Office 2016/Office 365 में केवल विशिष्ट ऐप्स कैसे इंस्टॉल करें

जब आप आधुनिक Microsoft Office 2019, 2016 और Office 365 संस्करण इंस्टॉल करते हैं, तो आप अलग-अलग Office ऐप्स इंस्टॉल करना, इंस्टॉलेशन निर्देशिका का पथ बदलना, भाषा चुनना या कोई अन्य सेटिंग बदलना नहीं चुन सकते। पूरा Office पैकेज हमेशा इंस्टॉल होता है (Microsoft Office पैकेज के सभी Office ऐप्स एक साथ इंस्टॉल होते हैं)। Office इंस्टॉलर इंटरफेस में, उपयोगकर्ता केवल विशिष्ट एप्लिकेशन इंस्टॉल करना या कोई सेटिंग बदलना नहीं चुन सकता।

Programs and Features में Change बटन पर क्लिक करके आप उन Office ऐप्स को अनइंस्टॉल भी नहीं कर सकते जिनका आप उपयोग नहीं कर रहे हैं। यदि आपको सभी Office ऐप्स की आवश्यकता नहीं है और आप इंस्टॉल किए जाने वाले ऐप्स का चयन करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, केवल Word, Excel, या Outlook? ऐसा करने के लिए, आपको एक विशेष परिनियोजन टूल — Microsoft Office Deployment Tool (ODT) और इंस्टॉलेशन सेटिंग्स के साथ एक XML फ़ाइल का उपयोग करना होगा।

महत्वपूर्ण अंतर

पहले, आइए Office 365 और Office 2019 वितरण के एक महत्वपूर्ण अंतर की याद दिलाते हैं — ये उत्पाद Click-to-Run (C2R इंस्टॉलर) का उपयोग करके इंस्टॉल होते हैं, न कि पिछले MS Office संस्करणों की तरह क्लासिक MSI पैकेज के। Click-to-Run मानता है कि सभी इंस्टॉलेशन फ़ाइलें इंटरनेट से (Microsoft CDN नेटवर्क से) आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड की जाती हैं।

Microsoft आधिकारिक वेबसाइट पर Office Help कहता है कि आप Office 2016/2019/365 में कस्टम Office ऐप इंस्टॉल नहीं कर सकते या इंस्टॉलेशन पथ नहीं बदल सकते (लिंक)। हालांकि, यह सच नहीं है।

क्या मैं कस्टम Office ऐप्स इंस्टॉल कर सकता हूं?

सदस्यता और गैर-सदस्यता दोनों संस्करणों के साथ Office 2013 से, आप कस्टम चयन नहीं कर सकते कि आप कौन से Office ऐप्स इंस्टॉल करना चाहते हैं। हालांकि, आप उन ऐप्स के शॉर्टकट हटा सकते हैं जिनका आप उपयोग करने की योजना नहीं बना रहे हैं।

चरण-दर-चरण निर्देश

1. Office Deployment Tool (ODT) डाउनलोड करें (https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49117)।
2. officedeploymenttool_xx-xx.exe फ़ाइल चलाएं और इसकी सामग्री को स्थानीय निर्देशिका में निकालें (उदाहरण के लिए, C:\ODT)।
3. ODT आपको Office 2019, Office 2016 या Office 365 ऐप्स चुनने की अनुमति देता है जिन्हें आप इंस्टॉल या अनइंस्टॉल करना चाहते हैं, स्थानीयकरण भाषा और विभिन्न ऐप सेटिंग्स चुनें।
4. अब आपको Office इंस्टॉलेशन सेटिंग्स के साथ एक विशेष XML फ़ाइल बनाने की आवश्यकता है। ODT निर्देशिका में, Office 2019 (configuration-Office2019Enterprise.xml) और Office 365 (configuration-Office365-x86.xml) के लिए कुछ नमूना XML फ़ाइलें हैं। आप उन्हें मैन्युअल रूप से संपादित कर सकते हैं (लेख "कॉर्पोरेट वातावरण में Office 2019 परिनियोजित करें" देखें)। लेकिन आधिकारिक MS Office वेबसाइट https://config.office.com/ (Office Customization Tool) पर एक नई XML फ़ाइल जनरेट करना अधिक सुविधाजनक है। यह सुविधाजनक वेब फॉर्म MS Office परिनियोजित करने के लिए कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल बनाने की अनुमति देता है।

मान लीजिए, मैं Office 365 से केवल Word, Excel और Outlook इंस्टॉल करना चाहता हूं।

1. Create a new configuration पर क्लिक करें;
2. अपनी आर्किटेक्चर (32-bit) और उत्पाद (Office 365 Pro Plus) चुनें;
3. सूची में इंस्टॉल करने के लिए ऐप्स चुनें। मैंने केवल Outlook, Word, और Excel चुने; ध्यान दें कि Groove OneDrive for Business है, और Skype for Business Lync है।
4. फिर आप Office भाषा, इंस्टॉलेशन फ़ाइलों का स्रोत (यह CDN या आपके फ़ाइल सर्वर पर साझा फ़ोल्डर हो सकता है), Office 365 लाइसेंसिंग सेटिंग्स चुन सकते हैं। यदि आप Office 2016/2019 के लिए कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल बना रहे हैं, तो आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप Office को सक्रिय करने के लिए KMS सर्वर या MAK कुंजी का उपयोग करने जा रहे हैं;
5. सभी सेटिंग्स निर्दिष्ट करने के बाद, Export पर क्लिक करें। विज़ार्ड आपको अपने XML कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल का नाम दर्ज करने और इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए संकेत देगा;

XML फ़ाइल (o365_custom_configuration.xml) को ODT निर्देशिका में ले जाएं।

XML फ़ाइल में निम्न पंक्तियां होती हैं जो बताती हैं कि कुछ ऐप्स को Office इंस्टॉलेशन पैकेज से बाहर रखा जाना चाहिए:

<ExcludeApp ID="Access" />
<ExcludeApp ID="Groove" />
<ExcludeApp ID="OneDrive" />
<ExcludeApp ID="OneNote" />
<ExcludeApp ID="PowerPoint" />
<ExcludeApp ID="Publisher" />
<ExcludeApp ID="Lync" />
<ExcludeApp ID="Teams" />
<ExcludeApp ID="Bing" />

फिर कमांड प्रॉम्प्ट को प्रशासक के रूप में चलाएं। यदि XML फ़ाइल बनाते समय आपने निर्दिष्ट किया कि इंस्टॉलेशन फ़ाइलें CDN से प्राप्त की जाती हैं, तो Office 365 को CDN से डाउनलोड करने (फ़ाइलें इंटरनेट से डाउनलोड होंगी) और आपकी XML फ़ाइल की सेटिंग्स के आधार पर तुरंत Office 365 इंस्टॉल करने के लिए निम्न कमांड चलाएं:

Setup.exe /configure o365_custom_configuration.xml

Office इंस्टॉल हो जाएगा। साथ ही, C2R इंस्टॉलर विंडो में आपके द्वारा चुने गए ऐप्स के आइकन प्रदर्शित होंगे (मेरे उदाहरण में, केवल Word, Excel और Outlook इंस्टॉल हैं)।

यदि आप अपने सर्वर पर स्थानीय ड्राइव या नेटवर्क साझा फ़ोल्डर से Office इंस्टॉल करना चाहते हैं, तो आपको पहले Office 365 वितरण फ़ाइलें (लगभग 2 GB) अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करनी होंगी:

Setup.exe /download o365_custom_configuration.xml

परिणामस्वरूप, केवल Word, Excel और Outlook आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल होंगे। यदि आप कोई अन्य ऐप जोड़ना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, Teams, बस अपनी XML फ़ाइल से लाइन <ExcludeApp ID="Teams" /> हटाएं। फ़ाइल सहेजें और वही कमांड चलाएं:

Setup.exe /configure o365_custom_configuration.xml

इसी तरह, आप इंस्टॉल किए गए Office इंस्टेंस से कुछ ऐप्स हटा सकते हैं। XML फ़ाइल में इस प्रारूप में उन ऐप्स को जोड़ना पर्याप्त है जिन्हें आप अनइंस्टॉल करना चाहते हैं: <ExcludeApp ID="Word" /> और इस ODT कमांड का उपयोग करके अपना Office पैकेज बदलें:

Setup.exe /configure yourconfigfile.xml