Microsoft Excel एक बहुत शक्तिशाली बहुउद्देश्यीय उपकरण है जिसका उपयोग कोई भी कर सकता है। लेकिन अगर आप हर दिन स्प्रैडशीट्स के साथ काम करने वाले व्यक्ति हैं, तो आपको एक्सेल का उपयोग करने की मूल बातें से अधिक जानने की आवश्यकता हो सकती है। कुछ सरल तरकीबों को जानने से एक्सेल के साथ काफी मदद मिल सकती है। एक्सेल में सेल को शीट्स और वर्कबुक्स के बीच लिंक करने का तरीका जानने का एक अच्छा उदाहरण है।
इसे सीखने से लंबे समय में बहुत समय और भ्रम की स्थिति से बचा जा सकेगा।
सेल डेटा को एक्सेल में लिंक क्यों करें
विभिन्न शीटों में डेटा को संदर्भित करने में सक्षम होना कुछ कारणों से एक मूल्यवान कौशल है।
सबसे पहले, यह आपकी स्प्रैडशीट्स को व्यवस्थित करना आसान बना देगा। उदाहरण के लिए, आप अपरिष्कृत डेटा एकत्र करने के लिए एक शीट या कार्यपुस्तिका का उपयोग कर सकते हैं, और फिर रिपोर्ट और/या सारांश के लिए एक नया टैब या एक नई कार्यपुस्तिका बना सकते हैं।
एक बार जब आप दोनों के बीच कोशिकाओं को लिंक करते हैं, तो आपको उनमें से केवल एक में नया डेटा बदलने या दर्ज करने की आवश्यकता होती है और परिणाम स्वचालित रूप से दूसरे में बदल जाएंगे। सभी अलग-अलग स्प्रैडशीट के बीच आगे-पीछे किए बिना।
दूसरा, यह ट्रिक एक ही नंबर को कई स्प्रेडशीट में डुप्लीकेट करने से बचेगी। इससे आपका काम करने का समय कम होगा और कैलकुलेशन में गलती होने की संभावना भी कम होगी।
निम्नलिखित लेख में, आप सीखेंगे कि अन्य कार्यपत्रकों में एकल कक्षों को कैसे लिंक करें, कक्षों की एक श्रृंखला को कैसे लिंक करें, और विभिन्न एक्सेल दस्तावेज़ों से कक्षों को कैसे लिंक करें।
दो सिंगल सेल कैसे लिंक करें
आइए अलग-अलग शीट (या टैब) में स्थित दो सेल को लिंक करके शुरू करें लेकिन एक ही एक्सेल फाइल में। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- पत्रक2 . में एक समान प्रतीक टाइप करें (=) एक सेल में।
- दूसरे टैब पर जाएं (पत्रक1 ) और उस सेल पर क्लिक करें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं।
- दर्ज करें दबाएं सूत्र को पूरा करने के लिए।
अब, यदि आप पत्रक2 . में सेल पर क्लिक करते हैं , आप देखेंगे कि एक्सेल फॉर्मूला बार में आपके लिए पथ लिखता है।
उदाहरण के लिए, =Sheet1!C3 , जहां पत्रक1 शीट का नाम है, C3 वह सेल है जिससे आप लिंक कर रहे हैं, और विस्मयादिबोधक चिह्न (!) दोनों के बीच विभाजक के रूप में प्रयोग किया जाता है।
इस दृष्टिकोण का उपयोग करके, आप मूल कार्यपत्रक को छोड़े बिना मैन्युअल रूप से लिंक कर सकते हैं। सीधे सेल में रेफरेंस फॉर्मूला टाइप करें।
नोट:यदि पत्रक के नाम में रिक्त स्थान हैं (उदाहरण के लिए पत्रक 1 ), तो आपको सेल में संदर्भ टाइप करते समय नाम को एकल उद्धरण चिह्नों में रखना होगा। जैसे ='शीट 1′!C3 . इसलिए एक्सेल को आपके लिए संदर्भ सूत्र लिखने देना कभी-कभी आसान और अधिक विश्वसनीय होता है।
सेल की श्रेणी को कैसे लिंक करें
एक और तरीका है कि आप एक्सेल में सेल को लिंक कर सकते हैं, विभिन्न एक्सेल टैब से सेल की एक पूरी श्रृंखला को लिंक करके। यह तब उपयोगी होता है जब आपको दोनों शीटों को संपादित किए बिना एक ही डेटा को अलग-अलग शीट में स्टोर करने की आवश्यकता होती है।
एक्सेल में एक से अधिक सेल को लिंक करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- डेटा के साथ मूल टैब में (पत्रक1 ), उन कक्षों को हाइलाइट करें जिन्हें आप संदर्भित करना चाहते हैं।
- कोशों की प्रतिलिपि बनाएँ (Ctrl /कमांड + सी , या राइट क्लिक करें और कॉपी करें . चुनें )।
- दूसरे टैब पर जाएं (शीट2 ) और उस सेल (या सेल) पर क्लिक करें जहां आप लिंक रखना चाहते हैं।
- सेल (-s) पर राइट क्लिक करें और विशेष पेस्ट करें... . चुनें
- मेनू के निचले बाएं कोने में लिंक चिपकाएं choose चुनें .
जब आप पत्रक2 में नए लिंक किए गए कक्षों पर क्लिक करते हैं तो आप सूत्र टैब में पत्रक1 से कक्षों के संदर्भ देख सकते हैं। अब, जब भी आप शीट 1 में चुने गए सेल में डेटा बदलते हैं, तो यह स्वचालित रूप से शीट 2 में लिंक किए गए सेल में डेटा को बदल देगा।
किसी सेल को फंक्शन से कैसे लिंक करें
जब आप सारांश करते हैं और उन्हें मूल कच्चे डेटा से अलग शीट पर रखना चाहते हैं तो कोशिकाओं के समूह से लिंक करना उपयोगी हो सकता है।
मान लें कि आपको शीट 2 में एक एसयूएम फ़ंक्शन लिखना है जो शीट 1 से कई सेल से लिंक होगा। ऐसा करने के लिए, पत्रक2 . पर जाएं और उस सेल पर क्लिक करें जहां आप फंक्शन रखना चाहते हैं। फ़ंक्शन को सामान्य रूप से लिखें, लेकिन जब कोशिकाओं की श्रेणी चुनने की बात आती है, तो दूसरी शीट पर जाएं और ऊपर बताए अनुसार उन्हें हाइलाइट करें।
आपके पास =SUM(Sheet1!C3:C7) . होगा , जहां SUM फ़ंक्शन पत्रक1 में कक्ष C3:C7 से सामग्री का योग करता है। दर्ज करें दबाएं फ़ॉर्मूला पूरा करने के लिए.
विभिन्न एक्सेल फाइलों से सेल कैसे लिंक करें
विभिन्न एक्सेल फाइलों (या कार्यपुस्तिकाओं) के बीच लिंक करने की प्रक्रिया वस्तुतः ऊपर की तरह ही है। सिवाय, जब आप सेल पेस्ट करते हैं, तो उन्हें किसी भिन्न टैब के बजाय किसी भिन्न स्प्रेडशीट में पेस्ट करें। इसे 4 आसान चरणों में करने का तरीका यहां बताया गया है।
- दोनों एक्सेल दस्तावेज़ खोलें।
- दूसरी फ़ाइल में (सहायता डेस्क गीक ), एक सेल चुनें और एक बराबर प्रतीक type टाइप करें (=).
- मूल फ़ाइल पर स्विच करें (ऑनलाइन तकनीकी युक्तियाँ ), और उस सेल पर क्लिक करें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं।
- दर्ज करें दबाएं सूत्र को पूरा करने के लिए।
अब लिंक किए गए सेल के सूत्र में वर्गाकार कोष्ठकों में अन्य कार्यपुस्तिका का नाम भी है।
यदि आप मूल एक्सेल फ़ाइल को बंद करते हैं और फिर से सूत्र को देखते हैं, तो आप देखेंगे कि इसमें अब पूरे दस्तावेज़ का स्थान भी है। इसका मतलब है कि यदि आप मूल फ़ाइल को किसी अन्य स्थान से लिंक करते हैं या उसका नाम बदलते हैं, तो लिंक काम करना बंद कर देंगे। इसलिए सभी महत्वपूर्ण डेटा को एक ही एक्सेल फ़ाइल में रखना अधिक विश्वसनीय है।
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सेल को शीट्स के बीच लिंक करना केवल एक उदाहरण है कि आप एक्सेल में डेटा कैसे फ़िल्टर कर सकते हैं और अपनी स्प्रैडशीट्स को व्यवस्थित रख सकते हैं। कुछ अन्य एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स देखें जिन्हें हमने एक उन्नत उपयोगकर्ता बनने में आपकी सहायता के लिए एक साथ रखा है।
आप और कौन से स्वच्छ एक्सेल लाइफहाक्स जानते हैं और उपयोग करते हैं? क्या आप Excel में कक्षों को लिंक करने का कोई अन्य रचनात्मक तरीका जानते हैं? उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ साझा करें।