कार्यालय 365 रिपोर्टिंग और विश्लेषिकी उपकरण उपयोगकर्ताओं को आपके Office 365 आँकड़ों पर नज़र रखने और उपयोगकर्ताओं को Office 365 से संबंधित उनके मुद्दों में मदद करने की अनुमति देगा। Office 365 का उपयोग करने वाले समझते हैं कि इसके और अन्य समान उपकरणों के बीच मुख्य अंतर यह है कि पूर्व अधिक गतिशीलता देता है और 'कभी भी-कहीं भी' ' पहुंच। Office 365 अपने पूर्ववर्तियों की तुलना में काफी सफल रहा।
Office 365 रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स टूल
हालाँकि, उपयोगकर्ताओं को Office 365 के साथ एक समस्या का सामना करना पड़ा, और वह थी रिपोर्ट्स को बाहर निकालना। आमतौर पर, उपयोगकर्ता को रिपोर्ट निकालने के लिए बोझिल पावरशेल स्क्रिप्ट का उपयोग करना होगा। यदि रिपोर्ट आकार में बड़ी होती, तो कार्य बहुत कठिन हो जाता, और एक चरण के बाद असंभव हो जाता।
"कार्यालय 365 रिपोर्टिंग और विश्लेषिकी उपकरण" के साथ कुछ इतना बुनियादी, फिर भी इतना कठिन आसान हो जाता है। यह एक बटन के क्लिक पर मेलबॉक्स, उपयोगकर्ता, समूह, ईमेल पर यातायात, सुरक्षा आदि की जांच करने में मदद करता है। यह टूल पॉवरशेल पर निर्भर नहीं है और तेज़ है। AdminDroid दैनिक, साप्ताहिक और मासिक गतिविधियों की ऑडिट रिपोर्ट देता है। यह प्रत्येक Microsoft Office 365 एप्लिकेशन में शीर्ष 10 गतिविधियों को भी सूचीबद्ध करता है।
प्रबंधित करें वनडी राइव बेहतर
विज़ुअल डैशबोर्ड यह विश्लेषण करने में मदद करेंगे कि उपयोगकर्ता एक समय में जानकारी तक कैसे पहुंच रहे हैं और इसे प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर रहे हैं। इसकी कुछ प्रमुख विशेषताएं इस प्रकार हैं:
- फ़ाइल पर गतिविधियां :AdminDroid OneDrive पर फ़ाइलों के संपादन, निर्माण, विलोपन और एक्सेस की निगरानी में मदद करता है।
- अनुमतियां और पहुंच :एप्लिकेशन मॉनिटर करता है कि कौन फाइल, फोल्डर और ड्राइव को एक्सेस कर सकता है। यह अपने डैशबोर्ड से अनुमतियों को भी नियंत्रित करता है।
- अनाम पहुंच को ट्रैक करना :यह टूल उन अनाम उपयोगकर्ताओं पर नज़र रखने में मदद करता है जो OneDrive के अनुभागों तक पहुँच प्राप्त करते हैं और उनकी गतिविधियों पर नज़र रखने में मदद करते हैं।
- गतिविधियों पर नज़र रखता है फोल्डर पर :AdminDroid फ़ोल्डरों पर निर्माण, विलोपन, बहाली, आदि जैसी गतिविधियों की निगरानी में मदद करता है।
उन्नत क्षमताएं AdminDroid
AdminDroid कठिन कार्यों को आसान बनाता है। इसकी उन्नत क्षमताएं काम को व्यवस्थित करने में मदद करती हैं और इसे न्यूनतम मुद्दों के साथ निष्पादित भी करती हैं। इसकी कुछ उन्नत विशेषताएं इस प्रकार हैं:
- ईमेल शेड्यूल करना :जबकि हम हमेशा रिपोर्ट निकालने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, कुछ उपयोगकर्ता इसे स्वचालित रूप से करना पसंद करते हैं और साथ ही साथ उनकी ईमेल आईडी पर भी भेजते हैं। बल्कि, यह कई लोगों के लिए एक व्यावसायिक आवश्यकता है।
- परिष्कृत फ़िल्टर :जो रिपोर्ट के साथ काम करते हैं वे परिष्कृत तरीके से डेटा को वर्गीकृत करने की आवश्यकता और उपयोग के बारे में जानते हैं। प्रत्येक पंक्ति और स्तंभ को व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। AdminDroid उसी के लिए फ़िल्टर बनाने में मदद करता है और भविष्य में उपयोग के लिए उन फ़िल्टर को भी सहेजता है।
- अनुकूलन :एप्लिकेशन उपयोगकर्ता की जरूरतों के अनुसार डेटा के कॉलम को अनुकूलित करने में मदद करता है।
- रिपोर्ट के लिए प्रारूप: रिपोर्ट को सक्रिय रखने का एक सुविधाजनक तरीका उन्हें एक्सेल शीट के रूप में डाउनलोड करना है। AdminDroid उन्हें CSV, XLSX, XLS और PDF फ़ाइलों के रूप में डाउनलोड करने की अनुमति देता है।
AdminDroid सॉफ़्टवेयर Office 365 के साथ एकल साइन-ऑन की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि उपयोगकर्ता अपने Office 365 उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल के साथ सीधे एप्लिकेशन में लॉग इन कर सकते हैं। यह Azure ग्राफ़ API का उपयोग करता है और इस प्रकार PowerShell की आवश्यकता को समाप्त करता है। बल्कि, सॉफ्टवेयर कंप्यूटर के व्यवस्थापक क्रेडेंशियल्स के लिए भी नहीं पूछता है। डेटा उस मशीन पर संग्रहीत किया जाता है जिस पर एप्लिकेशन इंस्टॉल किया जाता है जब तक कि अन्यथा निर्देश न दिया जाए।
सॉफ़्टवेयर को यहां . से डाउनलोड किया जा सकता है . मुफ़्त संस्करण केवल 1 व्यवस्थापक को इसके डैशबोर्ड तक पहुंच की अनुमति देता है।