दो एक्सेल शीट की तुलना कैसे करें और अंतर को हाइलाइट करें (7 तरीके)

यदि आप दो एक्सेल शीट्स की तुलना करने और अंतरों को उजागर करने के कुछ सबसे आसान तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो आपको यह लेख उपयोगी लगेगा। इस लेख का अनुसरण करके, आप आसानी से बड़े डेटासेट वाले दो एक्सेल शीट के बीच के अंतरों की तुलना और हाइलाइट करने में सक्षम होंगे। तो, चलिए मुख्य लेख से शुरू करते हैं।

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दो एक्सेल शीट की तुलना करने और अंतर हाइलाइट करने के 7 तरीके

यहां, हमारे पास जनवरी . के बिक्री मूल्यों वाली दो शीट हैं और फरवरी महीना। इन दो शीटों के बीच के अंतरों की तुलना करने के लिए हमने निम्नलिखित प्रदर्शित विधियों का उपयोग किया है। पहली शीट जनवरी  . के लिए है बिक्री रिकॉर्ड,

और दूसरा फरवरी  . के लिए है बिक्री रिकॉर्ड।

लेख बनाने के लिए, हमने Microsoft Excel 365 . का उपयोग किया है संस्करण, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

विधि-1 :अलग-अलग फाइलों से दो एक्सेल शीट की तुलना करने और अंतर हाइलाइट करने के लिए साइड बाय साइड विकल्प का उपयोग करना 

यहां, हमारे पास जनवरी . नामक दो अलग-अलग एक्सेल वर्कबुक में दो अलग-अलग शीट हैं और फरवरी . हम इन दोनों शीटों को एक साथ रखकर इन दोनों शीटों के अंतर की तुलना करेंगे और फिर अंतरों को हाइलाइट करेंगे।

कदम :
➤ दो कार्यपुस्तिकाओं को एक साथ खोलें।

➤ देखें . पर जाएं टैब>> विंडो ड्रॉपडाउन>> एक साथ देखें विकल्प

उसके बाद, आप एक बार में दो शीट देख पाएंगे लेकिन वे क्षैतिज रूप से संरेखित हैं और इसलिए हम अब उनके संरेखण को बदल देंगे।

➤ देखें . पर जाएं टैब>> विंडो समूह>> सभी व्यवस्थित करें विकल्प।

फिर Windows व्यवस्थित करें खुल जाएगा।
➤ ऊर्ध्वाधर . चुनें विकल्प चुनें और ठीक press दबाएं ।

इस तरह, आप नीचे की तरह एक बार में दो शीट की निगरानी कर पाएंगे।

अब, विक्रय व्यक्ति . के कक्षों का चयन करें कॉलम जिनके अलग-अलग नाम हैं और उनकी पृष्ठभूमि का रंग बदल जाता है।

फिर, आपको हाइलाइट किए गए सेल मिलेंगे जो सेल्सपर्सन के अलग-अलग नाम दिखा रहे हैं।

इसी तरह, बिक्री . के सेल चुनें कॉलम जिसमें अलग-अलग मान होते हैं और उनकी पृष्ठभूमि का रंग बदलते हैं।

अंत में, आपको दो शीटों में अलग-अलग मान वाले हाइलाइट किए गए सेल मिलेंगे।

एक बात का उल्लेख करना है कि यदि आपके पास एक बड़ा डेटासेट है और आप इन शीटों के मूल्यों को एक साथ स्क्रॉल करना चाहते हैं तो आपको इस तरह का पालन करना होगा।
➤ देखें . पर जाएं टैब>> विंडो समूह>> तुल्यकालिक स्क्रॉलिंग विकल्प।

और पढ़ें: एक्सेल में किसी सेल को हाइलाइट कैसे करें (5 तरीके)

विधि-2 :स्प्रैडशीट का उपयोग करना दो एक्सेल शीट की तुलना करने के लिए टूल की तुलना करें

इस खंड में, हम स्प्रेडशीट तुलना . का उपयोग करेंगे जनवरी . नामक दो कार्यपुस्तिकाओं की दो अलग-अलग शीटों की तुलना करने का विकल्प और फरवरी ।

कदम :
➤ सबसे पहले, प्रारंभ करें . पर जाएं स्प्रेडशीट तुलना करें . के लिए स्क्रीन और खोजें ऐप और इसे खोलें।

फिर एक नई विंडो स्प्रेडशीट तुलना करें खुल जाएगा।

➤ होम . पर जाएं टैब>> फ़ाइलों की तुलना करें विकल्प।

उसके बाद, फ़ाइलों की तुलना करें विज़ार्ड खुल जाएगा, और यहां तुलना करें . के बगल में दिए गए संकेत का चयन करें जनवरी . का स्थान ब्राउज़ करने के लिए बॉक्स फ़ाइल।

इसलिए, यहां हमने अपने जनवरी . का स्थान देखा है कार्यपुस्तिका।

फिर फ़ाइल का पथ चुनें फरवरी प्रति . में कार्यपुस्तिका बॉक्स में दबाएं और ठीक . दबाएं ।

उसके बाद, बाएँ फलक से विकल्पों (जिसके आधार पर आप कार्यपुस्तिकाओं के मूल्यों की तुलना करना चाहते हैं) का चयन करें। यहां, हमने दर्ज किए गए मान . का चयन किया है और नाम विकल्प।

इस तरह, आपको हाइलाइट किए गए मान मिलेंगे जो दो शीटों के बीच अंतर दिखा रहे हैं, और यहां आप दो शीटों को एक साथ देख सकते हैं जिनकी आप तुलना कर रहे हैं। इसके अलावा, आपको विवरण भी मिल रहा है जो विभिन्न कोशिकाओं और मूल्यों को इंगित कर रहा है।

ध्यान दें :
स्प्रेडशीट तुलना करें विकल्प केवल ऑफिस प्रोफेशनल प्लस 2013 के लिए काम करता है , ऑफिस प्रोफेशनल प्लस 2016 , ऑफिस प्रोफेशनल प्लस 2019 , और Microsoft 365 ऐप्स ।

और पढ़ें: फॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल सेल में रंग कैसे भरें (5 आसान तरीके)

विधि-3 :वर्कबुक विकल्प की तुलना और मर्ज का उपयोग करना

मान लीजिए, आपके पास एक कार्यपुस्तिका है जनवरी जहां आपके पास जनवरी . का बिक्री रिकॉर्ड है महीने और फिर आपने इस कार्यपुस्तिका में कुछ परिवर्तन किए हैं और फरवरी के बिक्री रिकॉर्ड में प्रवेश किया है महीना और इसे फरवरी . के रूप में सहेजा गया . अब, आप इन कार्यपुस्तिकाओं की तुलना कर सकते हैं और उन्हें एक पत्रक में मिला सकते हैं।

चरण-01 :
कार्यपुस्तिकाओं की तुलना और विलय . को सक्षम करने के लिए विकल्प, आपको इस अतिरिक्त चरण का पालन करना होगा।
➤ समीक्षा . पर जाएं टैब>> कार्यपुस्तिका साझा करें (विरासत) विकल्प।

फिर, कार्यपुस्तिका साझा करें विज़ार्ड खुल जाएगा।
➤ विकल्प चुनें “नए सह-लेखन अनुभव के बजाय पुरानी साझा कार्यपुस्तिका सुविधा का उपयोग करें” और ठीक press दबाएं ।

चरण-02 :
अब, हम कार्यपुस्तिकाओं की तुलना और विलय . करेंगे त्वरित पहुंच टूलबार . का विकल्प .
ऐसा करने के लिए सबसे पहले फाइल . पर जाएं टैब।

➤ विकल्प . चुनें ।

उसके बाद, एक्सेल विकल्प विज़ार्ड खुल जाएगा, और यहां त्वरित पहुंच टूलबार . चुनें विकल्प।
➤ अब, क्रमिक रूप से विकल्पों का चयन करें, सभी आदेश → कार्यपुस्तिकाओं की तुलना और मर्ज करें → जोड़ें ।

उसके बाद, कार्यपुस्तिकाओं की तुलना और विलय करें विकल्प टूलबार में जोड़ा जाएगा, और फिर ठीक press दबाएं ।

चरण-03 :
➤ अपनी मुख्य कार्यपुस्तिका पर जाएँ जनवरी और कार्यपुस्तिकाओं की तुलना और विलय करें . चुनें टूलबार से विकल्प।

अब, डायलॉग बॉक्स से अपनी जनवरी . की कॉपी चुनें फ़ाइल, जो फरवरी . है , और ठीक press दबाएं ।

फिर, हमने फरवरी . में जो परिवर्तन किए हैं कार्यपुस्तिका इस कार्यपुस्तिका में दिखाई देगी और उन कक्षों को हाइलाइट किया जाएगा।

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विधि-4 :दो एक्सेल शीट की तुलना करने और एक ही फाइल से अंतर हाइलाइट करने के लिए साइड बाय साइड विकल्प का उपयोग करना

इस खंड में, हम साथ-साथ देखें का उपयोग करके एक ही कार्यपुस्तिका से दो शीटों के बीच के अंतर को उजागर करेंगे। विकल्प। यहां, पहली शीट जनवरी  . के लिए है बिक्री रिकॉर्ड,

और दूसरा फरवरी  . के लिए है बिक्री रिकॉर्ड।

कदम :
➤ देखें . पर जाएं टैब>> विंडो समूह>> नई विंडो विकल्प।

उसके बाद, एक नई कार्यपुस्तिका खुल जाएगी जो मूल रूप से वही कार्यपुस्तिका है जो अभी खोली गई है और नाम का थोड़ा सा परिवर्तन अपने आप हो जाएगा। जैसे यहाँ हम देख सकते हैं कि खुली हुई कार्यपुस्तिका का नाम पत्रक-1 की तुलना करें . हो गया है और नई कार्यपुस्तिका का नाम है पत्रक-2 की तुलना करें ।

अब, बस विधि-1 . की प्रक्रियाओं का पालन करें , और फिर आप मतभेदों को उजागर करने में सक्षम होंगे।

जब आप किसी एक कार्यपुस्तिका को बंद करते हैं, तो मुख्य कार्यपुस्तिका की दो शीटों में परिवर्तन नीचे की तरह दिखाई देंगे।

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विधि-5 :दो एक्सेल शीट की तुलना करने और अंतर हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना

इस खंड में, हम सशर्त स्वरूपण . का उपयोग करेंगे एक ही कार्यपुस्तिका की दो शीटों की तुलना करने का विकल्प।

कदम :
उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिस पर आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं
➤होम . पर जाएं टैब>> सशर्त स्वरूपण ड्रॉपडाउन>> नया नियम विकल्प।

फिर, नया स्वरूपण नियम जादूगर दिखाई देगा।
➤ यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें . चुनें विकल्प चुनें और उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है, निम्न सूत्र लिखें: बॉक्स

यहां, C5 सेल्सपर्सन . का पहला सेल है कॉलम, फरवरी (2) वह शीट नाम है जिसकी हम तुलना करना चाहते हैं और <> बराबर नहीं . का प्रतिनिधित्व करता है ऑपरेटर।

➤ प्रारूप . क्लिक करें विकल्प।

उसके बाद, प्रारूप कक्ष डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
➤ भरें . चुनें विकल्प।
➤ कोई भी पृष्ठभूमि रंग . चुनें और ठीक . पर क्लिक करें ।

उसके बाद, पूर्वावलोकन विकल्प नीचे के रूप में दिखाया जाएगा, और ठीक दबाएं ।

फिर, आपको सेल्सपर्सन . में हाइलाइट किए गए सेल मिलेंगे जनवरी (2) . का कॉलम शीट।

इसी तरह, बिक्री . के विभिन्न मूल्यों को हाइलाइट करें कॉलम।

और पढ़ें: ऐसे सेल को हाइलाइट करें जिनमें एक्सेल में सूची से टेक्स्ट शामिल है (7 आसान तरीके)

विधि-6 :किसी अन्य शीट में अंतरों को संयोजित करने के लिए सूत्र का उपयोग करना

यहां, हम IF फ़ंक्शन . का उपयोग करेंगे दो शीटों के बीच बिक्री मूल्यों में सभी अंतरों को संयोजित करने के लिए जनवरी (3) और फरवरी (3) ।

कदम :
➤ अंतर . नाम की एक शीट बनाएं और इस शीट में एक सेल चुनें।

चयनित सेल में निम्न सूत्र लिखें

यहाँ, ‘जनवरी (3)’! और 'फरवरी (3)'! चादरों के नाम हैं और जब कोशिकाओं के मान D6 इन शीट्स में बराबर नहीं होंगे तो संबंधित मानों को यहां जोड़ दिया जाएगा अन्यथा IF एक खाली लौटाएगा।

➤ ENTER . दबाएं और हैंडल भरें . को नीचे खींचें उपकरण।

उसके बाद, आपको जनवरी . के विभिन्न बिक्री मूल्य प्राप्त होंगे और फरवरी महीने।

और पढ़ें: Excel में if स्टेटमेंट का उपयोग करके सेल को हाइलाइट कैसे करें (7 तरीके)

विधि-7 :दो एक्सेल शीट की तुलना करने और अंतर हाइलाइट करने के लिए VBA कोड का उपयोग करना

इस खंड में, हम एक VBA . का उपयोग करेंगे चादरों की तुलना करने और विभिन्न मूल्यों को उजागर करने के लिए कोड। यहां, पहली शीट जनवरी  . के लिए है बिक्री रिकॉर्ड,

और दूसरे में फरवरी . के बिक्री रिकॉर्ड हैं ।

चरण-01 :
➤ डेवलपर . पर जाएं टैब>> विजुअल बेसिक विकल्प।

फिर, विजुअल बेसिक संपादक खुल जाएगा।
➤ सम्मिलित करें . पर जाएं टैब>> मॉड्यूल विकल्प

उसके बाद, एक मॉड्यूल बनाया जाएगा।

चरण-02 :
निम्न कोड लिखें

Sub highlightdifferences()

Dim Cell As Range

For Each Cell In Worksheets("January (4)").UsedRange
     If Not Cell = Worksheets("February (4)").Cells(Cell.Row, Cell.Column) Then
         Cell.Interior.Color = vbGreen
     End If
Next Cell

End Sub

यहां, हमने सेल . घोषित किया है रेंज . के रूप में और के लिए . का उपयोग किया जनवरी (4) . के सभी उपयोग किए गए सेल के लिए लूप शीट और फिर IF फरवरी (4) . के मानों के साथ इन सेल के मानों की जांच करेगा . जब मान असमान होते हैं, तो जनवरी (4) . के उन कक्षों का रंग शीट को हरे . में बदल दिया जाएगा ।

➤ F5➤ दबाएं ।

अंत में, आपको अलग-अलग मान वाले सेल हाइलाइट किए जाएंगे।

और पढ़ें: VBA एक्सेल में मान के आधार पर सेल का रंग बदलने के लिए (3 आसान उदाहरण)

अभ्यास अनुभाग

स्वयं अभ्यास करने के लिए हमने दो अभ्यास . प्रदान किए हैं अभ्यास . नामक शीट में नीचे दिए गए अनुभागों की तरह ,

और दूसरा है अभ्यास1 ।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने दो एक्सेल शीट्स की तुलना करने और अंतरों को उजागर करने के कुछ तरीकों को कवर करने का प्रयास किया। आशा है कि आपको यह उपयोगी लगेगा। यदि आपके कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।

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