्हें छुपाने की आवश्यकता हो।

एक्सेल स्प्रेडशीट में बहुत सारे अलग-अलग हिस्से होते हैं और प्रत्येक भाग को अलग-अलग तरीकों से छिपाया जा सकता है। इस लेख में, मैं आपको विभिन्न सामग्री के बारे में बताऊंगा जो एक्सेल में छिपी हो सकती हैं और बाद में छिपे हुए डेटा को कैसे देखें।

टैब/वर्कशीट कैसे छिपाएं

Excel में किसी कार्यपत्रक या टैब को छिपाने के लिए, टैब पर राइट-क्लिक करें और छिपाएं चुनें . वह बहुत सीधा था।

एक बार छुपाने के बाद, आप दृश्यमान शीट पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और अनहाइड . का चयन कर सकते हैं . सभी छिपी हुई चादरें एक सूची में दिखाई जाएंगी और आप उसे चुन सकते हैं जिसे आप दिखाना चाहते हैं।

सेल कैसे छिपाएं

एक्सेल में पारंपरिक अर्थों में एक सेल को छिपाने की क्षमता नहीं होती है कि वे तब तक गायब हो जाते हैं जब तक कि आप उन्हें अनहाइड नहीं करते, जैसे कि शीट के साथ ऊपर के उदाहरण में। यह केवल एक सेल को खाली कर सकता है ताकि ऐसा लगे कि सेल में कुछ भी नहीं है, लेकिन यह वास्तव में "छुपा" नहीं कर सकता " एक सेल क्योंकि अगर कोई सेल छिपा हुआ है, तो आप उस सेल को किस से बदलेंगे?

आप एक्सेल में संपूर्ण पंक्तियों और स्तंभों को छिपा सकते हैं, जिसे मैं नीचे समझाता हूं, लेकिन आप केवल अलग-अलग कक्षों को खाली कर सकते हैं। किसी सेल या एक से अधिक चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और फिर फॉर्मेट सेल . पर क्लिक करें ।

नंबर . पर टैब में, कस्टम . चुनें सबसे नीचे और तीन अर्धविराम डालें (;;; ) कोष्ठक के बिना प्रकार . में बॉक्स।

ओके पर क्लिक करें और अब उन सेल में डेटा छिपा हुआ है। आप सेल पर क्लिक कर सकते हैं और आप देखेंगे कि सेल खाली रहती है, लेकिन सेल में डेटा फॉर्मूला बार में दिखाई देता है।

कक्षों को दिखाने के लिए, ऊपर दी गई समान प्रक्रिया का पालन करें, लेकिन इस बार कस्टम के बजाय कक्षों का मूल स्वरूप चुनें . ध्यान दें कि यदि आप उन कक्षों में कुछ भी टाइप करते हैं, तो आपके द्वारा Enter दबाने के बाद यह स्वतः ही छिप जाएगा। साथ ही, हिडन सेल में जो भी मूल मान था, उसे हिडन सेल में टाइप करते समय बदल दिया जाएगा।

ग्रिडलाइन छुपाएं

एक्सेल में एक सामान्य कार्य डेटा क्लीनर की प्रस्तुति बनाने के लिए ग्रिडलाइन छुपा रहा है। ग्रिडलाइन्स को छुपाते समय, आप या तो संपूर्ण वर्कशीट पर सभी ग्रिडलाइन्स को छिपा सकते हैं या वर्कशीट के एक निश्चित हिस्से के लिए ग्रिडलाइन्स को छिपा सकते हैं। मैं नीचे दोनों विकल्पों के बारे में बताऊंगा।

सभी ग्रिडलाइन को छिपाने के लिए, आप देखें . पर क्लिक कर सकते हैं टैब करें और फिर ग्रिडलाइन . को अनचेक करें बॉक्स।

आप पेज लेआउट . पर भी क्लिक कर सकते हैं टैब और देखें . को अनचेक करें ग्रिडलाइन . के अंतर्गत बॉक्स ।

पंक्तियों और स्तंभों को कैसे छिपाएं

यदि आप पूरी पंक्ति या स्तंभ को छिपाना चाहते हैं, तो पंक्ति या स्तंभ शीर्षलेख पर राइट-क्लिक करें और फिर छिपाएं चुनें . एक पंक्ति या कई पंक्तियों को छिपाने के लिए, आपको सबसे बाईं ओर पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करना होगा। एक कॉलम या एक से अधिक कॉलम को छिपाने के लिए, आपको सबसे ऊपर कॉलम अक्षर पर राइट-क्लिक करना होगा।

आप आसानी से बता सकते हैं कि Excel में छिपी हुई पंक्तियाँ और स्तंभ हैं क्योंकि संख्याएँ या अक्षर छूट जाते हैं और छिपे हुए स्तंभों या पंक्तियों को इंगित करने के लिए दो दृश्यमान रेखाएँ दिखाई जाती हैं।

किसी पंक्ति या स्तंभ को दिखाने के लिए, आपको पहले पंक्ति/स्तंभ और छिपी हुई पंक्ति/स्तंभ के बाद पंक्ति/स्तंभ का चयन करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि कॉलम बी छिपा हुआ है, तो आपको कॉलम ए और कॉलम सी का चयन करना होगा और फिर राइट-क्लिक करके अनहाइड चुनें। इसे दिखाने के लिए।

सूत्रों को कैसे छिपाएं

पंक्तियों, स्तंभों और टैब को छिपाने की तुलना में फ़ार्मुलों को छिपाना थोड़ा अधिक जटिल है। यदि आप किसी सूत्र को छिपाना चाहते हैं, तो आपको दो कार्य करने होंगे:कक्षों को छिपा हुआ पर सेट करें और फिर शीट को सुरक्षित रखें।

इसलिए, उदाहरण के लिए, मेरे पास कुछ मालिकाना फ़ार्मुलों वाली एक शीट है जिसे मैं नहीं चाहता कि कोई भी देखे!

सबसे पहले, मैं कॉलम F में सेल का चयन करूंगा, राइट-क्लिक करूंगा और फॉर्मेट सेल choose चुनूंगा . अब सुरक्षा . पर क्लिक करें टैब करें और छिपा हुआ . कहने वाले बॉक्स को चेक करें ।

जैसा कि आप संदेश से देख सकते हैं, जब तक आप वास्तव में वर्कशीट की सुरक्षा नहीं करते, तब तक फ़ार्मुलों को छिपाना प्रभावी नहीं होगा। आप समीक्षा . पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं टैब और फिर प्रोटेक्ट शीट . पर क्लिक करें ।

यदि आप लोगों को फ़ार्मुलों को छिपाने से रोकना चाहते हैं तो आप एक पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं। अब आप देखेंगे कि यदि आप सूत्रों को देखने का प्रयास करते हैं, तो CTRL + ~  दबाकर या सूत्र दिखाएं . पर क्लिक करके सूत्रों . पर टैब, वे दिखाई नहीं देंगे, हालांकि, उस सूत्र के परिणाम दृश्यमान रहेंगे।

टिप्पणियां छुपाएं

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप किसी एक्सेल सेल में कोई टिप्पणी जोड़ते हैं, तो यह आपको ऊपरी दाएं कोने में एक छोटा लाल तीर दिखाएगा जो इंगित करेगा कि वहां कोई टिप्पणी है। जब आप सेल पर होवर करते हैं या इसे चुनते हैं, तो टिप्पणी स्वचालित रूप से एक पॉप अप विंडो में दिखाई देगी।

आप इस व्यवहार को बदल सकते हैं ताकि सेल को मँडराते या चुनते समय तीर और टिप्पणी दिखाई न दे। टिप्पणी अभी भी बनी रहेगी और केवल समीक्षा टैब पर जाकर सभी टिप्पणियां दिखाएं पर क्लिक करके देखी जा सकती हैं। . टिप्पणियों को छिपाने के लिए, फ़ाइल . पर क्लिक करें और फिर विकल्प ।

उन्नत पर क्लिक करें और फिर प्रदर्शन अनुभाग तक स्क्रॉल करें। वहां आपको एक विकल्प दिखाई देगा जिसका नाम है कोई टिप्पणी या संकेतक नहीं के अंतर्गत टिप्पणियों वाले कक्षों के लिए, दिखाएं: शीर्षक।

ओवरफ्लो टेक्स्ट छुपाएं

एक्सेल में, यदि आप एक सेल में बहुत अधिक टेक्स्ट टाइप करते हैं, तो यह बस आसन्न कोशिकाओं पर ओवरफ्लो हो जाएगा। नीचे दिए गए उदाहरण में, टेक्स्ट केवल सेल A1 में मौजूद है, लेकिन यह अन्य सेल में ओवरफ्लो हो जाता है ताकि आप यह सब देख सकें।

अगर मैं सेल बी 1 में कुछ टाइप करता हूं, तो यह ओवरफ्लो को काट देगा और बी 1 की सामग्री दिखाएगा। यदि आप आसन्न सेल में कुछ भी टाइप किए बिना इस व्यवहार को चाहते हैं, तो आप सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, फॉर्मेट सेल चुनें। और फिर भरें . चुनें क्षैतिज पाठ संरेखण . से ड्रॉप डाउन बॉक्स।

यह उस सेल के लिए ओवरफ्लो टेक्स्ट को छिपा देगा, भले ही आसन्न सेल में कुछ भी न हो। ध्यान दें कि यह एक तरह का हैक है, लेकिन यह ज्यादातर समय काम करता है।

आप फ़ॉर्मेट सेल भी चुन सकते हैं और फिर रैप टेक्स्ट . को चेक कर सकते हैं पाठ नियंत्रण . के अंतर्गत बॉक्स संरेखण . पर टैब, लेकिन इससे पंक्ति की ऊंचाई बढ़ जाएगी। इसके आसपास जाने के लिए, आप बस पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और फिर पंक्ति ऊंचाई पर क्लिक कर सकते हैं। ऊंचाई को उसके मूल मान पर वापस समायोजित करने के लिए। इन दोनों में से कोई भी तरीका ओवरफ्लो टेक्स्ट को छिपाने के लिए काम करेगा।

कार्यपुस्तिका छुपाएं

मुझे यकीन नहीं है कि आप ऐसा क्यों करना चाहेंगे या करने की आवश्यकता है, लेकिन आप देखें पर भी क्लिक कर सकते हैं टैब पर क्लिक करें और छिपाएं . पर क्लिक करें विभाजित करें . के अंतर्गत बटन . यह संपूर्ण कार्यपुस्तिका को Excel में छिपा देगा! अनहाइड . पर क्लिक करने के अलावा आप और कुछ नहीं कर सकते कार्यपुस्तिका को वापस लाने के लिए बटन।

तो अब आप सीख चुके हैं कि एक्सेल में वर्कबुक, शीट, रो, कॉलम, ग्रिडलाइन, कमेंट, सेल और फ़ार्मुलों को कैसे छिपाया जाता है! यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करें। आनंद लें!