Excel में सेल डेटा लिंक क्यों करें
अलग-अलग शीट्स में डेटा को रेफरेंस करना कई कारणों से एक मूल्यवान कौशल है।
पहला, यह आपकी स्प्रेडशीट्स को व्यवस्थित करना आसान बनाता है। उदाहरण के लिए, आप कच्चे डेटा को इकट्ठा करने के लिए एक शीट या वर्कबुक का उपयोग कर सकते हैं, और फिर रिपोर्ट्स और/या सारांश के लिए एक नया टैब या नया वर्कबुक बना सकते हैं।
एक बार जब आप दोनों के बीच सेल्स को लिंक कर देते हैं, तो आपको केवल उनमें से किसी एक में डेटा बदलना या नया डेटा दर्ज करना होगा और परिणाम स्वचालित रूप से दूसरे में बदल जाएंगे। अलग-अलग स्प्रेडशीट्स के बीच आगे-पीछे जाए बिना।
दूसरा, यह ट्रिक कई स्प्रेडशीट्स में समान नंबरों को डुप्लिकेट करने से बचाती है। इससे आपका काम करने का समय और गणना त्रुटियों की संभावना कम हो जाती है।
निम्नलिखित लेख में, आप सीखेंगे कि अन्य वर्कशीट्स में सिंगल सेल्स को कैसे लिंक करें, सेल्स की एक रेंज को कैसे लिंक करें, और अलग-अलग Excel डॉक्यूमेंट्स से सेल्स को कैसे लिंक करें।
दो सिंगल सेल्स को कैसे लिंक करें
आइए एक ही Excel फ़ाइल में स्थित अलग-अलग शीट्स (या टैब्स) में स्थित दो सेल्स को लिंक करके शुरू करते हैं। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- Sheet2 में किसी सेल में बराबर चिह्न (=) टाइप करें।
- दूसरे टैब (Sheet1) पर जाएं और उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।
- फॉर्मूला पूरा करने के लिए Enter दबाएं।
अब, यदि आप Sheet2 में सेल पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि Excel फॉर्मूला बार में आपके लिए पाथ लिखता है।
उदाहरण के लिए, =Sheet1!C3, जहां Sheet1 शीट का नाम है, C3 वह सेल है जिससे आप लिंक कर रहे हैं, और विस्मयादिबोधक चिह्न (!) दोनों के बीच सेपरेटर के रूप में उपयोग किया जाता है।
इस दृष्टिकोण का उपयोग करके, आप मूल वर्कशीट को छोड़े बिना मैन्युअल रूप से लिंक कर सकते हैं। बस रेफरेंस फॉर्मूला सीधे सेल में टाइप करें।
नोट: यदि शीट के नाम में स्पेस हैं (उदाहरण के लिए Sheet 1), तो सेल में रेफरेंस टाइप करते समय नाम को सिंगल कोटेशन मार्क्स में रखना होगा। जैसे ='Sheet 1'!C3। इसलिए कभी-कभी Excel को आपके लिए रेफरेंस फॉर्मूला लिखने देना आसान और अधिक विश्वसनीय होता है।
सेल्स की एक रेंज को कैसे लिंक करें
Excel में सेल्स को लिंक करने का एक और तरीका है अलग-अलग Excel टैब्स से सेल्स की पूरी रेंज को लिंक करना। यह तब उपयोगी होता है जब आपको अलग-अलग शीट्स में समान डेटा स्टोर करने की आवश्यकता होती है बिना दोनों शीट्स को संपादित किए।
Excel में एक से अधिक सेल को लिंक करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- डेटा वाले मूल टैब (Sheet1) में, उन सेल्स को हाइलाइट करें जिन्हें आप रेफरेंस करना चाहते हैं।
- सेल्स कॉपी करें (Ctrl/Command + C, या राइट-क्लिक करके Copy चुनें)।
- दूसरे टैब (Sheet2) पर जाएं और उस सेल (या सेल्स) पर क्लिक करें जहां आप लिंक रखना चाहते हैं।
- सेल (-s) पर राइट-क्लिक करें और Paste Special… चुनें।
- मेनू के नीचे बाएं कोने में Paste Link चुनें।
जब आप Sheet2 में नए लिंक किए गए सेल्स पर क्लिक करते हैं, तो आप फॉर्मूला टैब में Sheet1 के सेल्स के रेफरेंस देख सकते हैं। अब, जब भी आप Sheet1 में चुने गए सेल्स में डेटा बदलते हैं, तो यह Sheet2 में लिंक किए गए सेल्स में डेटा को स्वचालित रूप से बदल देगा।
किसी फंक्शन के साथ सेल को कैसे लिंक करें
सेल्स के क्लस्टर से लिंक करना तब उपयोगी हो सकता है जब आप योग करते हैं और उन्हें मूल कच्चे डेटा से अलग शीट पर रखना चाहते हैं।
मान लीजिए आपको Sheet2 में एक SUM फंक्शन लिखना है जो Sheet1 के कई सेल्स से लिंक होगा। ऐसा करने के लिए, Sheet2 पर जाएं और उस सेल पर क्लिक करें जहां आप फंक्शन रखना चाहते हैं। फंक्शन को सामान्य रूप से लिखें, लेकिन जब सेल्स की रेंज चुनने की बारी आए, तो दूसरी शीट पर जाएं और उन्हें ऊपर बताए अनुसार हाइलाइट करें।
आपको =SUM(Sheet1!C3:C7) मिलेगा, जहां SUM फंक्शन Sheet1 में सेल्स C3:C7 की सामग्री को जोड़ता है। फॉर्मूला पूरा करने के लिए Enter दबाएं।
अलग-अलग Excel फ़ाइलों से सेल्स को कैसे लिंक करें
अलग-अलग Excel फ़ाइलों (या वर्कबुक्स) के बीच लिंक करने की प्रक्रिया ऊपर बताई गई प्रक्रिया के समान ही है। फर्क सिर्फ इतना है कि जब आप सेल्स पेस्ट करते हैं, तो उन्हें किसी अलग टैब के बजाय अलग स्प्रेडशीट में पेस्ट करें। यहां 4 आसान चरणों में बताया गया है कि यह कैसे करें।
- दोनों Excel डॉक्यूमेंट्स खोलें।
- दूसरी फ़ाइल (Help Desk Geek) में, एक सेल चुनें और बराबर चिह्न (=) टाइप करें।
- मूल फ़ाइल (Online Tech Tips) पर स्विच करें, और उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।
- फॉर्मूला पूरा करने के लिए Enter दबाएं।
अब लिंक किए गए सेल के फॉर्मूला में वर्गाकार कोष्ठक में दूसरी वर्कबुक का नाम भी होता है।
यदि आप मूल Excel फ़ाइल को बंद करके फॉर्मूला को फिर से देखते हैं, तो आप देखेंगे कि अब इसमें पूरे डॉक्यूमेंट का स्थान भी शामिल है। इसका मतलब है कि यदि आप उस मूल फ़ाइल को किसी अन्य स्थान पर ले जाते हैं या उसका नाम बदलते हैं जिससे आप लिंक करते हैं, तो लिंक काम करना बंद कर देंगे। इसलिए सभी महत्वपूर्ण डेटा को एक ही Excel फ़ाइल में रखना अधिक विश्वसनीय होता है।
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शीट्स के बीच सेल्स को लिंक करना केवल एक उदाहरण है कि आप Excel में डेटा को कैसे फ़िल्टर कर सकते हैं और अपनी स्प्रेडशीट्स को व्यवस्थित रख सकते हैं। कुछ अन्य Excel टिप्स और ट्रिक्स देखें जिन्हें हमने आपको एक एडवांस्ड उपयोगकर्ता बनने में मदद करने के लिए तैयार किया है।
आप कौन से अन्य बेहतरीन Excel लाइफहैक जानते हैं और उपयोग करते हैं? क्या आप Excel में सेल्स को लिंक करने के अन्य रचनात्मक तरीके जानते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ साझा करें।
