Office 2016 बनाम Office 365: अंतर और लाइसेंसिंग

वर्तमान में, Microsoft अपने Microsoft Office को दो संस्करणों में पेश कर रहा है: Office 365 और Office 2016। इस लेख में, मैं Office 365 और Office 2016 के बीच मुख्य अंतर, उपलब्ध संस्करण और संस्करण, और लाइसेंसिंग विशेषताओं को कवर करने का प्रयास करूंगा, जिसमें RDS (टर्मिनल) सर्वर पर Office का उपयोग करते समय शामिल हैं।

Office 2016 और Office 365 के बीच अंतर क्या है?

Office 365 सदस्यता पर आधारित है जिसे नियमित रूप से नवीनीकृत किया जाना चाहिए (चयनित भुगतान विकल्प के आधार पर मासिक या वार्षिक)। Office 365 लाइसेंस आपको नवीनतम Microsoft Office संस्करणों और कुछ क्लाउड-आधारित सेवाओं (Exchange Online, OneDrive, Skype for Business, आदि, सदस्यता प्रकार के आधार पर) का उपयोग करने की अनुमति देता है। इस प्रकार, एक उपयोगकर्ता के पास हमेशा Office सुइट के नवीनतम संस्करण तक पहुंच होती है।

जब सदस्यता समाप्त हो जाती है, तो उपयोगकर्ता Office का उपयोग नहीं कर सकता और सेवा से डिस्कनेक्ट हो जाता है। वास्तव में, यह अचानक नहीं होता है, और पैकेज ऐप्स सदस्यता समाप्त होने के 30 दिनों बाद तक काम करते हैं (यदि आप Office 365 का परीक्षण संस्करण इंस्टॉल करते हैं, तो आप अपने Office परीक्षण लाइसेंस को 5 बार तक बढ़ा सकते हैं।)

आप Office 365 का उपयोग Windows PC और iOS, Android और MacOS मोबाइल उपकरणों और टैबलेट दोनों पर कर सकते हैं।

Microsoft Office 2016 एक बार खरीदा जाता है और इस Office पैकेज को असीमित अवधि के लिए उपयोग करने की अनुमति देता है। 2020 तक, Microsoft Office 2016 के लिए सुरक्षा अद्यतन जारी करेगा, लेकिन खरीदा गया लाइसेंस आपको अगले Office संस्करण को मुफ्त में प्राप्त नहीं करने देता (कॉर्पोरेट सदस्यता के साथ Software Assurance का उपयोग करने को छोड़कर)। यदि आप नया Office 2019 संस्करण प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको इसकी पूरी कीमत चुकानी होगी (Microsoft Office संस्करण अपग्रेड पर कोई छूट प्रदान नहीं करता है)। आप Office 2016 का उपयोग Windows और macOS दोनों में कर सकते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, Office 2016 और Office 365 के बीच मुख्य अंतर खरीद और नवीनीकरण विधियों में है। Office 365 सदस्यता को नियमित रूप से नवीनीकृत किया जाना चाहिए, और Office 2016 लाइसेंस एक बार खरीदा जाता है और आपको उत्पाद का उपयोग तब तक करने की अनुमति देता है जब तक आपको इसकी आवश्यकता हो।

Office 2016 संस्करण और लाइसेंस

Office 2016 के कई संस्करण हैं। प्रत्येक संस्करण एक डिवाइस पर Office 2016 का उपयोग करने के लिए कई उपयोगकर्ताओं की अनुमति देता है। Office 2016 संस्करण लागत और उपलब्ध ऐप्स की सूची में भिन्न होते हैं।

• Office Home & Student 2016 — Word, Excel, PowerPoint, OneNote;
• Office Home & Business 2016 — + Outlook;
• Office Standard 2016 — + Publisher, Web Apps;
• Office Professional 2016 — + Access, InfoPath, SharePoint Workspace.

Office 2016 लाइसेंस इस रूप में आता है:

• एक खुदरा लाइसेंस संस्करण (बॉक्स FPP लाइसेंस या इलेक्ट्रॉनिक ESD कुंजी के रूप में);
• एक कॉर्पोरेट लाइसेंस संस्करण (वॉल्यूम लाइसेंसिंग): Open License, Open Value, आदि, Software Assurance खरीदने की क्षमता के साथ। कॉर्पोरेट लाइसेंस के तहत खरीदे गए लाइसेंस की न्यूनतम संख्या 5 है।

एक इलेक्ट्रॉनिक कुंजी के विपरीत, एक बॉक्स लाइसेंस लाइसेंस को दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। हालांकि, दोनों संस्करण सर्वर पर स्थापित नहीं किए जा सकते, RDS वातावरण में चलाए नहीं जा सकते, किराए पर नहीं दिए जा सकते, या पिछले Office 2013 या Office 2010 संस्करणों में डाउनग्रेड नहीं किए जा सकते।

कॉर्पोरेट Office 2016 लाइसेंस एक संगठन से जुड़े होते हैं और कानूनी रूप से डाउनग्रेड की अनुमति देते हैं। दो साल के Software Assurance लाइसेंस खरीदते समय आप नए Office संस्करण में मुफ्त अपग्रेड कर सकते हैं। केवल कॉर्पोरेट लाइसेंस का उपयोग करके आप कानूनी रूप से अपने रिमोट डेस्कटॉप सर्वर पर Office इंस्टॉल कर सकते हैं। आप वॉल्यूम लाइसेंसिंग कुंजियों (VLK) के उपयोग और आंतरिक सक्रियण सर्वर (KMS) स्थापित करने की संभावना के कारण अपने कॉर्पोरेट नेटवर्क में Office सक्रियण को आसान बना सकते हैं। KMS सर्वर Office 2016 के लिए और FAQ: Microsoft KMS सक्रियण लेख देखें।

Office 2016 को इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं होती।

Office 365 संस्करण, लाइसेंसिंग विशेषताएं

Office 365 का क्लाउड संस्करण भी कई संस्करणों में आता है। Office 365 संस्करण उपलब्ध ऐप्स, उपकरणों की संख्या और अतिरिक्त क्लाउड सेवाओं के समर्थन में भिन्न होते हैं।

• Office 365 Home;
• Office 365 Personal;
• Office 365 University;
• Office 365 Business (Essentials, Premium) – 300 उपयोगकर्ताओं तक;
• Office 365 Enterprise (E1, E3, E5, F1, Pro Plus)।

Office 365 लाइसेंस इन 2 तरीकों में से एक में वितरित किए जाते हैं:

• खुदरा बॉक्स (FPP) या इलेक्ट्रॉनिक (ESD) लाइसेंस
• वॉल्यूम लाइसेंस

Office 365 तक पहुंचने और अपनी सदस्यता को नवीनीकृत करने के लिए, आपको मासिक (छात्रों के लिए सुविधाजनक) या वार्षिक (सस्ता) भुगतान करना होगा।

Office 365 लाइसेंस प्रति उपयोगकर्ता जारी किया जाता है। इसका मतलब है कि एक लाइसेंस एक उपयोगकर्ता को 5 Windows या macOS चलाने वाले कंप्यूटरों और 5 मोबाइल उपकरणों पर उत्पाद का उपयोग करने की अनुमति देता है। Office 365 इंस्टॉल किया गया आपका उपकरण हर 39 दिनों में Microsoft सर्वर से कनेक्ट होना चाहिए। यदि यह नहीं करता है, तो Office 365 ऐप्स रीड-ओनली मोड में चले जाते हैं।

यदि आप Office 365 Home (99$) और Office Professional 2016 (399$) के समान लाइसेंस की कीमतों की तुलना करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि Office 365 4 गुना सस्ता है, लेकिन आपको इसे सालाना भुगतान करना होगा।

रिमोट डेस्कटॉप सर्वर (RDS) पर Office 2016 और Office 365 लाइसेंसिंग

यदि आप कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक Office कॉपी के साथ काम करने के लिए रिमोट डेस्कटॉप या VDI वातावरण में Microsoft Office सुइट का उपयोग करने जा रहे हैं, तो कृपया निम्नलिखित पर ध्यान दें:

आप टर्मिनल वातावरण में MS Office ऐप्स केवल निम्न लाइसेंस में से एक का उपयोग करके शुरू कर सकते हैं:

1. Office 2016 Standard;
2. Office 2016 Pro Plus;
3. Office 365 Pro Plus (और Office 365 Pro Plus में शामिल अन्य सदस्यताएं)।

Windows Server पर स्थापित RDS भूमिका के साथ किसी अन्य Office संस्करण को इंस्टॉल करने का प्रयास करते समय, निम्न त्रुटि दिखाई देती है:

Microsoft Office 2016 की इस प्रति का उपयोग टर्मिनल सेवाएँ चला रहे कंप्यूटर पर नहीं किया जा सकता। टर्मिनल सेवाएँ चला रहे कंप्यूटर पर Office 2016 का उपयोग करने के लिए, आपको Office के वॉल्यूम लाइसेंस संस्करण का उपयोग करना होगा

Office के इस संस्करण को अनइंस्टॉल किया जाना चाहिए।

यदि आप Office 2016 (Standard या Pro Plus) का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको उतने ही लाइसेंस खरीदने होंगे जितने डिवाइस इंस्टॉल किए गए Office के साथ सर्वर से कनेक्ट करने के लिए उपयोग किए जाते हैं (उदाहरण के लिए, यह OfficeStd 2016 SNGL OLP NL लाइसेंस हो सकता है)। यदि आप Software Assurance खरीदते हैं, तो उपयोगकर्ता अपने घरेलू उपकरणों से आपके RDS सर्वर से मुफ्त में कनेक्ट कर सकते हैं (कंपनी के बाहर उत्पाद का उपयोग करने का अधिकार)।

यदि आपके पास Office 365 Pro Plus है, तो आपको RDP में Office का उपयोग करने वाले सभी उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस खरीदने होंगे। ऐसे लाइसेंस का एक उदाहरण है O365ProPlusOpen ShrdSvr SNGL SubsVL OLP NL Annual। Office 365 ProPlus को RDS सर्वर पर SharedComputerLicensing विकल्प सक्षम करके इंस्टॉल किया जाना चाहिए।

Office 365 Pro Plus का उपयोग करते समय, एक उपयोगकर्ता रिमोट डेस्कटॉप सर्वर से कनेक्ट हो सकता है और किसी भी डिवाइस पर Office 365 का उपयोग कर सकता है।

स्पष्ट रूप से, Microsoft की वर्तमान मार्केटिंग नीति दर्शाती है कि वे क्लाउड-आधारित सेवाओं को पसंद करते हैं। कई कारणों से, Office 365 पारंपरिक लाइसेंसिंग मॉडल की तुलना में कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए अधिक लाभकारी हो सकता है।