ऑफिस 2016 बनाम ऑफिस 365:अंतर और लाइसेंसिंग

वर्तमान में, Microsoft अपने Microsoft Office को दो संस्करणों में पेश कर रहा है:Office 365 और Office 2016। इस लेख में, मैं Office 365 और Office 2016, उपलब्ध संस्करणों और संस्करणों और लाइसेंसिंग ख़ासियतों के बीच मुख्य अंतरों को कवर करने का प्रयास करूँगा, जिसमें उपयोग करते समय वे भी शामिल हैं। आरडीएस (टर्मिनल) सर्वर पर कार्यालय।

ऑफिस 2016 और ऑफिस 365 में क्या अंतर है?

कार्यालय 365 सदस्यता पर आधारित है जिसे नियमित रूप से नवीनीकृत किया जाना चाहिए (चयनित भुगतान विकल्प के आधार पर मासिक या वार्षिक)। Office 365 लाइसेंस आपको नवीनतम Microsoft Office संस्करणों और कुछ क्लाउड-आधारित सेवाओं (Exchange Online, OneDrive, Business for Business, आदि. सदस्यता प्रकार के आधार पर) का उपयोग करने की अनुमति देता है। इस प्रकार, उपयोगकर्ता के पास हमेशा Office सुइट के नवीनतम संस्करण तक पहुँच होती है।

जब सदस्यता समाप्त हो जाती है, तो उपयोगकर्ता कार्यालय का उपयोग नहीं कर सकता है और सेवा से डिस्कनेक्ट हो जाता है। वास्तव में, यह अचानक नहीं होता है, और पैकेज ऐप्स सदस्यता समाप्त होने के बाद 30 दिनों के लिए काम कर रहे हैं (यदि आप Office 365 का परीक्षण संस्करण स्थापित करते हैं, तो आप अपने Office परीक्षण लाइसेंस को 5 गुना तक बढ़ा सकते हैं।)

आप Office 365 का उपयोग Windows PC और iOS, Android और MacOS मोबाइल उपकरणों और टैबलेट दोनों पर कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 एक बार खरीदा जाता है और असीमित अवधि के लिए इस कार्यालय पैकेज का उपयोग करने की अनुमति देता है। 2020 तक, Microsoft Office 2016 के लिए सुरक्षा अद्यतन जारी करेगा, लेकिन ख़रीदा गया लाइसेंस आपको अगला Office संस्करण मुफ़्त में प्राप्त नहीं करने देता (सॉफ़्टवेयर एश्योरेंस के साथ कॉर्पोरेट सदस्यता का उपयोग करने के अलावा)। यदि आप नया Office 2019 संस्करण प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको इसकी पूरी कीमत चुकानी होगी (Microsoft Office संस्करण अपग्रेड पर कोई छूट प्रदान नहीं करता है)। आप Office 2016 का उपयोग Windows और macOS दोनों में कर सकते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, Office 2016 और Office 365 के बीच मुख्य अंतर खरीदारी और नवीनीकरण के तरीकों में है। Office 365 सदस्यता को नियमित रूप से नवीनीकृत करना होता है, और Office 2016 लाइसेंस एक बार खरीदा जाता है और आपको उत्पाद का उपयोग तब तक करने की अनुमति देता है जब तक आपको इसकी आवश्यकता होती है।

कार्यालय 2016 संस्करण और लाइसेंस

Office 2016 के कई संस्करण हैं। प्रत्येक संस्करण एकाधिक उपयोगकर्ताओं को एक डिवाइस पर Office 2016 का उपयोग करने की अनुमति देता है। Office 2016 संस्करण लागत और उपलब्ध ऐप्स की सूची से भिन्न होते हैं।

• कार्यालय गृह और छात्र 2016 — वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, वनोट;
• कार्यालय गृह और व्यवसाय 2016 — + आउटलुक;
• कार्यालय मानक 2016 — + प्रकाशक, वेब ऐप्स;
• ऑफिस प्रोफेशनल 2016 — + एक्सेस, इन्फोपाथ, शेयरपॉइंट वर्कस्पेस।

ऑफिस 2016 लाइसेंस इस प्रकार आता है:

• एक खुदरा लाइसेंस संस्करण (एक बॉक्स FPP लाइसेंस के रूप में या एक इलेक्ट्रॉनिक ESD कुंजी के रूप में);
• एक कॉर्पोरेट लाइसेंस संस्करण (वॉल्यूम लाइसेंसिंग):ओपन लाइसेंस, ओपन वैल्यू, आदि, सॉफ्टवेयर एश्योरेंस खरीदने की क्षमता के साथ। कॉर्पोरेट लाइसेंस के तहत खरीदे गए लाइसेंस की न्यूनतम संख्या 5 है।

इलेक्ट्रॉनिक कुंजी के विपरीत, एक बॉक्स लाइसेंस लाइसेंस को दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। हालांकि, दोनों संस्करणों को सर्वर पर स्थापित नहीं किया जा सकता है, आरडीएस वातावरण में चलाया जा सकता है, किराए पर लिया जा सकता है, या पिछले Office 2013 या Office 2010 संस्करणों में डाउनग्रेड किया जा सकता है।

कॉर्पोरेट कार्यालय 2016 लाइसेंस एक संगठन से जुड़े होते हैं और कानूनी रूप से डाउनग्रेड की अनुमति देते हैं। सॉफ़्टवेयर एश्योरेंस दो साल का लाइसेंस खरीदते समय आप नए ऑफिस संस्करण में मुफ्त में अपग्रेड कर सकते हैं। केवल कॉर्पोरेट लाइसेंस का उपयोग करते समय आप अपने दूरस्थ डेस्कटॉप सर्वर पर कानूनी रूप से कार्यालय स्थापित कर सकते हैं। वॉल्यूम लाइसेंसिंग कुंजी (वीएलके) का उपयोग करने और आंतरिक सक्रियण सर्वर (केएमएस) स्थापित करने की संभावना के कारण आप अपने कॉर्पोरेट नेटवर्क में कार्यालय सक्रियण को भी आसान बना सकते हैं। लेख देखें Office 2016 के लिए KMS सर्वर और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न:Microsoft KMS एक्टिवेशन।

Office 2016 को इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है।

कार्यालय 365 संस्करण, लाइसेंसिंग सुविधाएं

Office 365 का क्लाउड संस्करण भी कई संस्करणों में आता है। Office 365 संस्करण उपलब्ध ऐप्स, उपकरणों की संख्या और अतिरिक्त क्लाउड सेवाओं के समर्थन से भिन्न होते हैं।

• कार्यालय 365 होम;
• कार्यालय 365 व्यक्तिगत;
• कार्यालय 365 विश्वविद्यालय;
• कार्यालय 365 व्यवसाय (आवश्यक, प्रीमियम) - अधिकतम 300 उपयोगकर्ता;
• ऑफिस 365 एंटरप्राइज (ई1, ई3, ई5, एफ1, प्रो प्लस)।

Office 365 लाइसेंस इन 2 तरीकों में से किसी एक में वितरित किए जाते हैं:

• रिटेल बॉक्स (FPP) या इलेक्ट्रॉनिक (ESD) लाइसेंस
• वॉल्यूम लाइसेंस

Office 365 तक पहुँचने और अपनी सदस्यता को नवीनीकृत करने के लिए, आपको मासिक (छात्रों के लिए सुविधाजनक) या वार्षिक (सस्ता) भुगतान करना होगा।

Office 365 लाइसेंस प्रति उपयोगकर्ता जारी किया जाता है। इसका मतलब है कि एक लाइसेंस एक उपयोगकर्ता को विंडोज या मैकओएस चलाने वाले 5 कंप्यूटरों और 5 मोबाइल उपकरणों पर उत्पाद का उपयोग करने की अनुमति देता है। आपके डिवाइस को Office 365 स्थापित के साथ प्रत्येक 39 दिनों में Microsoft सर्वर से कनेक्ट होना चाहिए। यदि ऐसा नहीं होता है, तो Office 365 ऐप्स केवल-पठन मोड में चले जाते हैं।

यदि आप Office 365 Home (99$) और Office Professional 2016 (399$) के समान लाइसेंसों की कीमतों की तुलना करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि Office 365 4 गुना सस्ता है, लेकिन आपको इसे सालाना भुगतान करना होगा।

ऑफिस 2016 और रिमोट डेस्कटॉप सर्वर (आरडीएस) पर ऑफिस 365 लाइसेंसिंग

यदि आप दूरस्थ डेस्कटॉप या VDI वातावरण में Microsoft Office सुइट का उपयोग करने जा रहे हैं ताकि कई उपयोगकर्ता एक Office प्रति के साथ काम कर सकें, तो कृपया निम्नलिखित पर ध्यान दें:

आप किसी एक लाइसेंस का उपयोग करते समय ही MS Office ऐप्स को टर्मिनल परिवेश में प्रारंभ कर सकते हैं:

1. कार्यालय 2016 मानक;
2. ऑफिस 2016 प्रो प्लस;
3. ऑफिस 365 प्रो प्लस (और ऑफिस 365 प्रो प्लस में शामिल अन्य सब्सक्रिप्शन)।

RDS भूमिका के साथ Windows सर्वर पर किसी अन्य Office संस्करण को स्थापित करने का प्रयास करते समय, निम्न त्रुटि प्रकट होती है:

This copy of Microsoft Office 2016 cannot be used on a computer running Terminal Services. To use Office 2016 on a computer running Terminal Services, you must use a Volume License edition of Office

कार्यालय के इस संस्करण की स्थापना रद्द कर दी जानी चाहिए।

यदि आप Office 2016 (Standard या Pro Plus) का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको उतने ही लाइसेंस खरीदने होंगे जितने कि स्थापित Office के साथ सर्वर से कनेक्ट करने के लिए उपयोग किए गए उपकरणों की संख्या (उदाहरण के लिए, यह OfficeStd 2016 SNGL OLP NL<हो सकता है) /मजबूत> लाइसेंस)। यदि आप सॉफ़्टवेयर एश्योरेंस खरीदते हैं, तो उपयोगकर्ता आपके आरडीएस सर्वर से अपने घरेलू उपकरणों से मुफ्त में जुड़ सकते हैं (कंपनी के बाहर उत्पाद का उपयोग करने का अधिकार)।