हम में से अधिकांश उन कार्यों को सूचीबद्ध करने के लिए टू-डू ऐप्स का उपयोग करते हैं जिन्हें हम किसी विशेष दिन करना चाहते हैं। यह हमें बिना किसी टालमटोल के अपने कार्यों को पूरा करने में मदद करता है। लेकिन, यदि आप मेरी तरह Excel प्रेमी हैं तो हम Microsoft Excel का उपयोग करके चेकलिस्ट या टू-डू सूची आसानी से बना सकते हैं। हम आमतौर पर Excel में चेकबॉक्स का उपयोग केवल फॉर्म बनाते समय करते हैं। लेकिन, इस लेख में, मैं आपको बताऊंगा कि Excel में चेकलिस्ट बनाने के लिए चेकबॉक्स का उपयोग कैसे करें। यह जानने के लिए लेख के अंत तक पढ़ें कि यह कैसे करना है।
Excel में चेकलिस्ट बनाएं
मैं आपको कुछ चरणों की श्रृंखला के माध्यम से ले जाऊंगा ताकि इसे समझना आसान हो। तो, बिना किसी देरी के शुरू करते हैं।
1] Excel में Developer Tab सक्रिय करें
पहले चरण के रूप में, आपको Excel में 'Developer' टैब सक्षम करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, File पर जाएं और Options चुनें। 'Excel Options' डायलॉग बॉक्स में, 'Customize Ribbon' चुनें और दाईं ओर 'Developer' के बगल में बॉक्स चेक करें और Ok पर क्लिक करें। अब आप Excel रिबन पर 'Developer' टैब देख सकते हैं।
2] Excel में कार्य तैयार करें
अब, एक कॉलम 'To Do' तैयार करें और उन कार्यों को दर्ज करें जिन्हें आप करना चाहते हैं। मान लीजिए, मैंने E7 से E9 तक कार्य जोड़े हैं।
3] Excel में चेकबॉक्स जोड़ें
चेकबॉक्स जोड़ने का समय आ गया है। 'To Do' कॉलम के बगल में हमें चेकबॉक्स जोड़ने की आवश्यकता है। इसलिए, कॉलम E7 से E9 में प्रत्येक प्रविष्टि के लिए, हमें F7 से F9 तक चेकबॉक्स जोड़ने होंगे। ऐसा करने के लिए, पहले 'Developer' पर क्लिक करें, 'Insert' पर क्लिक करें और 'Form Controls' के तहत चेकबॉक्स आइकन पर क्लिक करें। अब, उस Excel सेल पर क्लिक करें जहां हम यह चेकबॉक्स डालना चाहते हैं और इस मामले में यह F7 है।
हम देख सकते हैं कि चेकबॉक्स के साथ कुछ डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट जोड़ा गया था। इसे हटाने के लिए, चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें, 'Edit Text' चुनें और टेक्स्ट हटाएं। शेष कॉलम (इस मामले में F8 और F9) के लिए भी इस चरण को दोहराएं।
4] प्रत्येक चेकबॉक्स को एक सेल असाइन करें
अब, हमें प्रत्येक चेकबॉक्स को एक सेल असाइन करने की आवश्यकता है ताकि, जब हम चेकबॉक्स को टिक और अनटिक करें, तो मान TRUE और FALSE क्रमशः दिखाए जाएं। ऐसा करने के लिए, चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और 'Format Control' पर क्लिक करें।
'Format Control' डायलॉग बॉक्स में 'Control' टैब के तहत 'Cell link' बॉक्स में उस सेल का पता दें जिसे आप चेकबॉक्स को असाइन करना चाहते हैं। मुझे सेल 'H7' चुनने दें। सुनिश्चित करें कि आप सेल पता केवल 'H7' के रूप में दें न कि किसी अन्य प्रारूप में। शेष चेकबॉक्स के लिए भी इस चरण को दोहराएं।
5] सशर्त स्वरूपण लागू करें
पिछले चरणों में आपके द्वारा जोड़े गए कार्यों का चयन करें, 'Home' टैब के तहत 'Conditional Formatting' पर क्लिक करें और 'New Rule' चुनें। अब, नियम प्रकार को 'Use a formula to determine which cells to format' के रूप में चुनें। शर्त टेक्स्टबॉक्स में, हमें उस सेल के मान की जांच करने की आवश्यकता है जो चेकबॉक्स टिक होने पर TRUE के रूप में अपडेट होता है या नहीं।
इसके बाद, 'Format' बटन पर क्लिक करें, 'Effects' के तहत 'Strikethrough' चुनें और 'Color' ड्रॉपडाउन से लाल रंग चुनें और 'Ok' पर क्लिक करें। आपके द्वारा दर्ज प्रत्येक कार्य के लिए इस चरण को दोहराएं।
अब, उस कॉलम को छिपाने का समय है जो चेकबॉक्स के प्रत्येक टिक और अनटिक के लिए अपडेट होता है, ताकि Excel शीट में केवल कार्य और चेकबॉक्स हों। तो, अब जब आप कार्य के बगल में चेकबॉक्स टिक करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि टेक्स्ट लाल रंग का हो जाता है और उस पर स्ट्राइकथ्रू हो जाता है जो दर्शाता है कि कार्य पूरा हो चुका है।
यह Excel में चेकलिस्ट बनाने का सरल तरीका है। यदि आप जानना चाहते हैं कि Word में चेकलिस्ट कैसे बनाएं तो यह पोस्ट देखें।
