माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 (अब माइक्रोसॉफ्ट 365 कहा जाता है) सब्सक्रिप्शन $70 प्रति वर्ष से शुरू होता है, या आप लगभग $150 में लाइसेंस खरीद सकते हैं। लेकिन चिंता न करें, आपको अनिवार्य रूप से इन कीमतों का भुगतान नहीं करना पड़ेगा।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको इसे चलते-फिरते उपयोग करने की आवश्यकता है, या पीसी पर। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसे कम उपयोग करने जा रहे हैं, या दिन में 8 घंटे। ऑफिस 365 को मुफ्त में प्राप्त करने के तरीके हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन का उपयोग करें
गूगल के उत्पादकता ऐप्स के सूट के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट अपने लोकप्रिय ऑफिस ऐप्स का एक ऑनलाइन-ओनली संस्करण मुफ्त में प्रदान करता है। आप अपने मैक, विंडोज पीसी, या क्रोमबुक पर ब्राउज़र में वर्ड, एक्सेल, और पावरपॉइंट का उपयोग पूरी तरह से मुफ्त में कर सकते हैं।
जबकि वे डेस्कटॉप ऐप्स जितने फीचर-रिच नहीं हैं, अधिकांश मुख्य कार्यक्षमता उपलब्ध है। वर्ड में संपादन फीचर्स, और एक्सेल में फ़ंक्शंस सभी ऑफिस ऑनलाइन अनुभव में उपलब्ध हैं (एक आधुनिक, वेब-आधारित पैकेज में)।
बस अपने ब्राउज़र में Office.com खोलें और अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से साइन इन करें। फिर, आप एक खाली डॉक्यूमेंट बना सकते हैं या टेम्प्लेट्स में से एक के साथ शुरू कर सकते हैं। यदि आप पहले से ही एक डॉक्यूमेंट पर काम कर रहे थे, या यदि आपको कोई डॉक्यूमेंट प्राप्त हुआ है जिसे आपको संपादित करने की आवश्यकता है, तो आप इसे आसानी से ऑफिस ऑनलाइन पर अपलोड कर सकते हैं (ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करके)।
ऑफिस 365 को मुफ्त में आज़माएं
यदि आपको केवल थोड़ी देर के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की आवश्यकता है (मान लें, यदि आपके कॉलेज सबमिशन कुछ हफ्तों में देय हैं), तो आप बस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के ट्रायल संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ्री वेबसाइट पर जाएं और ट्रायल के लिए साइन अप करें।
हालांकि आपको इसके लिए क्रेडिट कार्ड प्रदान करना होगा, आप महीना समाप्त होने से पहले सब्सक्रिप्शन रद्द कर सकते हैं। इस तरह, आपसे स्वचालित रूप से शुल्क नहीं लिया जाएगा। आप साइन अप करने के तुरंत बाद भी इसे रद्द कर सकते हैं और महीने के बाकी समय के लिए ट्रायल का उपयोग जारी रख सकते हैं।
ट्रायल आपको माइक्रोसॉफ्ट 365 होम प्लान (पहले ऑफिस 365 होम प्लान के रूप में जाना जाता था) तक पहुंच देगा। आपको वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, वननोट, आउटलुक जैसे सभी ऑफिस 365 उत्पाद मुफ्त में मिलेंगे, साथ ही 1TB क्लाउड स्टोरेज स्पेस भी।
एक बार जब आप ऑफिस 365 के लिए साइन अप करते हैं, तो आप सभी उपलब्ध फीचर्स के साथ डेस्कटॉप ऑफिस ऐप्स को ऑफलाइन उपयोग कर पाएंगे। यदि आपका महीना समाप्त हो जाता है, तो आप एक अलग ईमेल पते का उपयोग करके फिर से साइन अप करके एक अतिरिक्त महीना (या दो) प्राप्त कर सकते हैं।
मुफ्त में ऑफिस 365 मोबाइल ऐप्स का उपयोग करें
माइक्रोसॉफ्ट के पास स्मार्टफोन और टैबलेट के लिए ऑफिस का एक मुफ्त संस्करण उपलब्ध है। यदि आपके डिवाइस की स्क्रीन 10.1 इंच से छोटी है, तो आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डॉक्यूमेंट्स को मुफ्त में संपादित कर सकते हैं। इसमें 10-इंच एंड्रॉयड टैबलेट्स और 9.7-इंच आईपैड शामिल हैं (लेकिन 10.2-इंच 7वीं पीढ़ी का आईपैड नहीं)।
यदि आपका डिवाइस 10.1 इंच से बड़ा है, तो आपको ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन लेना होगा, या रीड-ओनली मोड का उपयोग करना होगा।
डाउनलोड: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (iOS, Android)
ऑफिस 365 एजुकेशन संस्करण मुफ्त में प्राप्त करें
यदि आप एक छात्र, शिक्षक, या पूर्व छात्र भी हैं, तो आप पूरे ऑफलाइन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 सूट का मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। शर्त यह है कि आपके स्कूल या शैक्षणिक संस्थान के पास एजुकेशन लाइसेंस होना चाहिए।
ऑफिस 365 एजुकेशन पेज पर जाएं और अपना .edu ईमेल पता दर्ज करके देखें कि क्या आप योग्य हैं। यदि आप हैं, तो आप अपने कंप्यूटर पर सभी ऑफिस ऐप्स डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं।
मूल्यांकन संस्करण आज़माएं
माइक्रोसॉफ्ट के पास अपने बिजनेस और एंटरप्राइज उपयोगकर्ताओं के लिए एक अलग ट्रायल है जो वही ऑफिस 365 अनुभव प्रदान करता है। आप माइक्रोसॉफ्ट इवैल्यूएशन सेंटर पर जा सकते हैं और उनके 30-दिन के प्रोप्लस प्लान के लिए साइन अप कर सकते हैं, 30 दिनों का ऑफिस 365 ट्रायल पाने के एक और तरीके के रूप में।
नए पीसी के साथ ऑफिस 365 मुफ्त में प्राप्त करें
हां, यह सबसे अधिक लागत प्रभावी विकल्प नहीं है, लेकिन यदि आप घर से काम करने की ओर शिफ्ट हो रहे हैं, या यदि आप एक नए पीसी के लिए बाजार में हैं, तो आप उन पीसी को देख सकते हैं जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन के साथ आते हैं।
आप $500 से कम कीमत वाले विंडोज लैपटॉप पा सकते हैं जो मुफ्त ऑफिस 365 होम प्लान के साथ बंडल आते हैं जिसे 6 उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जा सकता है।
शेयर्ड माइक्रोसॉफ्ट 365 होम प्लान में शामिल हों
माइक्रोसॉफ्ट 365 होम प्लान की बात करें तो, आप पूछ सकते हैं कि क्या आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं जो पहले से ही इसका उपयोग करता है। यदि आपको कोई पेशेवर या छोटा व्यवसायी मिलता है जो इस प्लान का उपयोग करता है, तो आप उन्हें आपको इसमें जोड़ने के लिए कह सकते हैं।
अरे, अगर आप अपना नेटफ्लिक्स अकाउंट साझा कर सकते हैं, तो अपना ऑफिस अकाउंट क्यों नहीं?
इस तरह आप $99/वर्ष की लागत को छह उपयोगकर्ताओं के बीच बांट सकते हैं। इसका मतलब है कि आप पूरे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 अनुभव को लगभग $17/वर्ष में प्राप्त कर सकते हैं। अब यह एक बढ़िया डील है। अगर आप उन्हें मुफ्त में जोड़ने के लिए मना सकते हैं, तो यह और भी बेहतर विकल्प है।
अपने नियोक्ता से इसे खरीदने के लिए कहें
यदि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट आपके काम पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण है, तो आप अपने नियोक्ता के सामने मामला रख सकते हैं। अपनी जेब से भुगतान करने के बजाय, आप इसे कंपनी व्यय के रूप में कवर करने के लिए कह सकते हैं।
शेयर्ड सब्सक्रिप्शन पर डील्स खोजें
माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट एकमात्र जगह नहीं है जहां आप ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन के लिए साइन अप कर सकते हैं। यदि आप डील्स पर नज़र रखते हैं, तो आपको ऑनलाइन ऑफिस 365 पर्सनल होम प्लान्स के लिए कुछ छूट मिल जाएगी। छूट के बाद, आप अमेज़न से होम प्लान लगभग $80 ($20 छूट) में प्राप्त कर सकते हैं।
जब आप इन डील्स की तलाश कर रहे हों, तो सुनिश्चित करें कि वे एक वैध साइट से हैं। उन ईबे विक्रेताओं के झांसे में न आएं जो माइक्रोसॉफ्ट 365 या ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन को $1 में पेश करते हैं। वे थोड़ी देर के लिए काम कर सकते हैं, लेकिन वे निश्चित रूप से कानूनी विकल्प नहीं हैं।
मुफ्त ऑफिस 365 विकल्पों का उपयोग करें
अंत में, ऑफिस डॉक्यूमेंट्स के साथ काम करने के लिए आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप विंडोज, मैक, और लिनक्स के लिए लिब्रेऑफिस सूट का उपयोग कर सकते हैं जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक मुफ्त और ओपन-सोर्स विकल्प है।
लिब्रेऑफिस का उपयोग करके, आप एक समान ऑफलाइन डेस्कटॉप ऑफिस अनुभव प्राप्त कर सकते हैं जहां आप DOCX वर्ड डॉक्यूमेंट्स, XLS एक्सेल स्प्रेडशीट्स, और PPTX पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन आसानी से बना, खोल और संपादित कर सकते हैं।
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के ऑनलाइन विकल्प चाहते हैं, तो आप गूगल के उत्पादकता ऐप्स के सूट का उपयोग कर सकते हैं। गूगल डॉक्स, शीट्स, और स्लाइड्स क्रमशः माइक्रोसॉफ्ट के वर्ड, एक्सेल, और पावरपॉइंट फॉर्मेट्स का समर्थन करते हैं।
और भी कई माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 विकल्प हैं। अधिक जानने के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विकल्पों की हमारी सूची देखें।
आप अपने काम और व्यक्तिगत जीवन में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का उपयोग कैसे करते हैं? नीचे कमेंट्स में हमारे साथ साझा करें।