दो एक्सेल शीट्स की तुलना करें और अंतर हाइलाइट करें: 7 विशेषज्ञ तकनीकें

यदि आप दो एक्सेल शीट्स की तुलना करने और अंतर हाइलाइट करने के कुछ सबसे आसान तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो आपको यह लेख उपयोगी लगेगा। इस लेख का पालन करके, आप बड़े डेटासेट वाली दो एक्सेल शीट्स के बीच आसानी से तुलना और अंतर हाइलाइट कर पाएंगे। तो, आइए मुख्य लेख से शुरू करते हैं।

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दो एक्सेल शीट्स की तुलना करें और अंतर हाइलाइट करने के 7 तरीके

यहां, हमारे पास जनवरी और फरवरी महीने के बिक्री मूल्यों वाली दो शीट्स हैं। इन दो शीट्स के बीच अंतर की तुलना करने के लिए हमने निम्नलिखित प्रदर्शित विधियों का उपयोग किया है। पहली शीट जनवरी बिक्री रिकॉर्ड के लिए है,

और दूसरी फरवरी बिक्री रिकॉर्ड के लिए है।

लेख बनाने के लिए, हमने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 365 संस्करण का उपयोग किया है, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

विधि-1: अलग-अलग फ़ाइलों से दो एक्सेल शीट्स की तुलना करने और अंतर हाइलाइट करने के लिए व्यू साइड बाय साइड विकल्प का उपयोग

यहां, हमारे पास दो अलग-अलग एक्सेल वर्कबुक में जनवरी और फरवरी नाम की दो अलग-अलग शीट्स हैं। हम इन दो शीट्स को साथ-साथ रखकर उनके अंतर की तुलना करेंगे और फिर अंतर हाइलाइट करेंगे।

चरण:
➤ दोनों वर्कबुक को एक साथ खोलें।

➤ व्यू टैब >> विंडो ड्रॉपडाउन >> व्यू साइड बाय साइड विकल्प पर जाएं।

उसके बाद, आप एक साथ दो शीट्स देख पाएंगे लेकिन वे क्षैतिज रूप से संरेखित हैं इसलिए अब हम उनके संरेखण को बदलेंगे।

➤ व्यू टैब >> विंडो ग्रुप >> अरेंज ऑल विकल्प पर जाएं।

तब अरेंज विंडोज खुल जाएगा।
➤ वर्टिकल विकल्प चुनें और ओके दबाएं।

इस तरह, आप एक साथ दो शीट्स को नीचे की तरह मॉनिटर कर पाएंगे।

अब, सेल्सपर्सन कॉलम के उन सेल्स का चयन करें जिनके नाम अलग हैं और उनका बैकग्राउंड रंग बदलें।

फिर, आपको हाइलाइट किए गए सेल्स मिलेंगे जो सेल्सपर्सन के अलग-अलग नाम दिखा रहे हैं।

उसी तरह, बिक्री कॉलम के उन सेल्स का चयन करें जिनके मान अलग हैं और उनका बैकग्राउंड रंग बदलें।

अंत में, आपको दो शीट्स में अलग-अलग मान वाले हाइलाइट किए गए सेल्स मिलेंगे।

एक बात ध्यान देने योग्य है कि यदि आपके पास बड़ा डेटासेट है और आप इन शीट्स के मानों को एक साथ स्क्रॉल करना चाहते हैं तो आपको इस तरीके का पालन करना होगा।
➤ व्यू टैब >> विंडो ग्रुप >> सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग विकल्प पर जाएं।

और पढ़ें: एक्सेल में सेल हाइलाइट कैसे करें (5 विधियां)

विधि-2: दो एक्सेल शीट्स की तुलना के लिए स्प्रेडशीट कम्पेयर टूल का उपयोग

इस सेक्शन में, हम स्प्रेडशीट कम्पेयर विकल्प का उपयोग दो वर्कबुक जनवरी और फरवरी की दो अलग-अलग शीट्स की तुलना के लिए करेंगे।

चरण:
➤ सबसे पहले, स्टार्ट स्क्रीन पर जाएं और स्प्रेडशीट कम्पेयर ऐप खोजें और खोलें।

तब एक नई विंडो स्प्रेडशीट कम्पेयर खुल जाएगी।

➤ होम टैब >> कम्पेयर फाइल्स विकल्प पर जाएं।

उसके बाद, कम्पेयर फाइल्स विज़ार्ड खुल जाएगा, और यहां कम्पेयर बॉक्स के बगल में दर्शाए गए चिन्ह को चुनकर जनवरी फ़ाइल का स्थान ब्राउज़ करें।

तो, यहां हमने अपने जनवरी वर्कबुक का स्थान ब्राउज़ किया है।

फिर टू बॉक्स में फरवरी वर्कबुक का पथ चुनें और ओके दबाएं।

उसके बाद, बाएं फलक से उन विकल्पों को चुनें (जिनके आधार पर आप वर्कबुक के मानों की तुलना करना चाहते हैं)। यहां, हमने एंटर्ड वैल्यूज़ और नेम्स विकल्प चुने हैं।

इस तरह, आपको हाइलाइट किए गए मान मिलेंगे जो दो शीट्स के बीच अंतर दिखा रहे हैं, और यहां आप उन दो शीट्स को साथ-साथ देख सकते हैं जिनकी आप तुलना कर रहे हैं। इसके अलावा, आपको विवरण भी मिल रहा है जो विभिन्न सेल्स और मानों को इंगित कर रहा है।

नोट:
स्प्रेडशीट कम्पेयर विकल्प केवल ऑफिस प्रोफेशनल प्लस 2013, ऑफिस प्रोफेशनल प्लस 2016, ऑफिस प्रोफेशनल प्लस 2019, और माइक्रोसॉफ्ट 365 ऐप्स के लिए काम करता है।

और पढ़ें: फॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल सेल में रंग भरें (5 आसान तरीके)

विधि-3: कम्पेयर एंड मर्ज वर्कबुक विकल्प का उपयोग

मान लीजिए, आपके पास एक वर्कबुक जनवरी है जहां आपके पास जनवरी महीने का बिक्री रिकॉर्ड है और फिर आपने इस वर्कबुक में कुछ परिवर्तन किए और फरवरी महीने का बिक्री रिकॉर्ड दर्ज किया और इसे फरवरी के रूप में सेव किया। अब, आप इन वर्कबुक की तुलना कर सकते हैं और उन्हें एक शीट में मर्ज कर सकते हैं।

चरण-01:
कम्पेयर एंड मर्ज वर्कबुक्स विकल्प सक्षम करने के लिए, आपको इस अतिरिक्त चरण का पालन करना होगा।
➤ रिव्यू टैब >> शेयर वर्कबुक (लिगेसी) विकल्प पर जाएं।

तब, शेयर वर्कबुक विज़ार्ड खुल जाएगा।
➤ विकल्प "नए को-ऑथरिंग अनुभव के बजाय पुरानी साझा वर्कबुक सुविधा का उपयोग करें" चुनें और ओके दबाएं।

चरण-02:
अब, हम कम्पेयर एंड मर्ज वर्कबुक्स विकल्प को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ेंगे।
ऐसा करने के लिए, सबसे पहले फाइल टैब पर जाएं।

➤ ऑप्शन्स चुनें।

उसके बाद, एक्सेल ऑप्शन्स विज़ार्ड खुल जाएगा, और यहां क्विक एक्सेस टूलबार विकल्प चुनें।
➤ अब, विकल्पों को क्रमिक रूप से चुनें, ऑल कमांड्स → कम्पेयर एंड मर्ज वर्कबुक्स → ऐड।

उसके बाद, कम्पेयर एंड मर्ज वर्कबुक्स विकल्प टूलबार में जुड़ जाएगा, और फिर ओके दबाएं।

चरण-03:
➤ अपने मुख्य वर्कबुक जनवरी पर जाएं और टूलबार से कम्पेयर एंड मर्ज वर्कबुक्स विकल्प चुनें।

अब, डायलॉग बॉक्स से अपने जनवरी फ़ाइल की कॉपी चुनें, जो फरवरी है, और ओके दबाएं।

फिर, फरवरी वर्कबुक में किए गए परिवर्तन इस वर्कबुक में दिखाई देंगे और वे सेल्स हाइलाइट होंगे।

और पढ़ें: एक्सेल सेल कलर: जोड़ें, संपादित करें, उपयोग करें और हटाएं

विधि-4: एक ही फ़ाइल से दो एक्सेल शीट्स की तुलना और अंतर हाइलाइट करने के लिए व्यू साइड बाय साइड विकल्प का उपयोग

इस सेक्शन में, हम एक ही वर्कबुक से दो शीट्स के बीच अंतर हाइलाइट करेंगे व्यू साइड बाय साइड विकल्प का उपयोग करके। यहां, पहली शीट जनवरी बिक्री रिकॉर्ड के लिए है,

और दूसरी फरवरी बिक्री रिकॉर्ड के लिए है।

चरण:
➤ व्यू टैब >> विंडो ग्रुप >> न्यू विंडो विकल्प पर जाएं।

उसके बाद, एक नया वर्कबुक खुल जाएगा जो मूल रूप से वही वर्कबुक है जो अभी खुला है और नाम में थोड़ा परिवर्तन अपने आप हो जाएगा। जैसे यहां हम देख सकते हैं कि खुले वर्कबुक का नाम कम्पेयर शीट्स-1 हो गया और नए वर्कबुक का नाम कम्पेयर शीट्स-2 है।

अब, बस विधि-1 की प्रक्रियाओं का पालन करें, और फिर आप अंतर हाइलाइट कर पाएंगे।

जब आप किसी एक वर्कबुक को बंद करते हैं, तो परिवर्तन मुख्य वर्कबुक की दो शीट्स में नीचे की तरह दिखाई देंगे।

संबंधित सामग्री: एक्सेल में ऊपर से नीचे तक हाइलाइट कैसे करें (5 विधियां)

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विधि-5: दो एक्सेल शीट्स की तुलना और अंतर हाइलाइट करने के लिए कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग

इस सेक्शन में, हम एक ही वर्कबुक की दो शीट्स की तुलना करने के लिए कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग विकल्प का उपयोग करेंगे।

चरण:
➤ उस डेटा रेंज का चयन करें जिस पर आप कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं
➤ होम टैब >> कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग ड्रॉपडाउन >> न्यू रूल विकल्प पर जाएं।

तब, न्यू फ़ॉर्मेटिंग रूल विज़ार्ड दिखाई देगा।
➤ फॉर्मूला का उपयोग करके निर्धारित करें कि कौन से सेल्स फ़ॉर्मेट करें विकल्प चुनें और फॉर्मेट वैल्यूज़ व्हेयर दिस फॉर्मूला इज़ ट्रू: बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें

यहां, C5 सेल्सपर्सन कॉलम का पहला सेल है, February (2) वह शीट नाम है जिससे हम तुलना करना चाहते हैं और <> नॉट इक्वल टू ऑपरेटर को दर्शाता है।

➤ फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें।

उसके बाद, फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
➤ फिल विकल्प चुनें।
➤ कोई भी बैकग्राउंड कलर चुनें और ओके पर क्लिक करें।

उसके बाद, प्रीव्यू विकल्प नीचे दिखाए अनुसार दिखाया जाएगा, और ओके दबाएं।

फिर, आपको जनवरी (2) शीट के सेल्सपर्सन कॉलम में हाइलाइट किए गए सेल्स मिलेंगे।

उसी तरह, बिक्री कॉलम के अलग-अलग मान हाइलाइट करें।

और पढ़ें: लिस्ट से टेक्स्ट वाले सेल्स हाइलाइट करें एक्सेल में (7 आसान तरीके)

विधि-6: अंतर को दूसरी शीट में संयोजित करने के लिए सूत्र का उपयोग

यहां, हम IF फ़ंक्शन का उपयोग करके दो शीट्स जनवरी (3) और फरवरी (3) के बीच बिक्री मूल्यों में सभी अंतरों को संयोजित करेंगे।

चरण:
➤ डिफरेंस नाम से एक शीट बनाएं और इस शीट में एक सेल चुनें।

➤ चयनित सेल में निम्न सूत्र लिखें

यहां, ‘January (3)’! और ‘February (3)’! शीट्स के नाम हैं और जब इन शीट्स में सेल्स D6 के मान बराबर नहीं होंगे तो संबंधित मान यहां संयोजित होंगे अन्यथा IF ब्लैंक लौटाएगा।

➤ एंटर दबाएं और फिल हैंडल टूल को नीचे खींचें।

उसके बाद, आपको जनवरी और फरवरी महीनों के अलग-अलग बिक्री मूल्य मिलेंगे।

और पढ़ें: IF स्टेटमेंट का उपयोग करके एक्सेल में सेल हाइलाइट कैसे करें (7 तरीके)

विधि-7: दो एक्सेल शीट्स की तुलना और अंतर हाइलाइट करने के लिए VBA कोड का उपयोग

इस सेक्शन में, हम शीट्स की तुलना करने और अलग-अलग मान हाइलाइट करने के लिए एक VBA कोड का उपयोग करेंगे। यहां, पहली शीट जनवरी बिक्री रिकॉर्ड के लिए है,

और दूसरी फरवरी के बिक्री रिकॉर्ड के लिए है।

चरण-01:
➤ डेवलपर टैब >> विजुअल बेसिक विकल्प पर जाएं।

तब, विजुअल बेसिक एडिटर खुल जाएगा।
➤ इन्सर्ट टैब >> मॉड्यूल विकल्प पर जाएं।

उसके बाद, एक मॉड्यूल बनाया जाएगा।

चरण-02:
➤निम्न कोड लिखें

Sub highlightdifferences() Dim Cell As Range For Each Cell In Worksheets("January (4)").UsedRange If Not Cell = Worksheets("February (4)").Cells(Cell.Row, Cell.Column) Then Cell.Interior.Color = vbGreen End If Next Cell End Sub

यहां, हमने Cell को Range के रूप में घोषित किया है और जनवरी (4) शीट के सभी उपयोग किए गए सेल्स के लिए FOR लूप का उपयोग किया है और फिर IF फरवरी (4) के मानों के साथ इन सेल्स के मानों की जांच करेगा। जब मान असमान होंगे, तो जनवरी (4) शीट के उन सेल्स का रंग हरा हो जाएगा।

➤ F5 दबाएं।

अंत में, आपको अलग-अलग मान वाले सेल्स हाइलाइट मिलेंगे।

और पढ़ें: मान के आधार पर सेल कलर बदलने के लिए VBA एक्सेल में (3 आसान उदाहरण)

प्रैक्टिस सेक्शन

स्वयं अभ्यास करने के लिए हमने दो प्रैक्टिस सेक्शन नीचे शीट्स में दिए हैं जिनके नाम प्रैक्टिस हैं,

और दूसरी है प्रैक्टिस1।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने दो एक्सेल शीट्स की तुलना और अंतर हाइलाइट करने के कुछ तरीकों को कवर करने की कोशिश की है। आशा है आपको यह उपयोगी लगेगा। यदि आपके कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।

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