हम में से अधिकांश लोग टू-डू ऐप्स का उपयोग उन कार्यों को सूचीबद्ध करने के लिए करते हैं जिन्हें हम किसी विशेष दिन करना चाहते हैं। यह हमें अपने कार्यों को बिना किसी विलंब के पूरा करता रहता है। लेकिन, अगर आप मेरे जैसे एक्सेल प्रेमी हैं तो हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल . का उपयोग कर सकते हैं एक चेकलिस्ट या टू-डू सूची बनाने के लिए सरलता। हम आम तौर पर फॉर्म बनाते समय केवल एक्सेल में चेकबॉक्स का उपयोग करते हैं। लेकिन, इस लेख में, मैं आपको बताऊंगा कि एक्सेल में चेकलिस्ट बनाने के लिए चेकबॉक्स का उपयोग कैसे करें। यह कैसे करना है, यह जानने के लिए लेख के अंत तक अनुसरण करें।
Excel में एक चेकलिस्ट बनाएं
मैं आपको कुछ चरणों के बारे में बताऊंगा ताकि इसे समझना आसान हो जाए। तो चलिए बिना किसी हलचल के शुरू करते हैं।
1] एक्सेल में डेवलपर टैब सक्रिय करें
पहले चरण के रूप में, आपको एक्सेल में 'डेवलपर' टैब को सक्षम करना होगा। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल . पर जाएं और विकल्प . चुनें . 'एक्सेल विकल्प' संवाद बॉक्स में, 'रिबन अनुकूलित करें' चुनें और दाईं ओर 'डेवलपर' के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और ओके पर क्लिक करें। अब आप एक्सेल रिबन पर 'डेवलपर' टैब देख सकते हैं।
2] एक्सेल में टास्क तैयार करें
अब, एक कॉलम तैयार करें 'टू डू' और उन कार्यों को दर्ज करें जिन्हें आप करना चाहते हैं। मान लीजिए, मैंने E7 से E9 में टास्क जोड़े हैं।
3] एक्सेल में चेकबॉक्स जोड़ें
चेकबॉक्स जोड़ने का समय आ गया है। 'टू डू' . के अलावा कॉलम हमें चेकबॉक्स जोड़ने की जरूरत है। इसलिए, कॉलम E7 से E9 में प्रत्येक प्रविष्टि के लिए, हमें F7 से F9 में चेकबॉक्स जोड़ने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, पहले, 'डेवलपर' पर क्लिक करें, 'सम्मिलित करें' पर क्लिक करें और 'फॉर्म नियंत्रण' के अंतर्गत चेकबॉक्स आइकन पर क्लिक करें। अब, एक्सेल सेल पर क्लिक करें जहाँ हम इस चेकबॉक्स को सम्मिलित करना चाहते हैं और इस स्थिति में यह F7 है।
हम देख सकते हैं कि चेकबॉक्स के साथ कुछ डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट जोड़ा गया था। इसे हटाने के लिए, चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें, 'टेक्स्ट संपादित करें' चुनें और टेक्स्ट हटाएं। इस चरण को शेष स्तंभों के लिए भी दोहराएं (इस मामले में F8 और F9)।
4] प्रत्येक चेकबॉक्स को एक सेल असाइन करें
अब, हमें प्रत्येक चेकबॉक्स को एक सेल असाइन करने की आवश्यकता है, जैसे कि, जब हम चेकबॉक्स को चेक और अनचेक करते हैं, तो क्रमशः TRUE और FALSE मानों को दिखाना होगा। ऐसा करने के लिए, चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और 'औपचारिक नियंत्रण' पर क्लिक करें।
'औपचारिक नियंत्रण' डायलॉग बॉक्स में 'कंट्रोल' टैब के अंतर्गत 'सेल लिंक' में सेल का पता दें बॉक्स जिसे आप चेकबॉक्स को असाइन करना चाहते हैं। मुझे सेल 'H7' चुनने दें। सुनिश्चित करें कि आप सेल का पता 'H7' . के रूप में देते हैं केवल और किसी अन्य प्रारूप में नहीं। शेष चेकबॉक्स के लिए भी इस चरण को दोहराएं।
5] सशर्त स्वरूपण लागू करें
उन कार्यों का चयन करें जिन्हें आपने पिछले चरणों में जोड़ा है, 'होम' टैब के अंतर्गत 'सशर्त स्वरूपण' पर क्लिक करें और 'नया नियम' चुनें। अब, नियम प्रकार का चयन करें 'कौन से कक्षों को प्रारूपित करने के लिए निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें'। कंडीशन टेक्स्टबॉक्स में, हमें उस सेल के मूल्य की जांच करने की आवश्यकता होती है जो तब अपडेट हो जाता है जब चेकबॉक्स को TRUE के रूप में चुना जाता है या नहीं।
इसके बाद, 'फॉर्मेट' बटन पर क्लिक करें, 'इफेक्ट्स' के तहत 'स्ट्राइकथ्रू' चुनें और 'कलर' ड्रॉपडाउन से एक लाल रंग चुनें और 'ओके' पर क्लिक करें। आपके द्वारा दर्ज किए गए प्रत्येक कार्य के लिए इस चरण को दोहराएं।
अब, यह कॉलम को छिपाने का समय है जो हर टिक के लिए अपडेट हो जाता है और चेकबॉक्स को अनचेक कर देता है, ताकि एक्सेल शीट में केवल कार्य और चेकबॉक्स हों। इसलिए, अब जब आप कार्य के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर टिक करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि पाठ लाल रंग का हो गया है और यह उस पाठ पर प्रहार करता है जिसमें उल्लेख किया गया है कि कार्य पूरा हो गया है।
एक्सेल में चेकलिस्ट बनाने का यह आसान तरीका है। अगर आप जानना चाहते हैं कि वर्ड में चेकलिस्ट कैसे बनाई जाती है तो यह पोस्ट देखें।
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