यदि आप Excel या Google Sheets में एक ऐसी संख्या लिखने का प्रयास कर रहे हैं जो शून्य (0) से शुरू होती है, तो आप डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के कारण ऐसा नहीं कर पाएंगे। उस स्थिति में, आपको Google Sheets और Microsoft Excel में संख्या से पहले शून्य दर्ज करने के लिए इस ट्यूटोरियल का पालन करना चाहिए। इसके लिए किसी थर्ड-पार्टी ऐड-ऑन की आवश्यकता नहीं है।
Microsoft Excel और Google Sheets दो जीवनरक्षक उपकरण हैं जो आपको विभिन्न डेटा के साथ स्प्रेडशीट बनाने में मदद करते हैं। अन्य टूल्स की तरह, उनकी भी कुछ सीमाएं या समस्याएं हैं। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता 00123 या 000012 जैसी संख्या नहीं लिख सकते। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सी पंक्ति या कॉलम चुनते हैं; आप इनमें से किसी भी टूल में ऐसी संख्या दर्ज नहीं कर सकते। हालांकि, कभी-कभी आपको ज़िप कोड, रैंक या ऐसी किसी चीज़ को लिखते समय ऐसा करने की आवश्यकता हो सकती है। इसके लिए, आपको यहां बताए गए ट्रिक्स का पालन करना चाहिए। Google Sheets और Microsoft Excel में संख्या से पहले शून्य दर्ज करने के मुख्य रूप से दो अलग-अलग तरीके हैं।
Excel और Google Sheets में संख्या के सामने शून्य कैसे जोड़ें
Google Sheets और Excel में संख्या से पहले शून्य जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- संख्या लिखने से पहले एपोस्ट्रोफी (') का उपयोग करें
- सेल फ़ॉर्मेटिंग बदलें
1. संख्या लिखने से पहले एपोस्ट्रोफी (') का उपयोग करें
यह काम पूरा करने का सबसे आसान तरीका है, और आप इस तकनीक का उपयोग Google Sheets के साथ-साथ Microsoft Excel में भी कर सकते हैं। आपको संख्या लिखने से पहले बस एक एपोस्ट्रोफी टाइप करने के अलावा कुछ और करने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, आप किसी सेल में 00123 लिखना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको सेल का चयन करना होगा और यह टाइप करना होगा - '00123।
यह सेल के डिफ़ॉल्ट फ़ॉर्मेटिंग को हटा देता है और आपको शुरुआत में शून्य के साथ पूरी संख्या लिखने की अनुमति देता है।
2. सेल फ़ॉर्मेटिंग बदलें
यदि आपको बहुत सारी संख्याएं लिखने की आवश्यकता है और पहला तरीका आपको समय लेने वाला लगता है, तो आपको सेल फ़ॉर्मेटिंग बदलनी चाहिए। इस तरह, यह आपको प्लेन टेक्स्ट में कुछ भी लिखने देगा। ऐसा करने के लिए, एक सेल या पूरा कॉलम चुनें, Format > Number > Plain text पर जाएं।
अब आप जो चाहें संख्या लिख सकते हैं। आपकी जानकारी के लिए, ये चरण Google Sheets पर लागू होते हैं। यदि आप Microsoft Excel उपयोग कर रहे हैं, तो आपको वही विकल्प अलग स्थान पर मिलेंगे।
सुनिश्चित करें कि आप Home टैब पर हैं। अब, Number सेक्शन ढूंढें और संबंधित ड्रॉप-डाउन मेनू से Text चुनें।
अब से, आप कोई भी संख्या टाइप कर सकते हैं जो आप चाहते हैं।
दूसरे तरीके के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप विभिन्न सेल्स के लिए अलग-अलग स्टाइल चुन सकते हैं और विभिन्न एंट्रीज़ जोड़ते रह सकते हैं।
