Office 365 Reporting and Analytics Tool उपयोगकर्ताओं को अपने Office 365 आंकड़ों पर नजर रखने और Office 365 से संबंधित उनके मुद्दों में मदद करने की अनुमति देगा। जो लोग Office 365 का उपयोग कर रहे हैं वे समझते हैं कि इसके और अन्य समान टूल के बीच मुख्य अंतर यह है कि पूर्व अधिक गतिशीलता और 'कभी भी-कहीं भी' पहुंच देता है। Office 365 अपने पूर्ववर्तियों पर काफी सफल रहा।
Office 365 Reporting and Analytics Tool
हालांकि, उपयोगकर्ताओं को Office 365 के साथ एक समस्या का सामना करना पड़ा, और वह था रिपोर्ट निकालना। आमतौर पर, एक उपयोगकर्ता को रिपोर्ट निकालने के लिए बोझिल PowerShell स्क्रिप्ट का उपयोग करना पड़ता था। यदि रिपोर्ट आकार में बड़ी होती, तो कार्य बहुत कठिन हो जाता, और एक चरण के बाद, असंभव।
"Office 365 Reporting and Analytics Tool" जैसी बुनियादी चीज़ आसान बना देती है। यह मेलबॉक्स, उपयोगकर्ता, समूह, ईमेल ट्रैफिक, सुरक्षा आदि की जांच करने में मदद करता है, बस एक बटन के क्लिक पर। यह टूल PowerShell पर निर्भर नहीं करता और तेज है। AdminDroid दैनिक, साप्ताहिक और मासिक गतिविधियों की ऑडिट रिपोर्ट देता है। यह प्रत्येक Microsoft Office 365 एप्लिकेशन में शीर्ष 10 गतिविधियों को भी सूचीबद्ध करता है।
OneDrive को बेहतर तरीके से प्रबंधित करें
विज़ुअल डैशबोर्ड यह विश्लेषण करने में मदद करेंगे कि उपयोगकर्ता किसी समय जानकारी कैसे एक्सेस कर रहे हैं और इसे प्रभावी ढंग से प्रबंधित करें। इसकी कुछ प्रमुख विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
- फ़ाइल गतिविधियों पर: AdminDroid OneDrive पर फ़ाइलों के संपादन, निर्माण, हटाने और एक्सेस की निगरानी में मदद करता है।
- अनुमतियां और पहुंच: एप्लिकेशन निगरानी करता है कि कौन फ़ाइलों, फ़ोल्डरों और ड्राइव तक पहुंच सकता है। यह अपने डैशबोर्ड से अनुमतियों को भी नियंत्रित करता है।
- गुमनाम पहुंच ट्रैक करना: टूल गुमनाम उपयोगकर्ताओं पर नजर रखने में मदद करता है जो OneDrive के अनुभागों तक पहुंचते हैं और उनकी गतिविधियों को ट्रैक करने में मदद करता है।
- फ़ोल्डरों पर गतिविधियों की निगरानी: AdminDroid फ़ोल्डरों पर निर्माण, हटाने, पुनर्स्थापना आदि जैसी गतिविधियों की निगरानी में मदद करता है।
AdminDroid की उन्नत क्षमताएं
AdminDroid कठिन कार्यों को आसान बनाता है। इसकी उन्नत क्षमताएं काम को व्यवस्थित करने और न्यूनतम मुद्दों के साथ निष्पादित करने में मदद करती हैं। इसकी कुछ उन्नत विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
- ईमेल शेड्यूल करना: जबकि हम हमेशा रिपोर्ट निकालने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, कुछ उपयोगकर्ता इसे स्वचालित रूप से करने और साथ ही अपने ईमेल आईडी पर भेजने के लिए पसंद करते हैं। बल्कि, यह कई लोगों के लिए एक व्यावसायिक आवश्यकता है।
- परिष्कृत फ़िल्टर: जो लोग रिपोर्ट के साथ काम करते हैं, वे डेटा को परिष्कृत तरीके से वर्गीकृत करने की आवश्यकता और उपयोग से अवगत हैं। प्रत्येक पंक्ति और कॉलम को व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है। AdminDroid इसके लिए फ़िल्टर बनाने और भविष्य के उपयोग के लिए उन फ़िल्टर को सहेजने में मदद करता है।
- अनुकूलन: एप्लिकेशन उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुसार डेटा के कॉलम को अनुकूलित करने में मदद करता है।
- रिपोर्ट के लिए प्रारूप: रिपोर्ट को सक्रिय रखने का एक आरामदायक तरीका उन्हें Excel शीट के रूप में डाउनलोड करना है। AdminDroid उन्हें CSV, XLSX, XLS और PDF फ़ाइलों के रूप में डाउनलोड करने की अनुमति देता है।
AdminDroid सॉफ़्टवेयर Office 365 के साथ सिंगल साइन-ऑन की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि उपयोगकर्ता अपने Office 365 उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल्स के साथ सीधे एप्लिकेशन में लॉग इन कर सकते हैं। यह Azure Graph API का उपयोग करता है जिससे PowerShell की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। बल्कि, सॉफ़्टवेयर कंप्यूटर के व्यवस्थापक क्रेडेंशियल्स तक नहीं मांगता। डेटा उस मशीन पर संग्रहीत होता है जिस पर एप्लिकेशन इंस्टॉल है जब तक कि अन्यथा निर्देश न दिया जाए।
सॉफ़्टवेयर को यहां से डाउनलोड किया जा सकता है। मुफ्त संस्करण केवल 1 व्यवस्थापक पहुंच को अपने डैशबोर्ड तक अनुमति देता है।
